人力資源服務(wù)許可證山東省

山東省人力資源服務(wù)許可證辦理流程

在山東省辦理人力資源服務(wù)許可證，一般遵循以下流程：

1. 準(zhǔn)備材料階段

   • 如《人力資源服務(wù)行政許可申請(qǐng)表》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)、法定代表人身份證明材料、專(zhuān)職工作人員的身份證、學(xué)歷證和具有從事人力資源服務(wù)的相關(guān)職業(yè)資格等材料。這些材料是申請(qǐng)的基礎(chǔ)，其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)能證明企業(yè)的合法身份，法定代表人身份證明確定企業(yè)的負(fù)責(zé)人身份，而專(zhuān)職工作人員的相關(guān)證件則表明企業(yè)具備從事人力資源服務(wù)的人員資質(zhì) 。

   • 材料準(zhǔn)備時(shí)要注意其合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，所有資料應(yīng)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確，不得制造假證、使用假資料。如果有外文文字的證書(shū)、文件、證明等材料應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定翻譯成中文，并保留復(fù)印件和原件。并且所有材料，包括復(fù)印件，都應(yīng)統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的A4紙質(zhì)材料，文本應(yīng)從左到右橫向排列和橫向?qū)懽鳎?jiǎn)化漢字必須統(tǒng)一使用，頁(yè)碼和目錄應(yīng)按提交材料的說(shuō)明順序編寫(xiě)，左側(cè)裝訂成冊(cè) 。

2. 提交申請(qǐng)階段

   • 申請(qǐng)人可以選擇在網(wǎng)上填寫(xiě)申請(qǐng)表并提交申請(qǐng)材料，或者自帶材料到辦理窗口填寫(xiě)申請(qǐng)表。例如在浙江省寧波市鄞州區(qū)，可通過(guò)浙江省政務(wù)網(wǎng)賬戶登錄（無(wú)賬戶先注冊(cè)），點(diǎn)擊在線處理，選擇所在區(qū)域后進(jìn)入處理模式選擇“一般程序?qū)徟?，按照要求填?xiě)相關(guān)內(nèi)容并上傳相應(yīng)文件 。

   • 綜合窗口人員會(huì)對(duì)提交的《申請(qǐng)表》、《專(zhuān)職人員登記表》、《專(zhuān)業(yè)介紹制度》、《授權(quán)委托書(shū)》等進(jìn)行檢查，查看是否填寫(xiě)正確，復(fù)印件是否明確。如果檢查合格則收集材料，若申請(qǐng)材料不完整或者不符合法定形式，受理人應(yīng)當(dāng)出具《材料更正通知書(shū)》 。

3. 審核階段

   • 綜合窗口人員會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于申請(qǐng)材料齊全，符合法定形式的，予以受理。之后可能會(huì)有相關(guān)部門(mén)工作人員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初步審核，并提交責(zé)任處室（科室）工作人員審核。在這個(gè)過(guò)程中，可能還包括對(duì)辦公場(chǎng)地等情況的核查，如工作人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開(kāi)辦場(chǎng)所、辦公設(shè)施、辦公環(huán)境等進(jìn)行實(shí)地考察等環(huán)節(jié)，以確保企業(yè)具備從事人力資源服務(wù)的實(shí)際條件 。

4. 審批與發(fā)證階段

   • 經(jīng)審核符合條件的，相關(guān)部門(mén)會(huì)作出審批決定，予以批準(zhǔn)，頒發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》；如果不予批準(zhǔn)，則應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。一般情況下，如果是自行辦理，主要花費(fèi)為準(zhǔn)備材料的費(fèi)用，差不多幾百元就可以了；如果找代辦機(jī)構(gòu)，根據(jù)情況一般是2000 - 10000元不等，并且不同地區(qū)、不同企業(yè)情況辦理費(fèi)用也會(huì)有所差異，例如在一些熱門(mén)城市，辦理費(fèi)用會(huì)相對(duì)高一些 。

山東省人力資源服務(wù)許可證申請(qǐng)條件

山東省人力資源服務(wù)許可證的申請(qǐng)需要滿足以下條件：

1. 企業(yè)基本條件

   • 企業(yè)應(yīng)具備明確的業(yè)務(wù)范圍，相應(yīng)的機(jī)構(gòu)章程和規(guī)章制度。機(jī)構(gòu)章程應(yīng)包含機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、性質(zhì)、服務(wù)宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織形式、出資方式和數(shù)額及其他有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容，這些章程和制度是企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)的依據(jù)。例如，在業(yè)務(wù)范圍方面，企業(yè)要明確是從事人才供求信息的收集、整理、儲(chǔ)存、發(fā)布和咨詢服務(wù)，還是人才信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、人才舉薦、人才招聘、人才培訓(xùn)、人才測(cè)評(píng)等相關(guān)人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)中的一種或多種 。

   • 企業(yè)需要有一定的注冊(cè)資金，一般要求10萬(wàn)元以上的注冊(cè)資金。注冊(cè)資金是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的資金基礎(chǔ)，體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力 。

   • 企業(yè)要有固定的服務(wù)場(chǎng)所，場(chǎng)所面積一般不少于20平方米（冠以省名的不少于40平方米），并且要有相應(yīng)辦公設(shè)施。固定的服務(wù)場(chǎng)所是企業(yè)開(kāi)展人力資源服務(wù)的物理空間，辦公設(shè)施則是保障服務(wù)正常開(kāi)展的硬件條件，例如需要有辦公桌椅、電腦、通訊設(shè)備等基本辦公設(shè)施 。

2. 人員要求

   • 企業(yè)需要有3名以上具備相應(yīng)職業(yè)資格（冠以省名的應(yīng)有5名以上大專(zhuān)以上學(xué)歷，具備相應(yīng)職業(yè)資格）的從業(yè)人員。這些從業(yè)人員的職業(yè)資格是保障人力資源服務(wù)專(zhuān)業(yè)性的重要因素，例如可能需要具備人力資源管理師、職業(yè)指導(dǎo)師資格證等相關(guān)資格證書(shū)。而且在發(fā)放《人力資源服務(wù)許可證》之日起一年內(nèi)，從業(yè)人員必須持有職業(yè)資格證書(shū)，這有助于確保企業(yè)員工持續(xù)具備專(zhuān)業(yè)能力 。

   • 在山東辦理時(shí)，還要求至少3名專(zhuān)職人員，其中一名是人力資源師。這些專(zhuān)職人員的配備能夠滿足企業(yè)日常人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，從人才的尋找、篩選到推薦等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要專(zhuān)業(yè)人員的操作 。

3. 其他特殊要求

   • 如果企業(yè)開(kāi)展網(wǎng)上人力資源服務(wù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘的話，需提供增值電信業(yè)務(wù)許可證。這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)招聘涉及到互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)等相關(guān)電信業(yè)務(wù)，需要相應(yīng)的許可證以確保合法合規(guī)運(yùn)營(yíng) 。

   • 地址面積要求60平左右且為非住宅，注冊(cè)地與經(jīng)營(yíng)地址要一致。這樣的要求有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)地址管理，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和可監(jiān)管性 。

山東省人力資源服務(wù)許可證所需材料

山東省辦理人力資源服務(wù)許可證所需材料如下：

1. 基礎(chǔ)信息材料

   • 需要提供《申請(qǐng)人力資源服務(wù)行政許可申請(qǐng)表》，這是申請(qǐng)的核心表格，包含企業(yè)的基本信息、申請(qǐng)的服務(wù)范圍等重要內(nèi)容。如果是非法人單位的分支機(jī)構(gòu)還應(yīng)填寫(xiě)其隸屬法人單位情況，以明確企業(yè)的組織架構(gòu)關(guān)系 。

   • 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)）或事業(yè)單位法人證書(shū)等單位法人登記證是必不可少的，這能證明企業(yè)的合法身份和主體資格，是開(kāi)展人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的前提條件 。

   • 法定代表人（負(fù)責(zé)人）的身份證明材料，包括身份證等證件，用于確定企業(yè)負(fù)責(zé)人的身份信息，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的責(zé)任主體明確 。

2. 場(chǎng)所與資金相關(guān)材料

   • 辦公場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)證明或合法的租賃證明原件及復(fù)印件，這是為了證明企業(yè)有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。例如自有房產(chǎn)需提供房產(chǎn)證，租賃的房產(chǎn)則需提供有效的租賃合同，以滿足場(chǎng)所方面的申請(qǐng)要求 。

   • 注冊(cè)資本（金）驗(yàn)資報(bào)告原件及復(fù)印件，驗(yàn)資報(bào)告可以證明企業(yè)注冊(cè)資金的真實(shí)性和到位情況，滿足注冊(cè)資金方面的申請(qǐng)要求 。

3. 人員相關(guān)材料

   • 法人或擬任負(fù)責(zé)人及工作人員的基本情況（花名冊(cè)），身份證及復(fù)印件，院校畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件，個(gè)人簡(jiǎn)歷及從業(yè)證明。聯(lián)合開(kāi)辦的，還應(yīng)提交合作協(xié)議書(shū)。這些材料能夠全面展示企業(yè)人員的基本信息、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等，證明企業(yè)人員的資質(zhì)和能力符合要求 。

   • 具備職業(yè)指導(dǎo)資格的專(zhuān)職工作人員的相關(guān)證明，職業(yè)指導(dǎo)證書(shū)原件及復(fù)印件，這是針對(duì)特定專(zhuān)業(yè)人員資格的證明材料，體現(xiàn)企業(yè)在人力資源服務(wù)中職業(yè)指導(dǎo)方面的專(zhuān)業(yè)能力保障 。

4. 企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)材料

   • 機(jī)構(gòu)章程、管理制度、業(yè)務(wù)流程、臺(tái)帳管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)材料，這些材料有助于監(jiān)管部門(mén)了解企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制、業(yè)務(wù)操作流程以及收費(fèi)的合理性等情況，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范有序 。

   • 需要提供《人力資源服務(wù)許可告知承諾書(shū)》（原件3份），這是企業(yè)對(duì)遵守相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范運(yùn)營(yíng)等方面的承諾文件，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信和自律意識(shí) 。

山東省人力資源服務(wù)許可證的監(jiān)管要求

1. 許可后的經(jīng)營(yíng)規(guī)范監(jiān)管

   • 企業(yè)按規(guī)定取得人力資源服務(wù)許可證后，應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)展職業(yè)中介活動(dòng)。如果違反《人力資源市場(chǎng)暫行條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。這意味著企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，例如在人才供求信息的收集、整理、儲(chǔ)存、發(fā)布和咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù)中，要確保信息的真實(shí)性、合法性，不得進(jìn)行虛假宣傳或欺詐行為 。

   • 對(duì)于以告知承諾制方式取得許可的企業(yè)，相關(guān)部門(mén)會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核查。如在濰城區(qū)，對(duì)以告知承諾制方式取得許可的，區(qū)審批局會(huì)在60個(gè)工作日內(nèi)采取實(shí)地核查方式對(duì)申請(qǐng)人承諾內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)虛假承諾或者不實(shí)承諾的，撤銷(xiāo)其行政許可決定。這一監(jiān)管措施有助于防止企業(yè)通過(guò)虛假承諾獲取許可證，保障市場(chǎng)的公平公正 。

2. 人員資質(zhì)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)條件的持續(xù)監(jiān)管

   • 企業(yè)從業(yè)人員需要持續(xù)滿足資質(zhì)要求，例如發(fā)放《人力資源服務(wù)許可證》之日起一年內(nèi)，從業(yè)人員必須持有職業(yè)資格證書(shū)，并且在后續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也要確保員工具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力。如果企業(yè)人員資質(zhì)發(fā)生變化，如人員離職或新入職人員不滿足資質(zhì)要求，企業(yè)可能面臨整改或處罰等情況。

   • 企業(yè)的固定服務(wù)場(chǎng)所、辦公設(shè)施等運(yùn)營(yíng)條件也要持續(xù)符合要求。如果企業(yè)變更經(jīng)營(yíng)地址或者辦公設(shè)施不能滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需求，可能需要重新辦理相關(guān)手續(xù)或者接受監(jiān)管部門(mén)的審查。

3. 定期報(bào)告與審查

   • 企業(yè)可能需要按照規(guī)定進(jìn)行定期報(bào)告，例如年度報(bào)告等。如果企業(yè)連續(xù)兩年未參加年度報(bào)告，長(zhǎng)期未開(kāi)展人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)，可能會(huì)被認(rèn)定為不具備開(kāi)展經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)許可條件，像江蘇省的部分企業(yè)就因未參加年度報(bào)告等情況被擬注銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)許可證。雖然這是江蘇省的案例，但也反映出定期報(bào)告等監(jiān)管要求的重要性，山東省也可能有類(lèi)似的監(jiān)管趨勢(shì)以確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和監(jiān)管的有效性 。

山東省人力資源服務(wù)許可證的有效期

山東省的《人力資源服務(wù)許可證》有效期為5年，有效期屆滿需要辦理續(xù)期手續(xù) 。隨著《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》的施行，依法取得的人力資源服務(wù)許可證在全國(guó)范圍內(nèi)長(zhǎng)期有效。進(jìn)一步減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)，提升了政務(wù)服務(wù)便民化水平。例如在濟(jì)南高新區(qū)，企業(yè)現(xiàn)在可以拿到長(zhǎng)期有效的《人力資源服務(wù)許可證》，不再需要擔(dān)心每5年的續(xù)期問(wèn)題，企業(yè)可以將更多精力投入到業(yè)務(wù)發(fā)展中，這也有助于優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，激發(fā)市場(chǎng)主體活力 。

山東省已獲得人力資源服務(wù)許可證的企業(yè)名單

不過(guò)從一些新聞報(bào)道中可以看到部分企業(yè)的情況，例如城發(fā)勞務(wù)工程(濱州)有限公司曾擁有《人力資源服務(wù)許可證》（但已注銷(xiāo)），山東科思云信息科技有限公司領(lǐng)到了全省首張長(zhǎng)期有效的《人力資源服務(wù)許可證》，還有在第一屆山東省人力資源服務(wù)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展大會(huì)暨高水平開(kāi)放協(xié)作交流大會(huì)上，華智人力資源服務(wù)(山東)有限公司、中智青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司、山東遠(yuǎn)洋人力資源有限公司等10家人力資源服務(wù)領(lǐng)軍機(jī)構(gòu)，這些企業(yè)都是在山東省從事人力資源服務(wù)且符合相關(guān)要求取得許可證的企業(yè)。雖然這些只是部分企業(yè)，但也能從側(cè)面反映出山東省人力資源服務(wù)行業(yè)中取得許可證企業(yè)的一些情況 。