檔案涉密資質(zhì)辦理流程規(guī)范

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2024-11-04 09:13:48
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內(nèi)容摘要：檔案涉密資質(zhì)辦理的基本要求檔案涉密資質(zhì)辦理有著嚴(yán)格的基本要求，主要包括以下方面：申請單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法成立三年以上...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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檔案涉密資質(zhì)辦理的基本要求

檔案涉密資質(zhì)辦理有著嚴(yán)格的基本要求，主要包括以下方面：

申請單位必須是在中華人民共和國境內(nèi)依法成立三年以上的法人。
申請單位無犯罪記錄且近三年內(nèi)未被吊銷保密資質(zhì)（資格），法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實際控制人未被列入失信人員名單。
法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實際控制人、董（監(jiān)）事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業(yè)務(wù)人員具有中華人民共和國國籍，無境外永久居留權(quán)或者長期居留許可，與境外人員無婚姻關(guān)系，國家另有規(guī)定的除外。
申請單位具有從事涉密印制業(yè)務(wù)的專業(yè)能力。
申請單位應(yīng)具備健全的保密制度，包括但不限于對涉密人員的管理、涉密信息的存儲和傳輸、保密設(shè)備的使用等方面的規(guī)定。
對于甲級資質(zhì)，申請單位還應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)乙級資質(zhì)三年以上；有專門機構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作；保密制度完善；從事涉密印制業(yè)務(wù)的人員經(jīng)過保密教育培訓(xùn)，具備必要的保密知識和技能；用于涉密印制業(yè)務(wù)的場所、設(shè)施、設(shè)備符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；有專門的保密工作經(jīng)費。

檔案涉密資質(zhì)辦理的具體流程

檔案涉密資質(zhì)辦理流程大致如下：

確定申請資質(zhì)的等級，分為甲級和乙級。
申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由。
保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進行書面審查。不符合要求的，書面告知申請單位。
對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查?，F(xiàn)場審查提前7個工作日通知被審查單位，審查時聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明，組織涉密人員進行保密知識測試，進行實地檢查，并作出檢查記錄，對現(xiàn)場審查情況進行評議，形成審查意見，向被審查單位通報審查情況，最后簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查結(jié)果。
現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

檔案涉密資質(zhì)辦理的規(guī)范文件

檔案涉密資質(zhì)辦理的規(guī)范文件主要包括：

《中華人民共和國保守國家秘密法》
《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）

檔案涉密資質(zhì)辦理的注意事項

在辦理檔案涉密資質(zhì)過程中，需要注意以下事項：

申請單位應(yīng)提前明確自身產(chǎn)品與證書的匹配度，避免盲目跟風(fēng)辦理，以免浪費時間和金錢卻無法成功獲取資質(zhì)。
在確定辦理相應(yīng)密級后，要對照基本條件檢查自身情況，對不滿足的條件及時修整，隨后進入建設(shè)階段。
建設(shè)階段要盡早建立并完善保密體系，因為保密體系需要一定的運行時間。
申請和審查階段要仔細(xì)核對細(xì)節(jié)，現(xiàn)場審查時要認(rèn)真應(yīng)對，對于通知整改的問題要嚴(yán)格落實整改工作。

檔案涉密資質(zhì)辦理的案例分析

以下是一些與檔案涉密資質(zhì)相關(guān)的案例：

某涉密單位發(fā)生重大失泄密案件。某公司雖不具備有關(guān)資質(zhì)，但通過騙取信任的方式，承包了某區(qū)多家機關(guān)單位檔案資料數(shù)字化業(yè)務(wù)。在此期間，公司員工蔣某利用工作便利，竊取、復(fù)制39份涉密文件，將其中5份放在互聯(lián)網(wǎng)上出售。案件發(fā)生后，蔣某及其所在公司實際控制人方某被依法追究刑事責(zé)任，涉案機關(guān)單位相關(guān)責(zé)任人員均被依紀(jì)依法給予黨紀(jì)政務(wù)處分。