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無錫人力資源許可證備案流程

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2024-10-24 10:19:59

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內(nèi)容摘要:一、無錫人力資源許可證備案基本要求根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)從事職業(yè)中介活動的,應(yīng)當(dāng)依法向人力資源社會保障行政部門申請行...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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一、無錫人力資源許可證備案基本要求

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)從事職業(yè)中介活動的,應(yīng)當(dāng)依法向人力資源社會保障行政部門申請行政許可,取得人力資源服務(wù)許可證。這一要求源于《中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法》第四十條規(guī)定:設(shè)立職業(yè)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在工商行政管理部門辦理登記后,向勞動行政部門申請行政許可,未經(jīng)依法許可和登記的機(jī)構(gòu),不得從事職業(yè)中介活動;以及《人力資源市場暫行條例》(國務(wù)院令第700號)的相關(guān)規(guī)定。

經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)開展人力資源供求信息的收集和發(fā)布、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、人力資源管理咨詢、人力資源測評、人力資源培訓(xùn)、承接人力資源服務(wù)外包等人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)自開展業(yè)務(wù)之日起15日內(nèi)向人力資源社會保障行政部門備案。這有助于規(guī)范人力資源服務(wù)市場,保障求職者和用人單位的合法權(quán)益,確保人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)在合法合規(guī)的框架內(nèi)運(yùn)營。

二、無錫人力資源許可證備案所需材料

但根據(jù)無錫市人力資 社會保障局的一般性要求以及相關(guān)知識推測,可能需要如下材料:

  • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本:這是證明企業(yè)合法經(jīng)營身份的重要文件,表明企業(yè)已經(jīng)在工商行政管理部門進(jìn)行合法登記注冊,具備開展經(jīng)營活動的資格。

  • 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:用于標(biāo)識企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)身份信息,在企業(yè)運(yùn)營管理、對外交往以及行政管理等多方面發(fā)揮重要作用,不過隨著三證合一等政策推進(jìn),部分地區(qū)可能已將其功能整合到營業(yè)執(zhí)照中,但在一些特定情況下仍可能需要提供。

  • 企業(yè)稅務(wù)登記證副本:反映企業(yè)稅務(wù)登記情況,涉及納稅申報、稅收管理等相關(guān)事務(wù),也是企業(yè)合法經(jīng)營的必要證明之一,同樣可能在三證合一政策下與其他證件整合,但在備案時也可能被要求出示或提供相關(guān)信息。

  • 勞動合同樣本:作為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),勞動合同樣本可以體現(xiàn)機(jī)構(gòu)在勞動用工管理方面的規(guī)范性,包括勞動報酬、工作時間、勞動保護(hù)、社會保險等重要條款的約定情況,有助于監(jiān)管部門了解機(jī)構(gòu)在人力資源管理方面的合規(guī)性。

三、無錫人力資源許可證備案具體步驟

  1. 準(zhǔn)備階段

    • 企業(yè)要按照上述要求準(zhǔn)備好各類材料,確保材料的真實(shí)性和完整性。例如,營業(yè)執(zhí)照副本應(yīng)是最新有效的,勞動合同樣本應(yīng)符合勞動法律法規(guī)的要求。

    • 根據(jù)《省人力資源社會保障廳關(guān)于進(jìn)一步深化“證照分離”改革有關(guān)事項(xiàng)的通知》(蘇人社發(fā)〔2021〕77號)、《市政府辦公室印發(fā)關(guān)于全面推行證明事項(xiàng)告知承諾制工作方案的通知》(錫政辦發(fā)〔2021〕34號)等文件精神,部分事項(xiàng)可能適用證明事項(xiàng)告知承諾制。企業(yè)需要了解并按照要求準(zhǔn)備相關(guān)承諾材料,如果選擇通過告知承諾方式辦理,要明確知曉自身的責(zé)任和義務(wù),在全省人社一體化信息平臺為通過告知承諾方式辦理人力資源服務(wù)行政許可的所有申請人建立信用檔案,若在核查或者日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)承諾不實(shí)的,人力資源社會保障部門將依法責(zé)令限期整改、撤銷行政決定或者予以行政處罰,并納入申請人信用記錄,列入失信主體名單,還將聯(lián)合相關(guān)部門和單位對失信主體實(shí)施聯(lián)合信用懲戒。

  2. 申請?zhí)峤?/strong>

    • 各人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可直接至所在區(qū)的人力資源社會保障行政部門辦理經(jīng)營性人力資源服務(wù)許可審批和人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)備案,不過無錫經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)所轄人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營性人力資源服務(wù)許可審批和人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)備案暫時仍由市人力資源社會保障部門辦理。

    • 在提交申請時,將準(zhǔn)備好的材料遞交給相應(yīng)的人力資源社會保障行政部門,并且按照要求填寫申請表格,提供準(zhǔn)確的企業(yè)信息、業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容。

  3. 審核環(huán)節(jié)

    • 受理后,人力資源社會保障行政部門將對申請材料進(jìn)行審核(可能包括現(xiàn)場勘察)。對于從事職業(yè)中介活動行政許可,受理后通過審核(現(xiàn)場勘察)之日起10個工作日內(nèi),核發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》;對于從事人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)備案,受理后通過審核之日起10個工作日內(nèi)送達(dá)回執(zhí);設(shè)立分支機(jī)構(gòu)報告和機(jī)構(gòu)變更(延續(xù)、注銷),材料完整的情況下即時辦理。

    • 在審核過程中,部門會檢查材料是否齊全、是否符合法律法規(guī)要求、企業(yè)的經(jīng)營條件是否具備等方面內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)問題,會通知企業(yè)補(bǔ)充材料或者進(jìn)行整改。

四、無錫人力資源許可證備案辦理地點(diǎn)

各人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)可直接至所在區(qū)的人力資源社會保障行政部門辦理經(jīng)營性人力資源服務(wù)許可審批和人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)備案,無錫經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)所轄人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營性人力資源服務(wù)許可審批和人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)備案暫時仍由市人力資源社會保障部門辦理。另外,無錫市濱湖區(qū)觀山路199號市民中心4號樓1 - 2層、無錫市觀山路199號12號樓市政務(wù)服務(wù)中心一樓L區(qū)窗口也可能是辦理地點(diǎn)之一。

五、無錫人力資源許可證備案注意事項(xiàng)

  1. 政策法規(guī)方面

    • 要密切關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的更新,例如“證照分離”改革相關(guān)政策。根據(jù)《省人力資源社會保障廳關(guān)于進(jìn)一步深化“證照分離”改革有關(guān)事項(xiàng)的通知》(蘇人社發(fā)〔2021〕77號)等文件,政策不斷優(yōu)化營商環(huán)境,方便企業(yè)辦事,但同時也對企業(yè)的合規(guī)性提出了新的要求。企業(yè)需要及時了解并適應(yīng)這些政策變化,例如證明事項(xiàng)告知承諾制的推行,企業(yè)需要準(zhǔn)確把握告知承諾的內(nèi)容和責(zé)任,避免因不了解政策而導(dǎo)致的違規(guī)行為。
  2. 材料真實(shí)性方面

    • 提交的備案材料必須真實(shí)可靠。在準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證副本、勞動合同樣本等材料時,要確保其內(nèi)容真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際情況。如果發(fā)現(xiàn)材料造假,將面臨嚴(yán)重的處罰,包括撤銷行政決定、行政處罰、納入失信主體名單并受到聯(lián)合信用懲戒等后果。
  3. 信用管理方面

    • 由于在辦理過程中涉及信用檔案的建立,企業(yè)要重視自身的信用管理。遵守承諾,按照規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動,避免出現(xiàn)承諾不實(shí)的情況。一旦被列入失信主體名單,將會在多個方面受到限制,如在后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展、與其他單位合作等方面都會面臨困難,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時,相關(guān)部門設(shè)立了“12333”監(jiān)督舉報電話,接受社會對實(shí)行證明事項(xiàng)告知承諾書投訴舉報的監(jiān)督,企業(yè)要自覺接受社會監(jiān)督,規(guī)范自身經(jīng)營行為。
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