公司資質(zhì)認(rèn)定復(fù)評(píng)流程

（三）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審階段

1. 首次會(huì)議：評(píng)審開始后，由評(píng)審組長(zhǎng)主持，評(píng)審組全體成員、機(jī)構(gòu)最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員參加會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容包括介紹評(píng)審組成員、評(píng)審目的、評(píng)審依據(jù)、評(píng)審范圍和評(píng)審日程安排等，公司方面也可以就評(píng)審相關(guān)問題進(jìn)行提問和交流。

2. 現(xiàn)場(chǎng)考察與考核：

   • 評(píng)審組會(huì)對(duì)公司的辦公及檢驗(yàn)檢測(cè)場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，查看公司的設(shè)施環(huán)境是否滿足檢測(cè)要求，例如實(shí)驗(yàn)室的布局是否合理、環(huán)境條件（溫度、濕度、通風(fēng)等）是否符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等。

   • 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)考核，通過現(xiàn)場(chǎng)操作來檢驗(yàn)公司技術(shù)人員的操作能力以及環(huán)境、設(shè)備等保證能力。同時(shí)，評(píng)審組還會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問、查閱質(zhì)量記錄、填寫現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審記錄、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)座談、對(duì)授權(quán)簽字人進(jìn)行考核、確認(rèn)檢驗(yàn)檢測(cè)能力等工作。

3. 末次會(huì)議：評(píng)審組長(zhǎng)組織負(fù)責(zé)撰寫評(píng)審報(bào)告，最后由評(píng)審組長(zhǎng)主持召開末次會(huì)議。末次會(huì)議內(nèi)容包括評(píng)審情況和評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題、宣讀評(píng)審意見和評(píng)審、對(duì)“不符合項(xiàng)、基本符合項(xiàng)”提出整改意見（需要注意“基本符合項(xiàng)”也就是“基本不符合項(xiàng)”，也是需要整改的）、被評(píng)審公司對(duì)評(píng)審發(fā)表意見、宣布現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作結(jié)束。在整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過程中，很多工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行填報(bào)的，公司需要安排專人（如每個(gè)評(píng)審專家的聯(lián)絡(luò)員）積極配合和幫助評(píng)審專家進(jìn)行填報(bào)工作，否則在規(guī)定的評(píng)審期限內(nèi)沒有填報(bào)和上傳資料，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，對(duì)評(píng)審工作帶來影響 。

（四）整改階段

1. 整改計(jì)劃制定：對(duì)于評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)和基本符合項(xiàng)，公司要在思想上充分重視，因?yàn)檎牡臅r(shí)間只有最多20個(gè)工作日（由于時(shí)間緊張，一般只有20個(gè)自然日），也就是3 - 4周的時(shí)間。公司要制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，包括原因分析要充分到位、糾正及糾正措施要具體，證明性材料要有說服性等內(nèi)容。

2. 整改實(shí)施與報(bào)告提交：公司按照整改計(jì)劃進(jìn)行整改工作，整改完成后向資質(zhì)認(rèn)定部門提交整改報(bào)告。評(píng)審組長(zhǎng)會(huì)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)整改報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)。

（五）審批與發(fā)證階段

1. 審批決定：認(rèn)監(jiān)委在20個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司的復(fù)評(píng)申請(qǐng)（包括評(píng)審結(jié)果和整改情況）進(jìn)行審批。如果審批通過，將作出準(zhǔn)予許可的決定；如果審批不通過，會(huì)說明原因并告知公司。

2. 頒發(fā)證書：準(zhǔn)予許可的在10個(gè)工作日內(nèi)頒發(fā)資質(zhì)認(rèn)定證書。

四、公司資質(zhì)認(rèn)定復(fù)評(píng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

（一）申請(qǐng)時(shí)間

為確保檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定證書連續(xù)有效，建議檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在證書有效期屆滿前4個(gè)月提交資質(zhì)認(rèn)定復(fù)評(píng)審申請(qǐng)材料。這是因?yàn)檎麄€(gè)復(fù)評(píng)流程需要一定的時(shí)間來完成，如果申請(qǐng)過晚，可能會(huì)導(dǎo)致證書到期時(shí)復(fù)評(píng)工作尚未完成，從而影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。例如，如果公司的資質(zhì)認(rèn)定證書在2025年6月到期，那么建議在2025年2月之前提交復(fù)評(píng)申請(qǐng)材料 。

（二）評(píng)審各環(huán)節(jié)時(shí)間限制

1. 技術(shù)評(píng)審：應(yīng)在資質(zhì)認(rèn)定部門受理申請(qǐng)后45個(gè)工作日內(nèi)完成。在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，評(píng)審組要完成對(duì)公司的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、評(píng)審報(bào)告撰寫等工作。

2. 整改期限：不得超過30個(gè)工作日。公司需要在這個(gè)時(shí)間內(nèi)完成對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)問題的整改，并提交整改報(bào)告。

3. 評(píng)審組長(zhǎng)確認(rèn)：評(píng)審組長(zhǎng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)整改報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)。

4. 認(rèn)監(jiān)委審批：認(rèn)監(jiān)委在20個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。

5. 頒發(fā)證書：準(zhǔn)予許可的在10個(gè)工作日內(nèi)頒發(fā)資質(zhì)認(rèn)定證書。

（三）復(fù)評(píng)周期與證書有效期

目前檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定證書有效期為6年。在這6年的有效期內(nèi)，公司需要持續(xù)滿足資質(zhì)認(rèn)定的要求，并接受資質(zhì)認(rèn)定部門的日常監(jiān)督。復(fù)評(píng)工作是在證書有效期屆滿前進(jìn)行，以重新確認(rèn)公司是否仍然具備相應(yīng)的資質(zhì)條件。

五、公司資質(zhì)認(rèn)定復(fù)評(píng)的常見問題及解決辦法

（一）申請(qǐng)材料方面

1. 材料不齊全

   • 問題表現(xiàn)：公司可能由于對(duì)申請(qǐng)材料要求理解不全面，導(dǎo)致提交的申請(qǐng)材料存在缺失部分。例如，忘記附上某些關(guān)鍵人員的資質(zhì)證明文件，或者遺漏了儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書等。

   • 解決辦法：仔細(xì)研讀資質(zhì)認(rèn)定部門發(fā)布的申請(qǐng)指南和相關(guān)要求，對(duì)照檢查清單逐一核對(duì)材料。如果在提交申請(qǐng)后被通知材料不齊全，應(yīng)盡快按照要求補(bǔ)充完整材料，并及時(shí)重新提交。

2. 材料格式不符合要求

   • 問題表現(xiàn)：如文件格式不規(guī)范，可能有的文件要求是PDF格式，而公司提交了Word格式；或者文件命名不符合規(guī)定，導(dǎo)致資質(zhì)認(rèn)定部門在審查材料時(shí)難以快速定位和識(shí)別相關(guān)文件。

   • 解決辦法：在準(zhǔn)備材料時(shí)，嚴(yán)格按照資質(zhì)認(rèn)定部門規(guī)定的格式要求進(jìn)行整理。如果不確定格式要求，可以向資質(zhì)認(rèn)定部門咨詢或者參考以往的成功案例。對(duì)于已經(jīng)提交但格式不符合要求的材料，按照要求進(jìn)行轉(zhuǎn)換或重新命名后重新提交。

3. 材料內(nèi)容不準(zhǔn)確或存在錯(cuò)誤

   • 問題表現(xiàn)：例如在填寫公司基本信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者在檢測(cè)能力證明材料中對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目的描述不準(zhǔn)確，與實(shí)際情況不符等。

   • 解決辦法：在提交申請(qǐng)前，對(duì)材料內(nèi)容進(jìn)行多次審核校對(duì)。可以安排不同的人員分別審核，確保材料內(nèi)容的準(zhǔn)確性。如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)提交的材料存在錯(cuò)誤內(nèi)容，及時(shí)向資質(zhì)認(rèn)定部門說明情況，并提交修正后的材料。

（二）人員方面

1. 人員資質(zhì)不符合要求

   • 問題表現(xiàn)：公司的授權(quán)簽字人或其他技術(shù)人員的資質(zhì)達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。比如，授權(quán)簽字人雖然具有職稱，但工作年限不足；或者技術(shù)人員缺乏必要的培訓(xùn)證書等。

   • 解決辦法：對(duì)于授權(quán)簽字人，如果工作年限不足，可以等待滿足年限要求后再申請(qǐng)復(fù)評(píng)，或者提供其他能夠證明其具備同等能力的材料（如在相關(guān)領(lǐng)域的豐富工作經(jīng)驗(yàn)、發(fā)表的專業(yè)論文等）。對(duì)于技術(shù)人員缺乏培訓(xùn)證書的情況，盡快安排人員參加相關(guān)培訓(xùn)并獲取證書。

2. 人員變更未及時(shí)報(bào)備

   • 問題表現(xiàn)：公司在資質(zhì)認(rèn)定周期內(nèi)發(fā)生了人員變更，如關(guān)鍵技術(shù)人員離職或新入職，但沒有及時(shí)向資質(zhì)認(rèn)定部門報(bào)備。

   • 解決辦法：建立完善的人員管理機(jī)制，及時(shí)掌握人員變動(dòng)情況。一旦發(fā)生人員變更，按照規(guī)定的程序和要求向資質(zhì)認(rèn)定部門報(bào)備，并提供新人員的相關(guān)資質(zhì)證明材料。

（三）儀器設(shè)備方面

1. 設(shè)備校準(zhǔn)或檢定問題

   • 問題表現(xiàn)：儀器設(shè)備沒有按時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，導(dǎo)致校準(zhǔn)證書或檢定證書過期；或者校準(zhǔn)或檢定的機(jī)構(gòu)不具備相應(yīng)資質(zhì)，使得設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性無法得到有效證明。

   • 解決辦法：建立設(shè)備管理臺(tái)賬，明確設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定周期，提前安排設(shè)備的校準(zhǔn)或檢定工作。選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作，并妥善保存校準(zhǔn)或檢定證書。如果發(fā)現(xiàn)證書過期或機(jī)構(gòu)資質(zhì)不符，立即重新安排校準(zhǔn)或檢定工作，并獲取有效的證書。

2. 設(shè)備能力不能滿足檢測(cè)要求

   • 問題表現(xiàn)：隨著檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的更新或業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展，公司現(xiàn)有的儀器設(shè)備能力可能無法滿足新的檢測(cè)要求。例如，檢測(cè)精度不夠，或者缺少某些必要的功能模塊等。

   • 解決辦法：對(duì)公司的檢測(cè)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行全面評(píng)估，確定需要更新或補(bǔ)充的儀器設(shè)備。制定設(shè)備購置計(jì)劃，及時(shí)購置新設(shè)備或者對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，確保設(shè)備能力能夠滿足檢測(cè)要求。同時(shí)，對(duì)新設(shè)備要進(jìn)行安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、方法驗(yàn)證等工作，以保證其能夠正常投入使用。

（四）管理體系方面

1. 管理體系文件不完善

   • 問題表現(xiàn)：質(zhì)量手冊(cè)、程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書等管理體系文件存在漏洞或與實(shí)際操作不符的情況。例如，程序文件中規(guī)定的檢測(cè)流程在實(shí)際工作中無法有效執(zhí)行，或者作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)某些關(guān)鍵操作步驟描述不清楚等。

   • 解決辦法：對(duì)管理體系文件進(jìn)行全面審查，結(jié)合公司的實(shí)際操作流程進(jìn)行修訂完善?？梢詤⒖纪袠I(yè)其他優(yōu)秀公司的管理體系文件，或者咨詢專業(yè)的管理顧問。修訂后的文件要及時(shí)發(fā)布實(shí)施，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們能夠按照新的文件要求開展工作。

2. 管理體系未有效運(yùn)行

   • 問題表現(xiàn)：雖然公司建立了管理體系文件，但在實(shí)際工作中沒有得到有效執(zhí)行，如質(zhì)量控制措施沒有落實(shí)，內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作沒有按照規(guī)定開展等。

   • 解決辦法：加強(qiáng)對(duì)管理體系運(yùn)行的監(jiān)督和管理，明確各部門和人員在管理體系中的職責(zé)。定期開展內(nèi)部審核和管理評(píng)審工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理體系運(yùn)行中存在的問題并加以整改。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育，提高員工對(duì)管理體系的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行意識(shí)。