檢測分公司申請資質(zhì)

分公司申請資質(zhì)的流程

分公司申請資質(zhì)的流程較為復(fù)雜，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)。以下是一般的分公司申請資質(zhì)流程：

• 企業(yè)名稱核準(zhǔn)

  • 申請準(zhǔn)備

    • 填寫《分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》，需總部全體股東或發(fā)起人簽署。

    • 提供總部法人資格證明，即經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件，需工商局營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙。

    • 若分公司負(fù)責(zé)人非分公司所在地戶籍，需提供暫住證。

    • 提供聯(lián)系電話。

    • 準(zhǔn)備總部公司委托代理人的證明（授權(quán)委托書），及委托辦理人身份證復(fù)印件。

    • 確定經(jīng)營范圍，范圍盡可能廣，但分公司經(jīng)營范圍不能超過集團(tuán)總部經(jīng)營范圍。

  • 辦理流程

    • 到工商局領(lǐng)取并填寫《名稱（變更）預(yù)先核準(zhǔn)申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》。

    • 到工商局遞交上述申請書和意見。

    • 領(lǐng)取《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》，一般需時1-3個工作日。

• 辦理工商營業(yè)執(zhí)照

  • 準(zhǔn)備資料

    • 準(zhǔn)備《分公司設(shè)立登記申請書》，需由總部法定代表人簽署，加蓋總部公章。

    • 準(zhǔn)備《指定代表或者共同委托代理人的證明》，需要加蓋總部公章。

    • 準(zhǔn)備總部《公司章程》、批準(zhǔn)設(shè)立分公司的文件或證明、股東會決議書，需加蓋總部公章，和全體股東簽署。

    • 準(zhǔn)備辦公地租賃合同，如與私人簽訂，須提供房東身份證復(fù)印件；如與公司簽訂，須提供該公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件，復(fù)印件加蓋公章；如是二手房租賃，須提供轉(zhuǎn)租證明。

    • 準(zhǔn)備《場地使用證明》，當(dāng)?shù)鼐游瘯w章，且地址要和租賃合同地址一樣。

    • 準(zhǔn)備《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

    • 準(zhǔn)備總部法人代表（或全體股東自然人）身份證件復(fù)印件，需簽名。

    • 準(zhǔn)備分公司負(fù)責(zé)人任職書及身份證原件、復(fù)印件，復(fù)印件一式兩份，需加蓋公章及分公司負(fù)責(zé)人簽署。

    • 準(zhǔn)備集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和基本帳戶開戶許可證復(fù)印件，復(fù)印件一式兩份，加蓋總部公章。

  • 提交申請

    • 資料準(zhǔn)備完之后，致電當(dāng)?shù)毓ど叹诸A(yù)約資料提交時間。

    • 在預(yù)約時間當(dāng)天，把上述資料帶到當(dāng)?shù)毓ど叹?，提交資料，領(lǐng)取工商受理單。

    • 5個工作日后，到工商局領(lǐng)取申請結(jié)果，成功申請即領(lǐng)工商營業(yè)執(zhí)照。

• 辦理印章

  • 準(zhǔn)備資料

    • 準(zhǔn)備總部營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備分公司工商營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備總部法人身份證復(fù)印件，需簽署。

    • 準(zhǔn)備分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，需簽署。

    • 準(zhǔn)備委托人身份證原件及復(fù)印件。

  • 辦理流程

    • 領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之后拿著上述資料到當(dāng)?shù)毓簿挚陶聜浒竼挝晦k理企業(yè)刻制印章備案登記，然后1-3個工作日內(nèi)到備案單位領(lǐng)取各類印章。

• 辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證

  • 準(zhǔn)備資料

    • 準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，需簽名。

    • 準(zhǔn)備經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備分公司企業(yè)公章。

    • 準(zhǔn)備總部集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證，復(fù)印件一式兩份，加蓋總部公章。

    • 準(zhǔn)備《申領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證基本信息登記表》。

  • 辦理流程

    • 到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取《申領(lǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證基本信息登記表》并填寫。

    • 向質(zhì)監(jiān)局工作人員上交信息登記表格以及營業(yè)執(zhí)照原件（交驗(yàn)）復(fù)印件、法人代表身份證原件（交驗(yàn)）復(fù)印件。

    • 等待質(zhì)監(jiān)局工作人員進(jìn)行信息驗(yàn)證，并領(lǐng)取受理單。

    • 根據(jù)地方不同，1-3天內(nèi)到質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)取企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證。

• 辦理地稅、國稅稅務(wù)登記證登記

  • 準(zhǔn)備資料

    • 準(zhǔn)備分公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和基本帳戶開戶許可證復(fù)印件，復(fù)印件一式兩份，加蓋總部公章。

    • 準(zhǔn)備集團(tuán)總部出具的其分公司是否獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的證明。

    • 準(zhǔn)備集團(tuán)總部出具的批準(zhǔn)設(shè)立分公司的文件或證明資料。

    • 準(zhǔn)備分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人身份證、會計從業(yè)資格證原件及復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備房屋租賃合同（印花稅貼右上角）復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備企業(yè)法人身份證復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備企業(yè)公章。

  • 辦理流程

    • 到當(dāng)?shù)囟惥?，提交資料，十五到三十個工作日內(nèi)完成審批。

• 開設(shè)銀行基本賬戶

  • 準(zhǔn)備資料

    • 準(zhǔn)備分公司營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件，復(fù)印件式兩份，加蓋公章。

    • 準(zhǔn)備分公司負(fù)責(zé)人任職書及身份證原件、復(fù)印件，復(fù)印件一式兩份，需加蓋公章及分公司負(fù)責(zé)人簽署。

    • 準(zhǔn)備集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證和基本帳戶開戶許可證復(fù)印件，復(fù)印件一式兩份，加蓋總部公章。

    • 準(zhǔn)備集團(tuán)總部出具的其分公司是否獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的證明。

    • 準(zhǔn)備集團(tuán)總部出具的批準(zhǔn)設(shè)立分公司的文件或證明資料。

    • 準(zhǔn)備分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人身份證、會計從業(yè)資格證原件及復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備房屋租賃合同（印花稅貼右上角）復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備企業(yè)法人身份證復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

    • 準(zhǔn)備企業(yè)公章。

  • 提交申請

    • 資料準(zhǔn)備完之后，致電當(dāng)?shù)毓ど叹诸A(yù)約資料提交時間。

    • 在預(yù)約時間當(dāng)天，把上述資料帶到當(dāng)?shù)毓ど叹?，提交資料，領(lǐng)取工商受理單。

    • 5個工作日后，到工商局領(lǐng)取申請結(jié)果，成功申請即領(lǐng)工商營業(yè)執(zhí)照。

分公司申請資質(zhì)的條件

分公司申請資質(zhì)通常需要滿足以下條件：

• 分公司必須有符合規(guī)定的名稱，這有助于明確公司的業(yè)務(wù)方向和品牌定位。

• 分公司的營業(yè)場所必須位于公司住所以外，以確保分公司能夠獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動。

• 分公司的經(jīng)營范圍不能超出總公司的經(jīng)營范圍，這是為了保護(hù)總公司的業(yè)務(wù)利益，避免分公司涉足未知或高風(fēng)險領(lǐng)域。

• 如果法律、行政法規(guī)或國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)審批，那么總公司必須取得有關(guān)部門的批準(zhǔn)。

• 在設(shè)立分公司時，還需明確分公司的財務(wù)處理方式。分公司通常采取非獨(dú)立核算的方式，即其所有的納稅事宜由總公司申報辦理。這意味著分公司并不構(gòu)成納稅實(shí)體，無法獨(dú)立承擔(dān)稅務(wù)責(zé)任。

分公司申請資質(zhì)所需材料

分公司申請資質(zhì)所需的材料因具體情況而異，但通常包括以下

• 如果是本地要去外地設(shè)立分公司，那么需要以下證件：

  • 總公司的正本營業(yè)執(zhí)照原件。

  • 總公司的正本營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件蓋公章（5份）。

  • 總公司的組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件蓋公章（3份）。

  • 總公司的稅務(wù)登記證證正本復(fù)印件蓋公章（3份）。

  • 總公司的章程（總公司登記工商局檔案室出具并蓋章）。

  • 分公司的負(fù)責(zé)人身份證原件及簽字的復(fù)印件（5份）。

  • 分公司的負(fù)責(zé)人任職證明。

  • 實(shí)際經(jīng)營場所的租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證復(fù)印。

  • 財務(wù)人員的上崗證復(fù)印件和身份證復(fù)印件。

• 如果都是在本地的話，需要以下材料：

  • 分公司負(fù)責(zé)人身份證原件。

  • 分支機(jī)構(gòu)-企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書原件。

  • 填寫《分公司設(shè)立登記申請書》。

  • 指定代表或者共同委托代理人的證明。

  • 分公司負(fù)責(zé)人的任職證明。

  • 總公司營業(yè)執(zhí)照正本原件及復(fù)印件加蓋公章。

  • 產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件（如出租方為公司的加蓋騎縫章；如出租方為個人的騎縫簽字）或產(chǎn)權(quán)證明原件。

  • 房產(chǎn)備案信息登記表。

分公司申請資質(zhì)的審核標(biāo)準(zhǔn)

分公司申請資質(zhì)的審核標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下幾個方面：

• 分公司從事相關(guān)經(jīng)營活動要有獨(dú)立的經(jīng)營資格（行政許可證書）。分公司作為一個相對獨(dú)立的市場主體，在涉及需要取得行政許可方可參加的經(jīng)營活動時，需要以自身的名義取得相關(guān)行政許可證書，不能以（總）公司的相關(guān)行政許可證書來代替。

• 分公司要有自身的稅收和社會保障資金繳納良好記錄。分公司作為投標(biāo)人，必須有自己的依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，不能用（總）公司的記錄代替；同時，必須提供分公司自己依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料，不能用（總）公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料代替。當(dāng)然，如果分公司提供的（總）公司依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料中，明確表示包含了分公司的繳納記錄，則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為分公司已經(jīng)依法繳納了稅收和社會保障資金。

• 分公司要有健全的財務(wù)會計制度。分公司作為投標(biāo)人，必須有自身健全的財務(wù)會計制度，并提供分公司自己獨(dú)立的財務(wù)狀況報告（含公司財務(wù)狀況報告中分公司獨(dú)立的部分），不能以（總）公司的財務(wù)狀況報告代替分公司的財務(wù)狀況報告。

• 分公司要有獨(dú)立履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。分公司要具有自己獨(dú)立的履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，不能用（總）公司的代替。例如相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，必須是分公司自己的，要由分公司為其繳納社會保障資金，而不應(yīng)該是（總）公司的專業(yè)技術(shù)人員。當(dāng)然，（總）公司可以通過行政管理，給分公司調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，招標(biāo)文件中應(yīng)明確僅為某個招標(biāo)項(xiàng)目而調(diào)撥相關(guān)設(shè)備和派遣相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的具體要求，如要求辦理分公司財產(chǎn)登記證書或者承諾分公司的使用時間，分公司為被派遣的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員繳納社會保障資金的時間和要求等。

• 分公司參加政采活動前三年內(nèi)須無重大違法經(jīng)營記錄。由于分公司是相對獨(dú)立的市場主體，如果分公司在經(jīng)營活動中有違法行為的，其結(jié)果自然應(yīng)由分公司自身承擔(dān)。同理，（總）公司的違法行為后果也應(yīng)僅由（總）公司承擔(dān)，與分公司無關(guān)。各自違法，各自承擔(dān)行政或者刑事法律責(zé)任，除非在相關(guān)處罰中，對分公司和（總）公司同時處罰。在對分公司的投標(biāo)資格進(jìn)行審查時，應(yīng)審查分公司自己的參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中無重大違法記錄的書面聲明，不應(yīng)要求（總）公司出具沒有重大違法記錄的書面聲明。相關(guān)法律僅規(guī)定，分公司的民事責(zé)任由（總）公司最終承擔(dān)，并沒有規(guī)定分公司的行政責(zé)任和刑事責(zé)任由（總）公司承擔(dān)。

如何檢測分公司申請資質(zhì)的合規(guī)性

檢測分公司申請資質(zhì)的合規(guī)性可以通過以下步驟進(jìn)行：

• 向省或者部計量認(rèn)證辦公室提交資質(zhì)認(rèn)定申請資料，各地提交的資料有所區(qū)別，比如北京的企業(yè)，要在北京質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局官網(wǎng)查詢需要申報的資料。

• 省或者部計量認(rèn)證辦公室對申請資料進(jìn)行書面審查。

• 通過書面審查，依據(jù)評審準(zhǔn)則，由省或者部安排委托技術(shù)評審組進(jìn)行現(xiàn)場核查性評審。

• 通過現(xiàn)場評審，符合準(zhǔn)則要求的檢測機(jī)構(gòu)，由省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或部委核發(fā)資質(zhì)認(rèn)定證書、CMA印章，并上互聯(lián)網(wǎng)公布。有關(guān)資質(zhì)認(rèn)定的申報表格亦可直接在該網(wǎng)上下載，目前很多省份都是網(wǎng)上申報。需要特別說明的是，在申報資質(zhì)認(rèn)定前，檢測機(jī)構(gòu)需要按照最新版《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》建立管理體系且有效運(yùn)行6個月以上，完成一次完整的內(nèi)審和管理評審工作。否則各機(jī)構(gòu)是不予受理的。