供應商代理資質(zhì)審核記錄

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2024-11-08 08:47:44
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內(nèi)容摘要：供應商代理資質(zhì)審核記錄的相關規(guī)定供應商代理資質(zhì)審核記錄有著明確的規(guī)定?！墩少彺頇C構管理暫行辦法》中指出，采購人、評審專家應當...

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供應商代理資質(zhì)審核記錄的相關規(guī)定

供應商代理資質(zhì)審核記錄有著明確的規(guī)定?！墩少彺頇C構管理暫行辦法》中指出，采購人、評審專家應當在采購活動或評審活動結束后5個工作日內(nèi)，在政府采購信用評價系統(tǒng)中記錄代理機構的職責履行情況。供應商也可以在采購活動結束后5個工作日內(nèi)，在政府采購信用評價系統(tǒng)中記錄代理機構的職責履行情況。

如何進行供應商代理資質(zhì)審核記錄

進行供應商代理資質(zhì)審核記錄需要遵循一定的流程和準則。要確定審核范圍，采購組織應以采購物料的類別為基礎確定審核供應商的范圍，包括審核覆蓋的產(chǎn)品、過程、適用標準和規(guī)范、供應商的受審單位、部門和人員等，確保有限的審核資源集中到期望的對象上。要建立審核團隊或供應商審核委員會，指定審核團隊的成員，包括審核組長和技術專家。應根據(jù)審核的范圍、方式、準則和目標確定審核團隊人員數(shù)量及其職責和任務。采購人或是采購代理機構應當根據(jù)《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》（財庫〔2016〕125號）的規(guī)定，對所有聯(lián)合體成員進行信用記錄查詢，聯(lián)合體成員存在不良信用記錄的，視同聯(lián)合體存在不良信用記錄。

供應商代理資質(zhì)審核記錄的重要性

供應商代理資質(zhì)審核記錄具有多方面的重要性。供應商是公司采購鏈中的重要環(huán)節(jié)，其合規(guī)性直接影響著企業(yè)的品質(zhì)、成本和聲譽。資格審查是確定政府采購方式的重要手段。通過對潛在供應商進行資格審查，可以了解能達到具體采購各方面要求的潛在供應商數(shù)量，從而決定本次采購所應采取的方式。在外貿(mào)行業(yè)，為了確保供應商符合自己的要求，采購商會選派專業(yè)人員或委托第三方品控公司對供應商的資質(zhì)進行實地考核，這個過程也俗稱驗廠。在供應商審核中，質(zhì)量、成本、交付、服務等都是非常重要的因素。

成功的供應商代理資質(zhì)審核記錄案例

以下為一些成功的供應商代理資質(zhì)審核記錄案例：

在某藥廠倉庫，審核員要求查閱7～10月份的進貨檢驗記錄。審核時發(fā)現(xiàn)，7、8兩個月的藥材含水量記錄多是％、％、％等不同的數(shù)字，檢驗員說這些都是實測的結果；而9月份以后的記錄均為8％。
某廠產(chǎn)品聲稱執(zhí)行國家標準，標準規(guī)定：“產(chǎn)品的檢測溫度為25℃士1℃，濕度＜60％”。但是審核時發(fā)現(xiàn)檢驗室并沒有溫濕度控制手段。

供應商代理資質(zhì)審核記錄的常見問題

在供應商代理資質(zhì)審核記錄過程中，可能會出現(xiàn)一些常見問題。例如，對供應商進行審核時，應建立審核團隊或供應商審核委員會，指定審核團隊的成員，包括審核組長和技術專家。應根據(jù)審核的范圍、方式、準則和目標確定審核團隊人員數(shù)量及其職責和任務。供應商資質(zhì)審核不嚴格可能帶來采購安全隱患問題，如通過審核的供應商存在不良記錄，供應商生產(chǎn)設備不符合要求等。同時，招標人在招標項目資格預審公告、資格預審文件、招標公告、招標文件中不得以營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營范圍作為確定投標人經(jīng)營資質(zhì)資格的依據(jù)，不得將投標人營業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營范圍采用某種特定表述或者明確記載某個特定經(jīng)營范圍細項作為投標、加分或者中標。