商標(biāo)備案代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)

商標(biāo)備案代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)要求

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案。備案主體包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)和從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營場所突出位置懸掛營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)宣傳、承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)在平臺(tái)突出位置公示商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱、備案情況、營業(yè)場所、業(yè)務(wù)范圍、

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的指派承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，不得以個(gè)人名義自行接受委托。并且商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交的有關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)加蓋該代理機(jī)構(gòu)公章并由相關(guān)商標(biāo)代理從業(yè)人員簽字。

如何判斷商標(biāo)備案代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)

一、查詢備案信息

可以登錄國家商標(biāo)局查詢機(jī)構(gòu)代理資質(zhì)備案信息，根據(jù)機(jī)構(gòu)名查詢確認(rèn)是否為正規(guī)機(jī)構(gòu)（ :9443/tmsve/ ）。同時(shí)，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局也會(huì)公布備案代理機(jī)構(gòu)名單（律所），可查看目標(biāo)機(jī)構(gòu)是否在名單內(nèi)。

二、查看工商注冊信息

1. 員工或社保人數(shù)

   • 查看員工或者社保人數(shù)，繳納社保為零或僅有1、2個(gè)人的機(jī)構(gòu)基本都是皮包公司，正規(guī)機(jī)構(gòu)員工人數(shù)在10人以上概率較大。這是因?yàn)樯虡?biāo)代理業(yè)務(wù)需要一定的人力來完成各項(xiàng)流程，如商標(biāo)查詢、申請文件制作、與客戶溝通、與商標(biāo)局對接等，如果人數(shù)過少，

2. 公司成立年份

   • 查看公司成立年份，剛成立不久或者三年以內(nèi)的需要慎重考慮，有十年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)相對更可靠。新成立的公司可能在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、流程熟悉程度等方面存在不足，而成立時(shí)間較長的機(jī)構(gòu)往往在處理各種商標(biāo)事務(wù)方面積累了更多的經(jīng)驗(yàn)和案例，能夠更好地應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。

3. 機(jī)構(gòu)網(wǎng)站

   • 查看機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，連網(wǎng)站都舍不得花錢搭建的代理機(jī)構(gòu)很可能是皮包公司。另外還要看最近是否保持更新，長時(shí)間不更新的代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站可能也很長時(shí)間沒業(yè)務(wù)了。一個(gè)正常運(yùn)營且有實(shí)力的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，會(huì)通過網(wǎng)站展示自己的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)案例、專業(yè)團(tuán)隊(duì)等信息，并且會(huì)及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，如商標(biāo)法規(guī)的變化、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。

4. 機(jī)構(gòu)自己的商標(biāo)

   • 查看機(jī)構(gòu)自己的商標(biāo)，一個(gè)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如果自己都沒有注冊商標(biāo)，很難讓人相信其專業(yè)性和長期從業(yè)的信心，不得不讓人懷疑其是皮包公司隨時(shí)可能跑路。自己都不重視商標(biāo)注冊的機(jī)構(gòu)，很難想象能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的商標(biāo)代理服務(wù)。

5. 微信公眾號(hào)

   • 查看微信公眾號(hào)，連微信公眾號(hào)都舍不得花錢對企業(yè)進(jìn)行宣傳的公司很可能是皮包公司，另外還要看最近是否保持更新，長時(shí)間不更新的可能也很長時(shí)間沒業(yè)務(wù)了。微信公眾號(hào)可以作為機(jī)構(gòu)宣傳商標(biāo)知識(shí)、展示服務(wù)成果、與客戶互動(dòng)的平臺(tái)，如果沒有或者不更新，可能反映出機(jī)構(gòu)對業(yè)務(wù)推廣和客戶服務(wù)的不重視。

三、根據(jù)行為判斷

1. 通過率承諾

   • 如果代理機(jī)構(gòu)胡亂承諾通過率百分之百，這是不可信的，因?yàn)闆]有任何機(jī)構(gòu)可以百分之百保證商標(biāo)注冊通過。商標(biāo)注冊受到多種因素的影響，如商標(biāo)的顯著性、是否與在先商標(biāo)沖突、是否符合商標(biāo)法規(guī)定等，

2. 加急注冊

   • 如果代理機(jī)構(gòu)聲稱可以加急注冊，要保持懷疑。因?yàn)樯虡?biāo)局沒有加急商標(biāo)注冊的流程，以加急為由加收各種費(fèi)用的，其誠意值得懷疑。

3. 虛構(gòu)收費(fèi)項(xiàng)目

   • 如果機(jī)構(gòu)要求繳納“商標(biāo)申請保險(xiǎn)費(fèi)”、“商標(biāo)預(yù)保護(hù)費(fèi)”、“領(lǐng)取注冊證費(fèi)”、“商標(biāo)域名保護(hù)費(fèi)”等亂七八糟莫名其妙費(fèi)用的，一定是騙子。

4. 超低價(jià)代理

   • 注冊商標(biāo)查詢和分析是專業(yè)性較強(qiáng)和經(jīng)驗(yàn)性要求高的工作，代理師付出了勞動(dòng)就需要獲得對應(yīng)水平的報(bào)酬?？鄢?70其大概率不會(huì)安排專業(yè)人員給你提供專業(yè)服務(wù)。

優(yōu)質(zhì)商標(biāo)備案代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)特點(diǎn)

一、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)

1. 具備專業(yè)知識(shí)

   • 優(yōu)質(zhì)的商標(biāo)備案代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉商標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)，包括《商標(biāo)法》《商標(biāo)法實(shí)施條例》《商標(biāo)代理監(jiān)督管理規(guī)定》等。他們能夠準(zhǔn)確判斷商標(biāo)的可注冊性，為客戶提供合理的商標(biāo)注冊建議。例如，在商標(biāo)的顯著性判斷方面，能夠依據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際案例準(zhǔn)確分析，避免客戶申請缺乏顯著性的商標(biāo)而浪費(fèi)時(shí)間和金錢。

2. 豐富的經(jīng)驗(yàn)

   • 有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)處理過各種類型的商標(biāo)案件，包括商標(biāo)注冊、商標(biāo)駁回復(fù)審、商標(biāo)異議、商標(biāo)無效宣告等。他們能夠根據(jù)不同的情況制定合適的策略。比如在商標(biāo)駁回復(fù)審案件中，能夠準(zhǔn)確找出商標(biāo)局駁回的理由，并提供有力的證據(jù)和合理的解釋來爭取商標(biāo)的注冊成功。而且，經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)對商標(biāo)審查標(biāo)準(zhǔn)的變化趨勢有更敏銳的洞察力，能夠及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略以適應(yīng)新的要求。

二、良好的信譽(yù)

1. 誠信經(jīng)營

   • 優(yōu)質(zhì)代理機(jī)構(gòu)不會(huì)做出虛假承諾，如保證商標(biāo)注冊成功率為100%等。如與在先商標(biāo)近似的風(fēng)險(xiǎn)、商標(biāo)被駁回的風(fēng)險(xiǎn)等。在費(fèi)用收取方面也會(huì)透明合理，不會(huì)設(shè)置隱藏費(fèi)用或者虛構(gòu)收費(fèi)項(xiàng)目，讓客戶清楚知道每一筆費(fèi)用的用途。

2. 客戶評(píng)價(jià)高

   • 可以通過查看客戶評(píng)價(jià)來判斷代理機(jī)構(gòu)的信譽(yù)。客戶評(píng)價(jià)好的代理機(jī)構(gòu)往往在服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)水平、溝通效率等方面表現(xiàn)出色。例如，在服務(wù)質(zhì)量方面，能夠及時(shí)回復(fù)客戶的咨詢，準(zhǔn)確解答客戶的疑問；在專業(yè)水平上，能夠提供高質(zhì)量的商標(biāo)查詢報(bào)告和注冊方案；在溝通效率上，能夠與客戶保持良好的溝通，及時(shí)反饋商標(biāo)申請的進(jìn)展情況。

三、完善的服務(wù)體系

1. 全面的服務(wù)項(xiàng)目

   • 除了基本的商標(biāo)注冊服務(wù)外，還能提供商標(biāo)相關(guān)的一系列服務(wù)，如商標(biāo)駁回復(fù)審、商標(biāo)異議、商標(biāo)續(xù)展、商標(biāo)變更、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、商標(biāo)許可等。這樣可以滿足客戶在商標(biāo)生命周期不同階段的需求，為客戶提供一站式的商標(biāo)服務(wù)解決方案。例如，當(dāng)客戶的商標(biāo)需要續(xù)展時(shí)，代理機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)提醒并協(xié)助辦理續(xù)展手續(xù)，避免商標(biāo)因未及時(shí)續(xù)展而失效。

2. 高效的服務(wù)流程

   • 有一套高效的服務(wù)流程，從商標(biāo)查詢、申請文件制作、提交申請、跟蹤申請進(jìn)度到最后的證書領(lǐng)取，每個(gè)環(huán)節(jié)都能有條不紊地進(jìn)行。例如，在商標(biāo)查詢環(huán)節(jié)，快速準(zhǔn)確地查詢出與擬申請商標(biāo)近似的在先商標(biāo)，為客戶提供準(zhǔn)確的商標(biāo)注冊可行性分析報(bào)告。在申請文件制作方面，能夠嚴(yán)格按照商標(biāo)局的要求制作規(guī)范的申請文件，減少因文件格式問題而導(dǎo)致的申請延誤。

商標(biāo)備案代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證流程

一、準(zhǔn)備材料

1. 備案主體應(yīng)當(dāng)閱讀并簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》

   • 這是對商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)規(guī)范的一種承諾，表明代理機(jī)構(gòu)將遵守相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)范自身的代理行為。例如，承諾在代理商標(biāo)業(yè)務(wù)過程中不進(jìn)行惡意搶注、不提供虛假材料等行為。

2. 在線填報(bào)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表

   • 包括商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、住所、送達(dá)地址、、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，負(fù)責(zé)人、非上市公司的股東等信息。這些信息的準(zhǔn)確填報(bào)有助于商標(biāo)局對代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和聯(lián)系。例如，

3. 送達(dá)地址相關(guān)材料

   • 商標(biāo)局各類文書通過郵寄方式送達(dá)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的，文書送達(dá)至商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)地址即視為送達(dá)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)另行填寫送達(dá)地址的，文書送達(dá)至商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)的送達(dá)地址即視為送達(dá)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填寫送達(dá)地址時(shí)，應(yīng)簽署并上傳《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)送達(dá)地址確認(rèn)書》。這有助于確保商標(biāo)局與代理機(jī)構(gòu)之間的文書傳遞準(zhǔn)確無誤。

4. 從業(yè)人員信息

   • 商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要提供從業(yè)人員的相關(guān)信息，這是因?yàn)樯虡?biāo)代理業(yè)務(wù)是由從業(yè)人員具體操作的，商標(biāo)局需要對從業(yè)人員的資質(zhì)等情況進(jìn)行掌握，以確保代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和規(guī)范性。

二、辦理途徑

商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案相關(guān)事宜。

1. 新備案業(yè)務(wù)

   • 商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可通過 “ >商標(biāo)網(wǎng)上申請”欄目，進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點(diǎn)擊“代理機(jī)構(gòu)備案申請”，在線辦理。這種在線辦理方式方便快捷，提高了備案的效率，同時(shí)也便于商標(biāo)局對備案信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。

2. 變更備案業(yè)務(wù)

   • 如果代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息發(fā)生變化，如名稱、住所、負(fù)責(zé)人等信息發(fā)生變更，也需要通過商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行變更備案業(yè)務(wù)的辦理。這有助于商標(biāo)局及時(shí)更新代理機(jī)構(gòu)的信息，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

常見商標(biāo)備案代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)問題

一、備案材料相關(guān)問題

1. 備案表填寫錯(cuò)誤

   • 根據(jù)備案內(nèi)容不同，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案書式分為商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算表等。需要備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各自的需求分別采用上述公告中發(fā)布的四種備案表之一。如果代理機(jī)構(gòu)錯(cuò)誤選擇備案表或者在填寫備案表時(shí)出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，如名稱填寫錯(cuò)誤、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼填寫錯(cuò)誤等，可能會(huì)導(dǎo)致備案申請被退回或者延誤備案進(jìn)程。

2. 缺少必要材料

   • 如忘記簽署《商標(biāo)代理從業(yè)告知承諾書》或者沒有提供從業(yè)人員信息等。這些必要材料的缺失會(huì)使備案申請不完整，無法通過商標(biāo)局的審核。例如，如果沒有簽署承諾書，商標(biāo)局無法確定代理機(jī)構(gòu)是否愿意遵守從業(yè)規(guī)范，從而不會(huì)批準(zhǔn)備案申請。

二、經(jīng)營范圍問題

1. 經(jīng)營范圍未包含相關(guān)項(xiàng)目

   • 經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”“商標(biāo)代理服務(wù)”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”或“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項(xiàng)目。如果經(jīng)營范圍不包含這些項(xiàng)目，可能不符合備案要求。例如，一些企業(yè)雖然從事與商標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)，但如果其經(jīng)營范圍登記為一般的商務(wù)咨詢服務(wù)，沒有明確包含商標(biāo)代理相關(guān)項(xiàng)目，就不能進(jìn)行商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的備案。

三、對備案規(guī)定理解不清

1. 對備案流程不熟悉

   • 部分代理機(jī)構(gòu)可能對商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的操作不熟悉，不知道如何進(jìn)行新備案業(yè)務(wù)或者變更備案業(yè)務(wù)的操作。例如，不知道如何在系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫信息、上傳相關(guān)材料等，這可能導(dǎo)致備案失敗或者延誤。還有一些代理機(jī)構(gòu)可能不了解備案的時(shí)間要求，沒有及時(shí)進(jìn)行備案，影響正常業(yè)務(wù)的開展。

2. 對從業(yè)人員要求理解錯(cuò)誤

   • 例如，不清楚商標(biāo)代理從業(yè)人員是否必須具備相關(guān)證書，或者對相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)及培訓(xùn)經(jīng)歷的填寫要求存在誤解。這可能導(dǎo)致在填報(bào)從業(yè)人員信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響備案的審核結(jié)果。