行政部核發(fā)招標代理資質

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2024-10-30 09:42:32
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內容摘要：行政部核發(fā)招標代理資質的流程招標代理資質的核發(fā)流程較為復雜，主要包括以下步驟：簽訂招標代理合同業(yè)務部門業(yè)務員與意向業(yè)主洽談，了解項...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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行政部核發(fā)招標代理資質的流程

招標代理資質的核發(fā)流程較為復雜，主要包括以下步驟：

簽訂招標代理合同
- 業(yè)務部門業(yè)務員與意向業(yè)主洽談，了解項目是否具備招標條件。編寫招標代理合同，采用規(guī)定的示范合同文本，并明確業(yè)主要求。合同應不少于一式五份，并填寫相關評審表和用章登記表。
- 招標代理合同需經(jīng)過評審，通過后由總經(jīng)理審批。審批后的合同由綜合管理部辦理簽章手續(xù)，業(yè)務部門聯(lián)系業(yè)主完成業(yè)主簽章等手續(xù)。合同文本原件由招標管理部和財務部按規(guī)定保存，業(yè)務部門保存復印件和合同發(fā)放記錄。
招標方案制定
- 業(yè)務部門任命項目負責人，組建項目小組，編制招標代理項目工作計劃。工作計劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項目招標各階段工作的計劃實施時間。
- 招標管理部對項目工作計劃進行審查，重點審查責任人資格、時間安排合理性以及各階段工作接口是否明確。
招標申請表填寫與審批
- 業(yè)務部門項目負責人填寫招標申請表，內容包括招標項目的概況、招標工程具備的條件、擬采用的招標方式和對投標人的資質等級等。
- 招標申請表經(jīng)審查通過后，由綜合管理部蓋章，然后送招投標活動行政監(jiān)督部門辦理招標備案手續(xù)。
招標公告發(fā)布
- 招標管理部對招標公告及其附加說明進行審批。審批通過后由業(yè)務部門送交綜合管理部蓋章，并在國家指定媒體和工程所在地建設工程交易中心發(fā)布。
- 業(yè)務部門和招標管理部分別負責本埠和外埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并及時相互抄送。
資格預審文件編審
- 由業(yè)務部門項目負責人組織相關人員編寫資格預審文件，內容包括資格預審須知、申請書格式、合格通知書格式和評審辦法等。
招標文件編審
- 在招標項目備案后，由業(yè)務部門項目負責人組織編寫招標文件。

招標代理資質的申請條件

招標代理公司的資質分為甲級、乙級和暫定級，不同級別有不同的申請條件：

甲級資質
- 取得乙級工程招標代理資格滿3年。
- 近3年內累計工程招標代理中標金額在16億元人民幣以上。
- 具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于20人，其中具有工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于10人（其中注冊造價工程師不少于5人），從事工程招標代理業(yè)務3年以上的人員不少于10人。
- 技術經(jīng)濟負責人為本機構專職人員，具有10年以上從事工程管理的經(jīng)驗，具有高級技術經(jīng)濟職稱和工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格。
- 注冊資本金不少于200萬元。
乙級資質
- 取得暫定級工程招標代理資格滿1年。
- 近3年內累計工程招標代理中標金額在8億元人民幣以上。
- 具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于12人，其中具有工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格人員不少于6人（其中注冊造價工程師不少于3人），從事工程招標代理業(yè)務3年以上的人員不少于6人。
- 技術經(jīng)濟負責人為本機構專職人員，具有8年以上從事工程管理的經(jīng)歷，具有高級技術經(jīng)濟職稱和工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格。
- 注冊資本金不少于100萬元。
暫定級資質
- 新設立的工程招標代理機構具備乙級資質要求中的中級以上職稱專職人員、技術經(jīng)濟負責人、注冊資本金等條件的，可以申請暫定級工程招標代理資格。

行政部在核發(fā)資質中的職責

行政部在核發(fā)招標代理資質過程中承擔著多方面的重要職責，包括但不限于以下

檔案與文件管理
- 負責招標代理相關文件的起草、審核、分發(fā)與執(zhí)行等工作，做好內外部來文來函的流轉、督辦工作，并做好公文資料檔案的整理、歸檔，建立相關臺賬。
會務與活動組織
- 負責公司各類會務工作，做好會議記錄和會議紀要、決議的起草與核稿，協(xié)助組織與招標代理資質核發(fā)相關的會議和活動。
資源與資產(chǎn)管理
- 承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領用、發(fā)放、盤點及臺賬管理，對與招標代理資質核發(fā)相關的資產(chǎn)進行有效管理。
- 負責非生產(chǎn)性資產(chǎn)（易耗品）的采購與管理，確保核發(fā)工作所需資源的充足與合理配置。
后勤與保障支持
- 負責公司物業(yè)管理、安保管理、車輛管理、食堂管理、基建管理，協(xié)助做好各類行政后勤保障，為招標代理資質核發(fā)工作提供良好的工作環(huán)境和支持。
- 承擔員工宿舍協(xié)調及管理、員工班車及就餐等工作事宜，保障參與核發(fā)工作的人員的生活需求。
督導與管理工作
- 對員工行為規(guī)范、行政管理制度進行督導管理，確保在核發(fā)招標代理資質過程中，各項工作符合規(guī)定和流程。
- 對招標代理資質核發(fā)工作的進展和質量進行監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

成功獲得行政部核發(fā)招標代理資質的案例

案例一
- 江西某市職業(yè)技術學院就總投資億元的新校區(qū)項目公開招標選擇代理機構，規(guī)定代理費最高限價12萬元，報價最低者中標。9家代理機構競標，一家報價1分錢的中標。該市住建局介入調查，認定報價明顯低于成本，違反《招標投標法》的規(guī)定，干擾了招標代理市場秩序，對報價1分錢的代理機構予以全市通報，并記不良行為記錄一次，同時建議甲方重新招標。

行政部核發(fā)招標代理資質的相關法規(guī)

行政部在核發(fā)招標代理資質時，需要遵循相關的法律法規(guī)，主要包括：

《招標投標法》及其《條例》
- 對招標代理委托代理制度、機構設置的條件、資質管理、權利、義務和法律責任做了全面的規(guī)定，構成完整的招標代理制度。
- 招標人有權自行選擇招標代理機構，委托其辦理招標事宜。招標人具有編制招標文件和組織評標能力的，可以自行辦理招標事宜。依法必須進行招標的項目，招標人自行辦理招標事宜的，應當向有關行政監(jiān)督部門備案。
- 招標代理機構應當具備有從事招標代理業(yè)務的營業(yè)場所和相應資金，有能夠編制招標文件和組織評標的相應專業(yè)力量，有符合規(guī)定條件、可以作為評標委員會成員人選的技術、經(jīng)濟等方面的專家?guī)臁?/li>
其他相關規(guī)定
- 國務院住房城鄉(xiāng)建設、商務、發(fā)展改革、工業(yè)和信息化等部門，按照規(guī)定的職責分工對招標代理機構依法實施監(jiān)督管理。
- 招標代理機構在其資格許可和招標人委托的范圍內開展招標代理業(yè)務，任何單位和個人不得非法干涉。招標代理機構不得在所代理的招標項目中投標或者代理投標，也不得為所代理的招標項目的投標人提供咨詢。招標代理機構不得涂改、出租、出借、轉讓資格證書。