找檔案資質(zhì)公司

檔案資質(zhì)公司概述

一、檔案資質(zhì)公司有哪些

• 聯(lián)誠(chéng)檔案：成立于 2008 年，是湖南省首家從事檔案服務(wù)的專業(yè)公司，也是國(guó)內(nèi)第一家專業(yè)從事水電、火電、新能源、工民建工程檔案管理咨詢的公司。
• 安徽鴻博檔案科技有限公司：成立于 2014 年，專業(yè)從事檔案整理、信息化與檔案內(nèi)容深加工，提供檔案整理、托管、數(shù)字化、分析等專業(yè)服務(wù)，還能提供一體化服務(wù)，包括標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房建設(shè)等。
• 重慶立鼎科技有限公司：專業(yè)從事檔案數(shù)字化加工行業(yè)二十余年，現(xiàn)辦公地址在重慶市核心商務(wù)區(qū)江北嘴國(guó)金中心 IFS，為全國(guó)各地的政府機(jī)關(guān)、大中型企事業(yè)單位提供集檔案整理、掃描、數(shù)據(jù)采集等為一體的專業(yè)化檔案服務(wù)公司。
• 匡易檔案：提供檔案整理、托管、數(shù)字化、分析等專業(yè)服務(wù)，始終秉承“服務(wù)是永遠(yuǎn)的藍(lán)?！钡姆?wù)理念。

二、如何選擇檔案資質(zhì)公司

• 查看公司信譽(yù)度：一個(gè)信譽(yù)良好的資質(zhì)辦理公司，不僅能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和完善的售后保障，還能夠?yàn)槠髽I(yè)解決各種問(wèn)題和難題，避免企業(yè)在認(rèn)證過(guò)程中遭受損失和風(fēng)險(xiǎn)。
• 評(píng)估專業(yè)能力：具有專業(yè)能力的資質(zhì)辦理公司，必須具備良好的行業(yè)知識(shí)、規(guī)范的操作流程和豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)比不同公司的資質(zhì)辦理服務(wù)內(nèi)容、流程、時(shí)間、成本等方面的情況，選擇最適合自身企業(yè)需求的資質(zhì)辦理公司。企業(yè)還可以了解資質(zhì)辦理公司的員工素質(zhì)、技能和敬業(yè)精神，以此評(píng)估公司的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量。
• 考察合規(guī)性：合規(guī)的資質(zhì)辦理公司，必須符合政府相關(guān)部門(mén)的規(guī)定和要求，擁有相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)和認(rèn)證證書(shū)。企業(yè)可以查閱資質(zhì)辦理公司的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)和執(zhí)照，確保資質(zhì)辦理公司具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)還可以了解資質(zhì)辦理公司的信用等級(jí)、違規(guī)情況、處罰記錄等方面的情況，以此判斷公司的合規(guī)性和信譽(yù)度。
• 關(guān)注售后服務(wù)：優(yōu)質(zhì)的資質(zhì)辦理公司，不僅能夠提供完善的資質(zhì)辦理服務(wù)，還能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。企業(yè)在選擇資質(zhì)辦理公司時(shí)，可以了解公司的售后服務(wù)政策、服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的情況。企業(yè)在資質(zhì)認(rèn)證過(guò)程中可能會(huì)遇到各種問(wèn)題和困難，如果資質(zhì)辦理公司能夠提供及時(shí)有效的解決方案和支持，將大大降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和成本，同時(shí)也可以提高企業(yè)的滿意度和口碑。
• 考慮價(jià)格因素：企業(yè)在選擇資質(zhì)辦理公司時(shí)，不僅要注重服務(wù)質(zhì)量和售后服務(wù)，還要合理控制費(fèi)用支出。企業(yè)可以通過(guò)多方比較、議價(jià)等方式，選擇最優(yōu)惠的資質(zhì)辦理服務(wù)商。

三、檔案資質(zhì)公司的服務(wù)內(nèi)容

• 檔案規(guī)范整理：擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，同時(shí)與檔案館有良好的溝通機(jī)制，承接各類檔案整理外包服務(wù)，熟練掌握國(guó)家、省、市相關(guān)檔案管理要求及各類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合客戶特點(diǎn)，使其檔案規(guī)范、科學(xué)、合理、利用方便，達(dá)到國(guó)家、省級(jí)、市級(jí)檔案管理等級(jí)認(rèn)證、年檢或?qū)ｍ?xiàng)驗(yàn)收等標(biāo)準(zhǔn)。尤其在文書(shū)檔案、工程檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案整理方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。
• 檔案數(shù)字化服務(wù)：擁有數(shù)字化加工軟件、先進(jìn)的掃描設(shè)備及專業(yè)的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，可以提供專業(yè)的紙質(zhì)，包括數(shù)字檔案室建設(shè)、歷史檔案數(shù)字化處理等。對(duì)于歷史檔案數(shù)字化同時(shí)還可提供檔案修裱技術(shù)服務(wù)。還可以提供音視頻等多媒體數(shù)字轉(zhuǎn)換處理等加工服務(wù)，如供數(shù)據(jù)刻錄備份、影視光盤(pán)制作、音視頻磁帶翻刻轉(zhuǎn)換等。
• 檔案實(shí)務(wù)培訓(xùn)：既有對(duì)員工內(nèi)部實(shí)施培訓(xùn)，也可以為客戶提供檔案方面相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)。還可以對(duì)客戶職能分部門(mén)進(jìn)行具體培訓(xùn)指導(dǎo)，尤其適合工程檔案專兼職檔案員、施工方、監(jiān)理方的培訓(xùn)。不僅是理論知識(shí)的傳授，而是更著重于理論應(yīng)用于實(shí)際操作，并結(jié)合多年的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
• 檔案場(chǎng)館建設(shè)與維護(hù)：擁有成熟的檔案場(chǎng)館建設(shè)及日常管理模式，針對(duì)企業(yè)檔案庫(kù)房緊張、檔案設(shè)施設(shè)備不齊全、檔案管理制度不健全、檔案管理人員不專業(yè)、檔案管理成本較高等問(wèn)題提供完整的解決方案。同時(shí)，為企業(yè)提供已建檔案場(chǎng)館的后期維護(hù)工作，對(duì)逐年更新的檔案材料進(jìn)行歸檔，根據(jù)單位需求提供整理、數(shù)字化等精準(zhǔn)服務(wù)。
• 檔案咨詢服務(wù)：會(huì)結(jié)合客戶實(shí)際需要制定咨詢服務(wù)方案，有計(jì)劃地提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司派遣的咨詢顧問(wèn)均為資深檔案管理員。咨詢服務(wù)期間也可培養(yǎng)專、兼職檔案員。還可提供檔案全程管理跟蹤服務(wù)，此項(xiàng)服務(wù)在工程建設(shè)檔案管理項(xiàng)目實(shí)施較多。
• 檔案管理軟件開(kāi)發(fā)：擁有專業(yè)的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，可針對(duì)不同企業(yè)的需求提供適合企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)解決方案。

四、檔案資質(zhì)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

• 檔案管理中心費(fèi)用：一般來(lái)講，人事代理人員每年收費(fèi) 110 元，包括檔案管理費(fèi) 60 元以及綜合服務(wù)費(fèi) 50 元，戶口托管的話，每年還有 30 元戶口費(fèi)。在鄭州人才交流中心存檔，第二年以后是 110 元（60 元保管費(fèi)+50 元綜合管理費(fèi)），有滯納金一天一元。人才市場(chǎng)檔案存放的費(fèi)用為每年 240 元，如果第一年存放的時(shí)候是檔案和戶口一起存放，首年是 340 元，次年后是每年 240 元。個(gè)人存檔，110 元/年（含 50 元/年人事代理綜合服務(wù)費(fèi)），畢業(yè)生存檔第一年 60 元，第二年以后執(zhí)行個(gè)人存檔標(biāo)準(zhǔn)。
• 三級(jí)資質(zhì)的物業(yè)公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：固定活動(dòng)館所 100 平方米以上，有固定物業(yè)管理用房，綠化率 25%（含水面）以上，有簡(jiǎn)單的體育活動(dòng)器械設(shè)施，服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。承接項(xiàng)目時(shí)，對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)，驗(yàn)收交接手續(xù)齊全。制定相關(guān)的管理制度；建有較完善的物業(yè)管理檔案（物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案等）；有物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行管理。公示 24 小時(shí)服務(wù)電話。報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，有報(bào)修、維修記錄，并對(duì)重點(diǎn)維修項(xiàng)目進(jìn)行回訪。在服務(wù)窗口公開(kāi)工作制度、工作紀(jì)律、服務(wù)流程。根據(jù)社區(qū)實(shí)際組織社區(qū)活動(dòng)。按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。告知業(yè)主裝修須知，監(jiān)督業(yè)主裝修過(guò)程，對(duì)違規(guī)裝修、違章搭建及時(shí)制止和報(bào)告。采取多種形式如走訪、座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查等，每年與業(yè)主溝通不低于 70%；每年至少 1 次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)，對(duì)業(yè)主反映問(wèn)題的處理率達(dá) 90%以上。建立健全內(nèi)部物價(jià)管理制度和收費(fèi)臺(tái)帳，配備專職或兼職收費(fèi)員，按規(guī)定實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)。對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)，有巡查、檢修、保養(yǎng)記錄。每年一次對(duì)房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。每半月 1 次對(duì)單元門(mén)、樓道內(nèi)防火門(mén)、窗戶進(jìn)行安全檢查，門(mén)窗關(guān)閉正常，門(mén)窗玻璃保持 90%以上的完好率。做好相關(guān)巡查記錄。每年一次以上（應(yīng)于雨季前安排）對(duì)屋面排水溝、室內(nèi)、室外排水管道進(jìn)行清掃、疏通，保障排水暢通。
• 檔案寄存收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)寄存數(shù)量與年限，按箱收費(fèi)。采用專業(yè)“立體金屬框倉(cāng)+檔案專用箱+一次性鎖扣條”的方式保管。庫(kù)房為全天候標(biāo)準(zhǔn)的恒溫恒濕檔案庫(kù)房，裝配 24 小時(shí)中央閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，電子門(mén)禁監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線預(yù)防闖入報(bào)警系統(tǒng)，并備有消防器材。涉及專用物品如檔案箱、鎖扣、檔案運(yùn)輸車等。檔案交接裝箱是免費(fèi)的，由專業(yè)團(tuán)隊(duì)配合客戶單位安排專人進(jìn)行檔案交接、裝箱工作。電子檔案借閱，累計(jì)掃描 1000 幅面及以下，免費(fèi)。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檔案借閱，配備檔案查詢室，提供現(xiàn)場(chǎng)不限次借閱利用服務(wù)。普通實(shí)體配送借閱，每月免費(fèi)提供 3 次配送服務(wù)（限武漢范圍內(nèi)）。

五、檔案資質(zhì)公司的口碑評(píng)價(jià)

• 達(dá)觀數(shù)據(jù)與國(guó)能大渡河達(dá)成合作，檔案管理系統(tǒng)助力能源企業(yè)管理變革。
• 北陸藥業(yè)檔案館智能管理產(chǎn)品及服務(wù)能力獲得試點(diǎn)單位標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可，檔案智能文字識(shí)別、定制管理等智能化管理能力，作為項(xiàng)目亮點(diǎn)在測(cè)評(píng)中獲專家好評(píng)。
• 山東省檔案館機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室近日順利通過(guò)“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”評(píng)價(jià)。

六、靠譜的檔案資質(zhì)公司推薦

• 升職貓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)：是一家專門(mén)解決檔案問(wèn)題的機(jī)構(gòu)，成立至今幫助很多人解決各種各樣的檔案問(wèn)題，受到了一致的好評(píng)。在深圳很多地方都設(shè)立的有分公司，完全不用擔(dān)心距離的問(wèn)題，也可以直接找到實(shí)地的機(jī)構(gòu)找工作人員去進(jìn)行了解?？梢愿鶕?jù)客戶的實(shí)際情況制定相應(yīng)的解決方案，處理速度快，不影響事情的辦理。代辦檔案問(wèn)題需要出具委托書(shū)。