怎么給公司辦理資質

一、公司資質辦理的流程

公司資質辦理流程會因公司類型、資質類型的不同而存在差異，但總體上有一些通用的步驟。

（一）注冊公司（以建筑企業(yè)為例）

這一過程包含公司核名、申請營業(yè)執(zhí)照、制作公章、開設對公賬戶等流程。例如，在公司核名時，要確保公司名稱符合相關規(guī)定，不能與已注冊的公司名稱重復，且不得含有法律法規(guī)禁止使用的內容。申請營業(yè)執(zhí)照則需要提交一系列文件，如法定代表人簽署的設立登記申請書、公司章程等材料 。

（二）確定資質要求并準備材料

根據(jù)想要申請的資質類型，詳細了解其對應的標準要求。這包括企業(yè)資產、人員資質、技術裝備等方面的要求。然后按照要求收集和整理相關材料，如人員的身份證明、職稱證書、資格證書，企業(yè)的財務報表等。以建筑企業(yè)申請資質為例，要按照資質的等級標準，準備好所有相應技術人員的資料，像一級建造師、二級建造師、高級工程師、工程師、九大員、技術工人等的資料 。

（三）遞交資質申請

網上材料齊全并全部打印出來之后，企業(yè)要以法人的名義向區(qū)縣的建設行政主管部門（不同類型資質對應的部門可能不同）提出書面申請。例如建筑企業(yè)申請建筑資質時，區(qū)縣建設行政主管部門同意后，會將申請上報市住房和城鄉(xiāng)建設局 。

（四）接受現(xiàn)場核查

相關部門（如市住房和城鄉(xiāng)建設局對于建筑資質申請）要對申請資質的企業(yè)進行審核，審核內容主要包括企業(yè)的人員、企業(yè)的資產和工程的業(yè)績是否符合資質標準。只有符合資質條件后才會下發(fā)批準文件 。

（五）上報相關部門

企業(yè)應按照歸屬地的管理原則向所在地區(qū)內的建筑業(yè)管理部門（如建筑企業(yè)向所在地區(qū)的建管處）進行提交有關資質申請材料原件以及材料的復印件，區(qū)建筑業(yè)管理部門經初審合格后再上報。例如對于市級核準范圍的資質，區(qū)建筑業(yè)管理部門初審合格后上報市建管處 。

（六）進行公示

市建管處對資質的申請材料進行審核后，會對屬于市級核準范圍的資質進行公示，公示之后無異議的予以核準并報向省建管局進行備案并等待領取證書；對那些屬于省級核準范圍內的資質，要將資質申請材料上報給省建管局，并且在資質核準后等待領取證書 。

（七）領取證書

企業(yè)在資質經過核準后，應到指定部門（如建筑企業(yè)到市住建局的工程科）去進行辦理建造師注冊的手續(xù)，待領取完注冊建造師證書之后，再去領取資質證書 。

二、辦理公司資質需要準備的材料

（一）基本材料

1. 營業(yè)執(zhí)照相關

   • 公司的營業(yè)執(zhí)照是必不可少的，它是公司合法經營的憑證。營業(yè)執(zhí)照上包含公司的名稱、住所、注冊資本、經營范圍、法定代表人姓名等重要信息。如果是新注冊的公司，在申請資質時，例如，在某些資質新辦時，若未產生營業(yè)額的新企業(yè)，可能會以營業(yè)執(zhí)照上的注冊資本作為凈資產的考核標準 。

   • 組織機構代碼證（部分地區(qū)已實現(xiàn)多證合一，可能已整合到營業(yè)執(zhí)照中）和稅務登記證書（在三證合一或多證合一改革前是獨立的證件，現(xiàn)在也可能已整合），這些證件反映了公司在組織機構管理和稅務方面的合法身份 。

2. 法定代表人相關

   • 法定代表人的任職文件，證明其在公司中的領導地位和任職合法性。

   • 法定代表人的身份證明，用于核實身份信息，確保申請是由合法的公司代表提出的 。

3. 公司組織架構相關

   • 公司的組織機構情況說明，包括公司的部門設置、職能分工等，這有助于審核部門了解公司的內部管理結構，判斷其是否具備承擔相應資質業(yè)務的管理能力。

（二）人員資質材料

1. 技術負責人

   • 身份的證明，明確技術負責人的身份信息。

   • 職稱的證書或是技能的證書以及執(zhí)業(yè)的資格證書，這些證書證明技術負責人具備相應的技術能力和專業(yè)知識，能夠領導公司在相關業(yè)務領域開展工作。例如在建筑企業(yè)資質申請中，技術負責人的資質證書是判斷企業(yè)技術實力的重要依據(jù)之一 。

2. 技術工人

   • 身份的證明，確定技術工人的身份。

   • 職業(yè)的技能的證書或職業(yè)培訓的合格證書，表明技術工人具備從事相關工作的技能水平，滿足資質要求中的人力技能資源標準。例如在一些制造業(yè)企業(yè)的資質申請中，技術工人的技能證書是衡量企業(yè)生產能力的一個方面 。

3. 中級及以上職稱人員

   • 身份證明，用于身份核實。

   • 職稱證書，這是衡量人員專業(yè)技術水平的重要依據(jù)，在很多資質申請中，中級及以上職稱人員的數(shù)量和專業(yè)分布是重要的考核指標，如工程類企業(yè)資質申請中，不同專業(yè)的中級及以上職稱人員數(shù)量要達到一定標準 。

4. 現(xiàn)場管理人員

   • 身份的證明，明確現(xiàn)場管理人員的身份。

   • 崗位證書，證明其具備在現(xiàn)場進行管理工作的資格，如建筑施工現(xiàn)場的安全員需要有安全員崗位證書，以確保施工現(xiàn)場的安全管理符合要求 。

   • 主要人員申報前3 - 6個月（不同資質要求可能不同）的社保的證明，社保證明可以證實這些人員是公司的正式員工，與公司存在合法的勞動關系，防止資質申請中出現(xiàn)人員掛靠等違規(guī)行為 。

（三）財務相關材料

1. 資產證明

   • 對于有凈資產要求的資質類型，需要提供公司的財務報表，如資產負債表、利潤表等，以證明公司的資產狀況達到資質標準。例如建筑企業(yè)申請資質時，不同等級的資質對凈資產有明確的金額要求，企業(yè)需要通過財務報表來證明其滿足要求 。

   • 驗資報告（在某些情況下需要），它可以證明公司的注冊資本已經實際到位，增強公司財務狀況的可信度。

（四）業(yè)務相關材料

1. 業(yè)績材料（如果有要求）

   • 如果資質申請對企業(yè)的業(yè)績有要求，需要提供已完成項目的相關證明材料。例如建筑企業(yè)申請資質升級時，需要提供以往完成的建筑工程項目的合同、竣工驗收報告等，以證明企業(yè)具備相應的項目實施能力和經驗。這些業(yè)績材料要詳細記錄項目的規(guī)模、內容、完成時間等信息，以便審核部門準確評估企業(yè)的業(yè)績是否符合資質升級的要求 。

2. 業(yè)務合同（在部分資質申請中可能需要）

   • 可以提供一些與業(yè)務相關的合同樣本，證明公司有能力開展相關業(yè)務活動，并且在合同管理等方面符合要求。

三、不同類型公司資質辦理的要求

（一）建筑企業(yè)資質

1. 企業(yè)資產要求

   • 不同等級的建筑資質對企業(yè)凈資產有不同要求。例如市政公用工程施工總承包新辦二級資質，需滿足凈資產4000萬元以上的要求。企業(yè)資產是衡量建筑企業(yè)經濟實力的重要指標，確保企業(yè)有足夠的資金來承擔工程項目的風險和成本，包括購買建筑材料、支付工人工資、租賃設備等費用 。

2. 技術負責人要求

   • 具有一定年限的工程施工經驗。如市政公用工程施工總承包新辦二級資質要求技術負責人具有8年以上從事工程施工的經驗。技術負責人要具備相應的技術職稱或執(zhí)業(yè)資格，能夠對工程項目的技術問題進行決策和指導，確保工程的技術質量和安全 。

3. 人員配備要求

   • 需要配備一定數(shù)量的建造師、技術工人、現(xiàn)場管理人員等。不同類型和等級的建筑資質對各類人員的數(shù)量和專業(yè)有明確規(guī)定。例如建筑施工總承包資質需要有相應數(shù)量的一級或二級建造師，技術工人要具備相關的職業(yè)技能證書，現(xiàn)場管理人員要有崗位證書等。這些人員的配備是為了保證建筑企業(yè)在工程施工的各個環(huán)節(jié)都有專業(yè)人員負責，從項目管理、技術操作到現(xiàn)場監(jiān)督等方面都能達到資質要求的標準 。

4. 業(yè)績要求（針對資質升級等情況）

   • 當建筑企業(yè)進行資質升級時，需要提供符合要求的工程業(yè)績。業(yè)績包括已完成項目的規(guī)模、類型、質量等方面的情況。例如從二級建筑資質升級到一級資質，企業(yè)需要提供一定數(shù)量和規(guī)模的大型建筑工程項目業(yè)績，這些業(yè)績要經過相關部門的審核和認可，如提供項目合同、竣工驗收報告等證明材料，以證明企業(yè)具備承擔更高級別工程項目的能力 。

（二）其他類型企業(yè)資質（以服務型企業(yè)為例）

1. 專業(yè)人員資質要求

   • 服務型企業(yè)可能需要員工具備特定的專業(yè)資質或證書。例如，咨詢公司可能要求員工具有相關領域的咨詢師資格證書，如注冊會計師對于財務咨詢公司、律師資格證對于法律咨詢公司等。這些專業(yè)人員的資質是服務型企業(yè)提供高質量服務的保障，能夠體現(xiàn)企業(yè)在專業(yè)領域的能力和信譽。

2. 服務能力和信譽要求

   • 企業(yè)需要證明自己具備一定的服務能力，這可能包括服務流程的規(guī)范化、服務質量的保障措施等方面。例如，通過ISO質量管理體系認證可以在一定程度上證明企業(yè)的服務管理水平。同時，企業(yè)的信譽也是重要的考核方面，如是否有良好的客戶評價、是否存在違規(guī)經營的記錄等。良好的信譽有助于企業(yè)在市場中獲得客戶信任，也是資質審核部門考慮的因素之一。

3. 設備和設施要求（如果適用）

   • 部分服務型企業(yè)可能需要特定的設備和設施來提供服務。例如，檢測服務公司需要有先進的檢測設備，并且這些設備要符合相關的標準和規(guī)范。企業(yè)需要提供設備的購置證明、設備的校準報告等材料，以證明其設備能夠滿足服務需求，并且設備的管理和維護符合要求。

四、辦理公司資質的注意事項

（一）確保材料真實性和完整性

1. 真實性

   • 所有提交的申請材料必須真實有效，不得偽造或篡改。例如在人員資質材料方面，不能提供虛假的職稱證書或資格證書。一旦發(fā)現(xiàn)材料造假，不僅資質申請會被駁回，企業(yè)還可能面臨嚴重的處罰，如罰款、限制一定期限內不得再次申請資質等。在財務材料方面，如資產負債表等要如實反映企業(yè)的財務狀況，不能虛報企業(yè)凈資產等數(shù)據(jù) 。

2. 完整性

   • 要按照資質申請的要求，將所有需要的材料準備齊全。不能遺漏任何關鍵材料，例如在建筑企業(yè)資質申請中，如果遺漏了技術工人的職業(yè)技能證書或者現(xiàn)場管理人員的崗位證書等材料，可能會導致申請被退回，從而延誤資質辦理的時間。同時，材料的裝訂和格式也要符合要求，如附件材料應按“綜合資料、人員資料、工程業(yè)績資料”的順序裝訂（對于建筑企業(yè)資質申請），規(guī)格為A4型紙，并有標明頁碼的總目錄及申報說明等 。

（二）人員相關注意事項

1. 人員資質符合要求

   • 各類人員的資質證書要與申請的資質類型相匹配。例如建筑企業(yè)申請建筑施工資質時，建造師的專業(yè)要符合工程項目的要求，技術工人的技能證書要涵蓋工程施工所需的各種技能類型。并且人員的證書必須是合法取得的，處于有效期內。

2. 人員社保繳納

   • 主要人員要為其購買社會保險，并且社保繳納的時間要符合資質申請的要求。如有的資質要求申報前3個月或6個月的社保繳納記錄。社保繳納記錄是證明人員與企業(yè)存在真實勞動關系的重要依據(jù)，防止企業(yè)通過掛靠人員來滿足資質要求的情況發(fā)生 。

（三）了解審批部門要求和流程

1. 明確審批部門

   • 不同類型的資質由不同的部門審批。例如建筑企業(yè)資質一般由住房和城鄉(xiāng)建設部門審批，而一些特殊行業(yè)的資質可能由其他專業(yè)部門審批，如醫(yī)療器械生產企業(yè)資質由食品藥品監(jiān)督管理部門審批。企業(yè)要準確找到對應的審批部門，避免向錯誤的部門提交申請。

2. 熟悉審批流程

   • 詳細了解資質申請的流程，包括每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、需要提交的材料、審核的標準等。例如建筑企業(yè)資質申請有從注冊公司、準備材料、遞交申請到現(xiàn)場核查、公示等一系列流程，企業(yè)要清楚每個步驟的具體要求，提前做好準備，避免在申請過程中出現(xiàn)不必要的麻煩。如果不熟悉流程，可能會導致申請延誤或者被駁回，如錯過資質證書有效期屆滿前的延續(xù)申請時間，會使資質證書自動失效，企業(yè)需要重新申請，增加企業(yè)的成本和時間成本 。

（四）資質的維護和管理（獲得資質后）

1. 有效期管理

   • 資質證書通常有一定的有效期，企業(yè)要在有效期內使用資質。例如建筑企業(yè)資質證書有效期為5年，企業(yè)要在有效期屆滿前按照規(guī)定申請資質延續(xù)。如果企業(yè)在資質證書有效期屆滿前3個月內申請資質延續(xù)，資質受理部門應受理其申請，但在資質證書有效期屆滿之日至批準延續(xù)之日內，企業(yè)不得承接相應資質范圍內的工程。如果企業(yè)不再滿足資質標準要求，資質許可機關不批準其相應資質延續(xù)，企業(yè)可在資質許可結果公布后3個月內申請重新核定低于原資質等級的同類別資質；超過3個月仍未提出申請，從最低等級資質申請；若資質證書有效期屆滿，企業(yè)仍未提出延續(xù)申請，其資質證書自動失效，如需繼續(xù)開展建筑施工活動，企業(yè)應從最低等級資質重新申請 。

2. 遵守相關規(guī)定

   • 獲得資質后，企業(yè)要遵守相關的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，如在建筑行業(yè)，企業(yè)要按照資質等級承接相應規(guī)模的工程項目，不能超越資質等級范圍承接工程。同時，企業(yè)在經營過程中要保持人員、資產等方面符合資質標準要求，接受相關部門的監(jiān)督檢查。如果企業(yè)發(fā)生違法違規(guī)行為，可能會面臨資質被吊銷、降級等處罰，影響企業(yè)的正常經營。

五、公司資質辦理的相關政策法規(guī)

（一）《建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定》及其實施意見

1. 資質申請和許可程序方面

   • 規(guī)定了企業(yè)申請建筑業(yè)企業(yè)資質應依法取得工商行政管理部門頒發(fā)的公司法人《營業(yè)執(zhí)照》。企業(yè)申請住房城鄉(xiāng)建設部許可的建筑業(yè)企業(yè)資質、省級住房城鄉(xiāng)建設主管部門許可的建筑業(yè)企業(yè)資質、設區(qū)的市人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門許可的建筑業(yè)企業(yè)資質等都有相應的申請程序。例如企業(yè)首次申請或增項申請建筑業(yè)企業(yè)資質，其資質按照最低等級資質核定；企業(yè)申請資質升級（含一級升特級）、資質增項的，資質許可機關應當核查其申請之日起前一年至資質許可決定作出前有無規(guī)定的違法違規(guī)行為，并將核查結果作為資質許可的依據(jù)等 。

2. 申報材料有關要求方面

   • 企業(yè)首次申請資質，申請資質升級、增項、延續(xù)、簡單變更、遺失補辦證書，以及發(fā)生合并、分立、改制、重組、跨省變更等事項后申請資質的，分別按照不同要求提交相應材料。如企業(yè)應提交《建筑業(yè)企業(yè)資質申請表》一式一份，附件材料一套，涉及公路、水運、水利、通信、鐵路、民航等方面專業(yè)資質的，每涉及一個方面專業(yè)，須另增加《建筑業(yè)企業(yè)資質申請表》一份、附件材料一套。同時對材料的格式、內容、語言等都有詳細要求，如附件材料應按“綜合資料、人員資料、工程業(yè)績資料”的順序裝訂，規(guī)格為A4型紙，并有標明頁碼的總目錄及申報說明，采用軟封面封底，逐頁編寫頁碼；企業(yè)的申報材料必須使用中文，須同時附翻譯準確的中文譯本等 。

3. 資質證書管理方面

   • 建筑業(yè)企業(yè)資質證書分為正本和副本，由住房城鄉(xiāng)建設部統(tǒng)一印制。資質證書增加二維碼標識，公眾可通過二維碼查詢企業(yè)資質情況。資質證書實行全國統(tǒng)一編碼，由資質證書管理系統(tǒng)自動生成。同時對資質證書的有效期、變更、補辦、換發(fā)、交回等情況都有明確規(guī)定，如建筑業(yè)企業(yè)資質證書有效期為5年，企業(yè)應于資質證書有效期屆滿3個月前，按原資質申報途徑申請資質證書有效期延續(xù)等 。

4. 監(jiān)督管理方面

   • 各級住房城鄉(xiāng)建設主管部門及其他有關部門應對從事建筑施工活動的建筑業(yè)企業(yè)建立信用檔案，制定動態(tài)監(jiān)管辦法，按照企業(yè)誠信情況實行差別化管理。企業(yè)申請資質升級（含一級升特級）、資質增項的，資質許可機關應對其既有全部建筑業(yè)企業(yè)資質要求的資產和主要人員是否滿足標準要求進行檢查。對于發(fā)生違法違規(guī)行為的企業(yè)，違法行為發(fā)生地縣級以上住房城鄉(xiāng)建設主管部門應當依法查處，將違法事實、處罰結果或處理建議告知資質許可機關，并逐級上報至住房城鄉(xiāng)建設部，同時將處罰結果記入建筑業(yè)企業(yè)信用檔案，在全國建筑市場監(jiān)管與誠信平臺公布等 。

（二）其他行業(yè)相關政策法規(guī)

1. 服務型企業(yè)相關政策法規(guī)

   • 對于服務型企業(yè)，如咨詢、檢測等行業(yè)，可能會有相關的行業(yè)規(guī)范和標準，這些規(guī)范和標準在一定程度上影響企業(yè)資質的辦理。例如，咨詢行業(yè)可能有關于咨詢師職業(yè)道德、咨詢服務質量標準等方面的規(guī)定，企業(yè)在申請資質時要證明自己的經營活動符合這些規(guī)定。檢測行業(yè)有檢測設備的校準、檢測方法的標準等要求，企業(yè)要確保自己的設備和操作符合相關標準，在資質申請材料中體現(xiàn)對這些政策法規(guī)的遵守情況。

2. **特殊