什么情況下要辦學許可證

一、辦學許可證的定 作用

辦學許可證是民辦學校取得辦學資質(zhì)的證明，由行政審查機關(guān)根據(jù)公民、法人或其他組織的申請，依法審查后頒發(fā)，允許其從事特定的教育活動。

（一）合法合規(guī)辦學的依據(jù)

辦學許可證是教育機構(gòu)合法存在和運營的基本前提。在過去，教育培訓機構(gòu)市場較為混亂，很多機構(gòu)以小作坊、分散式的經(jīng)營，例如剛出校門的大學生、在職老師私下租幾間民房就辦班，缺乏規(guī)范管理。隨著教育市場的發(fā)展，為了保障受教育者的權(quán)益，規(guī)范教育行業(yè)秩序，辦學許可證成為了機構(gòu)合法辦學的重要依據(jù)。如果沒有辦學許可證，機構(gòu)就屬于非法辦學，面臨諸多風險和處罰。

（二）規(guī)避風險的保障

1. 政策風險

教育行業(yè)受到嚴格的政策監(jiān)管，擁有辦學許可證可以確保機構(gòu)在政策允許的框架內(nèi)運營。例如，在一些地區(qū)對教育機構(gòu)的場地、師資、課程設置等方面有明確規(guī)定，有證的機構(gòu)能夠更好地遵守這些政策要求，避免因違反政策而被關(guān)停或處罰。

2. 經(jīng)營風險

合法的辦學資質(zhì)有助于機構(gòu)在市場中穩(wěn)定發(fā)展。一方面，能夠增強學生和家長的信任度，有利于招生。另一方面，在商業(yè)合作中，辦學許可證是一個重要的“敲門磚”，例如與其他教育機構(gòu)、企業(yè)進行合作推廣、資源共享等活動時，有證的機構(gòu)更容易獲得合作伙伴的認可，降低合作風險。

（三）體現(xiàn)運營實力，有利于招生和發(fā)展

1. 招生優(yōu)勢

對于學生和家長來說，辦學許可證是機構(gòu)正規(guī)性的重要標志。在選擇教育機構(gòu)時，他們更傾向于選擇有合法資質(zhì)的機構(gòu)，這有助于機構(gòu)吸引更多的生源。

2. 市場競爭力

在教育市場競爭日益激烈的環(huán)境下，辦學許可證是機構(gòu)強勁運營實力的體現(xiàn)。它表明機構(gòu)在場地、師資、資金等方面達到了一定的標準，能夠在市場中脫穎而出，與其他無證或不合規(guī)的機構(gòu)區(qū)分開來，逐步擴大市場份額，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、辦學許可證的申請條件

（一）舉辦者資格條件

1. 社會組織

申請辦學的社會組織應具有法人資格，企業(yè)經(jīng)營狀況良好。并且，社會組織應利用非國家財政性經(jīng)費來辦學，這是為了確保辦學的自主性和獨立性，避免與國家財政資金的混淆和不當使用。

2. 個人

個人申請開辦民辦學校應具備政治權(quán)利和完全民事行為能力，可獨立承擔法律責任，無違反學校經(jīng)驗。同時，也要利用非國家財政性經(jīng)費辦學。例如，一些退休教師如果想開辦課外輔導機構(gòu)，就需要滿足這些基本的個人資格條件。

（二）資金與經(jīng)費條件

1. 注冊資金要求

不同地區(qū)和類型的學校對注冊資金有不同要求。例如，有的地區(qū)規(guī)定開設民辦學校的注冊資金要在100萬元以上；在北京的一些非學歷教育機構(gòu)規(guī)定注冊資金不少于50萬元（其中20萬元為風險資金）。這些資金要求是為了確保學校有足夠的資金來維持運營，包括場地租賃、師資聘請、教學設備購置等方面的支出 。

2. 穩(wěn)定的經(jīng)費

除了注冊資金，學校還需要有穩(wěn)定的辦學經(jīng)費。這可以是學費收入、社會捐贈、企業(yè)投資等多種形式。穩(wěn)定的經(jīng)費能夠保證學校在長期的辦學過程中不會因為資金短缺而中斷教學活動或降低教學質(zhì)量。

（三）場地條件

1. 面積要求

不同城市對辦學場地的面積要求有所差異。例如，蘇州不少于500平，南京不少于400平，西安、天津、成都、杭州、武漢、徐州不少于300平。沒有明確辦學面積規(guī)定的城市，也相應作出了一些限制，如校外培訓機構(gòu)教學用房建筑面積不少于培訓場所總建筑面積的2/3，且同一培訓時段內(nèi)生均面積不低于3平方米。足夠的場地面積是為了保障學生有良好的學習環(huán)境和活動空間。

2. 場地性質(zhì)與租賃期限

場地應符合規(guī)劃、消防、衛(wèi)生、房屋安全等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定。土地性質(zhì)一般為綜合或辦公，早教、幼教辦學場所最好在3層及3層以下，其他項目需咨詢當?shù)赜嘘P(guān)部門。租賃期不少于3年，這是為了保證學校辦學的穩(wěn)定性，避免頻繁更換場地給教學帶來不利影響。同時，房屋產(chǎn)權(quán)要清楚，不得使用居民住宅、地下室作為辦學場所，教室和辦公室應設在一處，以方便教學管理和保障學生安全。

（四）人員條件

1. 校長要求

校長是學校的核心管理者，一般要求具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務或本科以上學歷，具有5年以上教育管理經(jīng)驗，年齡不超過70周歲（以北京為例），身體健康，能專職主持日常工作。校長的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到學校的管理水平和發(fā)展方向，這些要求旨在確保學校有一個合格的領導者。

2. 師資與管理人員要求

需要有大專以上學歷的專職教育管理人員和具有相應教師資格的專職教師2人以上，同時還需要有2名以上具有專業(yè)資質(zhì)的財務人員和2名以上專職行政管理人員。足夠數(shù)量和資質(zhì)合格的人員是保障學校教學質(zhì)量、財務管理和日常運營的基礎。

（五）其他條件

1. 辦學章程與教學計劃

學校要有完善的辦學章程，明確學校的辦學宗旨、目標、管理體制、財務制度等重要事項。同時，要有教學計劃或方案，包括課程設置、教學方法、教學進度等內(nèi)容，以確保教學活動的系統(tǒng)性和科學性。

2. 特定專業(yè)的特殊要求

如果舉辦計算機專業(yè)培訓應具有不少于40臺的較新型號計算機；舉辦其他專業(yè)性較強的培訓應具有與辦學規(guī)模相適應的教學設備和場所，并有一定數(shù)量的圖書資料，以滿足專業(yè)教學的需求。

三、哪些類型的學校需要辦學許可證

（一）民辦學歷教育機構(gòu)

1. 學前教育

幼兒園等學前教育機構(gòu)需要辦學許可證。學前教育是基礎教育的重要組成部分，關(guān)系到幼兒的身心發(fā)展和早期教育質(zhì)量。辦學許可證的頒發(fā)確保幼兒園在場地、師資、安全等方面符合相關(guān)標準，為幼兒提供安全、健康、優(yōu)質(zhì)的教育環(huán)境。例如，幼兒園的場地需要符合衛(wèi)生、安全標準，師資要具備相應的幼師資格等。

2. 小學、中學教育

民辦小學和中學同樣需要辦學許可證。這些學校在課程設置、師資隊伍建設、教學質(zhì)量保障等方面都需要達到一定的要求。例如，在師資方面，教師要具備相應的教師資格證，學校要按照國家規(guī)定的課程標準進行教學，以保證學生能夠接受全面、系統(tǒng)的基礎教育。

3. 高等教育

民辦高等學校，包括學院、大學等，也必須取得辦學許可證。高等教育涉及到更復雜的學科建設、科研活動、人才培養(yǎng)等任務，辦學許可證的獲取要求學校在教學設施、師資水平、學科專業(yè)設置等方面達到相應的高等教育辦學標準，例如要有一定數(shù)量的教授、副教授等高級職稱的教師，具備完善的實驗室、圖書館等教學科研設施等。

（二）民辦非學歷教育機構(gòu)

1. 職業(yè)技能培訓

以職業(yè)技能為主的職業(yè)資格培訓、職業(yè)技能培訓的民辦學校需要辦學許可證。這些機構(gòu)為社會培養(yǎng)各類專業(yè)技能人才，如計算機技能培訓、美容美發(fā)培訓、電工焊工培訓等。辦學許可證的頒發(fā)能夠保證培訓的質(zhì)量和規(guī)范性，例如培訓內(nèi)容要符合相關(guān)職業(yè)技能標準，師資要具備相應的職業(yè)技能資格或經(jīng)驗等。

2. 文化教育培訓機構(gòu)

實施語言能力、藝術(shù)、體育、科技、研學等有助于素質(zhì)提升、個性發(fā)展的教育教學活動的民辦培訓教育機構(gòu)，在很多情況下也需要辦學許可證。這些機構(gòu)為學生提供課外的素質(zhì)教育補充，如英語培訓、繪畫培訓、體育特長培訓等。辦學許可證的要求促使這些機構(gòu)在場地安全、師資素質(zhì)、教學內(nèi)容等方面進行規(guī)范，保障學生和家長的權(quán)益。

3. 自學考試助學機構(gòu)

對于為自學考試考生提供助學服務的機構(gòu)，也需要辦學許可證。這些機構(gòu)通過提供課程輔導、學習資料等方式幫助自考生更好地準備考試，辦學許可證的存在確保其在教學服務、收費等方面的合法性和規(guī)范性。

（三）特殊情況說明

1. 盈利性與非盈利性機構(gòu)

無論是盈利性還是非盈利性的民辦教育機構(gòu)，只要從事上述類型的教育活動，一般都需要辦理辦學許可證。盈利性機構(gòu)在辦理辦學許可證后，還需要到工商局審批《營業(yè)執(zhí)照》；非盈利性機構(gòu)在取得辦學許可證后，需要到民政局審批《民辦非企業(yè)》。

2. 中外合作辦學機構(gòu)

中外合作辦學必須經(jīng)過審批并取得辦學許可證。這種類型的辦學涉及到不同國家的教育資源整合、教育標準對接等復雜問題，辦學許可證的頒發(fā)能夠確保合作辦學在符合中國教育法律法規(guī)的前提下，引進優(yōu)質(zhì)的國外教育資源，保障學生的權(quán)益和教育質(zhì)量。

四、未取得辦學許可證的后果

（一）行政處罰

1. 責令整改與罰款

教育主管理部門一旦發(fā)現(xiàn)未取得辦學許可證的學校擅自招生辦學，會責令其整改，限期補辦許可證，同時可能會處以罰款。例如，一些小型的課外輔導機構(gòu)如果沒有辦學許可證被查處，教育部門會要求其在一定期限內(nèi)按照規(guī)定的條件和程序申請許可證，并根據(jù)情節(jié)輕重處以一定金額的罰款，罰款金額根據(jù)不同地區(qū)的規(guī)定有所差異。

2. 限制經(jīng)營活動

未取得辦學許可證的教育機構(gòu)在經(jīng)營活動上會受到諸多限制。例如，不能進行大規(guī)模的招生宣傳活動，不能與其他正規(guī)機構(gòu)進行合法的合作等。這是因為其經(jīng)營活動缺乏合法性基礎，相關(guān)部門會對其進行約束，以保護學生和家長的權(quán)益以及維護教育市場的正常秩序。

（二）民事合同效力爭議

1. 教育培訓合同的效力問題

在實踐中，未取得辦學許可證的教育機構(gòu)與學生或者學生家長（未成年人）簽署的教育培訓合同（包括書面合同和口頭合同）的法律效力存在爭議。不同地區(qū)的法院在處理這類案件時，判決結(jié)果有所不同。例如，北京市法院對于培訓機構(gòu)未取得資質(zhì)簽署的教育培訓合同一般認定有效，但對于從事學歷教育或者中外合作辦學的機構(gòu)未取得資質(zhì)辦學簽署的教育培訓合同認定為無效；而上海法院傾向于認定無辦學許可簽署的教育培訓合同有效，但也存在特殊情況認定無效的案例；廣州市法院在某些案例中認定無辦學資質(zhì)的教育機構(gòu)簽訂的教育培訓合同無效；深圳市法院大部分情況下認定有效，但也有認定無效的案例。

2. 對學生和家長權(quán)益的影響

由于合同效力的不確定性，如果教育機構(gòu)出現(xiàn)經(jīng)營問題，如突然關(guān)閉、教學質(zhì)量不達標等情況，學生和家長在維權(quán)時會面臨困難。如果合同被認定為無效，學生和家長可能無法依據(jù)合同要求教育機構(gòu)承擔違約責任，如退還學費、賠償損失等，這對他們的權(quán)益保護造成了很大的風險。

（三）刑事責任風險

在情節(jié)嚴重的情況下，未取得辦學許可證辦學可能構(gòu)成非法經(jīng)營罪。例如，一些大規(guī)模的、長期無證經(jīng)營且存在嚴重違規(guī)行為（如欺詐學生和家長、虛假宣傳等）的教育機構(gòu)，可能會被追究刑事責任。一旦被認定構(gòu)成非法經(jīng)營罪，相關(guān)責任人將面臨刑事處罰，包括監(jiān)禁等嚴厲的法律制裁，這對教育機構(gòu)的經(jīng)營者來說是非常嚴重的后果。

五、辦學許可證的審批流程

（一）確定辦學性質(zhì)（營利性/非營利性）

1. 營利性機構(gòu)

如果選擇營利性辦學，需要先到教育局審批《辦學許可證》，然后到工商局審批《營業(yè)執(zhí)照》。在這個過程中，要明確經(jīng)營范圍包含培訓等業(yè)務。例如，一些商業(yè)性的課外輔導連鎖機構(gòu)，以盈利為目的，就需要按照這個流程辦理相關(guān)證照。

2. 非營利性機構(gòu)

對于非營利性辦學，同樣先到教育局審批《辦學許可證》，之后到民政局審批《民辦非企業(yè)》。非營利性機構(gòu)的辦學目的不是為了獲取利潤，而是為了提供公益性質(zhì)的教育服務，如一些社區(qū)非營利性的文化教育機構(gòu)，在審批流程上與營利性機構(gòu)有所區(qū)別。

（二）確認辦學指標

1. 向街道辦和教育局報備

先去街道辦和教育局報備，確認是否還有指標。這一步驟是為了了解當?shù)亟逃Y源的承載能力和規(guī)劃情況。如果當?shù)亟逃Y源已經(jīng)飽和，可能就不再批準新的辦學機構(gòu)。例如，在一些教育資源緊張的學區(qū)，如果已經(jīng)有足夠數(shù)量的同類教育機構(gòu)，新的機構(gòu)可能就難以獲得辦學指標。

2. 場地相關(guān)手續(xù)

如果有指標可以辦理，就先去變更房屋使用性質(zhì)（變更為教育培訓），然后再去街道辦蓋章。這是因為不同的房屋使用性質(zhì)在規(guī)劃、消防等方面有不同的要求，將房屋使用性質(zhì)變更為適合辦學的類型是確保后續(xù)審批順利進行的重要環(huán)節(jié)。要和教育局相關(guān)人員溝通現(xiàn)場看場地，場地初審非常關(guān)鍵，如果場地初審不通過，后續(xù)所有工作都無法進行。在場地選擇時，要注意土地使用性質(zhì)（一般分辦公、綜合、民居、工業(yè)，辦公和綜合可以申請改變性質(zhì)為教育培訓），并且要考慮房屋本身構(gòu)造、臨近場地使用情況等因素，所以一定要先找教育局初審場地再簽租賃合同，以避免不必要的損失。

（三）名稱預核準與籌備備案

1. 名稱預核準

場地通過初審后，去辦理名稱預核準申請。這一步是為了確定學校的名稱，確保名稱符合相關(guān)規(guī)定且不與其他已注冊的機構(gòu)名稱重復。遞交相關(guān)文件后，正式進行教育局籌備備案，獲得籌備審批申請表。名稱預核準的辦理周期一般為7個工作日，有效期為6個月，如果在有效期內(nèi)未能完成后續(xù)審批手續(xù)，可能需要重新辦理名稱預核準。

2. 消防許可證辦理

辦學消防許可證不同于場地原本的消防許可證，是專門的辦學消防許可證。在辦理消防許可證時，需要準備一系列材料，如《建筑消防設計防火審核申報表》、《自動消防設施設計防火審核申報表》、計委、規(guī)劃、土地等主管部門的立項批文及其它有關(guān)文件（土地產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議書及其復印件、會議紀要、領導批文等）、1:500總平面圖及室外消防給水圖、建筑平、立、剖面圖、有關(guān)消防部分的設計圖紙和設計計算書（含消防給水、供電、通風、空調(diào)及火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防煙及排煙系統(tǒng)）；如果是工業(yè)項目還另報生產(chǎn)工藝流程圖和說明書（說明原料及產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、閃點、燃點、爆炸極限、儲存方式等）。消防備案審批周期為30個工作日，消防正式審批周期為20個工作日，這是辦學許可證審批流程中的重要環(huán)節(jié)，因為消防安全關(guān)系到師生的生命財產(chǎn)安全，必須嚴格按照規(guī)定辦理。

（四）資料辦理與提交

1. 公司資質(zhì)辦理

公司資質(zhì)可以自己去辦或找企業(yè)代辦，建議找企業(yè)代辦，因為企業(yè)常年和相關(guān)部門打交道，熟悉流程。在辦理過程中，需要按照要求準備各種資料，如對于工商局注冊《營業(yè)執(zhí)照》，需要公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》、全體股東簽署的公司章程、法人股股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復印件、《企業(yè)名稱預先核準通知書》、開辦合伙企業(yè)時需提交合伙人的書面協(xié)議等。

2. 驗資報告

將注冊資金打入指定的賬戶，然后找會計事務所開具驗資報告。需要注意的是，每年年檢的時候，要確保賬戶內(nèi)有足量的注冊資金。有的地方還需要繳納保證金，保證金的金額根據(jù)不同地區(qū)的規(guī)定有所差異，一般為5 - 20萬不等。這是為了保證學校有足夠的資金維持運營，防止出現(xiàn)資金短缺或挪用資金等情況，保障學生和家長的權(quán)益。

（五）辦學許可證的最終審批

1. 辦學籌設申請審批

辦學籌設申請審批周期為30個工作日，有效期為3年。在這個階段，教育部門會對學校的各項籌備工作進行審查，包括前面提到的人員、場地、資金、教學計劃等方面的籌備情況。如果審批通過，就可以進入下一階段；如果未通過，會書面告知原因，學校需要根據(jù)要求進行整改后重新申請。

2. 辦學正式遞交審批

辦學正式遞交審批周期為20個工作日。在這個階段，教育部門會對學校的整體情況進行全面審查，確保學校符合辦學許可證的頒發(fā)條件。如果審批通過，就會頒發(fā)《辦學許可證》；如果未通過，同樣會書面告知原因。整個辦學許可證的審批流程下來，預計需要3 - 6個月的時間，但具體時間可能會因地區(qū)差異和實際情況而有所不同。