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2024-09-20 09:34:40
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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私人企業(yè)辦理保密資質(zhì)一般需要以下流程：
建立符合標(biāo)準(zhǔn)的保密體系：根據(jù)2017版《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定辦法》，在公司內(nèi)部建立包括保密責(zé)任、涉密人員培訓(xùn)、教育、歸口管理，保密組織機(jī)構(gòu)、保密要害設(shè)立、改造，監(jiān)督與保障，涉密計(jì)算機(jī)配置，保密工作檔案收集等方面的保密體系。
提交書面申請(qǐng)：當(dāng)公司認(rèn)為保密體系運(yùn)作符合保密標(biāo)準(zhǔn)后，按照標(biāo)準(zhǔn)要求填報(bào)保密資格申請(qǐng)書及相關(guān)資料，并報(bào)送有關(guān)部門進(jìn)行書面審查。其中，一級(jí)單位直接向國家保密局申請(qǐng)，二、三級(jí)單位向單位所在省、自治區(qū)、直轄市申請(qǐng)。
現(xiàn)場(chǎng)審查：通過書面審查的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。未通過書面審查的，終止審查，作出不予通過的決定。
審核結(jié)果：現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果分為“通過”、“不通過”或者“中止”。審查中發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)單位達(dá)不到《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》所列基本項(xiàng)要求的，中止審查。未通過現(xiàn)場(chǎng)審查的單位，6個(gè)月內(nèi)不受理再次申請(qǐng)?，F(xiàn)場(chǎng)審查中止的，3個(gè)月內(nèi)不重新進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
私人企業(yè)申請(qǐng)保密資質(zhì)需要滿足以下條件：
基本條件：
企業(yè)在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上，無違法犯罪記錄。
承擔(dān)或擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國家秘密。
無境外(含港澳臺(tái))控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人的出資比例終不得超過20%。
法人代表、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控股人、董(監(jiān)事)會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外(含港澳臺(tái))人員無婚姻關(guān)系。
有固定的科研生產(chǎn)和辦公場(chǎng)所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力。
保密制度完善，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國家保密規(guī)定和標(biāo)注。
1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。
法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。
上市公司的額外條件：
近三年未受到證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的行政處罰。
完善內(nèi)部控制和信息披露制度。
實(shí)際控制人承諾在申請(qǐng)期間和保密資格有效期內(nèi)保持控股地位不變。
辦理私人企業(yè)保密資質(zhì)通常需要準(zhǔn)備以下材料：
保密資格申請(qǐng)書：按照規(guī)定的模板填寫申請(qǐng)書。
工商營業(yè)執(zhí)照正本或者事業(yè)單位法人證書正本(復(fù)印件)：用于證明企業(yè)是否在中國境內(nèi)登記注冊(cè)、注冊(cè)年限、企業(yè)性質(zhì)等。
在登記機(jī)關(guān)備案的章程：反映企業(yè)的性質(zhì)、股東組成及持股比例。
上一個(gè)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(上市公司最近一次的年度報(bào)告)：雖然目前在具體執(zhí)行過程中，已不做強(qiáng)制要求，但企業(yè)可自愿提供，或者在申請(qǐng)書中做出承諾說明企業(yè)運(yùn)行情況良好。
科研生產(chǎn)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同(復(fù)印件)：證明申請(qǐng)企業(yè)均有固定的科研生產(chǎn)和辦公場(chǎng)地，應(yīng)提供完整的佐證材料。
軍隊(duì)資格審查受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門出具的保密資格認(rèn)定等級(jí)建議表：開具等級(jí)建議表的單位要符合要求，且在意向書中明確意向項(xiàng)目的涉密等級(jí)。
國家軍工保密資格認(rèn)證委要求提供的其他材料：具體材料可在相應(yīng)的官網(wǎng)或受理窗口查詢。
私人企業(yè)保密資質(zhì)審核主要包括以下要點(diǎn)：
書面審查：在5個(gè)工作日內(nèi)作出是否受理的決定，通過書面審查的，保密行政管理部門會(huì)同共同審批部門，在25個(gè)工作日內(nèi)組成現(xiàn)場(chǎng)審查組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
現(xiàn)場(chǎng)審查：
提前7個(gè)工作日通知被審查單位，包括日程安排、人員名單、準(zhǔn)備資料等。
審核組聽取被審查單位情況匯報(bào)和有關(guān)事項(xiàng)的說明。
5至8名評(píng)審專家組成的評(píng)審組按照相應(yīng)等級(jí)的《標(biāo)準(zhǔn)》和《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)文字材料、保密要害部位和辦公區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，通過與相關(guān)人員談話了解保密責(zé)任及保密制度落實(shí)情況。
審核實(shí)行評(píng)分制，滿分為500分，達(dá)到450分(含)以上為符合條件。
審核組對(duì)涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)考試(閉卷) 。
審核組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見和評(píng)分結(jié)果，并填寫《審查(復(fù)查)意見書》。
審核組向被審查單位通報(bào)審查意見和評(píng)分結(jié)果，對(duì)存在問題提出整改要求。
被審查負(fù)責(zé)人在《審查意見書》上簽署意見，審核結(jié)束。
以下是一家物流企業(yè)成功辦理保密資質(zhì)的案例：
在山東濟(jì)南有一家物流企業(yè)，它是國內(nèi)最早一批涉足物流領(lǐng)域提供整體物流解決方案的高新技術(shù)企業(yè)，在國內(nèi)物流集成領(lǐng)域綜合實(shí)力排名前列，高端物流軟件和自動(dòng)化分揀設(shè)備裝機(jī)量排名領(lǐng)先。該企業(yè)為了更多地參與軍方招投標(biāo)，意向申請(qǐng)三級(jí)保密資格。軍地網(wǎng)專家輔導(dǎo)該企業(yè)積極準(zhǔn)備，從軟硬件建設(shè)到制度建設(shè)，從人力資源到安全措施等，經(jīng)過6個(gè)月的輔導(dǎo)成功幫助該企業(yè)獲得了三級(jí)保密資質(zhì)，并成功協(xié)助其拿到了軍方訂單。
- 軍隊(duì)供應(yīng)商入庫輔導(dǎo)：軍地網(wǎng)專家會(huì)根據(jù)企業(yè)提供的資料快速判斷是否具有軍隊(duì)供應(yīng)商入庫資格，符合的盡快提交相關(guān)部門申請(qǐng)并督促審核，對(duì)于不符合的企業(yè)，針對(duì)性地指出不符合事項(xiàng)，輔導(dǎo)企業(yè)改進(jìn)，幫助企業(yè)盡快達(dá)標(biāo)。
- 武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)定輔導(dǎo)：軍地網(wǎng)專家針對(duì)企業(yè)自身情況為其提供保密資格認(rèn)定咨詢輔導(dǎo)的整體工作規(guī)劃報(bào)告；指導(dǎo)建設(shè)保密要害部門、部位、建立保密各工作制度、建立保密檔案；指導(dǎo)申請(qǐng)單位填寫《申請(qǐng)書》，為申請(qǐng)單位提供保密資格所需的保密法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)、考試資料等材料等。
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