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2024-11-04 09:14:17
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各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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涉密資質(zhì)辦理?xiàng)l件集成有著嚴(yán)格的基本要求,主要包括以下方面:
法人資格:申請(qǐng)單位必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立三年以上的法人。
無(wú)不良記錄:無(wú)犯罪記錄且近三年內(nèi)未被吊銷(xiāo)保密資質(zhì)(資格),法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人未被列入失信人員名單[234]。
人員要求:從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)人員具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,無(wú)境外永久居留權(quán)或者長(zhǎng)期居留許可,與境外人員無(wú)婚姻關(guān)系,國(guó)家另有規(guī)定的除外;法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董(監(jiān))事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及從事涉密集成業(yè)務(wù)人員具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,無(wú)境外永久居留權(quán)或者長(zhǎng)期居留許可,與境外人員無(wú)婚姻關(guān)系,國(guó)家另有規(guī)定的除外。
投資限制:無(wú)境外(含香港、澳門(mén)、臺(tái)灣)投資,國(guó)家另有規(guī)定的從其規(guī)定;申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)無(wú)外國(guó)投資者直接投資,且通過(guò)間接方式投資的外國(guó)投資者在申請(qǐng)單位中的出資比例最終不得超過(guò) 20%;申請(qǐng)單位及其股東的實(shí)際控制人不得為外國(guó)投資者,外國(guó)投資者在申請(qǐng)單位母公司中的出資比例最終不得超過(guò) 20%。
保密條件:保密制度完善;保密組織健全,有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作;用于涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)人員的審查、考核手續(xù)完備;有專(zhuān)門(mén)的保密工作經(jīng)費(fèi);國(guó)家保密行政管理部門(mén)規(guī)定的其他條件。
專(zhuān)業(yè)能力:具有承擔(dān)涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力。
涉密資質(zhì)辦理?xiàng)l件集成的流程通常包括以下步驟:
準(zhǔn)備階段:了解涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的相關(guān)政策和要求,確定自身是否符合申請(qǐng)條件。
提交申請(qǐng):準(zhǔn)備好相關(guān)材料,向相應(yīng)的保密行政管理部門(mén)提交申請(qǐng)。北京市申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心提交申請(qǐng)材料,北京市申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向北京市保密局提交申請(qǐng)。北京市外申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省級(jí)保密行政管理部門(mén)申請(qǐng)。北京市外申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)以工商注冊(cè)地省級(jí)保密行政管理部門(mén)要求為準(zhǔn)。
資質(zhì)受理:保密行政管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行受理。
書(shū)面審查:對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行詳細(xì)的書(shū)面審查。
現(xiàn)場(chǎng)審查:對(duì)申請(qǐng)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查,包括對(duì)保密制度、設(shè)施設(shè)備、人員等方面的審查。
許可決定:根據(jù)審查結(jié)果,保密行政管理部門(mén)作出許可決定。
涉密資質(zhì)辦理?xiàng)l件集成涉及的相關(guān)政策法規(guī)主要包括:
在涉密資質(zhì)集成辦理方面,有一些成功的案例可供參考。例如:
在涉密資質(zhì)辦理?xiàng)l件集成過(guò)程中,可能會(huì)遇到一些常見(jiàn)問(wèn)題,以下是部分問(wèn)題及解決辦法:
申請(qǐng)受理方面:
涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)有哪幾類(lèi)?答:涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)包括總體集成、系統(tǒng)咨詢(xún)、軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、工程監(jiān)理共 8 個(gè)資質(zhì)類(lèi)別。
涉密信息系統(tǒng)集成甲級(jí)、乙級(jí)資質(zhì)有什么區(qū)別?答:承擔(dān)集成業(yè)務(wù)的涉密等級(jí)不同。甲級(jí)資質(zhì)單位可以從事絕密、機(jī)密、秘密級(jí)的集成業(yè)務(wù),乙級(jí)資質(zhì)單位可以從事機(jī)密、秘密級(jí)的集成業(yè)務(wù)。
涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)應(yīng)當(dāng)向哪些部門(mén)申請(qǐng)?答:北京市申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心提交申請(qǐng)材料,北京市申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向北京市保密局提交申請(qǐng)。北京市外申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省級(jí)保密行政管理部門(mén)申請(qǐng)。北京市外申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)以工商注冊(cè)地省級(jí)保密行政管理部門(mén)要求為準(zhǔn)。
涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)辦理的一般流程是什么?答:一般流程包括:提交申請(qǐng)、資質(zhì)受理、書(shū)面審查、現(xiàn)場(chǎng)審查、許可決定等。
申請(qǐng)甲級(jí)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)能否提交網(wǎng)上申請(qǐng)?答:北京市目前未開(kāi)展網(wǎng)上受理、審查??梢袁F(xiàn)場(chǎng)提交或以郵政快遞方式報(bào)送申請(qǐng)材料;北京市外應(yīng)當(dāng)以工商注冊(cè)地省級(jí)保密行政管理部門(mén)要求為準(zhǔn)。
?答:,通訊地址:北京市西城區(qū)東絨線(xiàn)胡同 49 號(hào)(北京市 513 信箱),郵編 100031。北京市甲級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)受理部門(mén)電話(huà):/55623902,電子郵箱:nssteczizhi@ ,微信號(hào):shoulizixun01、shoulizixun_02,微信小程序:國(guó)家保密科技測(cè)評(píng),通訊地址:北京市海淀區(qū)交大東路甲 56 號(hào),郵編 100044。北京市乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)受理部門(mén)電話(huà)和北京市外甲、乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)受理部門(mén)電話(huà):需向各省級(jí)保密行政管理部門(mén)咨詢(xún)。
如何了解涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申請(qǐng)相關(guān)政策?答:資質(zhì)申請(qǐng)相關(guān)政策在國(guó)家保密局、國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和微信小程序(國(guó)家保密科技測(cè)評(píng))及時(shí)更新公示,供申請(qǐng)單位了解。
如何下載涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)有關(guān)規(guī)范性文件?答:北京市甲級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)單位的申請(qǐng)材料應(yīng)當(dāng)在國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心門(mén)戶(hù)網(wǎng)站下載保密資質(zhì)離線(xiàn)申報(bào)工具制作,北京市乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)單位和北京市外甲、乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)單位申請(qǐng)材料要求需向各省級(jí)保密行政管理部門(mén)咨詢(xún)。變更報(bào)告表、注銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū)等規(guī)范性文本在國(guó)家保密局、國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和微信小程序(國(guó)家保密科技測(cè)評(píng))相關(guān)欄目公示,供申請(qǐng)單位下載。
涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申請(qǐng)收取費(fèi)用嗎?答:不收取任何費(fèi)用。
現(xiàn)場(chǎng)審查前需要做哪些準(zhǔn)備工作?答:申請(qǐng)單位可憑借資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件或者受理通知書(shū)或者保密資質(zhì)申請(qǐng)單位材料交接清單、介紹信和身份證復(fù)印件在受理室領(lǐng)取審查細(xì)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、保密知識(shí)測(cè)試題庫(kù),并按照《迎檢須知》做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
無(wú)法按期接受現(xiàn)場(chǎng)審查,是否可申請(qǐng)延期審查?答:依據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》第二十三條規(guī)定,申請(qǐng)單位無(wú)正當(dāng)理由拒絕按通知時(shí)間接受現(xiàn)場(chǎng)審查的,保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)終止審查。確因自然災(zāi)害、重大活動(dòng)等不可抗原因需延期審查的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交書(shū)面申請(qǐng)。
現(xiàn)場(chǎng)審查未通過(guò),能否立即重新提交申請(qǐng)材料?答:根據(jù)資質(zhì)管理辦法,現(xiàn)場(chǎng)審查不合格的單位,由保密行政管理部門(mén)作出不予行政許可的書(shū)面決定,說(shuō)明理由并告知申請(qǐng)單位相關(guān)權(quán)利。申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)在收到《不予行政許可決定書(shū)》后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題全面整改,重新提交申請(qǐng)。
申請(qǐng)條件方面:
近年業(yè)務(wù)合同清單中收入金額具體指什么?答:收入總金額是指已實(shí)施合同金額,包括收款憑證和合同發(fā)票金額,甲方審簽的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(含中期驗(yàn)收等階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)中擬支付金額,以及已簽訂的政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)協(xié)議中所規(guī)定的金額等。
具體條件中要求至少含有 1 個(gè)不低于 1000 萬(wàn)元人民幣的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,指的是合同金額還是收入金額?答:指的是近年簽訂合同的合同金額。
?答:取得總體集成業(yè)務(wù)種類(lèi)許可的,除從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)外,還可從事軟件開(kāi)發(fā)、安防監(jiān)控和所承建系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)業(yè)務(wù)。
如何計(jì)算業(yè)務(wù)收入?答:同時(shí)申請(qǐng)多項(xiàng)資質(zhì)時(shí),不同資質(zhì)類(lèi)別分別提交業(yè)務(wù)清單,各類(lèi)資質(zhì)業(yè)務(wù)合同不應(yīng)互相重復(fù),不允許將合同拆分后各項(xiàng)收入分別計(jì)入各類(lèi)資質(zhì)。
社保記錄是每個(gè)人打印,能否只提供一部分?答:不能。申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提交資質(zhì)相關(guān)人員名單和完整社保記錄。
事項(xiàng)變更方面:
在資質(zhì)有效期內(nèi),取得證書(shū)后控股股東董監(jiān)高人員/……發(fā)生了變更,應(yīng)如何報(bào)告?答:應(yīng)根據(jù)管理辦法相關(guān)要求進(jìn)行事項(xiàng)變更報(bào)告,資質(zhì)審查欄目中下載相應(yīng)變動(dòng)情況報(bào)告表,北京市甲級(jí)資質(zhì)單位根據(jù)要求填寫(xiě)后以?huà)焯?hào)信寄送至北京市 513 信箱(郵編 100031),封面寫(xiě)明“事項(xiàng)變更材料”,如涉及國(guó)家秘密或者工作秘密信息,應(yīng)當(dāng)采用機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行。相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)以電子光盤(pán)形式報(bào)送,并附蓋章紙質(zhì)材料說(shuō)明函,電子文檔掃描格式為 ofd 格式。北京市外甲級(jí)資質(zhì)單位提交至省級(jí)保密行政管理部門(mén)相關(guān)機(jī)構(gòu)。
公司的小股東(股份占比小于 5%)發(fā)生了變更,是否需要報(bào)告?答:按照管理辦法要求,股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生變更的,需變動(dòng)前報(bào)告,經(jīng)審批決定的保密行政管理部門(mén)審批后方可進(jìn)行事項(xiàng)變動(dòng)。公開(kāi)上市公司的持股低于 5%的流通股股東變更,無(wú)需報(bào)告。
僅注冊(cè)資本發(fā)生變更,是否要提前報(bào)告?答:按照管理辦法要求,注冊(cè)資本變更屬于事前報(bào)告,應(yīng)當(dāng)提交《保密資質(zhì)變更事前報(bào)告表》,書(shū)面說(shuō)明注冊(cè)資本增加原因及增資資金,當(dāng)經(jīng)過(guò)審批決定的保密行政管理部門(mén)審批后方可進(jìn)行事項(xiàng)變動(dòng)。
法定代表人變動(dòng)應(yīng)當(dāng)提交哪些材料?答:按照管理辦法要求,法定代表人變動(dòng)屬于事后報(bào)告,應(yīng)在變更后十日內(nèi)提交相關(guān)材料,需要提交的材料有:(1)保密資質(zhì)變更報(bào)告表;(2)現(xiàn)任法定代表人身份證復(fù)印件;(3)現(xiàn)任法定代表人身份情況聲明;(4)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(5)單位出具的原法定代表人離崗離職去向,原法定代表人是涉密人員的,明確脫密期管理措施,說(shuō)明脫密期管理情況。
自然人股東變動(dòng)應(yīng)當(dāng)提交什么材料?答:按照管理辦法要求,自然人股東變動(dòng)屬于事前報(bào)告,應(yīng)當(dāng)提交《保密資質(zhì)變更事前報(bào)告表》、股東變化情況說(shuō)明、新增自然人股東身份證復(fù)印件、股份情況說(shuō)明、相關(guān)身份情況聲明。
法人股東變動(dòng)應(yīng)當(dāng)提交什么材料?答:按照管理辦法要求,法人股東變動(dòng)屬于事前報(bào)告,應(yīng)當(dāng)提交《保密資質(zhì)變更事前報(bào)告表》、股東變化情況說(shuō)明、新增法人股東股權(quán)結(jié)構(gòu)圖、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、擬變化股份情況、新增法人股東實(shí)際控制人身份證及相關(guān)承諾書(shū)。
董事會(huì)、監(jiān)事以及高級(jí)管理人員變動(dòng)需提交什么材料?答:按照管理辦法要求,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及高級(jí)管理人員變動(dòng)屬于事后報(bào)告,應(yīng)在變更后十日內(nèi)提交相關(guān)材料,及時(shí)提交《保密資質(zhì)變更報(bào)告表》,新任人員任命文件、身份證復(fù)印件、身份情況聲明,離職人員去向說(shuō)明。離職人員是涉密人員的,明確脫密期管理措施,說(shuō)明脫密期管理情況。
注冊(cè)地址變動(dòng)應(yīng)當(dāng)提交哪些材料?答:按照管理辦法要求,注冊(cè)地址變動(dòng)屬于事后報(bào)告,應(yīng)在變更后十日內(nèi)提交相關(guān)材料,及時(shí)提交《保密資質(zhì)變更報(bào)告表》、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
經(jīng)營(yíng)地址發(fā)生變動(dòng)應(yīng)當(dāng)提交哪些材料?答:按照管理辦法要求,經(jīng)營(yíng)地址變動(dòng)屬于事后報(bào)告,應(yīng)在變更后十日內(nèi)提交相關(guān)材料,及時(shí)提交《保密資質(zhì)變更報(bào)告表》、新經(jīng)營(yíng)地址產(chǎn)權(quán)證明或者租賃合同以及經(jīng)營(yíng)地址變動(dòng)書(shū)面情況說(shuō)明。
涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所減少,是否需要履行變更手續(xù)?答:涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所減少也屬于發(fā)生變動(dòng)范疇,需要提交《保密資質(zhì)變更事前報(bào)告表》及其相關(guān)附件材料。
涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所變動(dòng)后,何時(shí)可以投入使用?答:按照管理辦法要求,涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所變動(dòng)屬于事前報(bào)告,應(yīng)當(dāng)向保密行政管理部門(mén)報(bào)告,新涉密業(yè)務(wù)場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)審查合格并取得批復(fù)函后方可投入使用。
監(jiān)管等其他常見(jiàn)問(wèn)題方面:
如何進(jìn)行資質(zhì)年審?答:根據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》第三十六條規(guī)定,資質(zhì)單位實(shí)行年度自檢制度,應(yīng)當(dāng)于每年 3 月 31 日前向作出準(zhǔn)予行政許可決定的保密行政管理部門(mén)報(bào)送上一年度自檢報(bào)告。依據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》第四十四條第五款規(guī)定,保密行政管理部門(mén)不再就“年審”開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審查,將通過(guò)“雙隨機(jī)”抽查,加強(qiáng)對(duì)資質(zhì)單位監(jiān)管。
甲級(jí)資質(zhì)證書(shū)如何領(lǐng)???答:北京市甲級(jí)資質(zhì)單位請(qǐng)于接到受理室通知后,按規(guī)定時(shí)間,攜帶經(jīng)法定代表人簽署和單位蓋章的《保密承諾書(shū)》、單位介紹信和領(lǐng)取人身份證復(fù)印件到北京市海淀區(qū)交大東路甲 56 號(hào)資質(zhì)受理室領(lǐng)取證書(shū)正副本。北京市外甲級(jí)資質(zhì)單位應(yīng)到省級(jí)保密行政管理部門(mén)相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取證書(shū)正副本。
資質(zhì)證書(shū)是否算涉密文件?是否可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)給相關(guān)單位?答:證書(shū)本身不屬于涉密文件,但不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等渠道公開(kāi)向社會(huì)發(fā)布。
資質(zhì)單位如何借閱國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)?答:資質(zhì)單位可與所在省、自治區(qū)、直轄市保密局聯(lián)系,提交借閱申請(qǐng),經(jīng)審批同意后進(jìn)行借閱。
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