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好順佳集團
2024-11-14 10:56:59
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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建筑企業(yè)資質(zhì)維護是一項長期且重要的工作,以下是一些常見的維護方法:
業(yè)績管理
重視業(yè)績對資質(zhì)的重要性。過去許多施工企業(yè)因不了解業(yè)績的重要性,影響資質(zhì)申辦。
業(yè)績是施工資質(zhì)升級的關(guān)鍵條件,無法造假。申辦資質(zhì)時,對業(yè)績的審查極為嚴格,必須有相關(guān)證明。
在工程竣工驗收合格后,妥善保管中標通知書、工程合同、工程結(jié)算單、施工圖紙、竣工驗收報告等文件,這些文件在資質(zhì)升級時作用重大。
不僅要保存相關(guān)資料,還要在工程竣工驗收合格后的 30 個工作日內(nèi)完成業(yè)績備案,即向建設(shè)廳上報完成的工程。
人員證件維護
安全生產(chǎn)許可證(安許)維護
跟蹤人員變動情況,及時掌握人員流動信息。
關(guān)注安許到期時間,提前做好續(xù)期準備。
財稅維護
每月按時完成稅務(wù)報表。
按規(guī)定提交每月、每季、每年的建筑報。
在進行建筑企業(yè)資質(zhì)維護時,以下這些事項需要特別留意:
資質(zhì)證書管理
資質(zhì)證書有效期為 5 年,企業(yè)務(wù)必重視,避免因證書過期耽誤項目投標。
不得將資質(zhì)證書轉(zhuǎn)讓給其他公司,此行為違法且風(fēng)險巨大。
若資質(zhì)證書上的信息,如技術(shù)負責(zé)人等發(fā)生變更,應(yīng)及時辦理變更手續(xù),以免影響使用。
業(yè)績管理
注重業(yè)績的真實性和完整性,確保有足夠的證明材料支持。
按時進行業(yè)績備案,遵循相關(guān)規(guī)定和時間要求。
工程質(zhì)量與安全
嚴格把控工程質(zhì)量,杜絕安全事故,否則可能導(dǎo)致資質(zhì)被吊銷。
加強人員配備和管理,確保施工過程符合規(guī)范和要求。
法律法規(guī)遵守
企業(yè)應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),不得進行圍標、串標、低價中標、高價結(jié)算等違法違規(guī)投標活動。
對工程造價進行合理預(yù)測、計劃、控制、核算和分析,避免因報價失誤導(dǎo)致經(jīng)濟損失和法律風(fēng)險。
案例一
某建筑公司在投標前對建設(shè)單位的資信和項目風(fēng)險進行了全面審查,避免了因建設(shè)單位問題導(dǎo)致的項目停滯和損失。
該公司在施工過程中嚴格管理業(yè)績資料,按時進行業(yè)績備案,在資質(zhì)升級時順利通過審查。
公司重視人員證件的維護和更新,確保各類人員符合資質(zhì)要求。
同時,嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保證工程質(zhì)量,未發(fā)生安全事故和質(zhì)量問題。
案例二
另一家建筑企業(yè)在資質(zhì)證書管理方面非常謹慎,及時辦理證書的延續(xù)和變更手續(xù),從未出現(xiàn)證書過期或信息錯誤的情況。
該企業(yè)注重業(yè)績的積累和管理,所有工程項目的相關(guān)資料都保存完整,并按照規(guī)定進行備案。
在人員管理上,鼓勵員工參加相關(guān)培訓(xùn)和考試,提高員工素質(zhì),為資質(zhì)升級做好人員儲備。
建筑企業(yè)資質(zhì)維護涉及到以下相關(guān)政策法規(guī):
《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》明確了建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書的有效期、延續(xù)申請的時間要求、資質(zhì)變更的程序等重要內(nèi)容。
《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定和資質(zhì)標準實施意見》對資質(zhì)申請和許可程序、申報材料要求、資質(zhì)證書的管理等方面做出了詳細規(guī)定。
建筑企業(yè)資質(zhì)維護的流程和步驟大致如下:
梳理現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件
對公司的資格證件進行全面梳理,包括營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書等。
整理公司人員證書,如建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等。
匯總公司業(yè)績資料,如中標通知書、工程合同、竣工驗收證明,反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結(jié)構(gòu)類型的圖紙,證明單項合同額、造價等指標的工程結(jié)算單,工程業(yè)績核查表等。
明確資質(zhì)維護管理的日常工作
確定資質(zhì)管理工作范圍,包括企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫與上報;人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù);業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。
建立企業(yè)資質(zhì)臺賬,記錄證件的詳細信息,如名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等,并密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,及時掌握資質(zhì)動態(tài)。
對于不符合要求的情況,及時匯報,避免造成損失。
規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定
建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,詳細記錄借用和領(lǐng)用的時間、資質(zhì)名稱、借用人、事由、歸還時間等。
公司資質(zhì)原件的借用需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由內(nèi)部人員負責(zé)攜帶。
公司資質(zhì)復(fù)印件應(yīng)標注使用用途,外部人員使用需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
嚴禁內(nèi)部員工違規(guī)發(fā)放未標注用途的資質(zhì)掃描件,嚴禁涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件,違反者將被追究責(zé)任。
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