寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程

寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程

一、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的基本要求

涉密資質(zhì)辦理?xiàng)l件包括以下方面：

• 企業(yè)的基本要求

  • 合法注冊(cè)與經(jīng)營：企業(yè)必須在中華人民共和國合法注冊(cè)，并具有獨(dú)立法人資格。

  • 無違法記錄：企業(yè)及其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人近三年內(nèi)無違法犯罪記錄。

  • 保密制度完善：企業(yè)必須建立完善的保密管理制度，明確保密責(zé)任，對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。

  • 技術(shù)防護(hù)到位：企業(yè)必須采取技術(shù)手段，確保涉密信息系統(tǒng)的安全，如加密、訪問控制等。

  • 法人資格與成立年限：必須在中華人民共和國境內(nèi)依法成立，通常要求成立3年以上，且無違法犯罪記錄。上市公司申請(qǐng)時(shí)，還需滿足近3年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的行政處罰等條件。

  • 具有穩(wěn)定的組織架構(gòu)和經(jīng)營管理體系，能夠保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和交付。有良好的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)，沒有違法違規(guī)記錄。

• 人員和設(shè)施要求

  • 涉密人員審查：涉密人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查，確保其具備從事涉密工作的資格。從業(yè)人員必須具備中華人民共和國國籍，并且無境外居留權(quán)或長期居留許可。從業(yè)人員需要通過相關(guān)的安全審查和考核，以確保其忠誠可靠，并簽署保密承諾書。從業(yè)人員還需要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和技能水平，能夠勝任涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的工作。

  • 物理安全保障：企業(yè)必須有符合標(biāo)準(zhǔn)的涉密信息處理場(chǎng)所，確保物理環(huán)境的安全。

  • 存儲(chǔ)與傳輸安全：涉密信息的存儲(chǔ)、傳輸必須符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)，防止信息泄露。

  • 具有與所申請(qǐng)資質(zhì)類別、等級(jí)相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所。

  • 從事相應(yīng)印制業(yè)務(wù)3年以上，具有良好的誠信記錄，無違紀(jì)違法行為。

  • 具備相應(yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營條件。

  • 生產(chǎn)經(jīng)營和監(jiān)督管理制度健全。

二、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的申請(qǐng)材料

申請(qǐng)涉密資質(zhì)需要準(zhǔn)備以下材料：

• 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書復(fù)印件

• 企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位分支機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件

• 組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件

• 單位章程復(fù)印件（須加蓋工商行政管理部門印章）

• 法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部印章）及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件

• 辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同復(fù)印件

• 涉密業(yè)務(wù)研發(fā)及辦公場(chǎng)所平面圖

• 法定代表人及主要管理人員身份證復(fù)印件

• 資質(zhì)相關(guān)人員名單（含姓名、性別、身份證號(hào)、崗位、職稱或職業(yè)資格、涉密等級(jí)）

• 近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單（含合同編號(hào)、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目所涉地區(qū)、項(xiàng)目所涉行業(yè)、涉密等級(jí)和服務(wù)年限）

• 近3年完成的項(xiàng)目投資總值證明材料（系統(tǒng)咨詢和工程監(jiān)理類提供）

• 驗(yàn)資報(bào)告及上2個(gè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）；如申報(bào)企業(yè)是新三板上市公司或母公司是上市公司，還需提供進(jìn)一步的證明文件

• 《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申請(qǐng)書》

• 在登記機(jī)關(guān)備案的章程

• 法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及從事涉密集成業(yè)務(wù)的其他人員情況

• 資本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況

• 生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同

• 近三年集成業(yè)務(wù)合同清單

• 涉密集成業(yè)務(wù)場(chǎng)所和保密設(shè)施、設(shè)備情況

• 基本管理制度、保密制度以及保密體系運(yùn)行情況

申請(qǐng)書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密，申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)完成審查。

三、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的審批流程

企業(yè)取得涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)需要經(jīng)過以下流程：

1. 申請(qǐng)受理：申請(qǐng)單位對(duì)照資質(zhì)申請(qǐng)條件，確定擬申請(qǐng)資質(zhì)的等級(jí)和業(yè)務(wù)種類。申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向國家保密行政管理部門提交申請(qǐng)書；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向注冊(cè)地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門提交申請(qǐng)書。

2. 書面審查：資質(zhì)申請(qǐng)受理后，申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)填寫書面審查表，提交具有相應(yīng)審批權(quán)限的保密行政管理部門。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)單位有關(guān)情況進(jìn)行審查，出具書面審查意見。

3. 現(xiàn)場(chǎng)審查：對(duì)通過書面審查的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)其保密制度、保密工作機(jī)構(gòu)、保密監(jiān)督管理、保密技術(shù)防護(hù)等情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，出具現(xiàn)場(chǎng)審查意見。

4. 專家評(píng)審：對(duì)通過現(xiàn)場(chǎng)審查的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門會(huì)組織專家評(píng)審，出具評(píng)審意見。

5. 審批決定：專家評(píng)審結(jié)束后，保密行政管理部門會(huì)根據(jù)書面審查、現(xiàn)場(chǎng)審查和專家評(píng)審情況，作出是否授予資質(zhì)的決定。

6. 證書發(fā)放：保密行政管理部門對(duì)申請(qǐng)單位作出授予資質(zhì)決定的，在其法定代表人和保密管理人員接受保密培訓(xùn)、法定代表人簽訂保密責(zé)任書后，頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

整個(gè)流程歷時(shí)6至8個(gè)月。

四、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的注意事項(xiàng)

在辦理寶山區(qū)涉密資質(zhì)時(shí)，需要注意以下事項(xiàng)：

• 施工總承包企業(yè)可以在施工總承包序列中申請(qǐng)各類資質(zhì)，也可以申請(qǐng)不超過5類專業(yè)承包資質(zhì)，但不能申請(qǐng)勞務(wù)分包資質(zhì)。

• 專業(yè)承包企業(yè)除能夠申請(qǐng)主體資質(zhì)外，還可以申請(qǐng)不超過5個(gè)類似的專業(yè)承包資質(zhì)類別，但不允許申請(qǐng)各類資質(zhì)類別的施工總承包序列和勞務(wù)分包序列。

• 勞務(wù)分包企業(yè)可以按此順序申請(qǐng)各類資質(zhì)，但不得按施工總承包順序和專業(yè)承包順序申請(qǐng)各類資質(zhì)。

• 建筑企業(yè)除了一個(gè)資質(zhì)外，還可以申請(qǐng)多個(gè)資質(zhì)。如果建筑企業(yè)申請(qǐng)多重資格，需要選擇一個(gè)作為主要資格。

• 申請(qǐng)其他資質(zhì)屬于附加資質(zhì)，建筑企業(yè)申請(qǐng)附加資質(zhì)的級(jí)別不得高于主體資質(zhì)。

• 施工企業(yè)申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)不受年限限制，而是只能從低層次逐步申請(qǐng)資質(zhì)。

• 企業(yè)需向保密行政管理部門和相關(guān)行業(yè)主管部門提交申請(qǐng)。

• 確保您的企業(yè)符合相關(guān)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并準(zhǔn)備齊全相關(guān)的材料。需要確保材料的真實(shí)性和有效性，避免出現(xiàn)虛假信息或材料不齊全的情況。

五、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的常見問題及解決辦法

常見問題及解決辦法如下：

• 根據(jù)最新的法律規(guī)定，涉密資質(zhì)證書有效期為五年，期限屆滿，企業(yè)需要繼續(xù)從事涉密集成業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿三個(gè)月前向保密行政管理部門提出延續(xù)申請(qǐng)，企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng)的，則需要重新申請(qǐng)資質(zhì)證書。每年需進(jìn)行自檢，向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告。

• 是否可以不提交？對(duì)于涉及申請(qǐng)條件的材料，如營業(yè)執(zhí)照、辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明、涉密業(yè)務(wù)研發(fā)及辦公場(chǎng)所平面圖、相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單、資質(zhì)相關(guān)人員名單、驗(yàn)資報(bào)告及財(cái)務(wù)等，不能不提交。

• 涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)辦理流程主要包括以下幾個(gè)步驟：提交申請(qǐng)、資質(zhì)受理、書面審查、現(xiàn)場(chǎng)審查以及最終的許可決定等等。現(xiàn)場(chǎng)審查前需要做充分的準(zhǔn)備工作，包括但不限于完善保密制度、確保保密設(shè)施設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)涉密人員進(jìn)行培訓(xùn)等。