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保健食品許可證在哪辦

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  • 發(fā)布時間

    2024-10-30 09:38:14

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內(nèi)容摘要:保健食品許可證辦理地點保健食品許可證的辦理地點根據(jù)許可證類型有所不同。生產(chǎn)許可證:通常在企業(yè)所在地的省級食品藥品監(jiān)督管理部門或者其...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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保健食品許可證辦理地點

保健食品許可證的辦理地點根據(jù)許可證類型有所不同。

  • 生產(chǎn)許可證:通常在企業(yè)所在地的省級食品藥品監(jiān)督管理部門或者其確定的市級、縣級食品藥品監(jiān)督管理部門辦理。這是因為保健食品的生產(chǎn)涉及到眾多的生產(chǎn)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的審核,省級部門或其指定的下級部門能夠更好地對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行監(jiān)管和審查。例如,在一些地區(qū),會有專門的政務(wù)服務(wù)大廳,企業(yè)可以前往提交生產(chǎn)許可證的辦理申請,這里集中了相關(guān)的辦理窗口和工作人員,方便企業(yè)一站式辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。而且不同地區(qū)可能會根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,如產(chǎn)業(yè)布局、監(jiān)管力量分布等,確定具體的受理部門層級,可能是省級直接受理,也可能下放到市級或者縣級部門,但都是在當(dāng)?shù)氐氖称匪幤繁O(jiān)督管理體系框架內(nèi)。

  • 經(jīng)營許可證:一般是在縣級以上地方人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門辦理。這是由于保健食品的經(jīng)營網(wǎng)點分布較為廣泛,縣級以上部門能夠較好地覆蓋本轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)營場所,進行有效的監(jiān)管。例如,在一個縣內(nèi),各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的保健食品經(jīng)營店鋪,如藥店、保健品專賣店等,都需要向縣級食品藥品監(jiān)督管理部門申請經(jīng)營許可證。這有助于基層部門及時掌握本地保健食品經(jīng)營情況,開展日常監(jiān)督檢查、抽檢等工作,確保消費者購買到安全合規(guī)的保健食品。

保健食品許可證辦理部門

  • 生產(chǎn)許可證辦理部門

    • 國家層面:國家食品藥品監(jiān)督管理總局在保健食品生產(chǎn)許可方面起到宏觀管理和政策制定的作用。例如,國家食品藥品監(jiān)督管理總局組織制定了《保健食品生產(chǎn)許可審查細則》等重要的規(guī)范性文件,為全國的保健食品生產(chǎn)許可審查工作提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

    • 省級及以下部門:省、自治區(qū)、直轄市市場監(jiān)督管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的保健食品生產(chǎn)許可工作。具體來說,他們負責(zé)對生產(chǎn)企業(yè)的申請進行受理、審查、決定等一系列流程。部分地區(qū)可能會根據(jù)實際情況,將部分權(quán)限下放到市級或者縣級市場監(jiān)督管理部門,但總體是在省級部門的監(jiān)管框架下開展工作。例如,在某個省,省市場監(jiān)督管理局會對申請企業(yè)的生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施、人員資質(zhì)等進行嚴(yán)格審查,確保企業(yè)符合保健食品生產(chǎn)的各項要求后才頒發(fā)生產(chǎn)許可證。

  • 經(jīng)營許可證辦理部門:縣級以上地方人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門負責(zé)保健食品經(jīng)營許可證的辦理。這些部門承擔(dān)著對本轄區(qū)內(nèi)保健食品經(jīng)營活動的監(jiān)管職責(zé),通過辦理經(jīng)營許可證來規(guī)范保健食品的市場經(jīng)營秩序。他們會對經(jīng)營場所的衛(wèi)生條件、經(jīng)營范圍、人員健康狀況等進行審查,保障消費者的權(quán)益。比如,縣級食品藥品監(jiān)督管理部門會對當(dāng)?shù)氐某?、保健食品專賣店等經(jīng)營場所進行監(jiān)管,辦理經(jīng)營許可證,并開展日常的監(jiān)督檢查工作。

保健食品許可證辦理流程

  • 生產(chǎn)許可證辦理流程

    • 前期準(zhǔn)備

      • 企業(yè)要確保自身符合保健食品生產(chǎn)的基本條件,如廠房的選址、布局、建造要符合保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范(GMP)的要求。例如,廠房要遠離污染源,生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、倉儲區(qū)要合理劃分,且有相應(yīng)的衛(wèi)生防護措施等。

      • 企業(yè)需要準(zhǔn)備好生產(chǎn)設(shè)備,這些設(shè)備要滿足生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制的要求,并且要定期進行維護和校準(zhǔn)。比如,生產(chǎn)保健食品的加工設(shè)備、檢測設(shè)備等都要處于良好的運行狀態(tài)。

      • 企業(yè)還需要配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員,這些人員要具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,熟悉保健食品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的要求。

    • 申請材料提交

      • 企業(yè)要按照《保健食品注冊與備案管理辦法》《保健食品生產(chǎn)許可審查細則》等相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備申請材料。一般包括企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、生產(chǎn)場地的證明文件、生產(chǎn)設(shè)備清單、產(chǎn)品配方和生產(chǎn)工藝說明、質(zhì)量管理制度文件等。這些材料要完整、準(zhǔn)確,并且符合相關(guān)規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定。例如,質(zhì)量管理制度文件要涵蓋原料采購、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗、產(chǎn)品追溯等方面的內(nèi)容。

      • 將準(zhǔn)備好的申請材料提交給相應(yīng)的省級或其指定的市級、縣級食品藥品監(jiān)督管理部門。

    • 受理與審查

      • 受理部門收到申請材料后,會對材料進行初步審查。如果材料齊全、符合法定形式,就會予以受理,并出具受理通知書;如果材料不齊全或者不符合要求,會一次性告知企業(yè)需要補正的內(nèi)容。

      • 審查環(huán)節(jié)包括對申請材料的書面審查和現(xiàn)場核查。書面審查主要是核實材料的真實性、完整性和合規(guī)性;現(xiàn)場核查則是到企業(yè)的生產(chǎn)場地進行實地檢查,檢查內(nèi)容包括廠房設(shè)施、設(shè)備、人員、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等方面是否符合要求。例如,現(xiàn)場核查時會檢查生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況、設(shè)備的運行情況、人員的操作規(guī)范等。

    • 決定與發(fā)證

      • 經(jīng)審查合格的企業(yè),食品藥品監(jiān)督管理部門會作出準(zhǔn)予生產(chǎn)許可的決定,并頒發(fā)保健食品生產(chǎn)許可證;如果審查不合格,會書面通知企業(yè)并說明理由。企業(yè)可以根據(jù)通知進行整改,整改后重新申請審查。
  • 經(jīng)營許可證辦理流程

    • 準(zhǔn)備工作

      • 經(jīng)營者要確定符合要求的經(jīng)營場所,經(jīng)營場所要符合衛(wèi)生、安全等條件。例如,經(jīng)營場所要保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,有相應(yīng)的倉儲空間等。

      • 準(zhǔn)備好相關(guān)的人員資質(zhì)證明,如從業(yè)人員的健康證明等。

    • 材料提交

      • 向縣級以上地方人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門提交《食品經(jīng)營許可證申請書》(紙質(zhì)版原件1份)以及其他相關(guān)材料。這些材料可能包括營業(yè)執(zhí)照或者其他主體資格證明文件復(fù)印件、與食品經(jīng)營相適應(yīng)的主要設(shè)備設(shè)施布局、操作流程等文件、食品安全自查、從業(yè)人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規(guī)章制度等。如果是利用自動售貨設(shè)備從事食品銷售的,還需要提交自動售貨設(shè)備的產(chǎn)品合格證明、具體放置地點,經(jīng)營者名稱、住所、、食品經(jīng)營許可證的公示方法等材料;如果是委托他人辦理的,代理人應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書以及代理人的身份證明文件。
    • 受理與審核

      • 受理部門對申請材料進行審查,如果材料齊全、符合要求就予以受理;如果材料不齊全或者不符合要求,會告知申請人補正材料。

      • 審核過程中,可能會對經(jīng)營場所進行實地查看,檢查經(jīng)營場所的實際情況是否與申請材料相符,是否符合食品安全經(jīng)營的要求。

    • 發(fā)證

      • 審核通過后,食品藥品監(jiān)督管理部門會頒發(fā)保健食品經(jīng)營許可證。

保健食品許可證辦理所需材料

  • 生產(chǎn)許可證所需材料

    • 企業(yè)基本信息材料

      • 企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,這是證明企業(yè)合法經(jīng)營資格的重要文件。營業(yè)執(zhí)照上包含企業(yè)的名稱、類型、經(jīng)營范圍、法定代表人等基本信息,是辦理生產(chǎn)許可證的基礎(chǔ)材料之一。

      • 企業(yè)的組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件(部分地區(qū)已實行多證合一的可不提供),用于識別企業(yè)的身份和組織架構(gòu)。

    • 生產(chǎn)相關(guān)材料

      • 生產(chǎn)場地的證明文件,如土地使用證、房屋租賃合同或者房產(chǎn)證復(fù)印件等,證明企業(yè)有合法的生產(chǎn)場所。生產(chǎn)場地的面積、布局、環(huán)境等要符合保健食品生產(chǎn)的要求。

      • 生產(chǎn)設(shè)備清單,要詳細列出用于保健食品生產(chǎn)的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。這些設(shè)備要滿足生產(chǎn)工藝的要求,并且要處于良好的運行狀態(tài)。例如,生產(chǎn)膠囊類保健食品需要膠囊填充機等設(shè)備,清單中就要準(zhǔn)確記錄這些設(shè)備的相關(guān)信息。

      • 產(chǎn)品配方和生產(chǎn)工藝說明,配方要明確列出原料、輔料的名稱、用量、等信息,生產(chǎn)工藝說明要詳細描述從原料到成品的整個生產(chǎn)過程,包括生產(chǎn)步驟、工藝參數(shù)、質(zhì)量控制點等。這有助于監(jiān)管部門對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行監(jiān)管,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。

    • 人員資質(zhì)材料

      • 企業(yè)法定代表人、負責(zé)人的身份證明復(fù)印件,證明企業(yè)負責(zé)人的身份合法性。

      • 專業(yè)技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員的資質(zhì)證明,如學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、培訓(xùn)合格證書等。這些人員要具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,能夠保證保健食品的生產(chǎn)質(zhì)量。

    • 質(zhì)量管理制度文件

      • 涵蓋原料采購、驗收、儲存管理的制度文件,規(guī)定原料的采購渠道、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、儲存條件等內(nèi)容,確保原料的質(zhì)量安全。

      • 生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制制度,包括生產(chǎn)操作規(guī)范、中間產(chǎn)品的檢驗制度、生產(chǎn)環(huán)境的監(jiān)控制度等,保證生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。

      • 成品的檢驗、留樣、放行制度,明確成品檢驗的項目、方法、標(biāo)準(zhǔn),成品留樣的數(shù)量、時間、條件,以及成品放行的標(biāo)準(zhǔn)和程序等。

      • 產(chǎn)品追溯和召回制度,能夠?qū)Ξa(chǎn)品從原料到成品再到銷售終端的整個過程進行追溯,并且在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠及時召回。

  • 經(jīng)營許可證所需材料

    • 基本證明材料

      • 《食品經(jīng)營許可證申請書》(紙質(zhì)版原件1份),這是申請經(jīng)營許可證的核心文件,其中包含企業(yè)或經(jīng)營者的基本信息、申請的經(jīng)營范圍等內(nèi)容。

      • 營業(yè)執(zhí)照或者其他主體資格證明文件復(fù)印件,用于證明申請人的經(jīng)營主體資格。

    • 經(jīng)營場所相關(guān)材料

      • 與食品經(jīng)營相適應(yīng)的主要設(shè)備設(shè)施布局、操作流程等文件,如店鋪的貨架布局圖、冷藏設(shè)備的放置位置圖、食品的陳列和銷售操作流程等。這些材料能夠反映出經(jīng)營場所的布局是否合理,是否符合食品安全和經(jīng)營的要求。

      • 經(jīng)營場所的具體位置(如方位圖),明確經(jīng)營場所的地理位置,方便監(jiān)管部門進行監(jiān)管。

    • 食品安全管理制度材料

      • 食品安全自查、從業(yè)人員健康管理、進貨查驗記錄、食品安全事故處置等保證食品安全的規(guī)章制度。食品安全自查制度規(guī)定了定期對經(jīng)營場所、經(jīng)營的食品進行自查的內(nèi)容、頻率、方法等;從業(yè)人員健康管理制度明確了從業(yè)人員健康檢查的要求、健康證明的管理等;進貨查驗記錄制度要求記錄進貨的、日期、數(shù)量、質(zhì)量等信息,以便追溯;食品安全事故處置制度規(guī)定了在發(fā)生食品安全事故時的應(yīng)急處理措施、報告程序等。
    • 其他材料

      • 利用自動售貨設(shè)備從事食品銷售的,申請人還應(yīng)當(dāng)提交自動售貨設(shè)備的產(chǎn)品合格證明、具體放置地點,經(jīng)營者名稱、住所、、食品經(jīng)營許可證的公示方法等材料。

      • 申請人委托他人辦理食品經(jīng)營許可申請的,代理人應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書以及代理人的身份證明文件。

各地保健食品許可證辦理差異

  • 政策執(zhí)行的差異

    • 不同地區(qū)可能會根據(jù)本地的實際情況,在國家相關(guān)政策的基礎(chǔ)上制定一些本地的實施細則或者補充規(guī)定。例如,一些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)可能對保健食品生產(chǎn)企業(yè)的環(huán)保要求更高,除了滿足國家規(guī)定的生產(chǎn)條件外,還需要符合當(dāng)?shù)馗鼮閲?yán)格的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),如廢水、廢氣的排放標(biāo)準(zhǔn)等。在經(jīng)營許可證方面,部分旅游城市可能對在旅游景區(qū)內(nèi)經(jīng)營保健食品有特殊的規(guī)定,如對經(jīng)營場所的外觀形象、與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)性等方面有額外的要求。

    • 在對保健食品的分類管理上,有些地區(qū)可能會根據(jù)本地的消費特點和市場情況,對某些特定類型的保健食品進行重點監(jiān)管或者給予一定的扶持政策。比如,某些地區(qū)可能對本地特色的保健食品原料生產(chǎn)的產(chǎn)品給予一定的政策傾斜,鼓勵企業(yè)進行研發(fā)和生產(chǎn)。

  • 申請材料的差異

    • 雖然國家對保健食品許可證辦理的申請材料有基本的要求,但各地可能會有一些額外的材料要求。例如,有的地區(qū)可能要求生產(chǎn)企業(yè)提供更詳細的產(chǎn)品研發(fā)報告,包括研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、研發(fā)人員的情況等;在經(jīng)營許可證方面,有些地方可能要求提供經(jīng)營場所的消防合格證明,以確保經(jīng)營場所的消防安全。

    • 對于一些特殊類型的保健食品,如進口保健食品的經(jīng)營許可證辦理,不同地區(qū)可能在進口相關(guān)的手續(xù)材料上有不同的要求。一些沿海地區(qū)可能由于進口業(yè)務(wù)較為頻繁,對進口保健食品的報關(guān)單、檢驗檢疫證明等材料的審核相對寬松一些,而內(nèi)陸地區(qū)可能會更加嚴(yán)格地審查這些材料,以確保進口保健食品的合法性和安全性。

  • 辦理流程的差異

    • 在辦理時間上,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)由于行政效率相對較高,加上監(jiān)管部門的人員和資源相對充足,可能辦理保健食品許可證的時間會相對較短。例如,一些一線城市可能在受理申請后,能夠在較短的時間內(nèi)完成審查和發(fā)證工作,而一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)可能由于各種條件限制,辦理時間會相對較長。

    • 在審查環(huán)節(jié),不同地區(qū)的審查重點可能有所不同。有些地區(qū)可能更注重生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備先進性,而有些地區(qū)可能更關(guān)注企業(yè)的質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況。在經(jīng)營許可證的辦理中,部分地區(qū)可能對經(jīng)營場所的現(xiàn)場核查更為細致,如檢查貨架的擺放是否符合食品安全要求、商品的標(biāo)簽是否清晰準(zhǔn)確等,而有些地區(qū)可能相對簡化這一環(huán)節(jié)。

保健食品許可證辦理常見問題

  • 關(guān)于注冊證書或備案憑證

    • 如果企業(yè)沒有保健食品注冊證書或備案憑證,能否辦理生產(chǎn)許可呢?申請人新開辦保健食品生產(chǎn)企業(yè)或新增生產(chǎn)劑型的,可以委托生產(chǎn)的方式,提交委托方的保健食品注冊證明文件,或以“擬備案品種”獲取保健食品生產(chǎn)許可資質(zhì)。例如,一家新成立的企業(yè)想要生產(chǎn)某類保健食品,但還沒有自己的注冊證書或備案憑證,就可以通過委托有資質(zhì)的企業(yè)生產(chǎn),并提交委托方的相關(guān)文件來辦理生產(chǎn)許可;或者按照保健食品備案要求開展檢驗,取得全項目檢驗合格報告后即可申請保健食品生產(chǎn)許可,待取得保健食品生產(chǎn)許可證后按要求進行產(chǎn)品備案。
  • 現(xiàn)場核查相關(guān)

    • 保健食品生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查時,要求動態(tài)生產(chǎn)嗎?保健食品生產(chǎn)許可現(xiàn)場核查以靜態(tài)核查為主。主要查驗機構(gòu)與人員、廠房布局、設(shè)施設(shè)備、原輔料管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、庫房管理以及保健食品生產(chǎn)記錄和檢驗報告。這意味著在核查時,不需要企業(yè)在生產(chǎn)過程中進行核查,而是重點對企業(yè)的靜態(tài)狀況進行檢查,確保企業(yè)的各項設(shè)施、管理等符合生產(chǎn)保健食品的要求。
  • 申請增加同劑型產(chǎn)品等特殊情況

    • 存在可以免于現(xiàn)場核查的情形,如申請增加同劑型產(chǎn)品,生產(chǎn)工藝實質(zhì)等同的保健食品;申請保健食品生產(chǎn)許可變更或延續(xù),申請人聲明關(guān)鍵生產(chǎn)條件未發(fā)生變化,且不影響產(chǎn)品質(zhì)量安全的。這些特殊情況的規(guī)定,有助于簡化企業(yè)的辦理流程,提高行政效率,同時也在一定程度上保證了產(chǎn)品的質(zhì)量安全。企業(yè)在符合這些條件時,可以利用這些規(guī)定來加快許可證的辦理或變更、延續(xù)等工作。
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