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2024-11-12 08:50:20
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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辦理化妝品生產(chǎn)許可證通常包括以下步驟:
找到主管部門:一般為所在地省級藥品監(jiān)督管理部門、省級市場監(jiān)督管理部門、省級審批服務(wù)部門。各地分管主管部門不完全一致,“化妝品生產(chǎn)許可證”即可找到相關(guān)事項(xiàng)及主管部門。
找到辦事指南:化妝品生產(chǎn)許可證申請資料要求為全國統(tǒng)一,但不排除有地方特色。是辦理成功的關(guān)鍵一步,“化妝品生產(chǎn)許可證”即可找到相關(guān)事項(xiàng)的辦事指南。
辦理方式:咨詢主管部門辦理方式,一般有以下幾種:
窗口辦理:準(zhǔn)備好相關(guān)資料,簽字蓋章后即可到主管部門遞交審核,審核無誤便可受理。
網(wǎng)上辦理:一般為政務(wù)服務(wù)網(wǎng)系統(tǒng),注冊好賬號即可上傳;另有部分省份,有藥監(jiān)審批系統(tǒng),需注冊或申領(lǐng)賬號后,才可上傳。先將準(zhǔn)備好的資料按要求上傳主管部門,由主管部門進(jìn)行審閱,直到資料符合要求后,才將紙質(zhì)資料遞交至窗口,完成受理。
郵寄辦理:申請人在網(wǎng)上申請后,無需到現(xiàn)場遞交資料,僅在審核無誤后,將資料郵寄紙主管部門,主管部門收到資料后,完成受理。但這種無接觸辦理方式,辦理時(shí)間較長。選擇適合自己的辦理方式,即可開始辦理。
審查流程:
申請人向窗口提交材料。
形式審查符合條件可出具《受理通知書》。
審批處對申報(bào)資料、現(xiàn)場檢查、技術(shù)審評和檢驗(yàn)檢測等進(jìn)行審查。
審批決定,做出準(zhǔn)予許可的,進(jìn)入制證環(huán)節(jié)。
下證,窗口送達(dá)。
資料準(zhǔn)備:
化妝品生產(chǎn)許可證申請表。
廠區(qū)總平面圖(含各功能車間布局)、檢驗(yàn)部門、倉庫的建筑平面圖。
生產(chǎn)設(shè)備配置圖。
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
生產(chǎn)場合法使用的證明材料(如土地所有權(quán)證書、房產(chǎn)證書或租賃協(xié)議等)。
法定代表人身份證復(fù)印件。
企業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)文件(包括:質(zhì)量安全責(zé)任人、人員管理、供應(yīng)商遴選、料管理(含進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、產(chǎn)品銷售記錄制度等)、設(shè)施設(shè)備管理、生產(chǎn)過程及質(zhì)量控制(含不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告制度、產(chǎn)品召回制度等)、產(chǎn)品檢驗(yàn)及留樣制度、質(zhì)量安全事故處置等。)
工藝流程簡述及簡圖(有工藝相同但類別不同的產(chǎn)品共線生產(chǎn)行為的,需提供確保產(chǎn)品安全的管理制度和風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告)。
施工裝修說明(包括裝修材料、通風(fēng)、消毒燈設(shè)施)。
證明生產(chǎn)環(huán)境條件符合需求的檢測報(bào)告。至少應(yīng)包括: (1)生產(chǎn)用水衛(wèi)生質(zhì)量檢測報(bào)告; (2)車間空氣細(xì)菌總數(shù)檢測報(bào)告;(3)生產(chǎn)車間和檢驗(yàn)場所工作面混合照度的檢測報(bào)告。 (4)生產(chǎn)眼部用護(hù)膚類、嬰兒和兒童用護(hù)膚類化妝品的,其生產(chǎn)車間的灌裝間、清潔容器儲(chǔ)存間空氣潔凈度應(yīng)達(dá)到30萬級要求,并提供空氣凈化系統(tǒng)竣工驗(yàn)收文件。檢測報(bào)告應(yīng)當(dāng)是由經(jīng)過國家相關(guān)部門認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的1年內(nèi)的報(bào)告。
企業(yè)按照《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)》開展自查并撰寫的自查報(bào)告。
委托他人辦理的,需提供授權(quán)委托書。
監(jiān)管部門要求提供的其他文件。準(zhǔn)備好以上文件,即可申請化妝品生產(chǎn)許可證。申請受理后,審批人員將下廠檢查,所以生產(chǎn)現(xiàn)場及文件記錄等也要按照相關(guān)要求做好準(zhǔn)備。
影響化妝品生產(chǎn)許可證辦理時(shí)限的因素主要包括以下幾個(gè)方面:
申請資料的完整性和準(zhǔn)確性:如果申請資料不齊全或者存在錯(cuò)誤,需要多次補(bǔ)充和修改,這會(huì)延長辦理時(shí)間。例如,若缺少關(guān)鍵的生產(chǎn)場地證明材料或者質(zhì)量管理文件不符合要求,就可能導(dǎo)致申請被退回,需要重新準(zhǔn)備和提交。
現(xiàn)場核查的情況:現(xiàn)場核查是辦理過程中的重要環(huán)節(jié),如果生產(chǎn)場所不符合規(guī)定,需要進(jìn)行整改,整改的時(shí)間會(huì)影響整體辦理時(shí)限。比如,生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備布局不合理、衛(wèi)生條件不達(dá)標(biāo)等問題需要花費(fèi)時(shí)間來改進(jìn)。
審批部門的工作效率:這也會(huì)對辦理時(shí)限產(chǎn)生影響。有些地區(qū)可能審批流程較為繁瑣,或者在審核高峰期,處理速度會(huì)相對較慢。
這主要是由于各地的政策、工作流程以及審批部門的工作效率等因素所致。例如,一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)可能在信息化建設(shè)和審批流程優(yōu)化方面做得較好,辦理時(shí)限相對較短;而一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)可能由于資 技術(shù)條件的限制,辦理時(shí)限可能會(huì)較長。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對申請人提交的申請資料進(jìn)行審核,對申請人的生產(chǎn)場所進(jìn)行現(xiàn)場核查,并自受理化妝品生產(chǎn)許可申請之日起30個(gè)工作日內(nèi)作出決定。
為加快化妝品生產(chǎn)許可證的辦理,可以采取以下方法:
提前準(zhǔn)備齊全且準(zhǔn)確的申請資料:在申請之前,仔細(xì)研究當(dāng)?shù)氐霓k事指南和要求,確保所提供的資料完整、準(zhǔn)確、符合規(guī)范,避免因資料問題導(dǎo)致的延誤。
積極配合現(xiàn)場核查:在現(xiàn)場核查環(huán)節(jié),提前做好準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)場所符合相關(guān)規(guī)定,對于核查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改并提交整改報(bào)告。
加強(qiáng)與審批部門的溝通:及時(shí)了解辦理進(jìn)度,對于審批過程中提出的問題和要求,迅速做出回應(yīng)和處理。
根據(jù)相關(guān)法規(guī),省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對申請人提交的申請資料進(jìn)行審核,對申請人的生產(chǎn)場所進(jìn)行現(xiàn)場核查,并自受理化妝品生產(chǎn)許可申請之日起30個(gè)工作日內(nèi)作出決定?;瘖y品生產(chǎn)許可證發(fā)證日期為許可決定作出的日期,有效期為5年。對于生產(chǎn)許可項(xiàng)目發(fā)生變化、生產(chǎn)企業(yè)名稱等變更、許可證延續(xù)等情況,也有相應(yīng)的辦理時(shí)限規(guī)定。例如,生產(chǎn)許可項(xiàng)目發(fā)生變化,可能影響產(chǎn)品質(zhì)量安全的生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備發(fā)生變化,或者在化妝品生產(chǎn)場地原址新建、改建、擴(kuò)建車間的,化妝品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在投入生產(chǎn)前向原發(fā)證的藥品監(jiān)督管理部門申請變更,并依照相關(guān)規(guī)定提交與變更有關(guān)的資料。原發(fā)證的藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,自受理變更申請之日起30個(gè)工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予變更的決定,并在化妝品生產(chǎn)許可證副本上予以記錄。需要現(xiàn)場核查的,依照相關(guān)規(guī)定辦理。因生產(chǎn)許可項(xiàng)目等的變更需要進(jìn)行全面現(xiàn)場核查,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門現(xiàn)場核查并符合要求的,頒發(fā)新的化妝品生產(chǎn)許可證,許可證編號不變,有效期自發(fā)證之日起重新計(jì)算。
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