一、器械銷售許可證的申請條件
在中國,醫(yī)療器械根據(jù)風險程度分為三類,不同類別的醫(yī)療器械銷售許可證申請條件有所不同。
(一)質量管理相關人員要求
對于從事醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè),必須具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的質量管理機構或者質量管理人員。質量管理人員應當具有國家認可的相關專業(yè)學歷或者職稱。例如,在辦理三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可證時,質量負責人通常要求大專以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè)畢業(yè),并有3年以上相關工作經(jīng)驗;質量管理機構負責人也需要大專以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè)畢業(yè),并有3年以上相關工作經(jīng)驗。
(二)經(jīng)營和貯存場所要求
經(jīng)營場所
- 要具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所。例如,經(jīng)營(批發(fā))體外診斷試劑的,應當具備與經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所,且經(jīng)營場所使用面積不得少于100平方米;經(jīng)營植介入類產品(對應類代號為Ⅲ - 6821醫(yī)用電子儀器設備、Ⅲ - 6846植入材料人工器官、Ⅲ - 6863口腔科材料、Ⅲ - 6877介入器材產品)的,經(jīng)營場所使用面積不得少于100平方米;經(jīng)營一次性無菌產品(對應經(jīng)營類代號為Ⅲ - 6815注射穿刺器械、Ⅲ - 6845體外循環(huán)及血液處理設備、Ⅲ - 6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料、Ⅲ - 6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑、Ⅲ - 6866醫(yī)用高分子材料及制品)的,經(jīng)營場所使用面積不得少于60平方米;經(jīng)營(零售)軟性角膜接觸鏡及護理用液的,應設有獨立的柜臺,經(jīng)營場所使用面積不得少于30平方米,其中提供驗配服務的,驗光室(區(qū))應具備暗室條件或滿足無直射照明的條件;經(jīng)營除上述類代號以外其他第三類醫(yī)療器械的,經(jīng)營場所使用面積不得少于60平方米。
貯存場所
- 具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的貯存條件,全部委托其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)貯存的可以不設立庫房。如果經(jīng)營范圍包含體外診斷試劑,還需要有冷庫,冷庫還需要具備雙路供電、溫度在線監(jiān)測和報警系統(tǒng)。經(jīng)營(批發(fā))冷鏈管理醫(yī)療器械的,應配備冷庫,冷庫容積不得少于20立方米。如果經(jīng)營第三類醫(yī)療器械,不同類型產品對庫房使用面積也有要求,如經(jīng)營植介入類產品的庫房使用面積不得少于40平方米,經(jīng)營一次性無菌產品的庫房使用面積不得少于80平方米等。
(三)質量管理制度要求
企業(yè)需要具有與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應的質量管理制度。這包括從采購、驗收、貯存、銷售、運輸?shù)绞酆蠓盏热^程的質量管理制度和質量控制措施,并做好相關記錄,保證經(jīng)營條件和經(jīng)營活動持續(xù)符合要求。
(四)專業(yè)指導、技術培訓和售后服務能力要求
企業(yè)要具備與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應的專業(yè)指導、技術培訓和售后服務的能力,或者約定由相關機構提供技術支持。對于從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè)還應當具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產品可追溯。鼓勵從事第一類、第二類醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè)建立符合醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理要求的計算機信息管理系統(tǒng)。
(五)特殊要求(針對特定醫(yī)療器械或情況)
體外診斷試劑相關
- 如果經(jīng)營體外診斷試劑,質量負責人(學歷專業(yè))需是體外診斷試劑專業(yè)(經(jīng)營面積100平以上),并且需要有檢驗學相關專業(yè)人員2人以上(含2人),具有檢驗學相關專業(yè)大學以上學歷并從事檢驗相關工作3年以上工作經(jīng)歷,并提供相關工作經(jīng)歷證明。
企業(yè)人員任職要求
- 辦理醫(yī)療器械的企業(yè)人員都不能在其他地方任職,如被食藥監(jiān)老師查出則需替換人員。
二、器械銷售許可證的辦理流程
(一)一類醫(yī)療器械
一類醫(yī)療器械是風險程度低、實行常規(guī)管理可以保證其安全有效的醫(yī)療器械,比如手術刀、手術剪、手動病床、醫(yī)用冰袋、降溫貼等。這類醫(yī)療器械既不用許可也不用備案,只需取得工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照即可進行銷售。
(二)二類醫(yī)療器械
準備工作
、經(jīng)營和貯存場所、質量管理制度等條件。例如,質量負責人要符合相關學歷和經(jīng)驗要求,經(jīng)營場所和貯存場所的面積等要達標。
準備相關資料,如實際經(jīng)營場地租賃合同及備案證明(面積80平以上)、營業(yè)執(zhí)照、公章、經(jīng)營場地和倉庫平面圖(倉庫可以和經(jīng)營場地在一起)、質量負責人學歷證明(大專及以上醫(yī)學相關專業(yè),從事醫(yī)療器械三年以上)、勞動合同、工作證明、個人簡歷、上一份工作離職證明(或現(xiàn)公司購買社保證明)、購、銷、存計算機系統(tǒng)首頁截圖、身份證復印件,負責人學歷證明、身份證復印件、個人簡歷,外加相關人員(經(jīng)營人員、售后服務人員)學歷證明(沒專業(yè)要求,??埔陨希?、身份證復印件等。
辦理備案
- 經(jīng)營活動由設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)管部門實行備案管理。企業(yè)將準備好的資料提交給設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)管部門,監(jiān)管部門審核資料,若符合要求則給予備案。
(三)三類醫(yī)療器械
前期準備
成立公司,且營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍要明確三類醫(yī)療器械銷售,如果是現(xiàn)有公司,需變更營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍,增加三類醫(yī)療器械銷售。
設立庫房,如果經(jīng)營范圍包含體外診斷試劑,還需要有冷庫;如果經(jīng)營范圍包含零售,還需要有陳列柜。
準備相關人員資料,包括企業(yè)負責人(企業(yè)法人僅有一家公司,可擔任企業(yè)負責人,大專以上學歷)、質量負責人(大專以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè)畢業(yè),并有3年以上相關工作經(jīng)驗)、質量管理機構負責人(大專以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè)畢業(yè),并有3年以上相關工作經(jīng)驗)、質檢員(可由股東擔任,初中以上學歷)等人員的身份證復印件、學歷證書、職稱證;質量負責人、質量管理機構負責人多提供一份個人簡歷;涉及經(jīng)營體外診斷試劑的,還需有檢驗學相關專業(yè)人員2人以上(含2人),具有檢驗學相關專業(yè)大學以上學歷并從事檢驗相關工作3年以上工作經(jīng)歷,并提供相關工作經(jīng)歷證明。同時,企業(yè)人員不能在其他地方任職。
準備計算機軟件系統(tǒng)相關資料(僅針對三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可),如自行購買計算機管理系統(tǒng)并需提供計算機管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明,還需提供系統(tǒng)登錄界面、顯示公司名字、住址的界面、人員在電腦前操作時的照片(電腦界面放大要看到公司名字信息)等照片。
準備上游廠商或代理商材料,包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營(生產)許可證、醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械注冊登記表、代理授權書等,并且要注意相關要求,如以上所有材料復印件需加蓋雙方公章,三類醫(yī)療器械注冊證需跟申請經(jīng)營范圍匹配,部分植入類介入類需要提供上游培訓的合格證明,代理授權書要求授權日期不低于1年、標明授權產品名稱、授權起止日、授權書內體現(xiàn)提供售后服務等。
如果涉及第三方物流&冷庫,要準備擬委托的醫(yī)療器械第三方物流經(jīng)營企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和許可證復印件(加蓋公章)、雙方簽定的委托儲運協(xié)議、質量保證協(xié)議(查驗正本,留存復印件),委托寫明醫(yī)療器械產品目錄(產品名稱、規(guī)格(型號)、產品注冊證號/備案憑證號、注冊證/備案證批準日期、有效期、生產企業(yè)、單位、儲運條件)等資料。
提交申請
- 將準備好的申請材料提交給所在地設區(qū)的市級負責藥品監(jiān)督管理的部門。藥監(jiān)部門審核申請材料是否符合基本要求,決定是否受理或不予受理的決定。
現(xiàn)場審核
- 可能包括藥監(jiān)局查看場地等環(huán)節(jié)。例如,查看經(jīng)營場所和庫房是否符合要求,人員是否符合資質等。
領取證件
- 如果資料齊全無誤,正常情況7 - 14個工作日左右下發(fā)許可(針對三類醫(yī)療器械辦理)。
三、器械銷售許可證的有效期規(guī)定
《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》有效期屆滿需要延續(xù)的,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當在有效期屆滿6個月前,向原發(fā)證部門提出《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》延續(xù)申請。這一規(guī)定確保了企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營醫(yī)療器械業(yè)務時,其經(jīng)營資質能夠得到及時的更新和審查,保證醫(yī)療器械經(jīng)營活動始終處于監(jiān)管之下,保障醫(yī)療器械的安全、有效,保障人體健康和生命安全。
四、器械銷售許可證的相關法律法規(guī)
(一)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》
這是醫(yī)療器械監(jiān)管領域的基礎性法規(guī)。119次常務會議修訂通過,該條例對醫(yī)療器械的研制、生產、經(jīng)營、使用等全生命周期進行規(guī)范管理。例如,明確了醫(yī)療器械按照風險程度分為三類進行管理,經(jīng)營第一類醫(yī)療器械不需要許可和備案,經(jīng)營第二類醫(yī)療器械實行備案管理,經(jīng)營第三類醫(yī)療器械實行許可管理等重要原則。
(二)《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》
制定目的
- 為了加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營活動,保證醫(yī)療器械安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》而制定。它明確了在中華人民共和國境內從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動及其監(jiān)督管理應當遵守的規(guī)則。
主要內容
- 規(guī)定了醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營條件要求,如質量管理、人員、場所等方面的要求。同時,對醫(yī)療器械經(jīng)營許可、備案的具體管理措施進行了細化,包括申請、審批、變更、延續(xù)等環(huán)節(jié)的規(guī)定。例如,規(guī)定了從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè)應當向所在地設區(qū)的市級負責藥品監(jiān)督管理的部門提出申請,并提交法定代表人(企業(yè)負責人)、質量負責人身份證明、學歷或者職稱相關材料復印件、企業(yè)組織機構與部門設置、醫(yī)療器械經(jīng)營范圍、經(jīng)營等資料。
(三)國家藥監(jiān)局關于貫徹實施《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》有關事項的公告(2021年第76號)
醫(yī)療器械注冊人、備案人制度
- 凡持有醫(yī)療器械注冊證或者已辦理第一類醫(yī)療器械備案的企業(yè)、醫(yī)療器械研制機構,應當按照新《條例》規(guī)定,分別履行醫(yī)療器械注冊人、備案人的義務,加強醫(yī)療器械全生命周期質量管理,對研制、生產、經(jīng)營、使用全過程中醫(yī)療器械的安全性、有效性依法承擔責任。
醫(yī)療器械注冊、備案管理
- 在新《條例》配套的注冊、備案相關規(guī)定發(fā)布實施前,醫(yī)療器械注冊申請人、備案人繼續(xù)按照現(xiàn)行規(guī)定申請注冊和進行備案。藥品監(jiān)督管理部門按照現(xiàn)行規(guī)定的程序和時限開展注冊、備案相關工作。
醫(yī)療器械臨床評價管理
- 醫(yī)療器械注冊申請人、備案人根據(jù)新《條例》規(guī)定開展臨床評價。符合新《條例》規(guī)定的免于臨床評價情形的,可以免于臨床評價;進行臨床評價,可以根據(jù)產品特征、臨床風險、已有臨床數(shù)據(jù)等情形,通過開展臨床試驗,或者通過對同品種醫(yī)療器械臨床文獻資料、臨床數(shù)據(jù)進行分析評價,證明醫(yī)療器械安全、有效;已有臨床文獻資料、臨床數(shù)據(jù)不足以確認產品安全、有效的醫(yī)療器械,應當開展臨床試驗。在免于臨床評價的相關文件發(fā)布實施前,免于進行臨床評價醫(yī)療器械目錄參照現(xiàn)行免于進行臨床試驗醫(yī)療器械目錄執(zhí)行。
醫(yī)療器械生產許可、備案管理
- 在新《條例》配套的生產許可、備案相關規(guī)定發(fā)布實施前,醫(yī)療器械注冊人、備案人辦理生產許可、備案和委托生產按照現(xiàn)有規(guī)章和規(guī)范性文件執(zhí)行。
醫(yī)療器械經(jīng)營許可、備案管理
- 醫(yī)療器械注冊人、備案人在其住所或者生產地址銷售其注冊、備案的醫(yī)療器械,無需辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可或者備案,但應當符合規(guī)定的經(jīng)營條件;在其他場所貯存、銷售第二、三類醫(yī)療器械的,應當按照規(guī)定辦理醫(yī)療器械經(jīng)營許可或者備案。國家藥監(jiān)局已起草有關免于經(jīng)營備案的第二類醫(yī)療器械產品目錄,目前正在公開征求意見。產品目錄發(fā)布后,按目錄執(zhí)行。
醫(yī)療器械違法行為的查處
- 適用修訂前的《條例》,但依據(jù)新《條例》認為不違法或者處罰較輕的,適用新《條例》。適用新《條例》。
五、器械銷售許可證的監(jiān)管要求
(一)質量管理體系監(jiān)管
人員監(jiān)管
- 監(jiān)管部門會對企業(yè)的法定代表人(企業(yè)負責人)、質量負責人等人員的資質進行監(jiān)管。例如,檢查其身份證明、學歷或者職稱相關材料是否真實有效,相關人員是否具備相應的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員存在資質不符或者在其他地方任職等違規(guī)情況,企業(yè)可能會被要求整改或者受到處罰。
質量管理制度執(zhí)行監(jiān)管
- 要求企業(yè)按照法律法規(guī)和醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范的要求,建立覆蓋采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等全過程的質量管理制度和質量控制措施,并做好相關記錄。監(jiān)管部門會檢查企業(yè)是否真正執(zhí)行了這些制度,如采購環(huán)節(jié)是否對供應商進行了嚴格審核,驗收環(huán)節(jié)是否按照標準進行產品檢驗,貯存環(huán)節(jié)是否滿足產品的貯存條件等。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)未按照制度執(zhí)行,可能會面臨警告、罰款、吊銷許可證等處罰。
計算機信息管理系統(tǒng)監(jiān)管(針對三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè))
- 對于從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營的企業(yè),其計算機信息管理系統(tǒng)要符合醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理要求,保證經(jīng)營的產品可追溯。監(jiān)管部門會檢查企業(yè)的計算機信息管理系統(tǒng)是否正常運行,是否能夠準確記錄產品的采購、銷售、庫存等信息,是否可以實現(xiàn)產品的追溯等。
(二)經(jīng)營場所和貯存場所監(jiān)管
經(jīng)營場所
- 監(jiān)管部門會檢查經(jīng)營場所的面積是否符合要求,是否與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應。例如,對于不同類型的第三類醫(yī)療器械經(jīng)營,其經(jīng)營場所的面積有明確的下限規(guī)定,如果企業(yè)經(jīng)營場所面積不足,可能會被要求整改或者無法獲得銷售許可證。同時,檢查經(jīng)營場所的布局是否合理,是否便于開展經(jīng)營活動等。
貯存場所
- 檢查貯存場所是否滿足醫(yī)療器械的貯存要求。如果企業(yè)有冷庫等特殊貯存條件要求的,會檢查冷庫的容積、溫度控制、雙路供電、溫度在線監(jiān)測和報警系統(tǒng)等是否符合規(guī)定。對于庫房的管理,如庫存產品的擺放、標識等是否規(guī)范也在監(jiān)管范圍內。
(三)產品相關監(jiān)管
產品資質監(jiān)管
- 監(jiān)管企業(yè)銷售的醫(yī)療器械是否具有合法的醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械生產許可證等相關資質文件。如果企業(yè)銷售無資質的醫(yī)療器械產品,將面臨嚴厲的處罰。
產品追溯監(jiān)管
- 要求企業(yè)能夠對銷售的醫(yī)療器械實現(xiàn)追溯,從產品的采購源頭到最終銷售去向都要有清晰的記錄。這樣在出現(xiàn)產品質量問題或者不良反應時,可以及時召回產品,控制風險。
(四)售后服務監(jiān)管
監(jiān)管企業(yè)是否具備與經(jīng)營的醫(yī)療器械相適應的售后服務能力。例如,是否能夠提供產品的安裝、調試、維修、培訓等服務,是否有相應的售后服務人員和設備等。如果企業(yè)售后服務不到位,可能會影響消費者權益,也會受到監(jiān)管部門的關注和處罰。