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2024-10-17 08:53:05
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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準備階段
企業(yè)需要根據(jù)自身情況,確定申請涉密資質(zhì)的類型和等級。
按照要求準備相關(guān)的材料,包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、單位章程、人員名單、保密制度等。
申請?zhí)峤?/p>
向呼市相關(guān)的保密行政管理部門提交申請材料。
確保材料的真實性、完整性和準確性。
受理審查
保密行政管理部門對申請材料進行受理和初步審查。
如有需要,可能會要求企業(yè)補充或修改材料。
現(xiàn)場審查
對通過初步審查的企業(yè)進行現(xiàn)場審查。
審查內(nèi)容包括保密場所、設(shè)施設(shè)備、保密制度執(zhí)行情況等。
審批發(fā)證
保密行政管理部門根據(jù)審查結(jié)果作出審批決定。
符合條件的,頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。
注意:整個辦理流程可能需要一定的時間,企業(yè)需要耐心等待,并積極配合相關(guān)部門的工作。
基本條件
企業(yè)在中華人民共和國境內(nèi)依法成立三年以上的法人。
無犯罪記錄且近三年內(nèi)未被吊銷保密資質(zhì)(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監(jiān))事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業(yè)務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關(guān)系,國家另有規(guī)定的除外。
具有從事涉密集成業(yè)務的專業(yè)能力。
法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。
保密條件
有專門機構(gòu)或者人員負責保密工作。
保密制度完善。
從事涉密集成業(yè)務的人員經(jīng)過保密教育培訓,具備必要的保密知識和技能。
用于涉密集成業(yè)務的場所、設(shè)施、設(shè)備符合國家保密規(guī)定和標準。
有專門的保密工作經(jīng)費。
特別說明:申請單位應當無外國投資者直接投資,且通過間接方式投資的外國投資者在申請單位中的出資比例最終不得超過20%;申請單位及其股東的實際控制人不得為外國投資者,外國投資者在申請單位母公司中的出資比例最終不得超過20%。在新三板掛牌的企業(yè)申請資質(zhì)以及資質(zhì)有效期內(nèi)的,還應當符合以下條件:
- 參與掛牌交易的股份比例不高于總股本的30%。
- 實際控制人在申請期間及資質(zhì)有效期內(nèi)保持控制地位不變。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書復印件。
企業(yè)分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位分支機構(gòu)登記證書復印件。
組織機構(gòu)代碼證書復印件。
單位章程復印件(須加蓋工商行政管理部門印章)。
法人股東的單位章程(須加蓋工商行政管理部印章)及營業(yè)執(zhí)照復印件、自然人股東身份證復印件。
辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同復印件。
涉密業(yè)務研發(fā)及辦公場所平面圖。
法定代表人及主要管理人員身份證復印件。
資質(zhì)相關(guān)人員名單(含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或職業(yè)資格、涉密等級)。
近3年相關(guān)業(yè)務合同清單(含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區(qū)、項目所涉行業(yè)、涉密等級和服務年限)。
近3年完成的項目投資總值證明材料(系統(tǒng)咨詢和工程監(jiān)理類提供)。
驗資報告及上2個年度財務審計報告(含資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表)。
如申報企業(yè)是新三板上市公司或母公司是上市公司,還需提供進一步的證明文件。
補充材料:保密設(shè)施設(shè)備清單(含涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備),屏蔽室建設(shè)類資質(zhì)需另提供加工設(shè)備、檢測設(shè)備清單;數(shù)據(jù)恢復資質(zhì)需另提供備件庫清單;單位基本管理制度(含人事、財務、生產(chǎn)、資產(chǎn)、保密管理制度)。
呼市涉密資質(zhì)的辦理機構(gòu)為呼市的保密行政管理部門。
企業(yè)在辦理涉密資質(zhì)之前,一定要根據(jù)產(chǎn)品找準涉密等級,且有時候并非都屬于軍工保密資質(zhì),還有的可能屬于涉密資質(zhì),而有的涉密單位的項目,也并非就一定屬于涉密的項目,這兩者之間還是有著本質(zhì)的差別的。
對于武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證的接受辦理的范圍,在《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認定辦法》中有較為明晰的解釋,既是說涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務指的是企事業(yè)單位承擔的武器裝備研制項目或研制的產(chǎn)品本身涉及到了國家秘密。
另外還有關(guān)于定密的問題,定密主要是定密級,對所產(chǎn)生的國家秘密事項,應該按照國家秘密和它的密級的具體范圍的相關(guān)規(guī)定,對密級進行確定,同時也要確認保密的期限以及知悉范圍。企事業(yè)單位要根據(jù)項目的涉密等級來申請相對應等級的武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格證書審核。
辦理過程中的注意點:
要根據(jù)保密資質(zhì)的基本條件對應公司的情況進行比對,如果有相應的條件不滿足,要及時的進行修整,隨后進入到建設(shè)階段。
在建設(shè)階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設(shè)保密體系,因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。
建設(shè)完后進入申請、審查階段,在這個階段要注意仔細核對細節(jié)問題,且在現(xiàn)場審查時要仔細的應對,如果通知整改一定要做好整改工作,不可馬虎。
記得復審,相關(guān)部門會提前十個工作日提醒。
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