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2024-11-14 10:56:59
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各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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建筑企業(yè)資質(zhì)維護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且重要的工作，以下是一些常見(jiàn)的維護(hù)方法：
業(yè)績(jī)管理
重視業(yè)績(jī)對(duì)資質(zhì)的重要性。過(guò)去許多施工企業(yè)因不了解業(yè)績(jī)的重要性，影響資質(zhì)申辦。
業(yè)績(jī)是施工資質(zhì)升級(jí)的關(guān)鍵條件，無(wú)法造假。申辦資質(zhì)時(shí)，對(duì)業(yè)績(jī)的審查極為嚴(yán)格，必須有相關(guān)證明。
在工程竣工驗(yàn)收合格后，妥善保管中標(biāo)通知書(shū)、工程合同、工程結(jié)算單、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件，這些文件在資質(zhì)升級(jí)時(shí)作用重大。
不僅要保存相關(guān)資料，還要在工程竣工驗(yàn)收合格后的 30 個(gè)工作日內(nèi)完成業(yè)績(jī)備案，即向建設(shè)廳上報(bào)完成的工程。
人員證件維護(hù)
安全生產(chǎn)許可證（安許）維護(hù)
跟蹤人員變動(dòng)情況，及時(shí)掌握人員流動(dòng)信息。
關(guān)注安許到期時(shí)間，提前做好續(xù)期準(zhǔn)備。
財(cái)稅維護(hù)
每月按時(shí)完成稅務(wù)報(bào)表。
按規(guī)定提交每月、每季、每年的建筑報(bào)。
在進(jìn)行建筑企業(yè)資質(zhì)維護(hù)時(shí)，以下這些事項(xiàng)需要特別留意：
資質(zhì)證書(shū)管理
資質(zhì)證書(shū)有效期為 5 年，企業(yè)務(wù)必重視，避免因證書(shū)過(guò)期耽誤項(xiàng)目投標(biāo)。
不得將資質(zhì)證書(shū)轉(zhuǎn)讓給其他公司，此行為違法且風(fēng)險(xiǎn)巨大。
若資質(zhì)證書(shū)上的信息，如技術(shù)負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)，以免影響使用。
業(yè)績(jī)管理
注重業(yè)績(jī)的真實(shí)性和完整性，確保有足夠的證明材料支持。
按時(shí)進(jìn)行業(yè)績(jī)備案，遵循相關(guān)規(guī)定和時(shí)間要求。
工程質(zhì)量與安全
嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，杜絕安全事故，否則可能導(dǎo)致資質(zhì)被吊銷(xiāo)。
加強(qiáng)人員配備和管理，確保施工過(guò)程符合規(guī)范和要求。
法律法規(guī)遵守
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得進(jìn)行圍標(biāo)、串標(biāo)、低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算等違法違規(guī)投標(biāo)活動(dòng)。
對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析，避免因報(bào)價(jià)失誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。
案例一
某建筑公司在投標(biāo)前對(duì)建設(shè)單位的資信和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面審查，避免了因建設(shè)單位問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目停滯和損失。
該公司在施工過(guò)程中嚴(yán)格管理業(yè)績(jī)資料，按時(shí)進(jìn)行業(yè)績(jī)備案，在資質(zhì)升級(jí)時(shí)順利通過(guò)審查。
公司重視人員證件的維護(hù)和更新，確保各類(lèi)人員符合資質(zhì)要求。
同時(shí)，嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定，保證工程質(zhì)量，未發(fā)生安全事故和質(zhì)量問(wèn)題。
案例二
另一家建筑企業(yè)在資質(zhì)證書(shū)管理方面非常謹(jǐn)慎，及時(shí)辦理證書(shū)的延續(xù)和變更手續(xù)，從未出現(xiàn)證書(shū)過(guò)期或信息錯(cuò)誤的情況。
該企業(yè)注重業(yè)績(jī)的積累和管理，所有工程項(xiàng)目的相關(guān)資料都保存完整，并按照規(guī)定進(jìn)行備案。
在人員管理上，鼓勵(lì)員工參加相關(guān)培訓(xùn)和考試，提高員工素質(zhì)，為資質(zhì)升級(jí)做好人員儲(chǔ)備。
建筑企業(yè)資質(zhì)維護(hù)涉及到以下相關(guān)政策法規(guī)：
《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》明確了建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的有效期、延續(xù)申請(qǐng)的時(shí)間要求、資質(zhì)變更的程序等重要內(nèi)容。
《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施意見(jiàn)》對(duì)資質(zhì)申請(qǐng)和許可程序、申報(bào)材料要求、資質(zhì)證書(shū)的管理等方面做出了詳細(xì)規(guī)定。
建筑企業(yè)資質(zhì)維護(hù)的流程和步驟大致如下：
梳理現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件
對(duì)公司的資格證件進(jìn)行全面梳理，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開(kāi)戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)等。
整理公司人員證書(shū)，如建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、職稱證書(shū)等。
匯總公司業(yè)績(jī)資料，如中標(biāo)通知書(shū)、工程合同、竣工驗(yàn)收證明，反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長(zhǎng)度、高度、結(jié)構(gòu)類(lèi)型的圖紙，證明單項(xiàng)合同額、造價(jià)等指標(biāo)的工程結(jié)算單，工程業(yè)績(jī)核查表等。
明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作
確定資質(zhì)管理工作范圍，包括企業(yè)資格類(lèi)證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫(xiě)與上報(bào)；人員證書(shū)的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù)；業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。
建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，記錄證件的詳細(xì)信息，如名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等，并密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)。
對(duì)于不符合要求的情況，及時(shí)匯報(bào)，避免造成損失。
規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定
建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄借用和領(lǐng)用的時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、事由、歸還時(shí)間等。
公司資質(zhì)原件的借用需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由內(nèi)部人員負(fù)責(zé)攜帶。
公司資質(zhì)復(fù)印件應(yīng)標(biāo)注使用用途，外部人員使用需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
嚴(yán)禁內(nèi)部員工違規(guī)發(fā)放未標(biāo)注用途的資質(zhì)掃描件，嚴(yán)禁涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件，違反者將被追究責(zé)任。
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