企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理

好順佳集團(tuán)
2024-10-25 09:52:56
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內(nèi)容摘要：企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理流程企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理通常包括以下流程：采購(gòu)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)評(píng)估由采購(gòu)團(tuán)隊(duì)開展供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估工作。這包括尋找合適...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理流程

企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理通常包括以下流程：

采購(gòu)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)評(píng)估

由采購(gòu)團(tuán)隊(duì)開展供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估工作。這包括尋找合適的供應(yīng)商，并對(duì)潛在供應(yīng)商的信息進(jìn)行收集與評(píng)估，所要評(píng)估的事項(xiàng)包括供應(yīng)商服務(wù)記錄、行業(yè)信譽(yù)、信用記錄和合法合規(guī)情況等等。

確定初步符合條件的供應(yīng)商

對(duì)供應(yīng)商清單進(jìn)行深度審核，具體包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)周期時(shí)間、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的 ESG 合規(guī)以及具體采購(gòu)合同條款等等，確定符合第一輪初步評(píng)估條件的供應(yīng)商。

供應(yīng)商信息匯總

企業(yè)可以自行溝通整理或者通過數(shù)字化的方式，讓供應(yīng)商通過自助服務(wù)從供應(yīng)商處收集準(zhǔn)入信息。

供應(yīng)商信息內(nèi)部定向共享

企業(yè)應(yīng)該建立有效的供應(yīng)商信息共享機(jī)制，讓企業(yè)內(nèi)部需求直接相關(guān)的核心部門（業(yè)務(wù)需求部門、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等）可以在采購(gòu)過程中，即時(shí)獲取供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)已有的供應(yīng)商信息。

企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理所需材料

企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理所需材料通常包括以下方面：

公司基本信息：包括公司名稱、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)范圍等。
企業(yè)資質(zhì)證明：包括工商注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。
過往工程經(jīng)驗(yàn)：列舉曾經(jīng)參與的工程項(xiàng)目，包括工程名稱、規(guī)模、施工時(shí)間等。
質(zhì)量管理體系：提供質(zhì)量管理體系的相關(guān)證書或認(rèn)證文件，如 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。
原材料控制程序：含料供應(yīng)商應(yīng)提供原材料控制程序，主要原材料生產(chǎn)廠家質(zhì)量管理體系認(rèn)證和其對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
主要生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施清單：應(yīng)包括購(gòu)置年度、生產(chǎn)廠家、服役年限、新度狀況等。

企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)辦理的注意事項(xiàng)

在辦理企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)時(shí)，需要注意以下要點(diǎn)：

遵循公平、公正、公開的原則，確保審核結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。在審核過程中，不應(yīng)以營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營(yíng)范圍作為確定供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)資質(zhì)資格的依據(jù)，不得將營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營(yíng)范圍采用某種特定表述或者明確記載某個(gè)特定經(jīng)營(yíng)范圍細(xì)項(xiàng)作為投標(biāo)、加分或者中標(biāo)條件，不得以招標(biāo)項(xiàng)目超出供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載的經(jīng)營(yíng)范圍為由認(rèn)定其投標(biāo)無(wú)效。
招標(biāo)項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)資質(zhì)資格有明確要求的，應(yīng)當(dāng)對(duì)其是否被準(zhǔn)予行政許可、取得相關(guān)資質(zhì)資格情況進(jìn)行審查，不應(yīng)以對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍的審查代替，或以營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍明確記載行政許可批準(zhǔn)證件上的具體內(nèi)容作為審查標(biāo)準(zhǔn)。

成功辦理企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)的案例

以下是一些成功辦理企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)的案例：

【案例 7】在采購(gòu)部，審核組看到《采購(gòu)部工作手冊(cè)》中規(guī)定采購(gòu)部質(zhì)量目標(biāo)的一個(gè)內(nèi)容是：“采購(gòu)物資合格率 100％。 ”審核員問采購(gòu)部經(jīng)理：“采購(gòu)來(lái)的物資能保證都是 100％合格嗎？”
某項(xiàng)目招標(biāo)文件注明的合格投標(biāo)人資質(zhì)必須滿足：注冊(cè)資金在 2000 萬(wàn)元以上、有過 3 個(gè)以上省級(jí)成功案例的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商，同時(shí)載明：有過本系統(tǒng)一個(gè)以上省級(jí)成功案例的優(yōu)先。招標(biāo)結(jié)果，一個(gè)報(bào)價(jià)只有 398 萬(wàn)元且技術(shù)服務(wù)條款最優(yōu)的外省供應(yīng)商落標(biāo)，而中標(biāo)的是報(bào)價(jià)為 448 萬(wàn)元的本地供應(yīng)商（該供應(yīng)商確實(shí)做過 3 個(gè)成功案例，其中在某省成功開發(fā)了本系統(tǒng)的局域網(wǎng)）。法理評(píng)析：采購(gòu)人可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求，規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇，更不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。在招標(biāo)公告或資質(zhì)審查公告中，如果以不合理的條件限制、排斥其他潛在投標(biāo)人公平競(jìng)爭(zhēng)的權(quán)利，這就等于限制了競(jìng)爭(zhēng)的最大化，有時(shí)可能會(huì)加大采購(gòu)成本。量身定做衣服，合情合理；度身定向招標(biāo)，違法違規(guī)

常見的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)類型

常見的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)類型主要包括以下幾種：

企業(yè)通用資質(zhì)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一）、ISO 管理體系證書（例如 ISO9000 族（質(zhì)量）、14000 族（環(huán)境）、SA8000（社會(huì)責(zé)任）、ISO45000/OHSAS18000（職業(yè)健康）等）、高新技術(shù)企業(yè)（屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍的技術(shù)，電子信息技術(shù)、生物與新醫(yī)藥技術(shù)、航空航天技術(shù)、新材料技術(shù)、高技術(shù)服務(wù)業(yè)、新能源及節(jié)能技術(shù)、資源與環(huán)境技術(shù)、高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè) 8 個(gè)技術(shù)領(lǐng)域）
按照需求和重要程度劃分：
- 杠桿供應(yīng)商：通常表現(xiàn)為高采購(gòu)額、市場(chǎng)資源多、買方市場(chǎng)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低。采購(gòu)應(yīng)多關(guān)注該類供應(yīng)商的價(jià)格、付款條件、交貨期和資源整合等情況。
- 戰(zhàn)略供應(yīng)商：通常表現(xiàn)為高采購(gòu)額、市場(chǎng)資源少、賣方市場(chǎng)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高。采購(gòu)應(yīng)與該類供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，尋求共同發(fā)展，以便得到合適的價(jià)格和付款條件。同時(shí)，還需關(guān)注合同管理，爭(zhēng)取供應(yīng)商備貨、價(jià)值分析及加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的合作。
直接物料供應(yīng)商：包括原材料、塑膠、五金、電子、機(jī)電、包材等類別供應(yīng)商。對(duì)于直接物料，供應(yīng)計(jì)劃和連續(xù)性直接影響生產(chǎn)，物料質(zhì)量也與最終產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān)，因此，采購(gòu)需要大量的時(shí)間和精力來(lái)建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。
間接物料供應(yīng)商：包括設(shè)備、維修類、裝修、辦公用品供應(yīng)商。在間接采購(gòu)中，重點(diǎn)是成本管理，供應(yīng)商關(guān)系是以交易為基礎(chǔ)的，核心是成本競(jìng)爭(zhēng)力。
服務(wù)類供應(yīng)商：包括軟件服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)等服務(wù)類供應(yīng)商。不同的品類，采購(gòu)項(xiàng)不同，所要求的商務(wù)、技術(shù)知識(shí)也不同。