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房屋資質(zhì)維護(hù)流程

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    好順佳集團(tuán)

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    2024-11-08 08:49:42

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內(nèi)容摘要:房屋資質(zhì)維護(hù)的基本概念房屋資質(zhì)維護(hù)是指對(duì)房屋相關(guān)的資質(zhì)進(jìn)行管理和保護(hù),以確保其持續(xù)有效和合規(guī)。房屋資質(zhì)通常包括建筑施工企業(yè)的資質(zhì)、...

各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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房屋資質(zhì)維護(hù)的基本概念

房屋資質(zhì)維護(hù)是指對(duì)房屋相關(guān)的資質(zhì)進(jìn)行管理和保護(hù),以確保其持續(xù)有效和合規(guī)。房屋資質(zhì)通常包括建筑施工企業(yè)的資質(zhì)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)等。這些資質(zhì)是企業(yè)從事相關(guān)房屋建設(shè)、開(kāi)發(fā)等活動(dòng)的合法憑證。資質(zhì)維護(hù)要求企業(yè)按照相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),保持資產(chǎn)、主要人員、技術(shù)裝備等方面滿足相應(yīng)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的條件。

房屋資質(zhì)維護(hù)的重要環(huán)節(jié)

  • 資質(zhì)續(xù)延:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)有效期屆滿前 3 個(gè)月應(yīng)當(dāng)向原資質(zhì)許可機(jī)關(guān)提出延續(xù)申請(qǐng)。若企業(yè)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出延續(xù)申請(qǐng),資質(zhì)證書(shū)將自動(dòng)失效。

  • 應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)核查:全國(guó)各地會(huì)對(duì)建筑公司進(jìn)行動(dòng)態(tài)隨機(jī)核查,主要核查公司有無(wú)相關(guān)人才配備,是否為空殼公司。企業(yè)需保證隨時(shí)有相關(guān)專業(yè)人才,否則可能被責(zé)令整改、撤銷(xiāo)資質(zhì)甚至被清出建筑市場(chǎng)。

  • 具備相應(yīng)的資質(zhì)資料管理人員:建筑公司應(yīng)配備專人對(duì)公司資格證件、人員證書(shū)、業(yè)績(jī)材料等進(jìn)行收集管理,包括對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安許證書(shū)的升級(jí)、動(dòng)態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報(bào)等工作。

房屋資質(zhì)維護(hù)的相關(guān)法規(guī)

主要涉及《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施意見(jiàn)》等法規(guī)文件。例如,《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》第二十八條規(guī)定,取得建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)保持資產(chǎn)、主要人員、技術(shù)裝備等方面滿足相應(yīng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的條件,如果不再符合相應(yīng)條件的,主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正,整改期限不超過(guò) 3 個(gè)月,整改期間不能承攬新的工程,逾期未達(dá)到建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求條件的,資質(zhì)許可機(jī)關(guān)可以撤回其建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)。

房屋資質(zhì)維護(hù)的具體流程步驟

  • 梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件

    • 公司資格證件種類(lèi)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開(kāi)戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)等。

    • 公司人員證書(shū)涵蓋建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、職稱證書(shū)等。

    • 公司業(yè)績(jī)資料包含中標(biāo)通知書(shū)、工程合同、竣工驗(yàn)收證明,反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長(zhǎng)度、高度、結(jié)構(gòu)類(lèi)型的圖紙,證明單項(xiàng)合同額、造價(jià)等指標(biāo)的工程結(jié)算單,工程業(yè)績(jī)核查表等。

  • 明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作

    • 企業(yè)資格類(lèi)證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫(xiě)與上報(bào)。

    • 人員證書(shū)的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù)。

    • 業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。

    • 公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬,對(duì)各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。

    • 對(duì)于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào),不能自作主張,以免給公司帶來(lái)?yè)p失。

  • 資質(zhì)使用規(guī)定

    • 由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

    • 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

    • 公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供 XX 使用,再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

    • 嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

房屋資質(zhì)維護(hù)的常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法

  • 常見(jiàn)問(wèn)題

    • 企業(yè)未及時(shí)進(jìn)行資質(zhì)續(xù)延,導(dǎo)致資質(zhì)證書(shū)失效。

    • 動(dòng)態(tài)核查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)人員配備不足或業(yè)績(jī)材料缺失。

    • 資質(zhì)證書(shū)信息變更未及時(shí)辦理,影響業(yè)務(wù)開(kāi)展。

  • 解決辦法

    • 企業(yè)應(yīng)關(guān)注資質(zhì)證書(shū)有效期,提前 3 個(gè)月準(zhǔn)備延續(xù)申請(qǐng)材料,確保按時(shí)提交。

    • 對(duì)于動(dòng)態(tài)核查,企業(yè)要提前做好自查,保證人員和業(yè)績(jī)材料的完整性和真實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改補(bǔ)充材料。

    • 當(dāng)資質(zhì)證書(shū)信息發(fā)生變更時(shí),企業(yè)應(yīng)盡快辦理變更手續(xù),避免因證書(shū)問(wèn)題影響正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

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