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2024-10-25 09:53:06
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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公司資質(zhì)歸檔表的模板可以有多種形式，
企業(yè)資質(zhì)報(bào)審表(通用版)：現(xiàn)報(bào)上請(qǐng)予以審查。附：?jiǎn)挝毁Y質(zhì)材料 1 份。注：本表一式二份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位各一份。
公司資質(zhì)/證照管理臺(tái)賬：包括項(xiàng)目名稱、更新時(shí)間、序號(hào)、證照名稱、證照等級(jí)、證照內(nèi)容、發(fā)證單位、發(fā)證日期、有效日期、備注等信息。
公司資質(zhì)歸檔表通常應(yīng)包含以下重要
公司級(jí)證照類檔案：
營(yíng)業(yè)執(zhí)照：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件、公司設(shè)立文件、變更文件、注銷文件、工商查檔文件、與工商業(yè)務(wù)相關(guān)的其它文件。
資質(zhì)證書(shū)：資質(zhì)證書(shū)原件以及與資質(zhì)新辦、延續(xù)、注銷相關(guān)的文件。以及社保登記證原件、稅務(wù)登記證原件、機(jī)構(gòu)信用代碼證原件、其它行政許可證原件及其相應(yīng)的文件。
項(xiàng)目級(jí)證照類檔案（以房企為例）：
不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)(原土地證)原件。(辦理首登備案時(shí)由不動(dòng)產(chǎn)局收走，留查檔件蓋章版代替原件使用)
建設(shè)用地規(guī)劃許可證原件。
建設(shè)工程規(guī)劃許可證原件。(辦理首登備案時(shí)由不動(dòng)產(chǎn)局收走，留查檔件蓋章版代替原件使用)
建筑工程施工許可證原件。
商品房預(yù)售許可證原件。(辦理預(yù)變現(xiàn)時(shí)由房管局收走，變成現(xiàn)售備案證。留掃描件使用)
商品房現(xiàn)售備案證原件，以及其它項(xiàng)目類證照原件。
制作公司資質(zhì)歸檔表可以按照以下步驟進(jìn)行：
確定歸檔范圍：明確需要?dú)w檔的公司資質(zhì)文件類型，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、許可證等。
公司級(jí)證照類檔案歸檔范圍：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)文件。
項(xiàng)目級(jí)證照類檔案歸檔范圍：例如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等（以房企為例）。
進(jìn)行編號(hào)：
公司級(jí)證照類檔案編號(hào)：可用“分類號(hào)+公司代碼+流水號(hào)”的三段式標(biāo)注，如“XZZZ-GS01-02”，代表 01 號(hào)公司行政證照中第 02 份歸檔文件。分類號(hào)可固定為“XZZZ”，“XZ”代表“行政”，“ZZ”代表“證照”。
項(xiàng)目級(jí)證照類檔案編號(hào)：若歸入行政檔案，可參照公司級(jí)證照類檔案編號(hào)；若歸入項(xiàng)目檔案，可按項(xiàng)目檔號(hào)編制方法執(zhí)行，如“項(xiàng)目代碼+分類號(hào)+流水號(hào)”。
編制目錄：
項(xiàng)目級(jí)證照類檔案編目，建議并入項(xiàng)目檔案編目執(zhí)行。
公司級(jí)證照類檔案編目：對(duì)于單一公司或少量公司，可用常規(guī)目錄按日期順序編制；若企業(yè)名下有多個(gè)公司，建議以公司為單位進(jìn)行目錄編制，一個(gè)公司的所有證照類檔案集中裝盒，統(tǒng)一做目錄。目錄中可加入“載體形式”要素，如“紙質(zhì)”“電子”“紙質(zhì)+掃描件”“紙質(zhì)+電子”等。
確定保管和利用方式：
保管：根據(jù)重要程度，建議專人、專柜保管。專人可以是檔案管理員兼管或行政部指定人員管理；專柜為配備專門的、可上鎖的檔案柜或保險(xiǎn)柜。
利用：提供利用程序相對(duì)嚴(yán)格，審批環(huán)節(jié)需終審至行政負(fù)責(zé)人或公司總經(jīng)理，借用原件須當(dāng)天借、當(dāng)天還，借用電子版須加水印，復(fù)印件加水印或一次性使用章。
進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：借助《公司/項(xiàng)目證照信息統(tǒng)計(jì)表》，公司級(jí)證照檔案統(tǒng)計(jì)表信息要素包括序號(hào)、公司名稱、證照名稱、證照編號(hào)、許可事項(xiàng)、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期限等；項(xiàng)目級(jí)證照檔案統(tǒng)計(jì)表信息要素包括序號(hào)、開(kāi)發(fā)公司名稱、證照名稱、證照編號(hào)、主要內(nèi)容、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期限等。也可根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，有效設(shè)置統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容。
公司資質(zhì)歸檔表的規(guī)范要求可能包括以下方面：
遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GB/T 50328-2014（2019年版）》。
按照企業(yè)內(nèi)部制定的檔案管理制度進(jìn)行操作，確保歸檔的準(zhǔn)確性和完整性。
對(duì)歸檔文件的編號(hào)、分類、格式等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以便于查詢和管理。
公司資質(zhì)證書(shū)管理制度范本：對(duì)公司資質(zhì)證書(shū)的管理流程、申請(qǐng)與審批等進(jìn)行規(guī)范。
企業(yè)證照類檔案管理示例：詳細(xì)介紹了公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)證照類檔案的歸檔范圍、編號(hào)、編目、保管利用和統(tǒng)計(jì)等方面的內(nèi)容。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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