廣州市辦理代理記賬許可證

廣州市代理記賬許可證辦理條件

代理記賬許可證是中介機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的必備證件，在廣州市辦理需符合《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）的規(guī)定。具體條件如下：

• 企業(yè)性質(zhì)要求：申請機構(gòu)必須為依法設(shè)立的企業(yè)。這意味著該機構(gòu)要按照相關(guān)法律法規(guī)完成注冊登記等一系列合法設(shè)立的程序，具有合法的企業(yè)身份，例如要在工商行政管理部門進行注冊登記，取得營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，這是開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本前提，確保機構(gòu)具有合法的經(jīng)營主體資格。

• 從業(yè)人員數(shù)量要求：專職從業(yè)人員不少于3名。這里的專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員，這一要求是為了保證代理記賬機構(gòu)有足夠的人力來處理相關(guān)業(yè)務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。例如，一個小型企業(yè)可能會有較多的財務(wù)賬目需要處理，足夠數(shù)量的專職從業(yè)人員能夠合理分工，準確地完成記賬、算賬、報賬等工作。

• 負責人資質(zhì)要求：主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。負責人的專業(yè)能力和經(jīng)驗對于代理記賬機構(gòu)的業(yè)務(wù)水平有著關(guān)鍵的影響。具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者豐富的會計工作經(jīng)驗，能夠在復(fù)雜的財務(wù)處理、財務(wù)決策等方面提供專業(yè)的指導，確保代理記賬業(yè)務(wù)的準確性和合規(guī)性，同時作為專職人員也能全身心投入到機構(gòu)的管理和業(yè)務(wù)指導工作中。

• 內(nèi)部規(guī)范要求：要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。這包括但不限于完善的財務(wù)管理制度、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程、合理的人員管理和培訓制度、嚴格的質(zhì)量控制體系等。例如，在財務(wù)管理制度方面，要明確財務(wù)收支的審批流程、財務(wù)檔案的管理辦法；業(yè)務(wù)操作流程要涵蓋從接受客戶委托、收集財務(wù)資料、進行賬務(wù)處理到出具財務(wù)報表等各個環(huán)節(jié)的標準操作步驟，以保障代理記賬業(yè)務(wù)有序、規(guī)范地開展。

廣州市代理記賬許可證辦理流程

• 準備階段

  • 明確經(jīng)營范圍：如果企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中沒有“代理記賬服務(wù)”，需要先到工商所添加該經(jīng)營范圍，這是辦理代理記賬許可證的前置條件。因為代理記賬是一項特定的專業(yè)服務(wù)，營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍明確了企業(yè)合法的經(jīng)營活動范圍，只有包含此項業(yè)務(wù)范圍，才具備申請相關(guān)許可證的資格。

  • 人員準備：確保有三名從事會計業(yè)務(wù)的專職會計，并準備好他們的身份證信息、會計證書信息及原件。這些信息和證件是證明機構(gòu)具備專業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，相關(guān)部門會對人員的資質(zhì)進行審核，以確保從業(yè)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。

  • 內(nèi)部規(guī)范制定：建立健全代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范，如前所述，內(nèi)部規(guī)范涵蓋財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)操作流程、人員管理和培訓制度、質(zhì)量控制體系等多方面內(nèi)容。這一規(guī)范是機構(gòu)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)開展的準則，在辦理許可證時需要向?qū)徟块T展示，以證明機構(gòu)具備規(guī)范開展代理記賬業(yè)務(wù)的能力。

  • 準備場地相關(guān)材料：準備好實際經(jīng)營場地的租賃合同、產(chǎn)證、產(chǎn)調(diào)信息等。經(jīng)營場地是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的實際場所，相關(guān)部門可能會對場地的合法性、穩(wěn)定性等進行審查，以確保企業(yè)有穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境開展代理記賬業(yè)務(wù)。

  • 準備承諾書：所有專職人員及負責人需要遞交專職從業(yè)人員承諾書，承諾書是對從業(yè)人員遵守相關(guān)規(guī)定、履行職責等方面的一種書面保證，有助于增強審批部門對機構(gòu)人員管理的信任度。

• 申請階段

  • 登錄廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)：廣州市各區(qū)辦理單位均設(shè)有網(wǎng)上服務(wù)窗口（廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)），如廣州市越秀區(qū)財政局、廣州市荔灣區(qū)財政局等。企業(yè)需要登錄該網(wǎng)站，找到對應(yīng)的“中介機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)審批”模塊，按照要求進行注冊登錄，進入申請流程界面。

  • 填寫申請表并上傳材料：在網(wǎng)上服務(wù)窗口填寫代理記賬許可證申請表，按照系統(tǒng)提示準確填寫企業(yè)的基本信息、人員信息、業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容，并上傳前面準備階段所準備的各類材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、人員資質(zhì)證書、內(nèi)部規(guī)范文件、場地相關(guān)材料等。申請表和上傳的材料是審批部門了解企業(yè)情況、審核是否符合許可條件的重要依據(jù)，所以填寫和上傳時要確保信息的真實性、完整性和準確性。

• 審核階段

  • 初審：相關(guān)財政部門（如各區(qū)財政局或行政審批局）會對企業(yè)提交的申請材料進行初步審核。初審主要檢查材料是否齊全、是否符合法定形式、內(nèi)容是否完整等。如果材料存在問題，如缺少關(guān)鍵材料或者材料格式不符合要求等，審批部門會通知企業(yè)補充或修改材料，并在規(guī)定時間內(nèi)重新提交。

  • 實地考察（如有需要）：在初審?fù)ㄟ^后，部分情況下審批部門可能會進行實地考察，對企業(yè)的實際經(jīng)營場地、人員配備、業(yè)務(wù)開展情況等進行實地核實。例如，檢查辦公場地是否與提供的租賃合同一致，實際的人員是否與申報的專職人員相符，是否具備開展代理記賬業(yè)務(wù)的基本條件等。

  • 終審：經(jīng)過初審和可能的實地考察后，審批部門會進行終審。終審會綜合考慮企業(yè)的各方面情況，包括但不限于企業(yè)的合法性、人員資質(zhì)、內(nèi)部規(guī)范的合理性、場地的適宜性等，判斷企業(yè)是否完全符合代理記賬許可證的頒發(fā)條件。

• 領(lǐng)證階段

  • 領(lǐng)取許可證：如果企業(yè)通過終審，審批部門會發(fā)放代理記賬許可證。企業(yè)可以按照審批部門的通知要求，到指定地點領(lǐng)取許可證，或者根據(jù)相關(guān)規(guī)定選擇郵寄等方式獲取許可證。獲得許可證后，企業(yè)就可以合法地開展代理記賬業(yè)務(wù)了。

廣州市代理記賬許可證辦理所需材料

• 企業(yè)基本材料

  • 營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件：營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營的憑證，副本包含了企業(yè)的基本注冊信息，如企業(yè)名稱、類型、經(jīng)營范圍、注冊資本等。審批部門需要通過營業(yè)執(zhí)照來確認企業(yè)的合法身份、企業(yè)性質(zhì)以及經(jīng)營范圍是否包含代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)等信息，復(fù)印件用于存檔備案。

  • 法定代表人身份證明原件及復(fù)印件：法定代表人是企業(yè)的代表人物，其身份證明是確認企業(yè)法定代表人身份的重要依據(jù)，在辦理許可證過程中，用于核實企業(yè)的法定代表人身份信息，確保辦理過程的合法性和嚴肅性，復(fù)印件同樣用于存檔。

• 人員相關(guān)材料

  • 專職從業(yè)人員身份證、會計證書原件及復(fù)印件：身份證是證明從業(yè)人員身份的基本證件，會計證書則是證明其具備從事會計工作專業(yè)能力的重要依據(jù)。如前所述，代理記賬機構(gòu)需要有不少于3名專職從業(yè)人員，提供這些人員的相關(guān)證件原件及復(fù)印件，有助于審批部門核實人員的身份和專業(yè)資質(zhì)，確保機構(gòu)有足夠的專業(yè)人員開展業(yè)務(wù)。

  • 主管代理記賬業(yè)務(wù)負責人的會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書或從事會計工作不少于三年的證明材料原件及復(fù)印件：負責人的資質(zhì)是代理記賬機構(gòu)業(yè)務(wù)水平的重要保障。提供相關(guān)的資格證書或工作經(jīng)驗證明材料，能夠證明負責人具備足夠的專業(yè)能力和經(jīng)驗來領(lǐng)導和管理代理記賬業(yè)務(wù)，復(fù)印件用于存檔備案。

  • 所有專職人員及負責人遞交的專職從業(yè)人員承諾書：承諾書是從業(yè)人員對遵守相關(guān)規(guī)定、履行職責等方面的一種書面保證。例如承諾遵守代理記賬業(yè)務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)、遵守機構(gòu)內(nèi)部規(guī)范、保證工作的準確性和保密性等，有助于增強審批部門對機構(gòu)人員管理的信任度。

• 業(yè)務(wù)相關(guān)材料

  • 健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范文件：包括財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)操作流程、人員管理和培訓制度、質(zhì)量控制體系等方面的文件。財務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋財務(wù)收支審批、財務(wù)檔案管理等內(nèi)容；業(yè)務(wù)操作流程要詳細說明從接受客戶委托到完成記賬、報賬等各個環(huán)節(jié)的操作標準；人員管理和培訓制度要明確人員的招聘、考核、培訓等規(guī)定；質(zhì)量控制體系要包括對記賬業(yè)務(wù)準確性、合規(guī)性的檢查和控制措施等。這些文件是證明機構(gòu)具備規(guī)范開展代理記賬業(yè)務(wù)能力的重要依據(jù)。

  • 實際經(jīng)營場地的租賃合同、產(chǎn)證、產(chǎn)調(diào)信息：經(jīng)營場地是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的實際場所，租賃合同能夠證明企業(yè)對場地的合法使用權(quán)，產(chǎn)證和產(chǎn)調(diào)信息則進一步確認場地的產(chǎn)權(quán)情況和相關(guān)屬性。這些材料有助于審批部門核實企業(yè)有穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境開展代理記賬業(yè)務(wù)。

廣州市代理記賬許可證辦理地點

廣州市各區(qū)辦理單位均設(shè)有網(wǎng)上服務(wù)窗口（廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)），具體的各區(qū)辦理單位包括廣州市越秀區(qū)財政局、廣州市荔灣區(qū)財政局、廣州市海珠區(qū)財政局、廣州市天河區(qū)行政審批局、廣州市白云區(qū)財政局、廣州市黃埔區(qū)財政局、廣州市 區(qū)財政局、廣州市番禺區(qū)財政局、廣州市南沙區(qū)財政局、廣州市從化區(qū)財政局、廣州市增城區(qū)財政局等。企業(yè)可以通過登錄廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)，在對應(yīng)的區(qū)財政局或行政審批局的網(wǎng)上服務(wù)窗口提交代理記賬許可證的申請材料，進行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。部分情況下，如需要實地考察、領(lǐng)取許可證等環(huán)節(jié)，可能需要到對應(yīng)的區(qū)財政局或行政審批局的辦公地點進行，

廣州市代理記賬許可證辦理注意事項

• 人員管理方面

  • 確保人員專職性：專職從業(yè)人員是指僅在一個代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員，在申請過程中要確保所申報的人員符合這一要求。例如，不能存在兼職人員冒充專職人員的情況，因為這關(guān)系到機構(gòu)的人力投入和服務(wù)質(zhì)量。如果在后續(xù)的檢查中發(fā)現(xiàn)人員存在兼職等不符合專職要求的情況，可能會面臨許可證被吊銷或處罰等風險。

  • 人員資質(zhì)的真實性：提供的從業(yè)人員的身份證、會計證書、負責人的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書或工作經(jīng)驗證明等材料必須真實有效。一旦發(fā)現(xiàn)提供虛假材料，不僅會導致許可證申請失敗，還可能面臨嚴重的法律處罰，因為這涉及到欺騙審批部門、違反誠信原則等嚴重問題。

  • 人員培訓與更新知識：雖然在申請時滿足了人員資質(zhì)的要求，但代理記賬行業(yè)的政策法規(guī)、會計準則等可能會不斷更新，所以機構(gòu)要重視人員的培訓，確保從業(yè)人員能夠及時掌握最新的知識和要求，以保證代理記賬業(yè)務(wù)的準確性和合規(guī)性。

• 業(yè)務(wù)規(guī)范方面

  • 內(nèi)部規(guī)范的實際執(zhí)行：制定的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范不能僅僅是為了應(yīng)付審批，而要在實際業(yè)務(wù)中嚴格執(zhí)行。例如，在財務(wù)管理制度中規(guī)定的財務(wù)收支審批流程，在實際處理每一筆收支時都要按照流程進行操作；業(yè)務(wù)操作流程中的每一個環(huán)節(jié)都要嚴格遵守，以確保業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標準化。如果內(nèi)部規(guī)范只是一紙空文，在后續(xù)的監(jiān)管檢查中被發(fā)現(xiàn)，可能會影響許可證的有效性。

  • 業(yè)務(wù)范圍的合規(guī)性：在開展代理記賬業(yè)務(wù)時，要嚴格按照許可證規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍進行操作，不能超范圍經(jīng)營。例如，許可證規(guī)定的是代理記賬服務(wù)，如果企業(yè)開展稅務(wù)代理等其他未經(jīng)許可的業(yè)務(wù)，就屬于違規(guī)行為，可能會受到處罰。

• 其他方面

  • 及時關(guān)注政策變化：代理記賬行業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)可能會隨著時間推移而發(fā)生變化，企業(yè)要及時關(guān)注廣州市財政局、廣東省財政廳以及國家相關(guān)部門發(fā)布的政策信息，確保自身的經(jīng)營活動始終符合最新的政策要求。例如，稅收政策的調(diào)整可能會影響代理記賬業(yè)務(wù)中的稅務(wù)處理部分，如果企業(yè)不及時了解并調(diào)整業(yè)務(wù)操作，可能會導致客戶的財務(wù)處理出現(xiàn)問題。

  • 許可證的保管與使用：獲得代理記賬許可證后，要妥善保管許可證，防止丟失或損壞。在開展業(yè)務(wù)過程中，按照規(guī)定使用許可證，例如在與客戶簽訂代理記賬服務(wù)合同時，可能需要向客戶出示許可證等，以證明企業(yè)具備合法的代理記賬資格。