公司資質(zhì)員工使用

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2024-10-24 10:18:15
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內(nèi)容摘要：公司資質(zhì)員工使用的相關(guān)規(guī)定公司資質(zhì)管理辦法規(guī)定較為全面。明確了證件種類，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、企業(yè)安全生產(chǎn)...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司資質(zhì)員工使用的相關(guān)規(guī)定

公司資質(zhì)管理辦法規(guī)定較為全面。明確了證件種類，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書(shū)、管理體系認(rèn)證證書(shū)、法人證、稅務(wù)登記證，企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績(jī)等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件。在證件使用方面，建立企業(yè)證書(shū)借用使用登記表。公司資質(zhì)、證書(shū)實(shí)行集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書(shū)管理部門(mén)對(duì)資質(zhì)、證書(shū)的安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。資質(zhì)證書(shū)外出參加經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，資質(zhì)管理處須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時(shí)隨身攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。在公司招投標(biāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由資質(zhì)管理處安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程為申請(qǐng)使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負(fù)責(zé)。資質(zhì)管理處使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。

同時(shí)，《公司資質(zhì)證照使用管理辦法》指出，為規(guī)范公司的資質(zhì)、證照使用管理，提高公司運(yùn)營(yíng)效率和合規(guī)性，保證公司的正常運(yùn)作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本辦法。

公司資質(zhì)員工使用的常見(jiàn)問(wèn)題

在建筑行業(yè)，建筑資質(zhì)辦理常見(jiàn)諸多問(wèn)題。例如，施工資質(zhì)的分類問(wèn)題，包括三個(gè)類別：12項(xiàng)總承包資質(zhì)、36項(xiàng)專業(yè)承包資質(zhì)、1項(xiàng)勞務(wù)資質(zhì)。對(duì)于企業(yè)申請(qǐng)資質(zhì)的受理部門(mén)，企業(yè)需要向工商注冊(cè)所在地省級(jí)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)提出申請(qǐng)，如果是國(guó)務(wù)院國(guó)資委直接監(jiān)管的企業(yè)及其下屬企業(yè)申請(qǐng)工程勘察資質(zhì)、工程設(shè)計(jì)資質(zhì)和建筑企業(yè)資質(zhì)的，可以直接向住房城鄉(xiāng)建設(shè)部提出申請(qǐng)。

在資質(zhì)申報(bào)中，還存在人員社會(huì)保險(xiǎn)繳納單位不符合要求、人員同期在其他企業(yè)重復(fù)申報(bào)等情況。用于申請(qǐng)資質(zhì)的人員社會(huì)保險(xiǎn)必須以申報(bào)企業(yè)或申報(bào)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)名義繳納，上級(jí)公司、子公司、事業(yè)單位、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等其他單位繳納或個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)均不予認(rèn)定。對(duì)于本單位主要人員同期在其他企業(yè)重復(fù)申報(bào)的情況，企業(yè)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，系統(tǒng)將對(duì)一年內(nèi)三次及以上出現(xiàn)在不同企業(yè)資質(zhì)申報(bào)材料中的人員標(biāo)識(shí)為“異常人員”，不予認(rèn)定，審批機(jī)關(guān)將嚴(yán)格審查“異常人員”的工作經(jīng)歷，與企業(yè)的真實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

如何規(guī)范公司資質(zhì)員工使用

為規(guī)范公司資質(zhì)員工使用，有如下規(guī)定。公司出資外派員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的資質(zhì)證書(shū)，或員工個(gè)人取證后按公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷全部或部分費(fèi)用的資質(zhì)證書(shū)，原則上證書(shū)原件一律由公司統(tǒng)一管理；本人領(lǐng)取證書(shū)后1個(gè)月內(nèi)必須將原件及歸檔材料送交勞動(dòng)人事處或職工學(xué)校備案。

人員資質(zhì)管理辦法規(guī)定，適用于××××公司各崗位除專業(yè)技術(shù)任職資格（職稱）之外的所有個(gè)人從業(yè)資質(zhì)。職工個(gè)人自行辦理的人員資質(zhì)證書(shū)，符合公司需要，職工本人自愿將其納入公司統(tǒng)一管理的，經(jīng)職工個(gè)人申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)，可納入公司統(tǒng)一管理。納入公司管理的人員資質(zhì)證書(shū)，統(tǒng)一由人力資源部安排專人保管。公司組織辦理的，辦理人員須在取得證書(shū)后的三個(gè)工作日內(nèi)，將證書(shū)交人力資源部。由職工自行辦理的，經(jīng)公司批準(zhǔn)納入公司管理后，由職工將證件交人力資源部保管。

同時(shí)，建立健全的人員資質(zhì)管理制度，包括定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以保證公司內(nèi)部員工的素質(zhì)和能力符合公司發(fā)展的需求。建立健全的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)員工的資質(zhì)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，以激勵(lì)員工提高自身的資質(zhì)水平。建立健全的資質(zhì)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)員工的資質(zhì)管理制度進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

公司資質(zhì)員工使用的案例分析

在資質(zhì)合作方面，存在企業(yè)間共同拓展市場(chǎng)，提高市場(chǎng)占有率的模式。例如某家電企業(yè)與某電商平臺(tái)合作，共享線上線下渠道。

在建筑行業(yè)也有相關(guān)案例，如某綜合樓修繕項(xiàng)目，招標(biāo)方式為公開(kāi)招標(biāo)，采用資格預(yù)審。資格預(yù)審文件中對(duì)申請(qǐng)人資質(zhì)條件有明確要求。還有王某借用甲公司的資質(zhì)承接工程并轉(zhuǎn)包的情況，以及最高院四巡案例中當(dāng)事人借用資質(zhì)承攬工程，合同無(wú)效但建設(shè)工程驗(yàn)收合格不影響實(shí)際施工人主張相應(yīng)施工價(jià)款的情況。

不同行業(yè)公司資質(zhì)員工使用的差異

行業(yè)資質(zhì)和企業(yè)資質(zhì)存在明顯區(qū)別。行業(yè)資質(zhì)是從業(yè)者在某個(gè)特定行業(yè)中的專業(yè)知識(shí)和能力，而企業(yè)資質(zhì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)合法性的認(rèn)可。

在建筑行業(yè)，施工總承包資質(zhì)、專業(yè)承包資質(zhì)按照工程性質(zhì)和技術(shù)特點(diǎn)分別劃分為若干資質(zhì)類別，各資質(zhì)類別按照規(guī)定的條件劃分為若干資質(zhì)等級(jí)。施工勞務(wù)資質(zhì)不分類別與等級(jí)。

企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照也有不同。如等級(jí)劃分方面，資質(zhì)證書(shū)除勞務(wù)分包、特種工程等，大部分有等級(jí)之分，而營(yíng)業(yè)執(zhí)照不分等級(jí)。證書(shū)作用上，資質(zhì)證書(shū)是建筑企業(yè)承包工程前必須具備的，否則承包合同無(wú)效，營(yíng)業(yè)執(zhí)照代表企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)資格，是開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需。申請(qǐng)要求上，資質(zhì)證書(shū)申請(qǐng)要求企業(yè)施工能力達(dá)標(biāo)，須滿足專業(yè)人員、場(chǎng)地設(shè)備和工程業(yè)績(jī)等條件，營(yíng)業(yè)執(zhí)照須滿足合法經(jīng)營(yíng)要求，確定辦公場(chǎng)地、公司名稱和企業(yè)法人等內(nèi)容。

行業(yè)資質(zhì)和專業(yè)資質(zhì)的區(qū)別在于對(duì)象和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同。行業(yè)資質(zhì)針對(duì)企業(yè)或組織，評(píng)價(jià)側(cè)重于綜合能力；專業(yè)資質(zhì)針對(duì)個(gè)人從業(yè)者，評(píng)價(jià)側(cè)重于個(gè)人在特定領(lǐng)域內(nèi)的技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。