寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程

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2024-10-10 10:31:03
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內(nèi)容摘要：寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程一、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的基本要求涉密資質(zhì)辦理條件包括以下方面：企業(yè)的基本要求合法注冊與經(jīng)營：企業(yè)必須在中華人...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理流程

一、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的基本要求

涉密資質(zhì)辦理條件包括以下方面：

企業(yè)的基本要求
- 合法注冊與經(jīng)營：企業(yè)必須在中華人民共和國合法注冊，并具有獨(dú)立法人資格。
- 無違法記錄：企業(yè)及其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人近三年內(nèi)無違法犯罪記錄。
- 保密制度完善：企業(yè)必須建立完善的保密管理制度，明確保密責(zé)任，對涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。
- 技術(shù)防護(hù)到位：企業(yè)必須采取技術(shù)手段，確保涉密信息系統(tǒng)的安全，如加密、訪問控制等。
- 法人資格與成立年限：必須在中華人民共和國境內(nèi)依法成立，通常要求成立3年以上，且無違法犯罪記錄。上市公司申請時，還需滿足近3年內(nèi)未受到證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的行政處罰等條件。
- 具有穩(wěn)定的組織架構(gòu)和經(jīng)營管理體系，能夠保證項目的順利實(shí)施和交付。有良好的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù)，沒有違法違規(guī)記錄。
人員和設(shè)施要求
- 涉密人員審查：涉密人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查，確保其具備從事涉密工作的資格。從業(yè)人員必須具備中華人民共和國國籍，并且無境外居留權(quán)或長期居留許可。從業(yè)人員需要通過相關(guān)的安全審查和考核，以確保其忠誠可靠，并簽署保密承諾書。從業(yè)人員還需要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和技能水平，能夠勝任涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的工作。
- 物理安全保障：企業(yè)必須有符合標(biāo)準(zhǔn)的涉密信息處理場所，確保物理環(huán)境的安全。
- 存儲與傳輸安全：涉密信息的存儲、傳輸必須符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)，防止信息泄露。
- 具有與所申請資質(zhì)類別、等級相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公場所。
- 從事相應(yīng)印制業(yè)務(wù)3年以上，具有良好的誠信記錄，無違紀(jì)違法行為。
- 具備相應(yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營條件。
- 生產(chǎn)經(jīng)營和監(jiān)督管理制度健全。

二、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的申請材料

申請涉密資質(zhì)需要準(zhǔn)備以下材料：

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書復(fù)印件
企業(yè)分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位分支機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件
組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件
單位章程復(fù)印件（須加蓋工商行政管理部門印章）
法人股東的單位章程（須加蓋工商行政管理部印章）及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人股東身份證復(fù)印件
辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同復(fù)印件
涉密業(yè)務(wù)研發(fā)及辦公場所平面圖
法定代表人及主要管理人員身份證復(fù)印件
資質(zhì)相關(guān)人員名單（含姓名、性別、身份證號、崗位、職稱或職業(yè)資格、涉密等級）
近3年相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單（含合同編號、合同名稱、委托方、收入金額、簽訂時間、項目所涉地區(qū)、項目所涉行業(yè)、涉密等級和服務(wù)年限）
近3年完成的項目投資總值證明材料（系統(tǒng)咨詢和工程監(jiān)理類提供）
驗資報告及上2個年度財務(wù)審計報告（含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）；如申報企業(yè)是新三板上市公司或母公司是上市公司，還需提供進(jìn)一步的證明文件
《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)申請書》
在登記機(jī)關(guān)備案的章程
法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及從事涉密集成業(yè)務(wù)的其他人員情況
資本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況
生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同
近三年集成業(yè)務(wù)合同清單
涉密集成業(yè)務(wù)場所和保密設(shè)施、設(shè)備情況
基本管理制度、保密制度以及保密體系運(yùn)行情況

申請書及相關(guān)材料不得涉及國家秘密，申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)完成審查。

三、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的審批流程

企業(yè)取得涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)需要經(jīng)過以下流程：

申請受理：申請單位對照資質(zhì)申請條件，確定擬申請資質(zhì)的等級和業(yè)務(wù)種類。申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向國家保密行政管理部門提交申請書；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向注冊地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門提交申請書。
書面審查：資質(zhì)申請受理后，申請單位應(yīng)當(dāng)填寫書面審查表，提交具有相應(yīng)審批權(quán)限的保密行政管理部門。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，對申請單位有關(guān)情況進(jìn)行審查，出具書面審查意見。
現(xiàn)場審查：對通過書面審查的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)對其保密制度、保密工作機(jī)構(gòu)、保密監(jiān)督管理、保密技術(shù)防護(hù)等情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查，出具現(xiàn)場審查意見。
專家評審：對通過現(xiàn)場審查的申請單位，保密行政管理部門會組織專家評審，出具評審意見。
審批決定：專家評審結(jié)束后，保密行政管理部門會根據(jù)書面審查、現(xiàn)場審查和專家評審情況，作出是否授予資質(zhì)的決定。
證書發(fā)放：保密行政管理部門對申請單位作出授予資質(zhì)決定的，在其法定代表人和保密管理人員接受保密培訓(xùn)、法定代表人簽訂保密責(zé)任書后，頒發(fā)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

整個流程歷時6至8個月。

四、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的注意事項

在辦理寶山區(qū)涉密資質(zhì)時，需要注意以下事項：

施工總承包企業(yè)可以在施工總承包序列中申請各類資質(zhì)，也可以申請不超過5類專業(yè)承包資質(zhì)，但不能申請勞務(wù)分包資質(zhì)。
專業(yè)承包企業(yè)除能夠申請主體資質(zhì)外，還可以申請不超過5個類似的專業(yè)承包資質(zhì)類別，但不允許申請各類資質(zhì)類別的施工總承包序列和勞務(wù)分包序列。
勞務(wù)分包企業(yè)可以按此順序申請各類資質(zhì)，但不得按施工總承包順序和專業(yè)承包順序申請各類資質(zhì)。
建筑企業(yè)除了一個資質(zhì)外，還可以申請多個資質(zhì)。如果建筑企業(yè)申請多重資格，需要選擇一個作為主要資格。
申請其他資質(zhì)屬于附加資質(zhì)，建筑企業(yè)申請附加資質(zhì)的級別不得高于主體資質(zhì)。
施工企業(yè)申請資質(zhì)升級不受年限限制，而是只能從低層次逐步申請資質(zhì)。
企業(yè)需向保密行政管理部門和相關(guān)行業(yè)主管部門提交申請。
確保您的企業(yè)符合相關(guān)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并準(zhǔn)備齊全相關(guān)的材料。需要確保材料的真實(shí)性和有效性，避免出現(xiàn)虛假信息或材料不齊全的情況。

五、寶山區(qū)涉密資質(zhì)辦理的常見問題及解決辦法

常見問題及解決辦法如下：

根據(jù)最新的法律規(guī)定，涉密資質(zhì)證書有效期為五年，期限屆滿，企業(yè)需要繼續(xù)從事涉密集成業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿三個月前向保密行政管理部門提出延續(xù)申請，企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)提出延續(xù)申請的，則需要重新申請資質(zhì)證書。每年需進(jìn)行自檢，向有關(guān)機(jī)構(gòu)報告。
是否可以不提交？對于涉及申請條件的材料，如營業(yè)執(zhí)照、辦公場所產(chǎn)權(quán)證明、涉密業(yè)務(wù)研發(fā)及辦公場所平面圖、相關(guān)業(yè)務(wù)合同清單、資質(zhì)相關(guān)人員名單、驗資報告及財務(wù)等，不能不提交。
涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)辦理流程主要包括以下幾個步驟：提交申請、資質(zhì)受理、書面審查、現(xiàn)場審查以及最終的許可決定等等。現(xiàn)場審查前需要做充分的準(zhǔn)備工作，包括但不限于完善保密制度、確保保密設(shè)施設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)、對涉密人員進(jìn)行培訓(xùn)等。