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2024-05-22 11:30:35
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特別決議是指在香港注冊公司進行公證時，如果公證書需要在多個地區(qū)使用，一般采用特別決議格式。與之相對的是董事會決議，它是指兩位董事或以上以董事大會形式作出決定，主要用于國內情況，附件需要增加法人代表聲明，委任其中一位董事作為法人代表。
當香港公司需要在國內使用其文件時，需要進行香港律師公證并加蓋傳遞章。在辦理特別決議公證時，需要提供以下資料：香港公司注冊證書、香港公司商業(yè)登記證、香港公司周年申報表以及香港公司董事會決議（特別決議由公證人起草）。
值得注意的是，香港公司的文件直接拿到國內是無法使用的，需要通過易代通使館認證網遞交資料至中國委托公證人進行公證，然后將公證文書送往中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞。此外，經營范圍包括經濟貿易咨詢、投資咨詢、企業(yè)管理咨詢等的企業(yè)，在開展經營活動時也需要遵循相關規(guī)定。
對于香港注冊公司而言，特別決議是一項重要的公證程序，需要按照規(guī)定提供相關資料，并經過相應的公證和轉遞程序才能在國內使用。
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