公司資質(zhì)歸檔表

好順佳集團
2024-10-25 09:53:06
3452

內(nèi)容摘要：公司資質(zhì)歸檔表模板公司資質(zhì)歸檔表的模板可以有多種形式，企業(yè)資質(zhì)報審表(通用版)：現(xiàn)報上請予以審查。附：單位資質(zhì)材料 1 份。注：本...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

無資質(zhì)、有風(fēng)險、早辦理、早安心，企業(yè)資質(zhì)就是一把保護傘。好順佳十年資質(zhì)許可辦理經(jīng)驗，辦理不成功不收費！點擊咨詢

公司資質(zhì)歸檔表模板

公司資質(zhì)歸檔表的模板可以有多種形式，

企業(yè)資質(zhì)報審表(通用版)：現(xiàn)報上請予以審查。附：單位資質(zhì)材料 1 份。注：本表一式二份，項目監(jiān)理機構(gòu)、施工單位各一份。
公司資質(zhì)/證照管理臺賬：包括項目名稱、更新時間、序號、證照名稱、證照等級、證照內(nèi)容、發(fā)證單位、發(fā)證日期、有效日期、備注等信息。

公司資質(zhì)歸檔表的重要內(nèi)容

公司資質(zhì)歸檔表通常應(yīng)包含以下重要

公司級證照類檔案：
- 營業(yè)執(zhí)照：營業(yè)執(zhí)照正副本原件、公司設(shè)立文件、變更文件、注銷文件、工商查檔文件、與工商業(yè)務(wù)相關(guān)的其它文件。
- 資質(zhì)證書：資質(zhì)證書原件以及與資質(zhì)新辦、延續(xù)、注銷相關(guān)的文件。以及社保登記證原件、稅務(wù)登記證原件、機構(gòu)信用代碼證原件、其它行政許可證原件及其相應(yīng)的文件。
項目級證照類檔案（以房企為例）：
- 不動產(chǎn)權(quán)證書(原土地證)原件。(辦理首登備案時由不動產(chǎn)局收走，留查檔件蓋章版代替原件使用)
- 建設(shè)用地規(guī)劃許可證原件。
- 建設(shè)工程規(guī)劃許可證原件。(辦理首登備案時由不動產(chǎn)局收走，留查檔件蓋章版代替原件使用)
- 建筑工程施工許可證原件。
- 商品房預(yù)售許可證原件。(辦理預(yù)變現(xiàn)時由房管局收走，變成現(xiàn)售備案證。留掃描件使用)
- 商品房現(xiàn)售備案證原件，以及其它項目類證照原件。

如何制作公司資質(zhì)歸檔表

制作公司資質(zhì)歸檔表可以按照以下步驟進行：

確定歸檔范圍：明確需要歸檔的公司資質(zhì)文件類型，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、許可證等。
- 公司級證照類檔案歸檔范圍：包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)文件。
- 項目級證照類檔案歸檔范圍：例如不動產(chǎn)權(quán)證書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等（以房企為例）。
進行編號：
- 公司級證照類檔案編號：可用“分類號+公司代碼+流水號”的三段式標注，如“XZZZ-GS01-02”，代表 01 號公司行政證照中第 02 份歸檔文件。分類號可固定為“XZZZ”，“XZ”代表“行政”，“ZZ”代表“證照”。
- 項目級證照類檔案編號：若歸入行政檔案，可參照公司級證照類檔案編號；若歸入項目檔案，可按項目檔號編制方法執(zhí)行，如“項目代碼+分類號+流水號”。
編制目錄：
- 項目級證照類檔案編目，建議并入項目檔案編目執(zhí)行。
- 公司級證照類檔案編目：對于單一公司或少量公司，可用常規(guī)目錄按日期順序編制；若企業(yè)名下有多個公司，建議以公司為單位進行目錄編制，一個公司的所有證照類檔案集中裝盒，統(tǒng)一做目錄。目錄中可加入“載體形式”要素，如“紙質(zhì)”“電子”“紙質(zhì)+掃描件”“紙質(zhì)+電子”等。
確定保管和利用方式：
- 保管：根據(jù)重要程度，建議專人、專柜保管。專人可以是檔案管理員兼管或行政部指定人員管理；專柜為配備專門的、可上鎖的檔案柜或保險柜。
- 利用：提供利用程序相對嚴格，審批環(huán)節(jié)需終審至行政負責(zé)人或公司總經(jīng)理，借用原件須當(dāng)天借、當(dāng)天還，借用電子版須加水印，復(fù)印件加水印或一次性使用章。
進行統(tǒng)計：借助《公司/項目證照信息統(tǒng)計表》，公司級證照檔案統(tǒng)計表信息要素包括序號、公司名稱、證照名稱、證照編號、許可事項、發(fā)證機關(guān)、有效期限等；項目級證照檔案統(tǒng)計表信息要素包括序號、開發(fā)公司名稱、證照名稱、證照編號、主要內(nèi)容、發(fā)證機關(guān)、有效期限等。也可根據(jù)企業(yè)自身實際情況，有效設(shè)置統(tǒng)計表內(nèi)容。