了解注冊公司資質(zhì)

一、注冊公司資質(zhì)的基本要求

注冊公司資質(zhì)的基本要求涵蓋多個方面，具體如下：

• 公司名稱要求

  • 企業(yè)只準使用一個名稱，在登記主管機關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似。

  • 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式等部分組成。

  • 企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國家規(guī)范的漢字，不得使用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字或繁體字、異體字等不規(guī)范漢字。

  • 企業(yè)名稱中的字號應(yīng)當(dāng)由二個以上的字組成。行政區(qū)劃不得用作字號，但縣級以上行政區(qū)劃的地名具有其他含義的除外。

  • 企業(yè)名稱不得含有下列文字和有損于國家、社會公共利益的；可能對公眾造成欺騙或者誤解的；外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱；政黨名稱、黨政軍機關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號；漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字。

• 公司章程要求

  可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本，修改一下即可。章程的最后由所有股東簽名。

• 公司注冊資本要求

  公司注冊資本是認繳制，雖然差不多只是一個形式，但由于后期股權(quán)轉(zhuǎn)讓的時候是根據(jù)注冊資金多少來定的，所以不建議寫得太高。公司是屬于有限責(zé)任，注冊資本即是所承擔(dān)的法律責(zé)任，因此注冊資金不是越大越好，根據(jù)實際情況填寫即可。

• 企業(yè)經(jīng)營地址要求

  公司注冊地址必須是商用的辦公地址，需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件。生產(chǎn)型企業(yè)對注冊地址也有要求，必須是工業(yè)園或者廠房的地址才可以注冊生產(chǎn)型企業(yè)。

• 企業(yè)經(jīng)營范圍要求

  經(jīng)營范圍里包括食品、醫(yī)療等，需要辦理許可證，經(jīng)營范圍里如果是生產(chǎn)，則需要辦理環(huán)保批文。

• 股東要求條件

  有限責(zé)任公司的股東人數(shù)不反映在營業(yè)執(zhí)照等公司證明文件中，只反映在資本驗證報告及公司章程等資料中。

• 對監(jiān)事的要求

  監(jiān)事需要要求董事、高級管理人員糾正其損害公司利益的行為。

• 董事要求和責(zé)任

  董事會設(shè)董事長一人，可以設(shè)副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。

• 法人職責(zé)要求

  法定代表人指依法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負責(zé)人。一般認為法人的正職行政負責(zé)人為其惟一法定代表人。

二、不同行業(yè)注冊公司資質(zhì)的差異

不同行業(yè)注冊公司的資質(zhì)存在明顯差異，以下是一些常見行業(yè)的情況：

• 實業(yè)公司

  注冊實業(yè)公司需要的條件，概括起來，主要有以下幾個方面：

  - 最低限額。公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊資本的百分之二十，也不得低于法定的公司注冊資本最低限額，其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足。
  - 股東共同制定公司章程。制定有限責(zé)任公司章程，是設(shè)立公司的重要環(huán)節(jié)，公司章程由全體出資者在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上制定，經(jīng)全體出資者同意，股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名、蓋章。
  - 有公司名稱。
  - 有公司住所。有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
  - 申報的經(jīng)營項目中需要前置審批的，應(yīng)提供有關(guān)許可證。
  

• 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)

  經(jīng)營性網(wǎng)站需要辦理《ICP經(jīng)營許可證》，申辦條件包括：有與開發(fā)經(jīng)營活動相適應(yīng)的資金和專業(yè)人員；有業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及相關(guān)技術(shù)方案；有為用戶提供長期服務(wù)的信譽或者能力；經(jīng)營者為依法設(shè)立的公司，注冊資金應(yīng)在100萬或者100萬以上；涉及到ICP管理辦法中規(guī)定需要前置審批的信息服務(wù)內(nèi)容的，已取得有關(guān)主管部門同意的文件；健全的網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障措施，包括網(wǎng)站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用戶信息安全管理制度；國家規(guī)定的其他條件。申辦資料包括：公司法定代表人簽署的經(jīng)營增值電信業(yè)務(wù)的書面申請；公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；公司概況；公司章程，公司股權(quán)結(jié)構(gòu)及股東的有關(guān)情況；業(yè)務(wù)發(fā)展可行性研究報告和技術(shù)方案；為用戶提供長期服務(wù)和質(zhì)量保障的措施；信息安全保障措施；證明公司信譽的有關(guān)材料；公司法定代表人簽署的公司依法經(jīng)營電信業(yè)務(wù)的承諾書；申請經(jīng)營的電信業(yè)務(wù)依照法律、行政法規(guī)及國家有關(guān)規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門事先審核同意的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)主管部門審核同意的文件。尚未獲得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的申請者，應(yīng)當(dāng)提交公司的企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書，無需提交第2、9項中規(guī)定的材料。第1項規(guī)定的書面申請和第10項規(guī)定的承諾書，擬成立有限責(zé)任公司的，應(yīng)當(dāng)由全體股東簽署；擬成立股份有限公司的，應(yīng)當(dāng)由全體發(fā)起人簽署。

• 建筑行業(yè)

  建筑資質(zhì)標準在全國范圍內(nèi)是一致的，但是不同地區(qū)的建筑行業(yè)標準可能會有些微差別。這是因為每個地區(qū)的建筑市場不同，對于企業(yè)的要求也有所不同。因此，在不同地區(qū)的建筑資質(zhì)申請中，需要注意一些當(dāng)?shù)氐奶厥庖蠛土鞒?。各地區(qū)的辦證周期和費用不同，有些地區(qū)比較繁瑣、審批周期長，需要更長時間和更高的費用才能獲得資質(zhì)。

三、注冊公司資質(zhì)的辦理流程

注冊公司資質(zhì)的辦理流程一般如下：

• 申請人向建設(shè)廳提出申請，提交有關(guān)材料。中央管理的企業(yè)直接向建設(shè)部申請

  • 建設(shè)廳對企業(yè)申請施資質(zhì)的申請材料進行初審。

  • 建設(shè)廳對申請二級及以下資質(zhì)(包括不分等級資質(zhì))和勞務(wù)分包資質(zhì)的申請材料進行審查；其中涉及交通、水利、通信、電子等方面資質(zhì)的，由省建設(shè)廳征得同級有關(guān)部門初審?fù)夂筮M行審核。

  • 準予許可的，于法定時間內(nèi)向申請人頒發(fā)、送達資質(zhì)證書。

• 以建筑資質(zhì)辦理為例

  • 起始階段

    • 登錄河北省建設(shè)廳官網(wǎng)查詢資質(zhì)申報情況（注意選擇所需申報的資質(zhì)）。

    • 根據(jù)資質(zhì)辦理要求與自家企業(yè)的實際情況進行對比，選擇自己企業(yè)辦理那個資質(zhì)。

    • 提前準備資料。

    • 如果選擇代辦公司，一定要看這個代辦公司的綜合實力，切記盲目簽合同，以免造成不必要的損失。切記所有需要蓋章的地方只能蓋紅章。任何資質(zhì)所需材料簡述為四類：人員（所需辦理的資質(zhì)要求的人員必須到位，要求職稱或?qū)W歷的人員以及各類證件）、公司信息（因為三證合一，原來的稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證和營業(yè)執(zhí)照作廢，現(xiàn)在只需要提供三證合一后的營業(yè)執(zhí)照即可）、財務(wù)報表、業(yè)績（業(yè)績指的是合同和驗收報告，這步查的比較嚴，很重要）、提供施工工程所需的設(shè)備信息（購買發(fā)票）。

  • 資料提交階段

    • 提交時間不要錯過。

    • 資料一定要帶齊，包括每個原件。

    • 友好對待認證機構(gòu)人員，嘗試交談。

四、注冊公司資質(zhì)的審核標準

企業(yè)資質(zhì)審核所需必備條件包括以下方面：

• 法定資質(zhì)

  企業(yè)必須具備合法注冊登記，符合國家有關(guān)行業(yè)準入條件，并取得相應(yīng)的行業(yè)許可證書或資質(zhì)證書等。只有具備了法定的資質(zhì)，企業(yè)才能夠在市場經(jīng)濟活動中合法合規(guī)地開展經(jīng)營活動。

• 完善的組織結(jié)構(gòu)

  企業(yè)應(yīng)建立健全的組織架構(gòu)，明確各級管理職責(zé)和權(quán)限，確保決策的科學(xué)性和合法性。同時，企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的資質(zhì)審核部門或崗位，負責(zé)資質(zhì)審核相關(guān)工作。這樣可以確保資質(zhì)審核的專業(yè)性和高效性。

• 完備的內(nèi)部管理制度

  企業(yè)應(yīng)制定出臺與資質(zhì)審核相關(guān)的管理制度，明確資質(zhì)審核的具體流程和要求，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展。完備的內(nèi)部管理制度有助于提高資質(zhì)審核工作的規(guī)范性和可操作性。

• 完善的財務(wù)會計制度

  企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)會計制度，確保企業(yè)財務(wù)狀況的真實性和準確性。這樣可以提高資質(zhì)審核的可信度和公正性。

• 資質(zhì)審核人員的專業(yè)素質(zhì)

  資質(zhì)審核人員應(yīng)具備相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉國家有關(guān)資質(zhì)審核的法律法規(guī)和政策文件。他們還應(yīng)具備較高的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠客觀公正地開展資質(zhì)審核工作。企業(yè)應(yīng)對資質(zhì)審核人員進行培訓(xùn)和考核，提升其專業(yè)素質(zhì)和工作能力。

• 完善的資料管理制度

  企業(yè)應(yīng)建立健全資料管理制度，確保資料的及時、準確、完整和機密性。同時，企業(yè)還應(yīng)建立合理的檔案管理系統(tǒng)，

• 遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德

  企業(yè)應(yīng)遵守法律法規(guī)和商業(yè)道德，這是企業(yè)能否順利通過資質(zhì)審核的關(guān)鍵。

五、常見注冊公司資質(zhì)問題及解決辦法

在注冊公司資質(zhì)的辦理過程中，常見的問題及解決辦法如下：

• 公司起名

  申請登記注冊的企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》、《企業(yè)名稱登記管理實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，申請的名稱應(yīng)由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)、組織形式依次組成。工商查名基本規(guī)則：同行業(yè)的公司字號不能同名同音；查名是兩兩查名，即兩個以上字號時要拆開分別查名，如果其中任意兩個字不能用，那么整個字號都不能用。

• 公司注冊后獲得的資料

  公司注冊下來會拿到營業(yè)執(zhí)照正副本、公章、財務(wù)章、法人章、公司章程（原件到工商局調(diào)?。?/p>

• 公司類型的區(qū)別

  服務(wù)類公司如咨詢、中介、科技服務(wù)、文化交流服務(wù)、零售貿(mào)易等；商貿(mào)類公司如產(chǎn)品制造、批發(fā)貿(mào)易、集團等。個體工商戶對債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任，不具備法人資格；有限公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任，股東以其出資額承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，具備法人資格。

• 注冊資本實繳與認繳

  認繳是新公司法修改后被大規(guī)模使用進公司法的概念，在公司法修改前，成立公司多為實繳出資，現(xiàn)在則多為認繳出資。在2013年公司法修改之前，對公司成立的注冊資本有要求，不但在金額上有下限，在形式上也有嚴格要求。如今大部分行業(yè)公司注冊資本下限撤銷，形式也不再是必須實繳而是可以先說明自己出資多少，就可以注冊公司。

• 被吊銷公司能否注冊新公司

  不行，被吊銷后會上工商和稅務(wù)機關(guān)的黑名單，稅務(wù)必須繳納罰款后才能解除。

• 公司股東的責(zé)任

  包括遵守公司章程；按期繳納所認繳的出資；對公司債務(wù)負有限責(zé)任；出資填補義務(wù)；追加出資義務(wù)；在公司核準登記后，不得擅自抽回出資；對公司及其他股東誠實信任；其他依法應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。

• 企業(yè)自行辦理資質(zhì)的常見問題

  企業(yè)在自己辦理資質(zhì)過程中可能會因為不熟悉辦事流程走很多彎路；對最新政策了解不全，還在用舊標準進行人員配置，導(dǎo)致不必要的花費；辦理資質(zhì)時市場人員缺乏，投入大量的精力找不到適合的人員；資料制作不規(guī)范，提交申報時，反復(fù)修改；企業(yè)在人員申報時，人員業(yè)績填寫不符。

• 解決企業(yè)辦理資質(zhì)問題的方法

  建議選擇專業(yè)的機構(gòu)為您代理，雖然付出的費用可能會多一些，但是讓企業(yè)省時、省心、省力。代理機構(gòu)人員不僅具備專業(yè)資質(zhì)，更具有豐富的經(jīng)驗，如此大大提高了企業(yè)辦理資質(zhì)的申請效率及成功率；代理機構(gòu)對時下政策的把握比較精準，大部份企業(yè)在辦理之前對政策的了解是不足的；代理機構(gòu)對辦事流程熟悉，可以節(jié)省很大一部分時間；擁有眾多的人才資源儲備，可在最短時間把人員配置齊全；良好的人脈關(guān)系，為順利拿到資質(zhì)，打下堅實的基礎(chǔ)。

• 建筑企業(yè)辦理施工資質(zhì)的常見問題及解決方法

  • 資質(zhì)證書申請表的獲得。注冊工商登記的建設(shè)行政管理部門網(wǎng)站中，可以下載打印申請資質(zhì)證書的申請表格。

  • 申報資質(zhì)所使用的工程業(yè)績證明材料以及需要蓋章的單位。表現(xiàn)為項目業(yè)績的，應(yīng)提供相應(yīng)的竣工驗收證明，即項目竣工(移交)驗收文件或有關(guān)部門出具的項目質(zhì)量鑒定書，并提供駐外使領(lǐng)館業(yè)務(wù)部門出具的項目真實性證明。工程竣工驗收證明材料應(yīng)包括參加驗收的單位和人員簽字，驗收內(nèi)容，，時間等。參加驗收的單位一般有：建設(shè)單位(業(yè)主)，勘察設(shè)計，監(jiān)理，施工單位。建設(shè)工程總承包資質(zhì)申請人可以在工程竣工驗收后作為代表性工程業(yè)績申報人。

  • 有關(guān)人員的解決問題。資格審查所需的人員編制也簡單到有兩種形式：招聘和檔案保管。公司如果缺人正好也能在項目中發(fā)揮作用，公司可以招聘，如果公司人員已經(jīng)飽和，但資格標準要求人數(shù)和類別還不夠，公司可以選擇檔案保管方式。

  • 補辦遺失的資質(zhì)證書。營業(yè)執(zhí)照遺失后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど套缘厥〖壗ㄔO(shè)行政主管部門辦理，所需材料包括：補辦資質(zhì)證書申請表、資質(zhì)變更審核表和電子文檔、在全國建筑業(yè)報刊或省級以上綜合性報刊上發(fā)表的聲明丟失、作廢。

  • 建筑企業(yè)資質(zhì)升級年限要求。項目招標代理機構(gòu)升級甲級，除取得乙級資格后三年內(nèi)必須申請外，企業(yè)申請的資質(zhì)升級沒有年限要求，符合資格標準即可。