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建筑公司資質(zhì)專員的工作計(jì)劃

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-09-13 09:47:35

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內(nèi)容摘要: 一、部門內(nèi)部工作 整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率 重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。 加強(qiáng)部門人員專業(yè)知識(shí)的...

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一、部門內(nèi)部工作

  1. 整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率

    • 重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。

    • 加強(qiáng)部門人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),根據(jù)公司對(duì)部門工作的調(diào)整及各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。

  2. 后勤保障工作

    • 做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。

    • 做好辦公物品的采購(gòu)和配給工作。

    • 3 月底前完成證件年檢工作。

    • 根據(jù)公司的營(yíng)養(yǎng)收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次合同登記認(rèn)證工作。

    二、制度管理工作

  3. 加強(qiáng)制度更新管理工作,制定制度的編號(hào),并通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)及時(shí)發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對(duì)于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制度的更替及時(shí)存檔。

  4. 加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和反饋工作。

  5. 加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計(jì)各部門文件檔案情況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及 crm 軟件的應(yīng)用。

    三、組織架構(gòu)與崗位編制

  6. 確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門的職責(zé)清晰明朗,春節(jié)前完成。

  7. 根據(jù)各部門的實(shí)際情況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹執(zhí)行;同時(shí)對(duì)各崗位制定《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)規(guī)范》,6 月底前完成。

    四、企業(yè)形象建設(shè)

  8. 因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊(duì)伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強(qiáng),各部門工作相對(duì)獨(dú)立,大家溝通的機(jī)會(huì)不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認(rèn)識(shí),建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時(shí)對(duì)外公司的形象亦會(huì)有提升。

    五、企業(yè)文化建設(shè)

  9. 每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游)。

  10. 進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品;五一、十一發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi))。

  11. 年終舉辦年終工作及聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)公司及各部門上一年的工作并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃。

  12. 提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動(dòng)為員工減壓。

    六、對(duì)外協(xié)調(diào)工作

加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲(chǔ)備,以保證有序更替。

七、財(cái)務(wù)預(yù)算控制

在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時(shí),盡量降低采購(gòu)費(fèi)用,控制物品發(fā)放和設(shè)備采購(gòu)、維修費(fèi)用。

八、配合公司項(xiàng)目運(yùn)作

協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、對(duì)外聯(lián)系等等。

九、人事工作

  1. 制作完整的員工手冊(cè),完善人事管理。員工手冊(cè)是員工入職后對(duì)公司及規(guī)章制度認(rèn)識(shí)的第一本手冊(cè),因此制定好員工手冊(cè),是 2024 年人力資源的重要工作。

  2. 制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。確定各崗位級(jí)別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4 月底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:。

  3. 加強(qiáng)招聘管理,做好人員儲(chǔ)備配給

    • 網(wǎng)絡(luò)招聘,以保證公司各崗位人員的儲(chǔ)備,同時(shí)加強(qiáng)紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計(jì)每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項(xiàng)目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會(huì);目標(biāo)責(zé)任人:。

    十、建筑資質(zhì)代辦工作

  4. 目標(biāo)確定

    • 確定代辦建筑資質(zhì)的種類和級(jí)別,根據(jù)項(xiàng)目需求選擇合適的資質(zhì)類型。

    • 對(duì)所需資質(zhì)的申請(qǐng)條件和材料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,確保申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備充分且符合規(guī)定。

  5. 工作計(jì)劃

    • 建立代辦項(xiàng)目清單。根據(jù)項(xiàng)目需求確定代辦的建筑資質(zhì)種類和級(jí)別,并建立相應(yīng)的項(xiàng)目清單。清單中包括所需的建筑資質(zhì)名稱、申請(qǐng)條件和材料,以及申請(qǐng)費(fèi)用和時(shí)間要求等。清單的建立有利于組織和管理代辦工作。

    • 調(diào)研申請(qǐng)條件和材料。針對(duì)每個(gè)代辦項(xiàng)目,進(jìn)行調(diào)研,了解該項(xiàng)目所需的申請(qǐng)條件和材料。通過(guò)查閱相關(guān)法規(guī)和政策文件,以及咨詢相關(guān)部門和專業(yè)人士,搜集到最新的申請(qǐng)要求和所需材料清單。

    • 準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。根據(jù)清單中的申請(qǐng)要求,準(zhǔn)備所需的申請(qǐng)材料。確保申請(qǐng)材料的準(zhǔn)確性和完整性,包括申請(qǐng)表、身份證明、技術(shù)資料、工程經(jīng)驗(yàn)證明等。同時(shí),注意不同種類和級(jí)別的建筑資質(zhì)所要求的差異,確保。

以上工作計(jì)劃,您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。

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