辦理驗(yàn)廠資質(zhì)

一、辦理驗(yàn)廠資質(zhì)的流程

驗(yàn)廠資質(zhì)的辦理流程通常包括以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié)：

• 發(fā)起申請(qǐng)：驗(yàn)廠一般由客戶發(fā)起，或中間商申請(qǐng)新的工廠加入時(shí)向客戶申請(qǐng)對(duì)工廠驗(yàn)廠。工廠作為乙方，為了滿足客戶的需求，獲得訂單接受驗(yàn)廠，往往像是被動(dòng)的一方，其實(shí)并不然，而且如果企業(yè)想要展示自身實(shí)力、獲取客戶信任、入駐某些電商平臺(tái)，也是需要主動(dòng)找第三方做驗(yàn)廠的，這種可以做展示型驗(yàn)廠，企業(yè)想展示審核機(jī)構(gòu)驗(yàn)什么，類似企業(yè)資質(zhì)驗(yàn)真，而不是評(píng)估打分。
• 制定審核體系：驗(yàn)廠根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)也分為標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)廠或二方定制化驗(yàn)廠。標(biāo)準(zhǔn)的比如 ISO 系列，是有一套統(tǒng)一的審核檢查表，不論是什么機(jī)構(gòu)審核時(shí)都是用同一套標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然雖然都是 ISO 證書，但由于不同機(jī)構(gòu)的審核人員資質(zhì)和行業(yè)口碑，含金量自然不同，建議大家不要為了貪便宜選擇小機(jī)構(gòu)，反而容易得不償失。如果是定制化二方審核，則是委托方將自身的要求和需求點(diǎn)告知審核機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)根據(jù)客戶的要求和審核體系標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)而制定出適合委托方的檢查表、審核員指導(dǎo)手冊(cè)等，沃爾瑪驗(yàn)廠、迪士尼驗(yàn)廠、迪卡儂驗(yàn)廠等品牌方驗(yàn)廠，入駐電商平臺(tái)時(shí)要求提供的驗(yàn)廠報(bào)告、以及客戶要求的驗(yàn)廠等都是屬于二方審核。
• 確認(rèn)審核：客戶同意審核并指定審核機(jī)構(gòu)。
• 支付費(fèi)用：客戶或工廠向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)的費(fèi)用（如審核費(fèi)，差旅費(fèi)）。費(fèi)用由工廠還是客戶支付，由雙方具體協(xié)商情況為準(zhǔn)。
• 審核排期：審核機(jī)構(gòu)在收到審核費(fèi)用后，會(huì)聯(lián)系工廠收集審核前的調(diào)查表并預(yù)約審核日期。將預(yù)約上門詳情以郵件形式告知，包括審核員、審核日期的安排，工廠名稱、上門地址、審核清單/計(jì)劃等。
• 實(shí)施審核：在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ?，審核機(jī)構(gòu)審核員到被審核工廠現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施此次審核。審核過程包括：
  • 首次會(huì)議：審核員到了現(xiàn)場(chǎng)后會(huì)召集企業(yè)代表開首次會(huì)議，大概介紹審核的目的、行程安排、員工訪談要求，
  • 現(xiàn)場(chǎng)巡視：如果是 QMS 審核，審核員會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)質(zhì)量管控、原材料及倉儲(chǔ)等進(jìn)行一系列的檢查；如果是 CRS 審核，則側(cè)重看社會(huì)責(zé)任、人權(quán)、童工、職業(yè)健康、工資工時(shí)等內(nèi)容。
  • 文件核對(duì)：審核員按照要求檢查工廠的文件資料，主要包括工藝流程、生產(chǎn)記錄，進(jìn)出倉記錄，檢驗(yàn)記錄、員工的工資工時(shí)記錄、員工信息等等。
  • 員工訪談：不是所有驗(yàn)廠項(xiàng)目都需要員工訪談。如果有，員工訪談是獨(dú)立的進(jìn)行，廠方代表不得介入。
  • 末次會(huì)議：審核員出具臨時(shí)審核報(bào)告，工廠存在的問題點(diǎn)及需要改進(jìn)的地方。
• 交付審核成果：審核員會(huì)出具報(bào)告，審閱完成后，委托方會(huì)收到完整的驗(yàn)廠報(bào)告。
• 整改：客戶根據(jù)審核報(bào)告中的缺失點(diǎn)的嚴(yán)重程度，要求工廠進(jìn)行糾正預(yù)防措施報(bào)告，可能需要再次審核，具體視問題的嚴(yán)重性和委托方的要求而定。

二、驗(yàn)廠資質(zhì)的種類和要求

驗(yàn)廠資質(zhì)的種類繁多，不同的驗(yàn)廠類型有著不同的要求。以下是一些常見的驗(yàn)廠資質(zhì)及其要求：

• 質(zhì)量管理體系：企業(yè)會(huì)對(duì)生產(chǎn)廠家的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，以確保其符合國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如 ISO9001 等。
• 生產(chǎn)環(huán)境：生產(chǎn)環(huán)境是影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。因此，企業(yè)會(huì)對(duì)生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況、設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)情況、原材料的儲(chǔ)存和加工環(huán)節(jié)等。生產(chǎn)環(huán)境必須符合國家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，以確保產(chǎn)品的衛(wèi)生和質(zhì)量。
• 員工素質(zhì)：員工是生產(chǎn)過程中的核心力量，員工的素質(zhì)直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。員工必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，以確保他們能夠勝任自己的工作，并保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
• 過程控制：過程控制是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)會(huì)對(duì)生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括原材料的檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程的監(jiān)控和成品的檢驗(yàn)等。生產(chǎn)廠家必須建立完善的過程控制體系，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量都符合預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
• 管理體系：管理體系是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要支撐。企業(yè)會(huì)對(duì)生產(chǎn)廠家的管理體系進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全等方面的管理體系。管理體系必須符合國家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。
• 驗(yàn)證和檢驗(yàn)：驗(yàn)證和檢驗(yàn)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段。企業(yè)會(huì)對(duì)生產(chǎn)廠家的驗(yàn)證和檢驗(yàn)過程進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)設(shè)備和檢驗(yàn)人員的資質(zhì)等。
• 記錄和文件：記錄和文件是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要證據(jù)。企業(yè)會(huì)對(duì)生產(chǎn)廠家的記錄和文件進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)報(bào)告和管理手冊(cè)等。

以 GOTS 驗(yàn)廠為例，其需要滿足的條件包括：

• 生產(chǎn)單元要求：
  • 合法注冊(cè)：生產(chǎn)單元（包括加工廠、紡織廠、印染廠等）必須是合法注冊(cè)的法人實(shí)體，具備合法的經(jīng)營資格和獨(dú)立的法人資格。
  • 地理位置：生產(chǎn)場(chǎng)地必須位于一個(gè)或多個(gè)經(jīng)過 GOTS 認(rèn)證的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)單元內(nèi)，且這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)單元必須是經(jīng)過 GOTS 認(rèn)證的有機(jī)農(nóng)業(yè)用地。
  • 遵守法規(guī)：生產(chǎn)單元必須遵守國家和地方的法律法規(guī)，尊重人權(quán)和環(huán)境保護(hù)。
• 原材料要求：
  • 有機(jī)纖維：GOTS 認(rèn)證要求所有使用的原材料，包括纖維、紗線、染料和助劑，都必須符合特定的環(huán)保和可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)。這些纖維必須是有機(jī)種植或回收的，且必須來自于經(jīng)過 GOTS 認(rèn)證的有機(jī)農(nóng)場(chǎng)。
  • 含量要求：對(duì)有機(jī)纖維的含量也有明確要求，通常要求成品中含有至少 95%的有機(jī)纖維，半成品中含有至少 70%的有機(jī)纖維。

三、辦理驗(yàn)廠資質(zhì)的注意事項(xiàng)

在辦理驗(yàn)廠資質(zhì)的過程中，需要注意以下幾個(gè)方面：

• 企業(yè)資質(zhì)證書：企業(yè)資質(zhì)證書實(shí)際上就是指企業(yè)有能力完成一項(xiàng)工程的證明書。
• 人員準(zhǔn)備：按資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備建造師，工程師，八大員，中級(jí)技工。
• 資料準(zhǔn)備：
  • 營業(yè)執(zhí)照副本。
  • 企業(yè)資質(zhì)證書正、副本。
  • 企業(yè)章程。
  • 企業(yè)法定代表人任職文件、身份證明。
  • 企業(yè)經(jīng)理和技術(shù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的身份證明、職稱證書、任職文件及相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的技術(shù)負(fù)責(zé)人代表工程業(yè)績證明資料。
  • 準(zhǔn)備人員資料，裝訂成冊(cè)，里面包含：
    • 注冊(cè)人員的身份證明、注冊(cè)證書。
    • 建專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書、身份證明、養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證。
  • 準(zhǔn)備業(yè)績資料，裝訂成冊(cè)，里面包含：
    • 工程合同、中標(biāo)通知書。
    • 符合國家規(guī)定的竣工驗(yàn)收單（備案表）或質(zhì)量核驗(yàn)資料。
• 內(nèi)部管理：為了滿足資質(zhì)要求，企業(yè)逐步建立符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系和環(huán)境保護(hù)管理體系。注重培養(yǎng)員工的安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，并將相關(guān)制度文件完善并落實(shí)到實(shí)際工作中。

不同的驗(yàn)廠類型還有其特定的注意事項(xiàng)，例如 Mattel 驗(yàn)廠審核的條件包括：

• 員工權(quán)益保障：工廠必須確保員工的合法權(quán)益得到保障，包括工資按時(shí)足額支付，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。工時(shí)必須符合法定要求，禁止超時(shí)加班，特別是要遵守關(guān)于周工時(shí)和加班的規(guī)定。

四、成功辦理驗(yàn)廠資質(zhì)的案例分析

以下是一些成功辦理驗(yàn)廠資質(zhì)的案例，

• 某建筑企業(yè)名下?lián)碛胸S富的建筑工程經(jīng)驗(yàn)，決定擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍，爭取獲得電力工程施工資質(zhì)。以下是該企業(yè)成功辦理電力工程施工資質(zhì)的關(guān)鍵經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷：
  • 充分了解資質(zhì)要求和流程：在開始辦理之前，該企業(yè)深入研究了電力工程施工資質(zhì)的相關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)。他們仔細(xì)了解了申請(qǐng)條件、所需材料和審核流程，并制定了詳細(xì)的辦理計(jì)劃。
  • 健全內(nèi)部管理制度：為了滿足資質(zhì)要求，該企業(yè)逐步建立了符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系和環(huán)境保護(hù)管理體系。他們注重培養(yǎng)員工的安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，并將相關(guān)制度文件完善并落實(shí)到實(shí)際工作中。
  • 提前準(zhǔn)備材料：在資質(zhì)申請(qǐng)過程中，該企業(yè)提前準(zhǔn)備了必要的文件材料，如企業(yè)注冊(cè)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)人員資格證書、項(xiàng)目業(yè)績證明等。他們確保這些材料真實(shí)、完整，并按照要求進(jìn)行了歸檔備案。
  • 優(yōu)化申請(qǐng)材料：該企業(yè)與專業(yè)的建筑資質(zhì)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作，經(jīng)過評(píng)估和指導(dǎo)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整。他們遵循建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保申請(qǐng)文件的合規(guī)性和可讀性，以提高審核通過的機(jī)會(huì)。
  • 主動(dòng)配合審核：在資質(zhì)申請(qǐng)過程中，該企業(yè)與相關(guān)部門保持密切的溝通和合作。他們積極回應(yīng)審核人員的問題和要求，提供所需的補(bǔ)充材料，并主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)考察。
  • 展示良好的項(xiàng)目業(yè)績：該企業(yè)注重展示自身的項(xiàng)目業(yè)績，在申請(qǐng)時(shí)提供了一份詳盡的項(xiàng)目業(yè)績清單，包括過去完成的電力工程項(xiàng)目。他們?cè)敿?xì)描述了項(xiàng)目規(guī)模、施工難點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新和客戶滿意度等方面，以展示自身在電力工程領(lǐng)域的能力和經(jīng)驗(yàn)。
  • 持續(xù)改進(jìn)與提升：該企業(yè)認(rèn)識(shí)到資質(zhì)的獲得只是一個(gè)起點(diǎn)，為了保持和提升資質(zhì)的價(jià)值，他們致力于持續(xù)改進(jìn)和提升。他們參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì)，關(guān)注最新的技術(shù)和管理趨勢(shì)，并將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，不斷提高施工質(zhì)量和安全水平。

還有許多企業(yè)在不同領(lǐng)域成功辦理了驗(yàn)廠資質(zhì)，如贛州市潛行科技有限公司快速通過 BSCI 驗(yàn)廠并獲得 B 級(jí)報(bào)告等。

五、辦理驗(yàn)廠資質(zhì)的相關(guān)政策法規(guī)

辦理驗(yàn)廠資質(zhì)需要遵循相關(guān)的政策法規(guī)，例如：

• 《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定進(jìn)行了規(guī)定，包括資質(zhì)認(rèn)定的條件、程序、變更手續(xù)、證書有效期等方面。其中明確了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合的條件，如依法成立并能夠承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的法人或者其他組織，具有與其從事檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)相適應(yīng)的檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)人員和管理人員，具有固定的工作場(chǎng)所，工作環(huán)境滿足檢驗(yàn)檢測(cè)要求，具備從事檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)所必需的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備設(shè)施，具有并有效運(yùn)行保證其檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)獨(dú)立、公正、科學(xué)、誠信的管理體系，符合有關(guān)法律法規(guī)或者標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范規(guī)定的特殊要求等。