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好順佳集團(tuán)
2024-11-05 10:53:44
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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在武漢市辦理食品流通許可證,需要準(zhǔn)備以下材料:
“食品流通許可申請”:可在核發(fā)后到工商行政管理局領(lǐng)取。
企業(yè)名稱相關(guān)材料
未設(shè)立的母企業(yè),需提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。
不設(shè)分支機構(gòu)的,提交名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書及所屬企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。
已經(jīng)成立的企業(yè),提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
對已設(shè)立企業(yè)名稱的,提交變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書副本、營業(yè)執(zhí)照副本。
經(jīng)營場所使用證明
若為自有財產(chǎn),提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,這部分材料與提交給注冊科的材料一致。
如果是租賃的房產(chǎn),除了提供自己擁有房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,還需要提供出租人的產(chǎn)權(quán)證的復(fù)印件。
負(fù)責(zé)人和食品安全管理者相關(guān)材料
負(fù)責(zé)人和食品安全管理者的身份證明書的原件和復(fù)印件。
負(fù)責(zé)人的任命書(指上司的任命文件和股東會的決議)和食品安全管理者、食品安全專業(yè)技術(shù)人員的錄用合同的復(fù)印件和錄用意向書。如果原本的營業(yè)執(zhí)照中,營業(yè)執(zhí)照的負(fù)責(zé)人和食品流通許可申請的負(fù)責(zé)人一致,則不需要提供負(fù)責(zé)人任命書。
經(jīng)營設(shè)備、工具清單:適合食品經(jīng)營的經(jīng)營設(shè)備、工具清單,并且在提交文件時,應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號和數(shù)量。
經(jīng)營設(shè)施的空間布局和操作程序文件:提供文件說明與食品經(jīng)營相適應(yīng)的經(jīng)營設(shè)施的空間布局和操作程序,包括空間平面圖、供應(yīng)、銷售過程文件(食品貿(mào)易需要在文件中體現(xiàn)經(jīng)營模式和流程圖)、空間平面圖標(biāo)明用途、面積、設(shè)備設(shè)施位置等。
食品安全管理制度文本:內(nèi)容包括采購檢驗制度、采購檢驗記錄制度、員工健康檢驗制度、不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的退市制度、食品檢驗、保管、運輸制度等。如果企業(yè)規(guī)模小(注冊資本500萬以下可合并制定上述制度)。
健康證明書和身份證復(fù)印件:最少兩張健康證明書(必須有一名負(fù)責(zé)人)原件及復(fù)印件,以及身份證復(fù)印件。
管理食品安全承諾書。
其他材料:實際聯(lián)系地址,全體股東的住所,聯(lián)系電話,身份證復(fù)印件等。
“食品流通許可申請”
企業(yè)名稱相關(guān)材料
經(jīng)營場所使用證明
負(fù)責(zé)人和食品安全管理者相關(guān)材料
經(jīng)營設(shè)備、工具清單
經(jīng)營設(shè)施的空間布局和操作程序文件
食品安全管理制度文本
健康證明書和身份證復(fù)印件
管理食品安全承諾書
其他材料
確定申請方式
準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料
根據(jù)上述材料清單,“食品流通許可申請”文件,可到工商行政管理局領(lǐng)取該申請表后填寫相關(guān)信息。
按照企業(yè)的設(shè)立情況準(zhǔn)備企業(yè)名稱相關(guān)材料,如未設(shè)立的母企業(yè)準(zhǔn)備名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;不設(shè)分支機構(gòu)的準(zhǔn)備名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書及所屬企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本;已經(jīng)成立的準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;有名稱變更的準(zhǔn)備變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書副本、營業(yè)執(zhí)照副本。
準(zhǔn)備經(jīng)營場所使用證明材料,如果是自有房產(chǎn)提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,如果是租賃房產(chǎn)則要提供自有房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件以及出租人的產(chǎn)權(quán)證的復(fù)印件。
人員相關(guān)材料準(zhǔn)備
收集負(fù)責(zé)人和食品安全管理者的身份證明書的原件和復(fù)印件,根據(jù)營業(yè)執(zhí)照負(fù)責(zé)人與食品流通許可申請負(fù)責(zé)人是否一致,確定是否需要準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人的任命書,同時準(zhǔn)備食品安全管理者、食品安全專業(yè)技術(shù)人員的錄用合同的復(fù)印件和錄用意向書。
安排企業(yè)員工進(jìn)行健康檢查,獲取最少兩張健康證明書(必須有一名負(fù)責(zé)人)原件及復(fù)印件,以及員工的身份證復(fù)印件。
經(jīng)營相關(guān)材料準(zhǔn)備
整理適合食品經(jīng)營的經(jīng)營設(shè)備、工具清單,注明設(shè)備名稱、型號和數(shù)量。
制作提供文件,說明與食品經(jīng)營相適應(yīng)的經(jīng)營設(shè)施的空間布局和操作程序,包括繪制空間平面圖、撰寫供應(yīng)、銷售過程文件(食品貿(mào)易需要在文件中體現(xiàn)經(jīng)營模式和流程圖),并在空間平面圖標(biāo)明用途、面積、設(shè)備設(shè)施位置等。
制定食品安全管理制度文本,內(nèi)容涵蓋采購檢驗制度、采購檢驗記錄制度、員工健康檢驗制度、不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的退市制度、食品檢驗、保管、運輸制度等(規(guī)模小的企業(yè)可按要求合并制定)。
其他材料準(zhǔn)備
材料審核與提交
完整性審核
準(zhǔn)確性審核
真實性審核
合規(guī)性審核
企業(yè)名稱相關(guān)材料問題
常見問題
企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書與營業(yè)執(zhí)照名稱不一致。這可能是由于在企業(yè)設(shè)立過程中,名稱發(fā)生了變更但未及時更新相關(guān)材料,或者是在填寫申請材料時出現(xiàn)了錯誤。
對于分支機構(gòu)或有名稱變更情況的企業(yè),提交的名稱相關(guān)材料不完整。例如,只提交了部分變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書副本,或者忘記提交所屬企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本等情況。
解決辦法
如果是名稱不一致的情況,需要到工商行政管理部門核實企業(yè)的準(zhǔn)確名稱,并根據(jù)實際情況更新名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)材料,確保所有提交的材料中企業(yè)名稱一致。
對于材料不完整的情況,仔細(xì)對照材料清單,按照企業(yè)的實際情況補充完整缺失的名稱相關(guān)材料,如完整的變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書副本、所屬企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本等。
經(jīng)營場所使用證明問題
常見問題
產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件不清晰,無法準(zhǔn)確識別房產(chǎn)信息。這可能是由于復(fù)印件的復(fù)印質(zhì)量差或者原件本身存在磨損等情況導(dǎo)致的。
租賃房產(chǎn)時,出租人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件缺失或者與自有房產(chǎn)的關(guān)系不明確。
經(jīng)營場所的實際用途與產(chǎn)權(quán)證上的用途不符,例如產(chǎn)權(quán)證上為住宅用途,而實際用于食品經(jīng)營。
解決辦法
如果產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件不清晰,重新復(fù)印原件,確保復(fù)印件清晰可辨,能夠準(zhǔn)確顯示房產(chǎn)的地址、產(chǎn)權(quán)人等重要信息。
對于租賃房產(chǎn)缺少出租人產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件的情況,及時聯(lián)系出租人獲取復(fù)印件,并在材料中明確說明自有房產(chǎn)與租賃房產(chǎn)的關(guān)系。
如果經(jīng)營場所實際用途與產(chǎn)權(quán)證用途不符,需要根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊?guī)定辦理相關(guān)的用途變更手續(xù)(如果允許變更),或者重新尋找符合用途要求的經(jīng)營場所。
負(fù)責(zé)人和食品安全管理者相關(guān)材料問題
常見問題
負(fù)責(zé)人的任命書不符合要求,例如沒有明確的任命(上司的任命文件或股東會決議不清晰或缺失)。
食品安全管理者、食品安全專業(yè)技術(shù)人員的錄用合同或錄用意向書內(nèi)容不完整,缺少關(guān)鍵信息如工資待遇、工作職責(zé)等。
負(fù)責(zé)人或食品安全管理者的身份證明書過期或者與本人身份不符。
解決辦法
如果任命書不符合要求,重新按照規(guī)定制作任命書,明確任命,補充完整相關(guān)的決議內(nèi)容或任命文件內(nèi)容。
對于錄用合同或錄用意向書內(nèi)容不完整的情況,完善合同或意向書內(nèi)容,補充工資待遇、工作職責(zé)等關(guān)鍵信息,確保合同或意向書能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)對相關(guān)人員的聘用情況。
如果身份證明書過期或與本人身份不符,及時更新身份證明書,確保提交的身份證明書是有效的且與本人身份一致。
經(jīng)營設(shè)備、工具清單問題
常見問題
設(shè)備清單中設(shè)備名稱填寫不規(guī)范,例如使用簡稱或模糊的名稱,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確判斷設(shè)備的具體類型。
設(shè)備的型號和數(shù)量填寫錯誤,與實際情況不符。
解決辦法
規(guī)范設(shè)備名稱的填寫,使用準(zhǔn)確的設(shè)備全稱,如果有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的名稱則按照標(biāo)準(zhǔn)填寫,避免使用簡稱或容易引起歧義的名稱。
仔細(xì)核對設(shè)備的型號和數(shù)量,確保與企業(yè)實際擁有的設(shè)備情況一致,可以通過實地盤點設(shè)備來進(jìn)行核實。
經(jīng)營設(shè)施的空間布局和操作程序文件問題
常見問題
空間平面圖繪制不規(guī)范,例如比例失調(diào)、標(biāo)注不清楚等,無法準(zhǔn)確反映經(jīng)營設(shè)施的布局情況。
供應(yīng)、銷售過程文件中的經(jīng)營模式和流程圖不清晰,邏輯不連貫,無法完整呈現(xiàn)食品的流通環(huán)節(jié)。
解決辦法
重新繪制空間平面圖,按照一定的比例準(zhǔn)確繪制,清晰標(biāo)注用途、面積、設(shè)備設(shè)施位置等信息,可以使用專業(yè)的繪圖工具或者請專業(yè)人員協(xié)助繪制。
梳理供應(yīng)、銷售過程文件中的經(jīng)營模式和流程圖,確保邏輯清晰、環(huán)節(jié)完整,可以參考同行業(yè)的優(yōu)秀案例或者咨詢相關(guān)專家進(jìn)行完善。
食品安全管理制度文本問題
常見問題
制度文本內(nèi)容空洞,缺乏可操作性。例如,采購檢驗制度只寫了要進(jìn)行檢驗,但沒有具體的檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法等內(nèi)容。
制度文本不符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,存在與法律法規(guī)相悖的條款。
解決辦法
完善制度文本內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)的實際情況和相關(guān)法律法規(guī)的要求,明確各項制度的具體操作標(biāo)準(zhǔn)、方法、流程等內(nèi)容,使制度具有可操作性。
對照《中華人民共和國食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī),對制度文本進(jìn)行全面審查,修改不符合法律法規(guī)要求的條款,確保制度文本的合法性。
健康證明書和身份證復(fù)印件問題
常見問題
健康證明書過期,沒有及時更新。
健康證明書與身份證復(fù)印件的人員信息不對應(yīng),存在張冠李戴的情況。
解決辦法
安排員工重新進(jìn)行健康檢查,獲取有效的健康證明書。
仔細(xì)核對健康證明書與身份證復(fù)印件的人員信息,確保兩者對應(yīng)一致,避免出現(xiàn)信息錯誤。
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