私人企業(yè)保密資質(zhì)怎么辦

好順佳集團
2024-09-20 09:34:40
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內(nèi)容摘要：一、私人企業(yè)辦理保密資質(zhì)的流程私人企業(yè)辦理保密資質(zhì)一般需要以下流程：建立符合標準的保密體系：根據(jù)2017版《武器裝備科研生產(chǎn)單位保...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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一、私人企業(yè)辦理保密資質(zhì)的流程

私人企業(yè)辦理保密資質(zhì)一般需要以下流程：

建立符合標準的保密體系：根據(jù)2017版《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認定辦法》，在公司內(nèi)部建立包括保密責任、涉密人員培訓、教育、歸口管理，保密組織機構、保密要害設立、改造，監(jiān)督與保障，涉密計算機配置，保密工作檔案收集等方面的保密體系。
提交書面申請：當公司認為保密體系運作符合保密標準后，按照標準要求填報保密資格申請書及相關資料，并報送有關部門進行書面審查。其中，一級單位直接向國家保密局申請，二、三級單位向單位所在省、自治區(qū)、直轄市申請。
現(xiàn)場審查：通過書面審查的，應當進行現(xiàn)場審查。未通過書面審查的，終止審查，作出不予通過的決定。
審核結果：現(xiàn)場審查結果分為“通過”、“不通過”或者“中止”。審查中發(fā)現(xiàn)申請單位達不到《評分標準》所列基本項要求的，中止審查。未通過現(xiàn)場審查的單位，6個月內(nèi)不受理再次申請。現(xiàn)場審查中止的，3個月內(nèi)不重新進行現(xiàn)場審查。

二、私人企業(yè)保密資質(zhì)的申請條件

私人企業(yè)申請保密資質(zhì)需要滿足以下條件：

基本條件：
- 企業(yè)在中華人民共和國境內(nèi)依法成立3年以上，無違法犯罪記錄。
- 承擔或擬承擔武器裝備科研生產(chǎn)的項目、產(chǎn)品涉及國家秘密。
- 無境外(含港澳臺)控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例終不得超過20%。
- 法人代表、主要負責人、實際控股人、董(監(jiān)事)會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務的人員，具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權或者長期居留許可，與境外(含港澳臺)人員無婚姻關系。
- 有固定的科研生產(chǎn)和辦公場所，具有承擔涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務的能力。
- 保密制度完善，有專門的機構或者人員負責保密工作，場所、設施、設備防護符合國家保密規(guī)定和標注。
- 1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。
- 法律、行政法規(guī)和國家保密行政管理部門規(guī)定的其他條件。
上市公司的額外條件：
- 近三年未受到證券監(jiān)管機構的行政處罰。
- 完善內(nèi)部控制和信息披露制度。
- 實際控制人承諾在申請期間和保密資格有效期內(nèi)保持控股地位不變。

三、辦理私人企業(yè)保密資質(zhì)所需材料

辦理私人企業(yè)保密資質(zhì)通常需要準備以下材料：

保密資格申請書：按照規(guī)定的模板填寫申請書。
工商營業(yè)執(zhí)照正本或者事業(yè)單位法人證書正本(復印件)：用于證明企業(yè)是否在中國境內(nèi)登記注冊、注冊年限、企業(yè)性質(zhì)等。
在登記機關備案的章程：反映企業(yè)的性質(zhì)、股東組成及持股比例。
上一個年度財務審計報告(上市公司最近一次的年度報告)：雖然目前在具體執(zhí)行過程中，已不做強制要求，但企業(yè)可自愿提供，或者在申請書中做出承諾說明企業(yè)運行情況良好。
科研生產(chǎn)場所產(chǎn)權證書或租賃合同(復印件)：證明申請企業(yè)均有固定的科研生產(chǎn)和辦公場地，應提供完整的佐證材料。
軍隊資格審查受理點、軍工集團公司、項目總承包單位或者法律法規(guī)規(guī)定的有關部門出具的保密資格認定等級建議表：開具等級建議表的單位要符合要求，且在意向書中明確意向項目的涉密等級。
國家軍工保密資格認證委要求提供的其他材料：具體材料可在相應的官網(wǎng)或受理窗口查詢。

四、私人企業(yè)保密資質(zhì)審核要點

私人企業(yè)保密資質(zhì)審核主要包括以下要點：

書面審查：在5個工作日內(nèi)作出是否受理的決定，通過書面審查的，保密行政管理部門會同共同審批部門，在25個工作日內(nèi)組成現(xiàn)場審查組進行現(xiàn)場審查。
現(xiàn)場審查：
- 提前7個工作日通知被審查單位，包括日程安排、人員名單、準備資料等。
- 審核組聽取被審查單位情況匯報和有關事項的說明。
- 5至8名評審專家組成的評審組按照相應等級的《標準》和《評分標準》對文字材料、保密要害部位和辦公區(qū)域進行現(xiàn)場審核，通過與相關人員談話了解保密責任及保密制度落實情況。
- 審核實行評分制，滿分為500分，達到450分(含)以上為符合條件。
- 審核組對涉密人員進行保密知識考試(閉卷) 。
- 審核組對現(xiàn)場審查情況進行評議，形成審查意見和評分結果，并填寫《審查(復查)意見書》。
- 審核組向被審查單位通報審查意見和評分結果，對存在問題提出整改要求。
- 被審查負責人在《審查意見書》上簽署意見，審核結束。

五、成功辦理私人企業(yè)保密資質(zhì)的案例

以下是一家物流企業(yè)成功辦理保密資質(zhì)的案例：

在山東濟南有一家物流企業(yè)，它是國內(nèi)最早一批涉足物流領域提供整體物流解決方案的高新技術企業(yè)，在國內(nèi)物流集成領域綜合實力排名前列，高端物流軟件和自動化分揀設備裝機量排名領先。該企業(yè)為了更多地參與軍方招投標，意向申請三級保密資格。軍地網(wǎng)專家輔導該企業(yè)積極準備，從軟硬件建設到制度建設，從人力資源到安全措施等，經(jīng)過6個月的輔導成功幫助該企業(yè)獲得了三級保密資質(zhì)，并成功協(xié)助其拿到了軍方訂單。

- 軍隊供應商入庫輔導：軍地網(wǎng)專家會根據(jù)企業(yè)提供的資料快速判斷是否具有軍隊供應商入庫資格，符合的盡快提交相關部門申請并督促審核，對于不符合的企業(yè)，針對性地指出不符合事項，輔導企業(yè)改進，幫助企業(yè)盡快達標。
- 武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認定輔導：軍地網(wǎng)專家針對企業(yè)自身情況為其提供保密資格認定咨詢輔導的整體工作規(guī)劃報告；指導建設保密要害部門、部位、建立保密各工作制度、建立保密檔案；指導申請單位填寫《申請書》，為申請單位提供保密資格所需的保密法規(guī)、標準指導、考試資料等材料等。