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2024-11-15 09:01:44
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
無資質(zhì)、有風(fēng)險(xiǎn)、早辦理、早安心，企業(yè)資質(zhì)就是一把保護(hù)傘。好順佳十年資質(zhì)許可辦理經(jīng)驗(yàn)，辦理不成功不收費(fèi)！ 點(diǎn)擊咨詢
集團(tuán)下屬分公司資質(zhì)是指分公司在從事特定業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)所應(yīng)具備的法定條件和能力證明。分公司作為集團(tuán)公司的一部分，其資質(zhì)通常與總公司存在一定的關(guān)聯(lián)，但又有自身的特點(diǎn)。
分公司資質(zhì)的種類繁多，常見的包括但不限于以下幾種：
營(yíng)業(yè)執(zhí)照：這是分公司合法經(jīng)營(yíng)的基本憑證，證明其具備開展商業(yè)活動(dòng)的資格。
行業(yè)特定許可證：如在建筑行業(yè)，可能需要建筑施工許可證；在金融行業(yè)，可能需要金融業(yè)務(wù)許可證等。
質(zhì)量認(rèn)證證書：例如 ISO 9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證等，證明分公司在產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量方面達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。
安全生產(chǎn)許可證：如果分公司從事的業(yè)務(wù)涉及生產(chǎn)活動(dòng)，且存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，就需要取得此證。
需要注意的是，分公司的資質(zhì)種類取決于其所屬行業(yè)和具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
集團(tuán)下屬分公司資質(zhì)的獲取通常需要經(jīng)過以下步驟：
申請(qǐng)準(zhǔn)備
填寫《分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》，需總部全體股東或發(fā)起人簽署。
準(zhǔn)備總部法人資格證明，即經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。
提供分公司負(fù)責(zé)人一寸照片兩張，若非分公司所在地戶籍，還需暫住證及計(jì)生證，個(gè)別地方可能需要無公正。
確定經(jīng)營(yíng)范圍，范圍應(yīng)盡可能廣，但不能超過集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)范圍。
準(zhǔn)備總部公司委托代理人的證明（授權(quán)委托書）及委托辦理人身份證復(fù)印件。
辦理流程
到工商局領(lǐng)取并填寫《名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》、《投資人授權(quán)委托意見》。
到工商局遞交上述準(zhǔn)備資料，等待核準(zhǔn)結(jié)果。
領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》，一般需時(shí) 1 - 3 個(gè)工作日。
辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
準(zhǔn)備相關(guān)資料，如集團(tuán)總部出具的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、總部《公司章程》、批準(zhǔn)設(shè)立分公司的文件或證明、股東會(huì)決議書、辦公地租賃合同、《場(chǎng)地使用證明》、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》、總部法人代表（或全體股東自然人）身份證件復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人任職書及身份證原件和復(fù)印件、集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和基本帳戶開戶許可證復(fù)印件等。
致電當(dāng)?shù)毓ど叹诸A(yù)約資料提交時(shí)間，在預(yù)約時(shí)間當(dāng)天提交資料，領(lǐng)取工商受理單。
5 個(gè)工作日后，到工商局領(lǐng)取申請(qǐng)結(jié)果，成功申請(qǐng)即領(lǐng)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
辦理印章
準(zhǔn)備總部營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件、總部法人身份證復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、委托人身份證原件及復(fù)印件等資料。
領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后拿著上述資料到當(dāng)?shù)毓簿挚陶聜浒竼挝晦k理企業(yè)刻制印章備案登記，然后 1 - 3 個(gè)工作日內(nèi)到備案單位領(lǐng)取各類印章。
辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證
準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件、分公司企業(yè)公章、總部集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、《申領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證基本信息登記表》等資料。
到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取《申領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證基本信息登記表》并填寫，向質(zhì)監(jiān)局工作人員上交信息登記表格以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（交驗(yàn)）復(fù)印件、法人代表身份證原件（交驗(yàn)）復(fù)印件，等待質(zhì)監(jiān)局工作人員進(jìn)行信息驗(yàn)證，并領(lǐng)取受理單，根據(jù)地方不同，1 - 3 天內(nèi)到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證。
辦理地稅、國(guó)稅稅務(wù)登記證登記
準(zhǔn)備分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和基本帳戶開戶許可證復(fù)印件、集團(tuán)總部出具的其分公司是否獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的證明、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人身份證、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證原件及復(fù)印件、房屋租賃合同（印花稅貼右上角）復(fù)印件、企業(yè)法人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件、企業(yè)公章等資料。
在領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起 30 日內(nèi)申報(bào)辦理。
開設(shè)銀行基本賬戶
準(zhǔn)備分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件、分公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記原件及復(fù)印件、分公司法人代表私章、分公司公章、分公司法人代表身份證件及復(fù)印件、集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和基本帳戶開戶許可證復(fù)印件、總部法人代表身份證復(fù)印件、總部開戶許可證復(fù)印件、總部《公司章程》復(fù)印件等資料。
在完成稅務(wù)登記后到銀行辦理，根據(jù)各地政策不同，到當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行開戶，一般首選工商銀行，到當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)銀行對(duì)公業(yè)務(wù)柜面，填寫對(duì)公賬戶申請(qǐng)可設(shè)表格，申請(qǐng)基本賬戶。
以上流程，具體流程可能因地區(qū)和行業(yè)的不同而有所差異。
集團(tuán)下屬分公司資質(zhì)的審核通常包括以下幾個(gè)方面：
分公司從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)資格（行政許可證書）
分公司要有自身的稅收和社會(huì)保障資金繳納良好記錄
分公司作為投標(biāo)人，必須有自己的依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，不能用總公司的記錄代替。
同時(shí)，必須提供分公司自己依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料，不能用總公司依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料代替。
當(dāng)然，如果分公司提供的總公司依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料中，明確表示包含了分公司的繳納記錄，則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為分公司已經(jīng)依法繳納了稅收和社會(huì)保障資金。
分公司要有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
分公司要有獨(dú)立履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力
分公司要具有自己獨(dú)立的履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，不能用總公司的代替。
例如相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，必須是分公司自己的，要由分公司為其繳納社會(huì)保障資金，而不應(yīng)該是總公司的專業(yè)技術(shù)人員。
當(dāng)然，總公司可以通過行政管理，給分公司調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，招標(biāo)文件中應(yīng)明確僅為某個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目而調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的具體要求，如要求辦理分公司財(cái)產(chǎn)登記證書或者承諾分公司的使用時(shí)間，分公司為被派遣的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員繳納社會(huì)保障資金的時(shí)間和要求等。
分公司參加政采活動(dòng)前三年內(nèi)須無重大違法經(jīng)營(yíng)記錄
由于分公司是相對(duì)獨(dú)立的市場(chǎng)主體，如果分公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有違法行為的，其結(jié)果自然應(yīng)由分公司自身承擔(dān)。
同理，總公司的違法行為后果也應(yīng)僅由總公司承擔(dān)，與分公司無關(guān)。
各自違法，各自承擔(dān)行政或者刑事法律責(zé)任，除非在相關(guān)處罰中，對(duì)分公司和總公司同時(shí)處罰。
在對(duì)分公司的投標(biāo)資格進(jìn)行審查時(shí)，應(yīng)審查分公司自己的參加政府采購(gòu)活動(dòng)前 3 年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無重大違法記錄的書面聲明，不應(yīng)要求總公司出具沒有重大違法記錄的書面聲明。
相關(guān)法律僅規(guī)定，分公司的民事責(zé)任由總公司最終承擔(dān)，并沒有規(guī)定分公司的行政責(zé)任和刑事責(zé)任由總公司承擔(dān)。如《公司法》第十四條：公司可以設(shè)立分公司。
集團(tuán)下屬分公司資質(zhì)的維護(hù)與更新是確保分公司持續(xù)合法經(jīng)營(yíng)和保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。以下是一些常見的維護(hù)與更新要點(diǎn)：
人員資質(zhì)證書的年檢
業(yè)績(jī)備案
禁止違規(guī)操作
資質(zhì)變更
積極應(yīng)對(duì)資質(zhì)升級(jí)
社保繳納
定期審查
對(duì)于需要資質(zhì)但又無力承擔(dān)高昂維護(hù)成本、借用資質(zhì)又面臨極大風(fēng)險(xiǎn)的中小工程商來說，中釜開創(chuàng)的分公司合伙人模式算得上是一個(gè)快捷、低成本、合法合規(guī)的解決方案。通過分公司合伙人模式，總公司的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、專業(yè)技術(shù)人員等資源，也是各個(gè)分公司合伙人的資源，分公司作為總公司的一部分，直接補(bǔ)齊了資質(zhì)短板，節(jié)省了資質(zhì)維護(hù)費(fèi)用。
在集團(tuán)下屬分公司資質(zhì)的管理和運(yùn)營(yíng)過程中，可能會(huì)遇到以下一些常見問題及相應(yīng)的解決辦法：
資質(zhì)等級(jí)不符合業(yè)務(wù)需求
問題表現(xiàn)：分公司的資質(zhì)等級(jí)較低，無法承接一些大型或高要求的項(xiàng)目。
解決辦法：分公司應(yīng)積極準(zhǔn)備業(yè)績(jī)材料，滿足資質(zhì)升級(jí)的條件，按照規(guī)定流程申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)。
人員配備不足
問題表現(xiàn)：關(guān)鍵崗位的人員數(shù)量或資質(zhì)不符合資質(zhì)要求。
解決辦法：通過招聘、培訓(xùn)等方式，補(bǔ)充和提升人員的數(shù)量和資質(zhì)水平。
業(yè)績(jī)備案不及時(shí)或不完整
問題表現(xiàn)：完成項(xiàng)目后未及時(shí)進(jìn)行業(yè)績(jī)備案，或者備案材料不完整。
解決辦法：建立完善的業(yè)績(jī)備案制度，明確責(zé)任人和流程，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行業(yè)績(jī)備案。
資質(zhì)證書過期
問題表現(xiàn)：未及時(shí)關(guān)注資質(zhì)證書的有效期，導(dǎo)致證書過期。
解決辦法：設(shè)置專人負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的管理，提前規(guī)劃證書的延期或更新工作。
違規(guī)使用資質(zhì)
問題表現(xiàn)：分公司將資質(zhì)出借或違規(guī)掛靠給其他單位使用。
解決辦法：加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，同時(shí)加強(qiáng)員工的合規(guī)培訓(xùn)。
以上是一些常見的問題及解決辦法，具體情況還需根據(jù)分公司的實(shí)際情況進(jìn)行分析和處理。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。
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