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無印刷許可證應該怎么處理

好順佳集團

2024-11-05 10:53:29

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內容摘要：無印刷許可證的應對策略如果沒有印刷許可證，以下是應采取的處理方式：一、立即停止相關經(jīng)營活動根據(jù)相關法律法規(guī)，印刷經(jīng)營活動需要取得許...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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無印刷許可證的應對策略

如果沒有印刷許可證，以下是應采取的處理方式：

一、立即停止相關經(jīng)營活動

根據(jù)相關法律法規(guī)，印刷經(jīng)營活動需要取得許可證才能合法開展。無證經(jīng)營屬于違規(guī)行為，繼續(xù)經(jīng)營可能會面臨更嚴重的處罰。所以一旦發(fā)現(xiàn)沒有印刷許可證，首要的就是停止印刷相關的經(jīng)營活動，包括印刷、排版、制版、裝訂等涉及印刷業(yè)務范疇的各項活動，避免造成更多的違規(guī)行為和潛在風險。例如，一家小型印刷作坊如果沒有印刷許可證，卻一直在承接各類文件、宣傳冊的印刷業(yè)務，在意識到?jīng)]有許可證后，必須馬上停止這些業(yè)務的承接和開展。

二、整理和保存現(xiàn)有業(yè)務相關材料

對已經(jīng)進行的印刷業(yè)務相關材料進行整理保存。這包括已經(jīng)承接的印刷業(yè)務訂單記錄、印刷品樣本、與客戶的溝通記錄等。這些材料在后續(xù)可能會用于說明業(yè)務情況、應對可能的調查或者作為補辦許可證時的參考依據(jù)。例如，對于已經(jīng)印刷完成的產(chǎn)品，記錄下產(chǎn)品名稱、印刷數(shù)量、印刷時間以及委托方等信息；對于未完成的訂單，整理好訂單內容、簽訂時間、預計交付時間等詳細信息。

三、積極了解辦理印刷許可證的要求

明確需要辦理許可證的業(yè)務范圍
- 從事出版物（如報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等）、包裝裝潢印刷品（如商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品）和其他印刷品（如文件、資料、圖表、票證、證件、名片等）印刷經(jīng)營活動的經(jīng)營者，都需要辦理印刷經(jīng)營許可證。這涵蓋了從大型的印刷企業(yè)到小型的圖文快印店等各類從事印刷相關業(yè)務的經(jīng)營主體。例如，一家主要制作名片和宣傳單頁的小店，雖然規(guī)模小，但也屬于需要辦理印刷許可證的范疇。
熟悉辦理許可證的基本條件
- 企業(yè)或單位的基本條件
  - 要有企業(yè)或單位的名稱、章程。名稱是企業(yè)或單位的標識，章程則規(guī)定了其組織架構、運營規(guī)則等基本事項。例如，企業(yè)章程中應包含公司的股東結構、經(jīng)營范圍、決策機制等內容。
  - 確定的業(yè)務范圍。明確企業(yè)將要從事的具體印刷業(yè)務類型，如只從事出版物印刷、包裝裝潢印刷，還是多種印刷業(yè)務兼營等。
  - 適應業(yè)務需要的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所。場所要符合印刷業(yè)務的要求，且如果是經(jīng)營其他印刷品印刷業(yè)務的企業(yè)、單位，場所不能在有居住用途的場所內。例如，印刷車間需要有足夠的空間放置印刷設備、存儲紙張等原材料，并且要符合消防、環(huán)保等相關要求。
  - 能夠維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的資金。這包括購買印刷設備、原材料、支付員工工資等方面所需的資金。不同規(guī)模和業(yè)務類型的印刷企業(yè)所需資金不同，例如，一家大型的出版物印刷企業(yè)需要投入大量資金購買先進的印刷設備，而小型的打印店則需要一定資金購買打印機、復印機等設備和紙張等耗材。
  - 具備必要的印刷設備。對于經(jīng)營出版物印刷業(yè)務的企業(yè)，要具備2臺以上最近十年生產(chǎn)的且未列入《淘汰落后生產(chǎn)能力、工藝和產(chǎn)品的目錄》的自動對開膠印印刷設備；經(jīng)營包裝裝潢印刷品印刷業(yè)務的企業(yè)，要有2臺以上最近十年生產(chǎn)的且未列入該目錄的膠印、凹印、柔印、絲印等及后序加工設備；經(jīng)營其他印刷品印刷業(yè)務的企業(yè)、單位，要有適應業(yè)務需要的生產(chǎn)設備。例如，從事包裝裝潢印刷的企業(yè)可能需要膠印機來印刷彩色的商標標識等。
  - 有適應業(yè)務范圍需要的組織機構和人員。并且企業(yè)法定代表人或單位負責人必須取得相應級別的出版行政部門頒發(fā)的《印刷法規(guī)培訓合格證書》。例如，企業(yè)要有負責生產(chǎn)管理、質量管理、財務管理等不同職能的人員架構，法定代表人要通過相關法規(guī)培訓，了解印刷行業(yè)的管理規(guī)定等。
  - 有健全的承印驗證、登記、保管、交付、銷毀等經(jīng)營管理、財務管理制度和質量保證體系。例如，承印驗證制度要求在承接印刷業(yè)務時，要對委托方的資質、印刷內容等進行核實，防止印刷非法內容；印刷品保管制度要確保印刷品在生產(chǎn)過程中的安全存儲等。
- 個人從事印刷經(jīng)營活動的條件
  - 如果是個人從事其他印刷品印刷經(jīng)營活動（如個人開設的小型復印、打印店），也應當符合上述企業(yè)或單位從事其他印刷品印刷業(yè)務的相關規(guī)定，包括有名稱（如XX打印店）、確定的業(yè)務范圍（如復印、打印）、固定的經(jīng)營場所（不能在居住用途的場所內）、必要的設備（如復印機、打印機）、資金、相應的人員（個人經(jīng)營者要取得縣級以上出版行政部門頒發(fā)的《印刷法規(guī)培訓合格證書》）以及健全的管理制度等。

四、與相關部門溝通協(xié)調

主動與當?shù)氐某霭嫘姓块T（如新聞出版局）取得聯(lián)系，說明自身的情況。向他們咨詢針對目前無證狀態(tài)的具體指導意見，例如是否可以在一定期限內補辦手續(xù)，是否有特殊的過渡政策等。同時，也可以向他們了解在辦理許可證過程中可能遇到的問題及解決方法。有些地區(qū)可能會提供一些培訓或者指導服務，幫助企業(yè)或個人了解印刷行業(yè)的規(guī)范管理要求，以便更好地滿足辦理許可證的條件。

五、進行內部整改（如果是企業(yè)或單位）

人員培訓
- 組織員工參加印刷法規(guī)培訓，確保員工了解印刷行業(yè)的法律法規(guī)要求，特別是關于印刷品內容審核、版權保護等方面的知識。例如，員工要知道不能印刷侵犯他人版權的作品，要對委托印刷的內容進行合法合規(guī)性審查。
設備和場所檢查
- 檢查印刷設備是否符合相關要求，是否需要進行更新或維護。對于生產(chǎn)經(jīng)營場所，要檢查是否滿足消防、環(huán)保等方面的標準。例如，印刷車間的通風設備是否良好，以確保油墨等揮發(fā)性物質的排放符合環(huán)保要求；消防設施是否齊全且能夠正常使用等。
制度建設和完善
- 建立和完善承印驗證、登記、保管、交付、銷毀等經(jīng)營管理制度以及財務管理制度和質量保證體系。例如，制定詳細的承印驗證流程，明確在承接業(yè)務時需要檢查委托方的營業(yè)執(zhí)照、印刷內容的授權文件等資料；建立印刷品保管的倉庫管理制度，包括對紙張、油墨等原材料以及印刷成品的存儲管理等。