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2024-10-30 09:40:59
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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檔案數(shù)字化加工資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)，辦理流程如下：
省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì)；國(guó)家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì)。
申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)；申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門提出申請(qǐng)。
保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請(qǐng)單位。
省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查，符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說明理由。
對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：
提前7個(gè)工作日通知被審查單位。
聽取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明。
組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試。
進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見。
向被審查單位通報(bào)審查情況。
簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
相關(guān)參考：
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)分為甲級(jí)和乙級(jí)，其申請(qǐng)條件分別如下：
甲級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)條件：
通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)條件：
上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
相關(guān)參考：
辦理檔案數(shù)字化加工資質(zhì)所需的材料可能包括但不限于以下
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
企業(yè)法定代表人的身份證明。
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證。
企業(yè)的稅務(wù)登記證。
企業(yè)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認(rèn)證證書（如GB/T 22080-ISO 27001）（如有）。
企業(yè)員工的社保繳納證明。
企業(yè)上年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。
企業(yè)的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。
企業(yè)的數(shù)字化加工設(shè)備清單及相關(guān)證明。
相關(guān)參考：
以下是一些與檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理相關(guān)的政策法規(guī)：
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）
《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》
相關(guān)參考：
以下為您列舉一些成功辦理檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的案例：
在項(xiàng)目啟動(dòng)前明確目標(biāo)與需求，選擇合適的技術(shù)與設(shè)備，建立專業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，做好檔案預(yù)處理，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保系統(tǒng)集成與兼容性，最終取得成功。
定邊縣檔案館館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目成功啟動(dòng)，總投資500余萬元，將整理完成大量檔案，并完成紙質(zhì)檔案掃描和條目著錄工作。
相關(guān)參考：
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