自己辦理進出口許可證

一、進出口許可證辦理的前期準備

進出口許可證是國家機關發(fā)放給進出口商的允許進出口的證明書，分為進口和出口許可證，它是企業(yè)開展進出口業(yè)務的重要憑證。在自己辦理進出口許可證之前，企業(yè)需要先完成一些前置的準備工作。

營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍要標注“進出口業(yè)務”的字樣。這是企業(yè)具備進出口業(yè)務資格的基礎，只有經(jīng)營范圍包含此項，才能夠進行后續(xù)的進出口許可證辦理相關流程。例如，如果企業(yè)原本的經(jīng)營范圍是普通的商品銷售，想要開展進出口業(yè)務，就需要對營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍進行變更，增加“進出口業(yè)務”這一項目。

要進行海關進出口貨物收發(fā)貨人報關注冊登記證書的辦理。企業(yè)需要登陸中國國際貿(mào)易單一窗口（簡稱單一窗口），找到企業(yè)資質(zhì)，按照下拉菜單中的企業(yè)資質(zhì)相關步驟去填寫資料。在申請通過后，就可以自行打印備案登記回執(zhí)。這一步驟是將企業(yè)的信息在海關系統(tǒng)中進行登記備案，以便海關對企業(yè)的進出口貨物進行監(jiān)管和管理。

另外，對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表也需要辦理。這個表單右上角有個13位數(shù)字的代碼，前四位表示地方海關區(qū)號，后9位表示公司的組織機構(gòu)代碼，在登陸外管局平臺上需要使用，所以要牢記。目前，該表單可以通過線上申請辦理，需要到商務局進行相關操作。

還需要注意的是，在報關報檢資質(zhì)合并后，企業(yè)無需單獨辦理出入境檢驗檢疫自理報檢企業(yè)備案。

二、辦理進出口許可證的流程

1. 申請

   • 由申領單位或個人（以下簡稱“領證人”）向發(fā)證機關提出書面申請函件。這一申請函件需要包含企業(yè)的基本信息、申請進出口許可證的類型（是進口許可證還是出口許可證）、進出口貨物的相關信息（如貨物名稱、種類、數(shù)量等）等內(nèi)容。例如，一家服裝進出口企業(yè)，在申請出口許可證時，要在申請函件中注明企業(yè)名稱、注冊地址、以及要出口的服裝款式、數(shù)量、預計出口時間等信息。

   • 對于實行網(wǎng)上申領出口許可證的，按照有關程序和規(guī)定辦理。例如，在商務部規(guī)定的《出口許可證管理分級發(fā)證目錄》授權(quán)范圍內(nèi)的出口許可證，由許可證局按照相關程序進行網(wǎng)上受理和審核等操作。如果是在京的中央管理企業(yè)的出口許可證，也由許可證局負責相關的網(wǎng)上操作流程。

2. 審核

   • 發(fā)證機關收到上述有關申請材料后進行審核。審核的內(nèi)容包括申請材料的完整性、準確性，企業(yè)是否具備進出口經(jīng)營權(quán)（除特定的機電產(chǎn)品自動進口和進口許可證的申請主體“進口用戶”外，其他許可證的申請均需具備進出口經(jīng)營權(quán)），對于自貿(mào)區(qū)企業(yè)和外資企業(yè)，可向發(fā)證機構(gòu)提供證明材料，由發(fā)證機構(gòu)直接注冊進出口經(jīng)營資格信息等方面的審核。

   • 例如，如果企業(yè)提交的營業(yè)執(zhí)照副本復印件模糊不清，或者對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表格的復印件存在信息錯誤等情況，審核就可能無法通過。

3. 輸入電腦

   • 填好的出口許可證申請表，由申請單位加蓋公章后送交發(fā)證機關，經(jīng)審核符合要求的，由發(fā)證機關將申請表各項內(nèi)容輸入電腦。這一步驟是將企業(yè)的申請信息電子化，以便后續(xù)的管理和查詢。例如，企業(yè)在申請表中填寫的貨物出口口岸、運輸方式等信息都會被準確地錄入到電腦系統(tǒng)中。

三、自己辦理進出口許可證所需材料

1. 企業(yè)基本資料類

   • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。這是證明企業(yè)合法經(jīng)營身份的重要文件，對于個人獨資、合伙企業(yè)或個體工商戶，則需提交營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照上的信息如企業(yè)名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本等都是發(fā)證機關審核的重要內(nèi)容。例如，發(fā)證機關會查看營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍是否包含進出口業(yè)務相關內(nèi)容，注冊資本是否能夠滿足企業(yè)開展進出口業(yè)務的需求等。

   • 銀行開戶證明的復印件。銀行開戶證明可以證明企業(yè)有合法的銀行賬戶用于進出口業(yè)務的資金往來，包括收付貨款、繳納關稅等。例如，企業(yè)在進口貨物時需要通過銀行賬戶支付貨款給國外供應商，銀行開戶證明可以讓發(fā)證機關確認企業(yè)具備這樣的資金操作能力。

   • 法人代表的信息復印件。包括法人代表的身份證復印件等，這是為了確認企業(yè)的法定代表人身份，以便在辦理進出口許可證過程中進行相關的聯(lián)系和責任認定。

2. 進出口業(yè)務相關資料類

   • 對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表格的復印件（部分情況下不需要）。這個表格記錄了企業(yè)對外貿(mào)易經(jīng)營者的相關信息，如備案登記號等，是企業(yè)開展進出口業(yè)務的重要備案文件。

   • 外商投資企業(yè)需提交批準證書和驗資報告的復印件。批準證書是外商投資企業(yè)合法設立的證明文件，驗資報告可以證明企業(yè)的注冊資本已經(jīng)實際到位，這對于發(fā)證機關審核外商投資企業(yè)的經(jīng)營實力和合法性具有重要意義。

   • 《企業(yè)章程》的復印件（非企業(yè)法人不需要）。企業(yè)章程規(guī)定了企業(yè)的組織架構(gòu)、經(jīng)營管理方式等內(nèi)容，發(fā)證機關可以通過查看企業(yè)章程來了解企業(yè)的內(nèi)部管理情況，確保企業(yè)在進出口業(yè)務中有良好的運營和管理機制。

   • 報關單位情況登記表、出資者情況登記表和企業(yè)管理人員情況登記表。這些登記表可以讓發(fā)證機關全面了解企業(yè)在報關環(huán)節(jié)的相關情況，包括報關單位的基本情況、出資者的情況以及企業(yè)管理人員的情況等，有助于對企業(yè)進出口業(yè)務的管理和監(jiān)督。

四、辦理進出口許可證的注意事項

1. 材料真實性與完整性

   • 申請材料必須真實、準確、完整，不得有虛假信息。這是辦理進出口許可證的基本要求。如果企業(yè)提供虛假材料，一旦被發(fā)現(xiàn)，不僅會導致進出口許可證申請失敗，還可能面臨嚴重的處罰。例如，企業(yè)虛報進出口貨物的數(shù)量或者價值，可能會擾亂市場秩序，損害國家利益。

2. 實名認證要求

   • 申請前需在中國國際貿(mào)易單一窗口完成實名認證。這是為了確保辦理進出口許可證的主體身份真實可靠，便于在辦理過程中的信息溝通、審核等操作。如果沒有完成實名認證，可能無法進行后續(xù)的申請流程。

3. 配合審核與調(diào)查工作

   • 辦理過程中需積極配合海關工作人員的審核和調(diào)查工作。海關可能會對企業(yè)的申請材料進行進一步的核實，或者對企業(yè)的經(jīng)營場所、貨物存儲等情況進行實地調(diào)查。企業(yè)應積極提供所需的資料和信息，配合海關的工作。例如，海關工作人員可能會到企業(yè)的倉庫查看貨物的實際存儲情況是否與申請材料中描述的一致。

4. 電子鑰匙保管

   • 領取電子鑰匙后，需妥善保管，以便日后使用。電子鑰匙是企業(yè)在進行進出口業(yè)務相關電子操作（如網(wǎng)上申領進出口許可證、查詢許可證狀態(tài)等）的重要工具。如果電子鑰匙丟失或者損壞，可能會影響企業(yè)正常的進出口業(yè)務操作。

五、進出口許可證辦理的相關政策法規(guī)

1. 《中華人民共和國對外貿(mào)易法》

   • 為進出口許可證的辦理提供了基本的法律框架。例如，該法規(guī)定了國家實行統(tǒng)一的對外貿(mào)易制度，鼓勵發(fā)展對外貿(mào)易，維護公平、自由的對外貿(mào)易秩序等原則，這些原則貫穿于進出口許可證辦理的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)在辦理進出口許可證時，必須遵守該法規(guī)定的各項原則，如合法經(jīng)營、公平競爭等。

2. 《中華人民共和國貨物進出口管理條例》

   • 依據(jù)《中華人民共和國對外貿(mào)易法》的有關規(guī)定制定，旨在規(guī)范貨物進出口管理，維護貨物進出口秩序，促進對外貿(mào)易健康發(fā)展。該條例對進出口貨物的分類管理、進出口許可證的管理等方面做出了詳細規(guī)定。例如，它規(guī)定了哪些貨物需要辦理進出口許可證，以及進出口許可證的申請、審核、發(fā)放等具體流程的基本框架。

3. 《貨物出口許可證管理辦法》

   • 為了合理配置資源，規(guī)范出口經(jīng)營秩序，營造公平透明的貿(mào)易環(huán)境，維護國家利益而制定。這個辦法對出口許可證的具體管理措施進行了詳細規(guī)定，包括出口許可證的申請主體資格、申請材料、申請流程、許可證的有效期、變更和延期等方面的規(guī)定。例如，企業(yè)需要根據(jù)自身出口貨物的情況按照該辦法的規(guī)定進行申請。

4. 《出口許可證申請簽發(fā)使用工作規(guī)范》

   • 該規(guī)范是為了規(guī)范出口許可證的簽發(fā)工作，實現(xiàn)發(fā)證業(yè)務的標準化、制度化和科學化而制定的。它詳細規(guī)定了出口許可證申請、簽發(fā)、使用過程中的各項操作規(guī)范，如申請表的填寫規(guī)范、審核的標準、許可證的打印和發(fā)放等環(huán)節(jié)的具體要求。企業(yè)在辦理出口許可證時，需要嚴格按照該工作規(guī)范進行操作，以確保申請的順利進行。

5. 年度《出口許可證管理貨物目錄》

   • 該目錄每年公布，明確了哪些貨物需要辦理出口許可證。企業(yè)在開展出口業(yè)務時，確定自己出口的貨物是否在需要辦理許可證的范圍內(nèi)。例如，如果企業(yè)計劃出口某種特定的化工產(chǎn)品，需要查看當年的《出口許可證管理貨物目錄》，如果該產(chǎn)品在目錄內(nèi)，則需要辦理出口許可證，反之則不需要。