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化妝品生產(chǎn)許可證好辦嗎多少錢

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-11-05 10:51:51

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內(nèi)容摘要:化妝品生產(chǎn)許可證辦理流程化妝品生產(chǎn)許可證的辦理是一個(gè)較為系統(tǒng)的過程,需要遵循一定的流程和要求。一、確定主管部門《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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化妝品生產(chǎn)許可證辦理流程

化妝品生產(chǎn)許可證的辦理是一個(gè)較為系統(tǒng)的過程,需要遵循一定的流程和要求。

一、確定主管部門

《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定,從事化妝品生產(chǎn)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門申請(qǐng)《化妝品生產(chǎn)許可證》。在一些地區(qū)也可能涉及省級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門、省級(jí)審批服務(wù)部門等共同管理,各地分管主管部門不完全一致,“化妝品生產(chǎn)許可證”即可找到相關(guān)事項(xiàng)及主管部門 。

二、查找辦事指南

化妝品生產(chǎn)許可證申請(qǐng)資料要求為全國(guó)統(tǒng)一,但不排除有地方特色,是辦理成功的關(guān)鍵一步,“化妝品生產(chǎn)許可證”即可找到相關(guān)事項(xiàng)的辦事指南 。

三、選擇辦理方式

  1. 窗口辦理

    • 準(zhǔn)備好相關(guān)資料,簽字蓋章后即可到主管部門遞交審核,審核無誤便可受理。
  2. 網(wǎng)上辦理

    • 一般為政務(wù)服務(wù)網(wǎng)系統(tǒng),注冊(cè)好賬號(hào)即可上傳;另有部分省份,有藥監(jiān)審批系統(tǒng),需注冊(cè)或申領(lǐng)賬號(hào)后,才可上傳。先將準(zhǔn)備好的資料按要求上傳主管部門,由主管部門進(jìn)行審閱,直到資料符合要求后,才將紙質(zhì)資料遞交至窗口,完成受理。
  3. 郵寄辦理

    • 申請(qǐng)人在網(wǎng)上申請(qǐng)后,無需到現(xiàn)場(chǎng)遞交資料,僅在審核無誤后,將資料郵寄給主管部門,主管部門收到資料后,完成受理。不過這種無接觸辦理方式,辦理時(shí)間較長(zhǎng) 。

四、審查流程

  1. 提交材料

    • 申請(qǐng)人向窗口提交材料,材料內(nèi)容包括但不限于化妝品生產(chǎn)許可證申請(qǐng)表、廠區(qū)總平面圖(含各功能車間布局)、檢驗(yàn)部門、倉(cāng)庫(kù)的建筑平面圖、生產(chǎn)設(shè)備配置圖、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、生產(chǎn)場(chǎng)合法使用的證明材料(如土地所有權(quán)證書、房產(chǎn)證書或租賃協(xié)議等)、法定代表人身份證復(fù)印件、企業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)文件(包括質(zhì)量安全責(zé)任人、人員管理、供應(yīng)商遴選、料管理(含進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、產(chǎn)品銷售記錄制度等)、設(shè)施設(shè)備管理、生產(chǎn)過程及質(zhì)量控制(含不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度、產(chǎn)品召回制度等)、產(chǎn)品檢驗(yàn)及留樣制度、質(zhì)量安全事故處置等)、工藝流程簡(jiǎn)述及簡(jiǎn)圖(有工藝相同但類別不同的產(chǎn)品共線生產(chǎn)行為的,需提供確保產(chǎn)品安全的管理制度和風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告)、施工裝修說明(包括裝修材料、通風(fēng)、消毒燈設(shè)施)、證明生產(chǎn)環(huán)境條件符合需求的檢測(cè)報(bào)告(至少應(yīng)包括生產(chǎn)用水衛(wèi)生質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、車間空氣細(xì)菌總數(shù)檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)車間和檢驗(yàn)場(chǎng)所工作面混合照度的檢測(cè)報(bào)告;生產(chǎn)眼部用護(hù)膚類、嬰兒和兒童用護(hù)膚類化妝品的,其生產(chǎn)車間的灌裝間、清潔容器儲(chǔ)存間空氣潔凈度應(yīng)達(dá)到30萬級(jí)要求,并提供空氣凈化系統(tǒng)竣工驗(yàn)收文件,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)當(dāng)是由經(jīng)過國(guó)家相關(guān)部門認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的1年內(nèi)的報(bào)告)、企業(yè)按照《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)》開展自查并撰寫的自查報(bào)告、委托他人辦理的需提供授權(quán)委托書以及監(jiān)管部門要求提供的其他文件等 。
  2. 形式審查

    • 形式審查符合條件可出具《受理通知書》。
  3. 全面審查

    • 審批處對(duì)申報(bào)資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、技術(shù)審評(píng)和檢驗(yàn)檢測(cè)等進(jìn)行審查。
  4. 審批決定

    • 做出準(zhǔn)予許可的,進(jìn)入制證環(huán)節(jié)。
  5. 下證送達(dá)

    • 窗口送達(dá)《化妝品生產(chǎn)許可證》。

化妝品生產(chǎn)許可證辦理費(fèi)用

關(guān)于化妝品生產(chǎn)許可證的辦理費(fèi)用,但是在辦理過程中會(huì)涉及到一些可能產(chǎn)生費(fèi)用的環(huán)節(jié)。

一、檢測(cè)報(bào)告相關(guān)費(fèi)用

在準(zhǔn)備資料時(shí),需要提供證明生產(chǎn)環(huán)境條件符合需求的檢測(cè)報(bào)告,如生產(chǎn)用水衛(wèi)生質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、車間空氣細(xì)菌總數(shù)檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)車間和檢驗(yàn)場(chǎng)所工作面混合照度的檢測(cè)報(bào)告等。這些檢測(cè)需要由經(jīng)過國(guó)家相關(guān)部門認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具,必然會(huì)產(chǎn)生檢測(cè)費(fèi)用。例如生產(chǎn)眼部用護(hù)膚類、嬰兒和兒童用護(hù)膚類化妝品的,其生產(chǎn)車間的灌裝間、清潔容器儲(chǔ)存間空氣潔凈度應(yīng)達(dá)到30萬級(jí)要求,進(jìn)行空氣凈化系統(tǒng)竣工驗(yàn)收檢測(cè)就需要花費(fèi)一定的費(fèi)用,而且檢測(cè)報(bào)告要求是1年內(nèi)的,這意味著如果超過期限可能需要重新檢測(cè),再次產(chǎn)生費(fèi)用 。

二、資料準(zhǔn)備過程中的潛在費(fèi)用

  1. 文件制作費(fèi)用

    • 例如制作廠區(qū)總平面圖(含各功能車間布局)、生產(chǎn)設(shè)備配置圖等專業(yè)圖紙,如果企業(yè)自身沒有能力制作,可能需要聘請(qǐng)專業(yè)的繪圖人員或者設(shè)計(jì)公司來完成,這會(huì)產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
  2. 質(zhì)量管理文件編制費(fèi)用

    • 企業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)文件的編制,如質(zhì)量安全責(zé)任人、人員管理、供應(yīng)商遴選、料管理(含進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、產(chǎn)品銷售記錄制度等)、設(shè)施設(shè)備管理、生產(chǎn)過程及質(zhì)量控制(含不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度、產(chǎn)品召回制度等)、產(chǎn)品檢驗(yàn)及留樣制度、質(zhì)量安全事故處置等文件,如果企業(yè)缺乏相關(guān)專業(yè)人員,可能需要咨詢專業(yè)的質(zhì)量管理顧問或者機(jī)構(gòu)來協(xié)助編制,這也會(huì)有一定的成本支出。

三、其他可能的費(fèi)用

  1. 場(chǎng)地租賃或建設(shè)費(fèi)用(如果適用)

    • 如果企業(yè)沒有自己的生產(chǎn)場(chǎng)地,需要租賃場(chǎng)地來滿足生產(chǎn)要求,這是一筆持續(xù)的費(fèi)用支出。而如果是新建場(chǎng)地,場(chǎng)地建設(shè)、裝修(按照施工裝修說明,包括裝修材料、通風(fēng)、消毒燈設(shè)施等要求進(jìn)行裝修)等也會(huì)產(chǎn)生高額的費(fèi)用。
  2. 設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用(如果適用)

    • 生產(chǎn)設(shè)備配置圖對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)也是一筆不小的開支,企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)的化妝品類型和規(guī)模來配備相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備。

化妝品生產(chǎn)許可證辦理難度分析

化妝品生產(chǎn)許可證的辦理具有一定的難度,這體現(xiàn)在多個(gè)方面。

一、資料準(zhǔn)備的復(fù)雜性

  1. 文件種類繁多

    • 從申請(qǐng)資料來看,需要準(zhǔn)備的文件種類非常多。例如,要提供化妝品生產(chǎn)許可證申請(qǐng)表、廠區(qū)總平面圖、檢驗(yàn)部門和倉(cāng)庫(kù)的建筑平面圖、生產(chǎn)設(shè)備配置圖等基礎(chǔ)資料。這些資料需要準(zhǔn)確繪制和詳細(xì)說明,像廠區(qū)總平面圖要包含各功能車間布局,生產(chǎn)設(shè)備配置圖要清晰展示設(shè)備的布局和相關(guān)情況,這對(duì)企業(yè)的規(guī)劃和繪圖能力有一定要求 。
  2. 質(zhì)量管理文件要求嚴(yán)格

    • 企業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)文件涵蓋多個(gè)方面,包括質(zhì)量安全責(zé)任人、人員管理、供應(yīng)商遴選、料管理(含進(jìn)貨查驗(yàn)記錄、產(chǎn)品銷售記錄制度等)、設(shè)施設(shè)備管理、生產(chǎn)過程及質(zhì)量控制(含不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度、產(chǎn)品召回制度等)、產(chǎn)品檢驗(yàn)及留樣制度、質(zhì)量安全事故處置等。這些文件需要按照相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)制定,要確保企業(yè)在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有完善的質(zhì)量管理體系,對(duì)于缺乏質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說,編制這些文件難度較大 。
  3. 特殊產(chǎn)品的額外要求

    • 如果生產(chǎn)眼部用護(hù)膚類、嬰兒和兒童用護(hù)膚類化妝品,還需要滿足更嚴(yán)格的環(huán)境要求,如生產(chǎn)車間的灌裝間、清潔容器儲(chǔ)存間空氣潔凈度應(yīng)達(dá)到30萬級(jí)要求,并提供空氣凈化系統(tǒng)竣工驗(yàn)收文件。同時(shí),相關(guān)的檢測(cè)報(bào)告要由經(jīng)過國(guó)家相關(guān)部門認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的1年內(nèi)的報(bào)告,這增加了特殊產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的資料準(zhǔn)備難度和成本 。

二、生產(chǎn)條件的嚴(yán)格性

  1. 場(chǎng)地要求

    • 企業(yè)需要有符合國(guó)家規(guī)定的化妝品生產(chǎn)場(chǎng)所,要求衛(wèi)生、防火、防爆等設(shè)施齊全。生產(chǎn)場(chǎng)地要與有毒、有害場(chǎng)所以及其他污染源保持規(guī)定的距離,按細(xì)則要求具有與申請(qǐng)生產(chǎn)許可的化妝品種、數(shù)量相適應(yīng)的化妝品原料處理和化妝品加工、包裝、貯存等場(chǎng)所,并且車間內(nèi)地面墻面天面平整、易清潔,有足夠的照明和滅菌設(shè)施,有合理的給排水和排通風(fēng)設(shè)施。滿足這些場(chǎng)地條件需要企業(yè)在選址、場(chǎng)地建設(shè)或租賃、設(shè)施配備等方面投入大量精力和資金 。
  2. 設(shè)備和技術(shù)力量要求

    • 企業(yè)要具備化妝品生產(chǎn)所需的設(shè)備和技術(shù)力量。這意味著企業(yè)需要采購(gòu)合適的生產(chǎn)設(shè)備,并且要有掌握相關(guān)技術(shù)的人員來操作和維護(hù)設(shè)備。不同類型的化妝品生產(chǎn)可能需要不同的設(shè)備和技術(shù),例如液態(tài)化妝品和膏霜類化妝品的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)就有差異,企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)計(jì)劃來配備齊全且符合要求的設(shè)備和技術(shù)人員,這對(duì)于一些小型企業(yè)或者新進(jìn)入行業(yè)的企業(yè)來說是一個(gè)挑戰(zhàn) 。
  3. 環(huán)保要求

    • 企業(yè)必須符合國(guó)家規(guī)定的環(huán)保要求?;瘖y品生產(chǎn)過程中可能會(huì)產(chǎn)生廢水、廢氣等污染物,企業(yè)需要采取相應(yīng)的環(huán)保措施來處理這些污染物,如廢水處理設(shè)備、廢氣凈化設(shè)備等的安裝和運(yùn)行,這增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和管理難度。

三、審查流程的嚴(yán)格性

  1. 形式審查與全面審查

    • 在審查流程中,要檢查提交的材料是否齊全、符合法定形式等,只有通過形式審查出具《受理通知書》后,才進(jìn)入全面審查階段。全面審查包括對(duì)申報(bào)資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、技術(shù)審評(píng)和檢驗(yàn)檢測(cè)等進(jìn)行審查。這意味著企業(yè)不僅要準(zhǔn)備好完善的書面資料,還要確保實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備、人員等各方面都符合要求。例如現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),生產(chǎn)場(chǎng)地的布局、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、人員的操作規(guī)范等都在檢查范圍內(nèi),如果存在不符合要求的情況,就可能導(dǎo)致審查不通過 。
  2. 審批決定的不確定性

    • 審批處根據(jù)審查情況做出準(zhǔn)予許可或不予行政許可的決定。即使企業(yè)前期做了大量的準(zhǔn)備工作,也可能因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)問題或者不符合某些特定的法規(guī)要求而被拒絕許可,這使得企業(yè)在辦理過程中面臨一定的不確定性。

成功辦理化妝品生產(chǎn)許可證的案例

一、合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)范例

以一些大型知名化妝品企業(yè)為例,它們?cè)诎l(fā)展初期也是從辦理化妝品生產(chǎn)許可證開始的。這些企業(yè)在場(chǎng)地建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、人員配備、質(zhì)量管理等方面都按照相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)劃和執(zhí)行。例如,某大型化妝品企業(yè)在申請(qǐng)生產(chǎn)許可證時(shí),其生產(chǎn)車間按照不同功能進(jìn)行了科學(xué)合理的布局,如原料處理區(qū)、生產(chǎn)加工區(qū)、包裝區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)等劃分明確。在設(shè)備方面,根據(jù)生產(chǎn)的不同類型化妝品,配備了先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,并且定期進(jìn)行維護(hù)和更新。在人員管理上,有專業(yè)的質(zhì)量安全責(zé)任人,對(duì)員工進(jìn)行了全面的培訓(xùn),包括生產(chǎn)操作規(guī)范、質(zhì)量控制、安全管理等方面的培訓(xùn)。在質(zhì)量管理方面,建立了完善的供應(yīng)商遴選制度,只選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料供應(yīng)商;制定了嚴(yán)格的料管理、生產(chǎn)過程及質(zhì)量控制、產(chǎn)品檢驗(yàn)及留樣制度、質(zhì)量安全事故處置等制度。通過這些努力,順利通過了主管部門的審查,成功辦理了化妝品生產(chǎn)許可證,并且在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,憑借良好的產(chǎn)品質(zhì)量和品牌形象,在市場(chǎng)上取得了成功 。

二、新企業(yè)在指導(dǎo)下成功辦理的案例

有一些新開辦化妝品廠的創(chuàng)業(yè)者,在專業(yè)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下成功辦理了化妝品生產(chǎn)許可證。例如,湖南詩(shī)美在CIO在線的幫助下,創(chuàng)業(yè)者從零起步,一站式合規(guī)指導(dǎo),依法取得生產(chǎn)許可,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠基。這些專業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)幫助企業(yè)梳理辦理流程,指導(dǎo)企業(yè)準(zhǔn)備各種申請(qǐng)資料,包括如何繪制準(zhǔn)確的廠區(qū)總平面圖、生產(chǎn)設(shè)備配置圖,如何編寫完善的質(zhì)量管理文件等。同時(shí),在生產(chǎn)場(chǎng)地的建設(shè)或租賃、設(shè)備采購(gòu)、人員招聘等方面提供合理的建議,確保企業(yè)滿足化妝品生產(chǎn)許可證的辦理要求,最終成功取得許可證,開啟企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之路 。

化妝品生產(chǎn)許可證辦理常見問題

在辦理化妝品生產(chǎn)許可證的過程中,企業(yè)可能會(huì)遇到以下一些常見問題。

一、資料相關(guān)問題

  1. 資料不齊全

    • 企業(yè)可能會(huì)因?yàn)閷?duì)申請(qǐng)資料要求理解不全面而導(dǎo)致資料不齊全。例如,忽略了一些特殊產(chǎn)品(如眼部用護(hù)膚類、嬰兒和兒童用護(hù)膚類化妝品)需要額外提供的資料,像空氣凈化系統(tǒng)竣工驗(yàn)收文件等?;蛘邲]有準(zhǔn)確理解企業(yè)質(zhì)量管理相關(guān)文件的具體要求,導(dǎo)致部分內(nèi)容缺失,如在供應(yīng)商遴選文件中沒有詳細(xì)說明遴選的標(biāo)準(zhǔn)和流程等 。
  2. 資料不符合規(guī)范

    • 資料的格式、內(nèi)容填寫等不符合規(guī)范要求也是常見問題。比如,申請(qǐng)表填寫不規(guī)范,廠區(qū)總平面圖繪制不清晰、不準(zhǔn)確,生產(chǎn)設(shè)備配置圖沒有標(biāo)注關(guān)鍵信息等。這些問題可能會(huì)導(dǎo)致形式審查無法通過,需要企業(yè)重新準(zhǔn)備資料,從而延長(zhǎng)辦理時(shí)間。

二、生產(chǎn)條件相關(guān)問題

  1. 場(chǎng)地設(shè)施不符合要求

    • 場(chǎng)地的面積、布局或者設(shè)施配備不符合要求。例如,生產(chǎn)場(chǎng)地面積過小,無法滿足生產(chǎn)規(guī)模的需求;車間布局不合理,導(dǎo)致生產(chǎn)流程不順暢或者容易產(chǎn)生交叉污染;衛(wèi)生、防火、防爆等設(shè)施沒有按照規(guī)定配備齊全等。這些問題在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)會(huì)被發(fā)現(xiàn),企業(yè)需要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行整改,這可能會(huì)涉及到較大的成本和時(shí)間投入 。
  2. 設(shè)備和技術(shù)不達(dá)標(biāo)

    • 企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備可能不符合生產(chǎn)要求,如設(shè)備的型號(hào)、功能不能滿足化妝品生產(chǎn)的工藝要求;或者設(shè)備老化、損壞,沒有及時(shí)維修或更新。在技術(shù)方面,企業(yè)缺乏掌握關(guān)鍵生產(chǎn)技術(shù)的人員,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中出現(xiàn)技術(shù)問題,影響產(chǎn)品質(zhì)量。這些情況都會(huì)影響許可證的辦理,企業(yè)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行更換或升級(jí),招聘或培訓(xùn)技術(shù)人員來解決問題。

三、質(zhì)量管理相關(guān)問題

  1. 質(zhì)量管理體系不完善

    • 企業(yè)的質(zhì)量管理體系存在漏洞,如質(zhì)量安全責(zé)任人職責(zé)不明確,人員管理混亂,沒有有效的供應(yīng)商管理機(jī)制,料管理不嚴(yán)格(如進(jìn)貨查驗(yàn)記錄不完整、產(chǎn)品銷售記錄缺失等),生產(chǎn)過程及質(zhì)量控制措施不到位(如沒有完善的不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告制度、產(chǎn)品召回制度等),產(chǎn)品檢驗(yàn)及留樣制度不健全,質(zhì)量安全事故處置預(yù)案不合理等。這些問題會(huì)使企業(yè)在審查過程中處于不利地位,需要企業(yè)建立健全質(zhì)量管理體系,確保生產(chǎn)的化妝品質(zhì)量安全 。
  2. 對(duì)質(zhì)量管理文件執(zhí)行不到位

    • 即使企業(yè)制定了完善的質(zhì)量管理文件,但在實(shí)際生產(chǎn)過程中沒有嚴(yán)格執(zhí)行也是問題之一。例如,雖然有進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,但在實(shí)際操作中沒有對(duì)每一批原材料進(jìn)行嚴(yán)格的查驗(yàn)并記錄;或者雖然有產(chǎn)品召回制度,但在發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題時(shí)沒有及時(shí)啟動(dòng)召回程序。這會(huì)讓主管部門認(rèn)為企業(yè)的質(zhì)量管理只是流于形式,從而影響許可證的辦理。
提示 辦理資質(zhì)許可,所屬行業(yè)不同,詳情會(huì)有所差異,為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題,建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細(xì)情況,1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。
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