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2024-10-17 08:52:13
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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公司資質(zhì)外出登記通常需要遵循以下流程:
因工作需要使用公司資質(zhì)證照、印章的人員,需到專管員處領(lǐng)取《公司資質(zhì)證照、印章借閱、使用申請(qǐng)表》并詳細(xì)填寫,同時(shí)多準(zhǔn)備一份須蓋章文件資料與申請(qǐng)表粘貼。
填寫完成后,將申請(qǐng)表提交給部門經(jīng)理進(jìn)行審批。
不同行業(yè)和地區(qū)可能會(huì)有一些特殊的規(guī)定和流程。例如,在建筑業(yè)中,辦理建筑業(yè)外出經(jīng)營(yíng)證的流程如下:
準(zhǔn)備材料:企業(yè)申請(qǐng)書、法人代表身份證、企業(yè)資質(zhì)證書、預(yù)付款憑證、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。
提交申請(qǐng):將準(zhǔn)備好的材料提交至當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門,并填寫申請(qǐng)表。
受理核查:建設(shè)管理部門對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)問題將及時(shí)通知企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)正。
現(xiàn)場(chǎng)核查:建設(shè)管理部門會(huì)根據(jù)申請(qǐng)企業(yè)的情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行評(píng)估。
審核批復(fù):建設(shè)管理部門會(huì)根據(jù)核查結(jié)果,決定是否批準(zhǔn)企業(yè)的建筑業(yè)外出經(jīng)營(yíng)證申請(qǐng)。
領(lǐng)取證書:批準(zhǔn)后,企業(yè)可攜帶相關(guān)證明文件至建設(shè)管理部門領(lǐng)取建筑業(yè)外出經(jīng)營(yíng)證。
對(duì)于企業(yè)登記網(wǎng)上注冊(cè)申請(qǐng),流程如下:
登錄系統(tǒng)。通過國(guó)家工商行政管理總局網(wǎng)“服務(wù)導(dǎo)航”欄的“網(wǎng)上登記”,或該頁(yè)左下方“網(wǎng)上申請(qǐng)”欄的“企業(yè)登記”登錄系統(tǒng);也可通過中國(guó)企業(yè)登記網(wǎng),點(diǎn)擊首頁(yè)左側(cè)“在線辦理”登錄系統(tǒng)。說明:沒有電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè),選擇“普通登錄”方式登錄系統(tǒng)。已經(jīng)持有電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè),選擇“電子證書登錄”方式登錄系統(tǒng)。
選擇類型。根據(jù)所辦業(yè)務(wù),選擇“企業(yè)設(shè)立申請(qǐng)”、“企業(yè)變更申請(qǐng)”、“企業(yè)備案申請(qǐng)”或“企業(yè)注銷申請(qǐng)”業(yè)務(wù)類型。同一企業(yè)一次只能選擇一種業(yè)務(wù)類型,待申請(qǐng)的業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,方可再次申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。注意:企業(yè)變更同時(shí)需要辦理備案業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)選擇“企業(yè)變更申請(qǐng)”,該業(yè)務(wù)類型將會(huì)將變更、備案一并處理;只辦理備案的,應(yīng)當(dāng)選擇“企業(yè)備案申請(qǐng)”模塊。
填寫信息。根據(jù)提示,填寫申請(qǐng)相關(guān)信息,如:企業(yè)設(shè)立,填寫企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書文號(hào)或者已核準(zhǔn)企業(yè)名稱查詢已有名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記的信息,注意:表示必填。通過點(diǎn)擊“下一步”在系統(tǒng)中填寫的信息真實(shí)有效,以保證通過系統(tǒng)打印出的文書內(nèi)容無誤;要求填寫的手機(jī)號(hào)可接收短信,以保證申請(qǐng)人及時(shí)了解業(yè)務(wù)辦結(jié)情況。
上傳文件(PDF格式)。選擇所需提交的文件目錄,根據(jù)目錄顯示對(duì)應(yīng)上傳已經(jīng)簽字(蓋章)材料的PDF格式掃描件。注意:目錄中如果缺少需提交文件名稱可通過“添加材料”按鈕,自行錄入材料名錄,增加材料目錄信息。
檢查提交。對(duì)填報(bào)信息和上傳材料進(jìn)行預(yù)覽,再次確認(rèn)填寫信息后,點(diǎn)擊“檢查”按鈕,系統(tǒng)會(huì)對(duì)申請(qǐng)人填寫的信息和上傳的附件材料進(jìn)行初步檢查;檢查通過后點(diǎn)擊“提交”按鈕,通過互聯(lián)網(wǎng)將申請(qǐng)業(yè)務(wù)提交至工商行政管理總局業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審查。檢查不通過的,申請(qǐng)人需根據(jù)提示修改填報(bào)信息,直至業(yè)務(wù)檢查通過方可將申請(qǐng)業(yè)務(wù)提交至業(yè)務(wù)部門審查。注意:業(yè)務(wù)狀態(tài)為“已提交待預(yù)審”表示業(yè)務(wù)已經(jīng)提交成功,此時(shí)申報(bào)信息只能查看,不能修改。
查看反饋。登錄企業(yè)登記系統(tǒng),點(diǎn)擊“”查看申請(qǐng)業(yè)務(wù)審查過程反饋信息。審查意見為“退回修改”的,業(yè)務(wù)信息可查看、修改或者將申請(qǐng)的業(yè)務(wù)直接“刪除”。審查意見為“駁回”的,業(yè)務(wù)信息可查看、不可修改。審查意見為“擬同意”的,表示業(yè)務(wù)處于在審核中且沒有辦結(jié),業(yè)務(wù)信息可查看、不可修改。
現(xiàn)場(chǎng)交件?,F(xiàn)場(chǎng)收到“預(yù)約材料提交時(shí)間”手機(jī)信息或查看系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)為“已辦理成功”后,打印系統(tǒng)生成的文書及并其他材料到現(xiàn)場(chǎng)提交規(guī)定的紙質(zhì)材料。注意:需根據(jù)要求對(duì)打印出的紙質(zhì)材料進(jìn)行簽字蓋章。
領(lǐng)取執(zhí)照。紙質(zhì)材料被審查同意后,領(lǐng)取核準(zhǔn)通知書、紙質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
在進(jìn)行公司資質(zhì)外出登記時(shí),需要注意以下事項(xiàng):
明確公司證照的范圍,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、稅務(wù)登記證正副、本、銀行開戶許可證、個(gè)別企業(yè)還會(huì)存在其他證件如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記證、特殊行業(yè)的資質(zhì)證書,以及公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章等。
明確公司證照的保管人,例如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、銀行開戶許可證由行政部負(fù)責(zé)保管;稅務(wù)登記證正副本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管等。
明確公司證照的登記使用制度,各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司證照登記使用規(guī)定履行相關(guān)證照使用登記手續(xù),明確載明使用人、用途,如有特殊事宜的應(yīng)當(dāng)在備注內(nèi)明確注明;對(duì)于未能按照規(guī)定履行登記手續(xù)的,各部門有權(quán)拒絕領(lǐng)用人使用證照。
明確公司證照的外借登記制度,如公司證照需要借用的,需經(jīng)使用人寫明用途、借用時(shí)間、領(lǐng)用人姓名并由部門主管向公司副總經(jīng)理匯報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)的各部門不得外借公司證照;如有特殊情形外借超過三日的,應(yīng)當(dāng)由副總經(jīng)理與總經(jīng)理共同簽字方可外借。各部門應(yīng)當(dāng)在借用時(shí)間到期后檢查有無返還,如無返還的應(yīng)當(dāng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)。
明確公司證照遺失后匯報(bào)以及登記、補(bǔ)辦制度,如遇公司證照遺失的,應(yīng)當(dāng)由各部門負(fù)責(zé)人立即向總經(jīng)理匯報(bào)并立即按照規(guī)定公告并補(bǔ)辦,同時(shí)對(duì)于相關(guān)責(zé)任人公司有權(quán)將遺失責(zé)任計(jì)入績(jī)效考核中。
明確公司證照停用制度。
對(duì)責(zé)任人的懲處制度。
常見的公司資質(zhì)外出登記類型包括:
建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)外出登記,如施工總承包特級(jí)資質(zhì)等。
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照外出登記。
稅務(wù)登記證外出登記。
組織機(jī)構(gòu)代碼證外出登記。
還有一些特殊行業(yè)的資質(zhì)外出登記,例如:
食品行業(yè)的相關(guān)資質(zhì)外出登記。
醫(yī)療器械行業(yè)的相關(guān)資質(zhì)外出登記。
與公司資質(zhì)外出登記相關(guān)的法規(guī)主要有:
《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第22號(hào)發(fā)布,第32號(hào)、第45號(hào)修正)。
《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工程企業(yè)發(fā)生重組、合并、分立等情況資質(zhì)核定有關(guān)問題的通知》(建市〔2014〕79號(hào))。
以下是一些公司資質(zhì)外出登記相關(guān)的案例分析:
在石棉縣麻風(fēng)院對(duì)外連接道路改建工程運(yùn)輸合同糾紛一案中,被告博道公司辯稱未承攬?jiān)摴こ?,所有涉及的公章均屬偽造,但法院根?jù)一系列證據(jù),如中標(biāo)通知書、交納履約保證金、授權(quán)委托書、開設(shè)存款帳戶、解決民工工資等,認(rèn)定博道公司為承包人,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任。
在建筑業(yè)企業(yè)動(dòng)態(tài)核查整改不達(dá)標(biāo)企業(yè)的案例中,由于企業(yè)不再符合相應(yīng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求條件,縣級(jí)以上地方人民政府住房部門撤回了其建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書。
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