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2024-06-19 09:32:26
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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供應(yīng)商資質(zhì)審核是企業(yè)對外采購過程中必不可少的環(huán)節(jié),它能夠幫助企業(yè)篩選出合格、可靠的供應(yīng)商,從而確保產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高生產(chǎn)效率。
供應(yīng)商資質(zhì)審核管理制度對于規(guī)范供應(yīng)商管理具有重要意義。這項制度旨在建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止因外購原材料、零件、設(shè)備等原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全。它適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
在進行供應(yīng)商資質(zhì)審核時,需要遵循一定的管理原則和體制。各單位采購部門負責本單位對外采購,并負責供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。采購部門可以對供應(yīng)商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,并根據(jù)等級實施不同的管理。此外,采購部門還需要定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。
供應(yīng)商的評定內(nèi)容主要包括資質(zhì)鑒定、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定、交貨能力評定、技術(shù)能力評定、服務(wù)評定、合作狀況評定和價格評定。在進行資質(zhì)鑒定時,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。在產(chǎn)品質(zhì)量水平評定中,需要考慮物料來件的優(yōu)良品率、質(zhì)量保證體系以及對質(zhì)量問題的處理。交貨能力評定則包括交貨的及時性、擴大供貨的彈性、樣品的及時性以及增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。技術(shù)能力評定主要包括工藝技術(shù)的先進性、后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計能力以及技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。服務(wù)評定則涉及零星訂貨保證、配套售后服務(wù)能力等方面。合作狀況評定包括合同履約率、年均供貨額外負擔和所占比例以及合作融洽關(guān)系。最后,價格評定需要考慮消化漲價的能力和成本下降空間。
在供應(yīng)商資質(zhì)審核的過程中,需要遵循一定的步驟。采購部進行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。然后,由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進行實地考查,形成考查報告。接下來,依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。每年,采購部需要組織對供應(yīng)商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。此外,采購部還可以對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。
供應(yīng)商資質(zhì)審核管理制度對于企業(yè)的采購管理具有重要意義。通過對供應(yīng)商進行全面、嚴格的評估,企業(yè)可以篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提升生產(chǎn)效率。
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