為什么不建議去代理記賬公司(為何不推薦選擇代理記賬公司？)

好順佳集團(tuán)
2023-06-09 08:45:32
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內(nèi)容摘要：代理記賬公司提供了很多企業(yè)主的福利，它可以代替獨(dú)立的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來完成記賬和財(cái)務(wù)工作。在繁忙的日常事務(wù)中，這似乎是...

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代理記賬公司提供了很多企業(yè)主的福利，它可以代替獨(dú)立的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來完成記賬和財(cái)務(wù)工作。在繁忙的日常事務(wù)中，這似乎是一個(gè)無可挑剔的決策。然而，在與代理記賬公司合作之前，你需要考慮一些關(guān)鍵問題。

高昂的成本

代理記賬公司往往收取較高的服務(wù)費(fèi)用。這是因?yàn)樗麄冃枰Ц秵T工、辦公室租金、郵寄費(fèi)用等等。如果你的企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小或者沒有很多業(yè)務(wù)量，雇傭代理記賬公司可能并不劃算。尤其是這些錢還有可能是在你更需要資金進(jìn)行投資時(shí)被花光的。

數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)

不管代理記賬公司是否擁有合法的安全系統(tǒng)，數(shù)據(jù)泄漏總是一個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。因此，在與代理記賬公司合作之前，你需要了解他們所采用的安全措施以保護(hù)你的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄漏。

敏感數(shù)據(jù)的獨(dú)立性

賬務(wù)數(shù)據(jù)一旦交付給代理記賬公司，就很難保證企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)不被濫用。這些數(shù)據(jù)包括關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)、員工付款記錄等等。代理記賬公司在處理你的敏感數(shù)據(jù)時(shí)必須必須有足夠的穩(wěn)定、獨(dú)立性以及尊重保密的職業(yè)操守。

缺少實(shí)體書面信息

如果你想查找過去發(fā)生的某些事件或檢查具體交易，并且需要實(shí)體的文檔作為支持，那么你可能需要選擇自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。代理記賬公司的文件管理流程不如自己的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)有效。

缺乏可信度

從企業(yè)企業(yè)主的角度來看，代理記賬公司比自己的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)缺乏可信度。因?yàn)楣締T工工作互相監(jiān)督，那么就很容易發(fā)現(xiàn)任何問題。在與代理記賬公司合作時(shí)，這制約消失了。因此，如果你自主開設(shè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)并且把文件保存在本地，效果會(huì)更好。

政府監(jiān)管的壓力

政府對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理越來越嚴(yán)格。如果代理記賬公司犯了錯(cuò)誤或者在賬目上進(jìn)行了偽造，那么你的企業(yè)將承受相應(yīng)的罰款和刑事責(zé)任。相反，自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)會(huì)更加小心，對(duì)編號(hào)、賬簿等工作進(jìn)行監(jiān)管。

缺乏控制

當(dāng)你把賬目交給代理記賬公司時(shí)，你失去了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的控制。如果你想更換服務(wù)提供商或者停止與代理記賬公司合作的服務(wù)，這是很復(fù)雜甚至是不能實(shí)現(xiàn)的事情。取回企業(yè)賬本時(shí)會(huì)讓你花費(fèi)更多時(shí)間，而且這個(gè)過程會(huì)變得特別困難。