自己辦理進(jìn)出口許可證

一、進(jìn)出口許可證辦理的前期準(zhǔn)備

進(jìn)出口許可證是國家機關(guān)發(fā)放給進(jìn)出口商的允許進(jìn)出口的證明書，分為進(jìn)口和出口許可證，它是企業(yè)開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)的重要憑證。在自己辦理進(jìn)出口許可證之前，企業(yè)需要先完成一些前置的準(zhǔn)備工作。

營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍要標(biāo)注“進(jìn)出口業(yè)務(wù)”的字樣。這是企業(yè)具備進(jìn)出口業(yè)務(wù)資格的基礎(chǔ)，只有經(jīng)營范圍包含此項，才能夠進(jìn)行后續(xù)的進(jìn)出口許可證辦理相關(guān)流程。例如，如果企業(yè)原本的經(jīng)營范圍是普通的商品銷售，想要開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)，就需要對營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍進(jìn)行變更，增加“進(jìn)出口業(yè)務(wù)”這一項目。

要進(jìn)行海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書的辦理。企業(yè)需要登陸中國國際貿(mào)易單一窗口（簡稱單一窗口），找到企業(yè)資質(zhì)，按照下拉菜單中的企業(yè)資質(zhì)相關(guān)步驟去填寫資料。在申請通過后，就可以自行打印備案登記回執(zhí)。這一步驟是將企業(yè)的信息在海關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行登記備案，以便海關(guān)對企業(yè)的進(jìn)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管和管理。

另外，對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表也需要辦理。這個表單右上角有個13位數(shù)字的代碼，前四位表示地方海關(guān)區(qū)號，后9位表示公司的組織機構(gòu)代碼，在登陸外管局平臺上需要使用，所以要牢記。目前，該表單可以通過線上申請辦理，需要到商務(wù)局進(jìn)行相關(guān)操作。

還需要注意的是，在報關(guān)報檢資質(zhì)合并后，企業(yè)無需單獨辦理出入境檢驗檢疫自理報檢企業(yè)備案。

二、辦理進(jìn)出口許可證的流程

1. 申請

   • 由申領(lǐng)單位或個人（以下簡稱“領(lǐng)證人”）向發(fā)證機關(guān)提出書面申請函件。這一申請函件需要包含企業(yè)的基本信息、申請進(jìn)出口許可證的類型（是進(jìn)口許可證還是出口許可證）、進(jìn)出口貨物的相關(guān)信息（如貨物名稱、種類、數(shù)量等）等內(nèi)容。例如，一家服裝進(jìn)出口企業(yè)，在申請出口許可證時，要在申請函件中注明企業(yè)名稱、注冊地址、以及要出口的服裝款式、數(shù)量、預(yù)計出口時間等信息。

   • 對于實行網(wǎng)上申領(lǐng)出口許可證的，按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。例如，在商務(wù)部規(guī)定的《出口許可證管理分級發(fā)證目錄》授權(quán)范圍內(nèi)的出口許可證，由許可證局按照相關(guān)程序進(jìn)行網(wǎng)上受理和審核等操作。如果是在京的中央管理企業(yè)的出口許可證，也由許可證局負(fù)責(zé)相關(guān)的網(wǎng)上操作流程。

2. 審核

   • 發(fā)證機關(guān)收到上述有關(guān)申請材料后進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括申請材料的完整性、準(zhǔn)確性，企業(yè)是否具備進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)（除特定的機電產(chǎn)品自動進(jìn)口和進(jìn)口許可證的申請主體“進(jìn)口用戶”外，其他許可證的申請均需具備進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)），對于自貿(mào)區(qū)企業(yè)和外資企業(yè)，可向發(fā)證機構(gòu)提供證明材料，由發(fā)證機構(gòu)直接注冊進(jìn)出口經(jīng)營資格信息等方面的審核。

   • 例如，如果企業(yè)提交的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件模糊不清，或者對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表格的復(fù)印件存在信息錯誤等情況，審核就可能無法通過。

3. 輸入電腦

   • 填好的出口許可證申請表，由申請單位加蓋公章后送交發(fā)證機關(guān)，經(jīng)審核符合要求的，由發(fā)證機關(guān)將申請表各項內(nèi)容輸入電腦。這一步驟是將企業(yè)的申請信息電子化，以便后續(xù)的管理和查詢。例如，企業(yè)在申請表中填寫的貨物出口口岸、運輸方式等信息都會被準(zhǔn)確地錄入到電腦系統(tǒng)中。

三、自己辦理進(jìn)出口許可證所需材料

1. 企業(yè)基本資料類

   • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。這是證明企業(yè)合法經(jīng)營身份的重要文件，對于個人獨資、合伙企業(yè)或個體工商戶，則需提交營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照上的信息如企業(yè)名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本等都是發(fā)證機關(guān)審核的重要內(nèi)容。例如，發(fā)證機關(guān)會查看營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍是否包含進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，注冊資本是否能夠滿足企業(yè)開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)的需求等。

   • 銀行開戶證明的復(fù)印件。銀行開戶證明可以證明企業(yè)有合法的銀行賬戶用于進(jìn)出口業(yè)務(wù)的資金往來，包括收付貨款、繳納關(guān)稅等。例如，企業(yè)在進(jìn)口貨物時需要通過銀行賬戶支付貨款給國外供應(yīng)商，銀行開戶證明可以讓發(fā)證機關(guān)確認(rèn)企業(yè)具備這樣的資金操作能力。

   • 法人代表的信息復(fù)印件。包括法人代表的身份證復(fù)印件等，這是為了確認(rèn)企業(yè)的法定代表人身份，以便在辦理進(jìn)出口許可證過程中進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系和責(zé)任認(rèn)定。

2. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)資料類

   • 對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表格的復(fù)印件（部分情況下不需要）。這個表格記錄了企業(yè)對外貿(mào)易經(jīng)營者的相關(guān)信息，如備案登記號等，是企業(yè)開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)的重要備案文件。

   • 外商投資企業(yè)需提交批準(zhǔn)證書和驗資報告的復(fù)印件。批準(zhǔn)證書是外商投資企業(yè)合法設(shè)立的證明文件，驗資報告可以證明企業(yè)的注冊資本已經(jīng)實際到位，這對于發(fā)證機關(guān)審核外商投資企業(yè)的經(jīng)營實力和合法性具有重要意義。

   • 《企業(yè)章程》的復(fù)印件（非企業(yè)法人不需要）。企業(yè)章程規(guī)定了企業(yè)的組織架構(gòu)、經(jīng)營管理方式等內(nèi)容，發(fā)證機關(guān)可以通過查看企業(yè)章程來了解企業(yè)的內(nèi)部管理情況，確保企業(yè)在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中有良好的運營和管理機制。

   • 報關(guān)單位情況登記表、出資者情況登記表和企業(yè)管理人員情況登記表。這些登記表可以讓發(fā)證機關(guān)全面了解企業(yè)在報關(guān)環(huán)節(jié)的相關(guān)情況，包括報關(guān)單位的基本情況、出資者的情況以及企業(yè)管理人員的情況等，有助于對企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督。

四、辦理進(jìn)出口許可證的注意事項

1. 材料真實性與完整性

   • 申請材料必須真實、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假信息。這是辦理進(jìn)出口許可證的基本要求。如果企業(yè)提供虛假材料，一旦被發(fā)現(xiàn)，不僅會導(dǎo)致進(jìn)出口許可證申請失敗，還可能面臨嚴(yán)重的處罰。例如，企業(yè)虛報進(jìn)出口貨物的數(shù)量或者價值，可能會擾亂市場秩序，損害國家利益。

2. 實名認(rèn)證要求

   • 申請前需在中國國際貿(mào)易單一窗口完成實名認(rèn)證。這是為了確保辦理進(jìn)出口許可證的主體身份真實可靠，便于在辦理過程中的信息溝通、審核等操作。如果沒有完成實名認(rèn)證，可能無法進(jìn)行后續(xù)的申請流程。

3. 配合審核與調(diào)查工作

   • 辦理過程中需積極配合海關(guān)工作人員的審核和調(diào)查工作。海關(guān)可能會對企業(yè)的申請材料進(jìn)行進(jìn)一步的核實，或者對企業(yè)的經(jīng)營場所、貨物存儲等情況進(jìn)行實地調(diào)查。企業(yè)應(yīng)積極提供所需的資料和信息，配合海關(guān)的工作。例如，海關(guān)工作人員可能會到企業(yè)的倉庫查看貨物的實際存儲情況是否與申請材料中描述的一致。

4. 電子鑰匙保管

   • 領(lǐng)取電子鑰匙后，需妥善保管，以便日后使用。電子鑰匙是企業(yè)在進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)電子操作（如網(wǎng)上申領(lǐng)進(jìn)出口許可證、查詢許可證狀態(tài)等）的重要工具。如果電子鑰匙丟失或者損壞，可能會影響企業(yè)正常的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作。

五、進(jìn)出口許可證辦理的相關(guān)政策法規(guī)

1. 《中華人民共和國對外貿(mào)易法》

   • 為進(jìn)出口許可證的辦理提供了基本的法律框架。例如，該法規(guī)定了國家實行統(tǒng)一的對外貿(mào)易制度，鼓勵發(fā)展對外貿(mào)易，維護(hù)公平、自由的對外貿(mào)易秩序等原則，這些原則貫穿于進(jìn)出口許可證辦理的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)在辦理進(jìn)出口許可證時，必須遵守該法規(guī)定的各項原則，如合法經(jīng)營、公平競爭等。

2. 《中華人民共和國貨物進(jìn)出口管理條例》

   • 依據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》的有關(guān)規(guī)定制定，旨在規(guī)范貨物進(jìn)出口管理，維護(hù)貨物進(jìn)出口秩序，促進(jìn)對外貿(mào)易健康發(fā)展。該條例對進(jìn)出口貨物的分類管理、進(jìn)出口許可證的管理等方面做出了詳細(xì)規(guī)定。例如，它規(guī)定了哪些貨物需要辦理進(jìn)出口許可證，以及進(jìn)出口許可證的申請、審核、發(fā)放等具體流程的基本框架。

3. 《貨物出口許可證管理辦法》

   • 為了合理配置資源，規(guī)范出口經(jīng)營秩序，營造公平透明的貿(mào)易環(huán)境，維護(hù)國家利益而制定。這個辦法對出口許可證的具體管理措施進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，包括出口許可證的申請主體資格、申請材料、申請流程、許可證的有效期、變更和延期等方面的規(guī)定。例如，企業(yè)需要根據(jù)自身出口貨物的情況按照該辦法的規(guī)定進(jìn)行申請。

4. 《出口許可證申請簽發(fā)使用工作規(guī)范》

   • 該規(guī)范是為了規(guī)范出口許可證的簽發(fā)工作，實現(xiàn)發(fā)證業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué)化而制定的。它詳細(xì)規(guī)定了出口許可證申請、簽發(fā)、使用過程中的各項操作規(guī)范，如申請表的填寫規(guī)范、審核的標(biāo)準(zhǔn)、許可證的打印和發(fā)放等環(huán)節(jié)的具體要求。企業(yè)在辦理出口許可證時，需要嚴(yán)格按照該工作規(guī)范進(jìn)行操作，以確保申請的順利進(jìn)行。

5. 年度《出口許可證管理貨物目錄》

   • 該目錄每年公布，明確了哪些貨物需要辦理出口許可證。企業(yè)在開展出口業(yè)務(wù)時，確定自己出口的貨物是否在需要辦理許可證的范圍內(nèi)。例如，如果企業(yè)計劃出口某種特定的化工產(chǎn)品，需要查看當(dāng)年的《出口許可證管理貨物目錄》，如果該產(chǎn)品在目錄內(nèi)，則需要辦理出口許可證，反之則不需要。