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2024-10-31 16:52:38
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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生產(chǎn)許可證的辦理流程因地區(qū)、行業(yè)和產(chǎn)品類型的不同而存在差異,但一般包含以下幾個(gè)主要步驟:
申請準(zhǔn)備階段:
確定申請范圍:例如,根據(jù)《中華人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》,國家對生產(chǎn)重要工業(yè)產(chǎn)品的企業(yè)實(shí)行生產(chǎn)許可證制度,這些產(chǎn)品目錄由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局會同國務(wù)院有關(guān)部門制定,并報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)后向社會公布。不同行業(yè)有不同的產(chǎn)品目錄,如食品、化妝品、危險(xiǎn)化學(xué)品等行業(yè)都有各自的規(guī)定。
準(zhǔn)備申請材料:通常需要準(zhǔn)備《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證申請書》(一式多份,不同地區(qū)份數(shù)要求可能不同),企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,生產(chǎn)許可證證書復(fù)印件(生產(chǎn)許可證有效期屆滿重新提出申請的企業(yè)),產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則中要求的其他材料,如例行(型式)試驗(yàn)報(bào)告、環(huán)保和衛(wèi)生證明等。例如在食品生產(chǎn)許可證申請中,可能還需要提供食品安全管理制度文件、生產(chǎn)工藝流程圖等相關(guān)資料。
申請與受理:
提交申請:企業(yè)向其所在地省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局(不同行業(yè)受理部門可能不同,如食品生產(chǎn)許可證的發(fā)證機(jī)關(guān)是市場監(jiān)管局)提出申請,可以通過線下提交或者網(wǎng)絡(luò)上傳的方式進(jìn)行。例如在上海,企業(yè)可以通過“一網(wǎng)通辦”平臺進(jìn)行食品生產(chǎn)許可證的申請操作,也可以到區(qū)里的行政服務(wù)大廳窗口線下提交資料。
受理審查:省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局收到企業(yè)申請后,對申請材料進(jìn)行審查。如果申請材料符合實(shí)施細(xì)則要求的,準(zhǔn)予受理,并自收到企業(yè)申請之日起5日內(nèi)向企業(yè)發(fā)送《行政許可申請受理決定書》;對申請材料不符合本實(shí)施細(xì)則要求且可以通過補(bǔ)正達(dá)到要求的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在5日內(nèi)向企業(yè)發(fā)送《行政許可申請材料補(bǔ)正告知書》一次性告知。逾期不告知的,自收到申請材料之日起即為受理。
現(xiàn)場審查階段:如果受理成功,相關(guān)部門會安排現(xiàn)場審查。審查人員會檢查企業(yè)的生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施、人員資質(zhì)、質(zhì)量管理體系等是否符合要求。例如在工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查中,審查人員會依據(jù)相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行核查,審查員需熟悉相關(guān)專業(yè)工作滿5年,具有較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力以及口頭和書面表達(dá)能力,并且每年至少參加15小時(shí)生產(chǎn)許可證相關(guān)工作的培訓(xùn),從事生產(chǎn)許可證企業(yè)實(shí)地核查工作不少于6次。
審核與決定:相關(guān)部門根據(jù)現(xiàn)場審查結(jié)果進(jìn)行審核,作出是否頒發(fā)生產(chǎn)許可證的決定。如果審核通過,企業(yè)將獲得生產(chǎn)許可證;如果不通過,企業(yè)需要根據(jù)審查意見進(jìn)行整改,然后重新申請。
熟悉法規(guī)政策:
各行業(yè)的生產(chǎn)許可證管理都依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策文件。以食品行業(yè)為例,在國家總局未出臺新的食品生產(chǎn)許可細(xì)則之前,原2006版本細(xì)則原則有效,但如果與《食品生產(chǎn)許可審查通則》(2016食藥監(jiān)版)有沖突之處的,執(zhí)行《食品生產(chǎn)許可審查通則》(2016食藥監(jiān)版)的規(guī)定。企業(yè)要及時(shí)關(guān)注法規(guī)政策的更新,確保自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)符合最新要求。
對于工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,國家會根據(jù)市場情況對管理目錄進(jìn)行調(diào)整,如貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步壓減工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理目錄和簡化審批程序的決定》,企業(yè)要根據(jù)這些調(diào)整及時(shí)了解自身產(chǎn)品的許可證管理狀態(tài)的變化。
資料準(zhǔn)備的準(zhǔn)確性和完整性:
準(zhǔn)確歸類產(chǎn)品單元:如在食品生產(chǎn)許可證申請中,如果企業(yè)對產(chǎn)品單元?dú)w類存在疑問,可以與本地食藥監(jiān)進(jìn)行聯(lián)系溝通,必要時(shí)與一些審核員老師進(jìn)行溝通確認(rèn)產(chǎn)品單元?dú)w類,也可以與網(wǎng)友探討(但探討結(jié)果),以避免資料準(zhǔn)備失誤。
完整提供材料:要按照要求提供所有必要的申請材料,不能有遺漏。例如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、例行(型式)試驗(yàn)報(bào)告、環(huán)保和衛(wèi)生證明等材料要齊全。對于生產(chǎn)場所遷址重新申請食品生產(chǎn)許可的,要按照申請食品生產(chǎn)許可的要求審查,并組織現(xiàn)場核查,需要準(zhǔn)備好新的場地相關(guān)的證明材料等。
與監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào):
主動(dòng)溝通:企業(yè)應(yīng)提前主動(dòng)與本地的監(jiān)管部門進(jìn)行聯(lián)系溝通。建議采用面對面的溝通形式,如與當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證的監(jiān)管人員預(yù)約,帶上記錄整理好自己的疑問進(jìn)行當(dāng)面交流溝通。這樣可以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息,避免走彎路。
及時(shí)響應(yīng)監(jiān)管部門要求:在申請過程中,如果監(jiān)管部門提出補(bǔ)正材料或者整改的要求,企業(yè)要及時(shí)響應(yīng)并按照要求進(jìn)行操作。例如在工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證現(xiàn)場實(shí)地核查中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),企業(yè)要積極配合審查員,按照審查意見進(jìn)行整改。
工業(yè)產(chǎn)品行業(yè):
許可證管理目錄動(dòng)態(tài)調(diào)整:國家對工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理目錄會根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場監(jiān)管等需求進(jìn)行調(diào)整。例如,隨著“證照分離”改革的推進(jìn),一些工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證管理方式發(fā)生了變化,企業(yè)需要關(guān)注目錄調(diào)整情況,以確定自己的產(chǎn)品是否仍需要辦理生產(chǎn)許可證或者是否有新的辦理要求。
實(shí)施細(xì)則針對性強(qiáng):根據(jù)列入目錄產(chǎn)品的不同特性,市場監(jiān)管總局制定并發(fā)布產(chǎn)品生產(chǎn)許可證實(shí)施細(xì)則,規(guī)定取得生產(chǎn)許可的具體要求。不同的工業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備設(shè)施等方面存在差異,實(shí)施細(xì)則會針對這些差異制定相應(yīng)的許可條件。例如,對于某些高科技含量的工業(yè)產(chǎn)品,可能會對生產(chǎn)企業(yè)的研發(fā)能力、技術(shù)人員資質(zhì)有特殊要求;而對于一些涉及環(huán)保的工業(yè)產(chǎn)品,對環(huán)保設(shè)施和排放指標(biāo)的要求會更為嚴(yán)格。
現(xiàn)場核查注重生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制:在工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的現(xiàn)場核查中,審查人員會重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)流程是否合理、質(zhì)量控制體系是否完善。例如,核查企業(yè)是否明確關(guān)鍵工序及質(zhì)量控制點(diǎn),以及這些控制點(diǎn)與產(chǎn)品質(zhì)量水平之間的關(guān)系是否符合要求,是否建立了完善的質(zhì)量管理制度和操作規(guī)范等。
食品行業(yè):
食品安全標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行:食品安全關(guān)系到公眾健康,食品行業(yè)的生產(chǎn)許可證申請和管理對食品安全標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行要求非常嚴(yán)格。企業(yè)需要建立并執(zhí)行生產(chǎn)過程控制制度,制定所需的操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書,明確原料、生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制的相關(guān)要求,防止交叉污染,并記錄產(chǎn)品的加工過程(包括工藝參數(shù)、環(huán)境監(jiān)測等)。例如在糧食加工企業(yè)中,從原料采購到成品出廠的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),包括 粉、大米等糧食加工品的生產(chǎn)過程要嚴(yán)格控制微生物、重金屬等指標(biāo)。
特殊食品的特殊要求:對于特殊食品,如保健食品、嬰幼兒配方食品等,除了滿足一般食品的生產(chǎn)許可要求外,還有額外的規(guī)定。例如保健食品需要對其保健功能聲稱有科學(xué)依據(jù)的證明材料,嬰幼兒配方食品對原料的安全性、營養(yǎng)成分的配比等方面有著更為嚴(yán)格和細(xì)致的要求。
現(xiàn)場核查強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生和追溯體系:食品生產(chǎn)許可證的現(xiàn)場核查會著重檢查企業(yè)的衛(wèi)生條件,包括生產(chǎn)車間的清潔度、人員的衛(wèi)生防護(hù)等。同時(shí),食品行業(yè)的追溯體系建設(shè)也是核查的重點(diǎn)內(nèi)容之一,企業(yè)要能夠?qū)崿F(xiàn)從原料到成品的全程追溯,以便在出現(xiàn)食品安全問題時(shí)能夠及時(shí)定位和處理。
食品生產(chǎn)企業(yè)案例:某大型食品生產(chǎn)企業(yè)成功獲得食品生產(chǎn)與經(jīng)營許可。該企業(yè)建立了完善的生產(chǎn)流程管理制度,確保從原料采購到產(chǎn)品出廠的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。例如在原料采購環(huán)節(jié),企業(yè)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對每一批原料進(jìn)行檢驗(yàn)檢測,確保原料的質(zhì)量安全。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)按照食品生產(chǎn)的衛(wèi)生規(guī)范要求,建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)車間,配備了先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和專業(yè)的操作人員,并且制定了詳細(xì)的生產(chǎn)操作規(guī)程,對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,如食品的加熱、殺菌、包裝等環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。同時(shí),企業(yè)還建立了完善的質(zhì)量檢測體系,對成品進(jìn)行多批次、多項(xiàng)目的檢測,只有檢測合格的產(chǎn)品才能出廠銷售。該企業(yè)在申請生產(chǎn)許可證過程中,積極與當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)管部門溝通,及時(shí)了解申請流程和要求,準(zhǔn)備充分的申請材料,從而順利獲得了生產(chǎn)許可證。
工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)案例:有企業(yè)在辦理工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證時(shí),通過專業(yè)的指導(dǎo),有效完成了申請工作。按照要求準(zhǔn)備申請材料。在準(zhǔn)備材料過程中,企業(yè)認(rèn)真梳理自身的生產(chǎn)工藝、設(shè)備情況、人員資質(zhì)等信息,確保與申請書內(nèi)容一致。例如,企業(yè)對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行了全面的自查和維護(hù),保證設(shè)備的正常運(yùn)行和符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在人員方面,確保相關(guān)技術(shù)人員和管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和資質(zhì)證書。企業(yè)還積極配合審查人員的現(xiàn)場核查工作,針對審查人員提出的關(guān)于質(zhì)量控制環(huán)節(jié)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改。例如,對于審查中發(fā)現(xiàn)的關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)置不合理的問題,企業(yè)重新評估生產(chǎn)流程,調(diào)整了關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),并完善了相應(yīng)的質(zhì)量控制措施。最終,企業(yè)順利通過審核,獲得了生產(chǎn)許可證。
工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證現(xiàn)場實(shí)地核查中的常見問題與解決方法:
關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)問題:
問題描述:在審查工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證時(shí),經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)受審查方盲目地確立關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)。這可能導(dǎo)致企業(yè)在質(zhì)量控制方面重點(diǎn)不突出,無法有效保障產(chǎn)品質(zhì)量。例如,一些企業(yè)可能將一些非關(guān)鍵工序設(shè)置為關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),而忽略了真正對產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的環(huán)節(jié)。
解決方法:審查員可以通過仔細(xì)檢查該企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程圖、質(zhì)量手冊等文件,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況,幫助企業(yè)重新評估和確定關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)。企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)對生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制體系的學(xué)習(xí),深入了解產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵影響因素,從而合理設(shè)置關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)。
核查方式選擇與輕微缺陷項(xiàng)整改問題:
問題描述:在工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證現(xiàn)場實(shí)地核查中,企業(yè)可能對核查方式存在疑惑,同時(shí)對于核查中發(fā)現(xiàn)的輕微缺陷項(xiàng)不知道如何進(jìn)行有效的整改。例如,企業(yè)不清楚不同類型的核查方式(如全面核查、抽樣核查等)的適用范圍和要求,對于一些輕微的不符合項(xiàng)(如文件記錄不完整、標(biāo)識不清晰等),不知道采取何種措施進(jìn)行整改才能滿足要求。
解決方法:相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),向企業(yè)解釋不同核查方式的目的和適用情況。對于輕微缺陷項(xiàng),企業(yè)要建立有效的整改機(jī)制,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。例如,對于文件記錄不完整的問題,企業(yè)可以指定專人負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善相關(guān)記錄,并建立文件記錄管理制度,防止類似問題再次發(fā)生。
食品生產(chǎn)許可中的常見問題與解決方法:
產(chǎn)品單元?dú)w類問題:
問題描述:食品生產(chǎn)企業(yè)在申請生產(chǎn)許可證時(shí),可能對自己產(chǎn)品的單元?dú)w類劃分不清楚。如果歸類錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致申請材料不符合要求,影響申請進(jìn)度。例如,一些復(fù)合食品可能涉及多個(gè)食品類別,企業(yè)難以確定其主要?dú)w類類別。
解決方法:企業(yè)可以主動(dòng)與當(dāng)?shù)厥乘幈O(jiān)部門溝通,也可以咨詢專業(yè)的審核員老師,對產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確的單元?dú)w類。
食品安全管理制度執(zhí)行問題:
問題描述:部分食品生產(chǎn)企業(yè)雖然建立了食品安全管理制度,但在實(shí)際生產(chǎn)過程中未能有效執(zhí)行。例如,在原料采購環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格按照制度要求對原料進(jìn)行檢驗(yàn),或者在生產(chǎn)過程中沒有按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,導(dǎo)致產(chǎn)品存在安全隱患。
解決方法:企業(yè)要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),提高員工對食品安全管理制度的認(rèn)識和執(zhí)行能力。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部要建立監(jiān)督機(jī)制,定期對食品安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并且,企業(yè)要積極配合監(jiān)管部門的檢查,根據(jù)監(jiān)管部門的意見不斷完善自身的食品安全管理工作。
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