儋州人力資源服務(wù)許可證

一、儋州人力資源服務(wù)許可證辦理條件

人力資源服務(wù)許可證是人力資源服務(wù)（人才中介）機構(gòu)設(shè)立的必要前提條件，適用于職業(yè)中介和人才中介（獵頭）兩類活動。在儋州辦理人力資源服務(wù)許可證，需要具備以下條件：

• 明確的業(yè)務(wù)范圍、機構(gòu)章程和規(guī)章制度：機構(gòu)需要有清晰明確的業(yè)務(wù)范圍界定，例如是專注于職業(yè)中介服務(wù)，如為企業(yè)招聘普通員工牽線搭橋；還是側(cè)重于人才中介（獵頭）業(yè)務(wù)，獵取高端人才等。同時，要有相應(yīng)的機構(gòu)章程，這是機構(gòu)運行的基本準(zhǔn)則，涵蓋了機構(gòu)的組織架構(gòu)、決策機制等方面的規(guī)定；規(guī)章制度則包括人事管理、財務(wù)管理、服務(wù)流程規(guī)范等多方面的制度，以確保機構(gòu)的有序運營 。

• 固定的服務(wù)場所和辦公設(shè)施：要有不少于20平方米的固定服務(wù)場所（如果冠以省名的不少于40平方米），這個場所是開展人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的實際地點，如進行面試、與客戶洽談等活動的地方。并且需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施，像辦公桌椅、電腦、電話等基本辦公設(shè)備，以滿足日常業(yè)務(wù)開展的需求 。

• 注冊資金要求：需要有10萬元以上的注冊資金，注冊資金是機構(gòu)運營的基本資金保障，用于支持機構(gòu)的啟動和初期運營，包括場地租賃、人員招聘等方面的支出等 。

二、儋州人力資源服務(wù)許可證申請流程

• 申請：

  • 準(zhǔn)備資料：企業(yè)要把相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全。這些資料可能包括但不限于企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本（經(jīng)營范圍需包含人力資源相關(guān)內(nèi)容）、法定代表人身份證明、機構(gòu)章程、服務(wù)場所證明（如房產(chǎn)證或租賃合同）、人員資質(zhì)證明等。例如，若有從事人力資源服務(wù)的專業(yè)人員，需提供其相關(guān)的人力資源證書等證明材料。

  • 提交申請：向儋州市的人力資 社會保障局提出申請?？梢允蔷€下到相關(guān)辦事窗口提交紙質(zhì)材料，也可能支持線上通過指定的政務(wù)服務(wù)平臺提交電子材料 。

• 受理：

  • 資料核對：有關(guān)部門收到申請后，會對申報材料進行核對、登記。主要檢查提交的材料是否齊全，是否符合法定形式。例如，檢查營業(yè)執(zhí)照副本是否在有效期內(nèi)，法定代表人身份證明是否真實有效等。

  • 受理判斷：對符合條件的資料進行受理；如果申請材料不全或不符合法定形式的，需要進行補正。例如，如果缺少服務(wù)場所證明材料，會通知企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)補充提交 。

• 審查：

  • 初審：受理后，工作人員會對申報材料進行初審，主要是對材料的完整性、合規(guī)性進行初步審核。例如，審核機構(gòu)章程是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求，人員資質(zhì)證明是否真實有效等。

  • 現(xiàn)場核查（如有需要）：初審后可能還會對申請機構(gòu)的人員情況、設(shè)備和場地等申報材料進行現(xiàn)場核查。比如到企業(yè)申報的服務(wù)場所實地查看場地面積是否達標(biāo)，辦公設(shè)施是否齊全，人員是否真實在崗等情況 。

• 頒證：

  • 審核通過：審查通過后，有關(guān)部門對符合規(guī)定的單位準(zhǔn)予許可并頒發(fā)證件，企業(yè)即可獲得人力資源服務(wù)許可證，合法開展相關(guān)人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)。

  • 審核不通過：如果審核不通過，會告知企業(yè)不通過的原因，企業(yè)可以根據(jù)要求進行整改后重新申請 。

三、儋州人力資源服務(wù)許可證所需材料

• 基礎(chǔ)證件類材料：

  • 營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件：營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營的基本證明，副本用于提交給相關(guān)部門審核，復(fù)印件則留存?zhèn)浒?。其?jīng)營范圍需包含與人力資源服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，如“人力資源服務(wù)”或“人才中介服務(wù)”等，以表明企業(yè)有從事該業(yè)務(wù)的資格 。

  • 《人力資源服務(wù)許可證》副本原件及復(fù)印件（如果是續(xù)期等情況）：如果是已經(jīng)取得許可證進行相關(guān)業(yè)務(wù)變更或者續(xù)期等操作時，需要提供許可證副本原件及復(fù)印件，用于證明企業(yè)之前的許可情況和相關(guān)信息 。

• 場地相關(guān)材料：

  • 經(jīng)營場地合法使用證明：如果是自有場地，需要提交場地產(chǎn)權(quán)證明原件及復(fù)印件；如果是租賃場地，則要提供租賃合同原件及復(fù)印件。這是為了確保企業(yè)有合法穩(wěn)定的經(jīng)營場所開展人力資源服務(wù)活動，例如防止企業(yè)在沒有合法場地的情況下違規(guī)開展業(yè)務(wù)，損害求職者或用人單位的利益 。

• 人員相關(guān)材料：

  • 在職從業(yè)人員登記花名冊（加蓋印章）：明確企業(yè)內(nèi)部從事人力資源服務(wù)的人員名單，便于管理部門掌握企業(yè)的人員規(guī)模和構(gòu)成情況。

  • 3名以上專職從業(yè)人員的證明材料（人力資源證書/大學(xué)專業(yè)/從事2年及以上）、勞動合同原件及復(fù)印件、繳納社保證明：這是為了確保企業(yè)有足夠數(shù)量且具備專業(yè)能力的人員從事人力資源服務(wù)工作。例如，人力資源證書可以證明從業(yè)人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)具備相關(guān)知識技能；大學(xué)專業(yè)相關(guān)可以表明其在人力資源管理等相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)背景；從事2年及以上則體現(xiàn)了一定的工作經(jīng)驗。勞動合同和社保證明則是證明這些人員與企業(yè)的雇傭關(guān)系和企業(yè)對員工權(quán)益保障的情況 。

• 經(jīng)營情況相關(guān)材料：

  • 2023年度經(jīng)營活動情況（年度）、財務(wù)情況、繳稅情況相關(guān)材料（以2023年為例）：這些材料有助于監(jiān)管部門了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，包括業(yè)務(wù)開展的規(guī)模、效益以及對國家稅收的貢獻等情況。例如，年度可以包含企業(yè)在過去一年中服務(wù)的客戶數(shù)量、促成的就業(yè)人數(shù)等內(nèi)容；財務(wù)情況可以通過財務(wù)報表體現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)、負債、利潤等情況；繳稅情況則反映企業(yè)依法納稅的情況 。

四、儋州人力資源服務(wù)許可證的有效期

人力資源服務(wù)許可證有效期一般為3年。在有效期屆滿30日前需要辦理續(xù)期手續(xù)。例如，續(xù)期時，企業(yè)通常需要提交公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)情況、財務(wù)狀況、人員配置、服務(wù)質(zhì)量和信譽等相關(guān)資料，以便相關(guān)部門審核企業(yè)是否仍然具備繼續(xù)從事人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的資格 。

五、儋州人力資源服務(wù)許可證的監(jiān)管要求

• 年度報告審核：

  • 報告對象與時間：2024年的報告時間為1月26日至2月20日，逾期不再受理。年度報告內(nèi)容主要包括行政許可和行政備案事項、注冊資本實繳情況、經(jīng)營活動情況、財務(wù)情況等內(nèi)容，并要對報告的真實性、合法性負責(zé) 。

  • 材料提交與核查：需要提交的材料有《人力資源服務(wù)許可證》副本原件及復(fù)印件、《工商營業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件、經(jīng)營場地合法使用證明、在職從業(yè)人員登記花名冊、3名以上專職從業(yè)人員的證明材料、2023年度經(jīng)營活動情況（年度）、財務(wù)情況、繳稅情況相關(guān)材料等（復(fù)印件均需加蓋單位公章）。各機構(gòu)按要求按時提交材料后，會接受實地抽查。如果有《人力資源服務(wù)許可證》超過許可有效期未更換、超許可范圍經(jīng)營、現(xiàn)有從業(yè)人員素質(zhì)與數(shù)量不合規(guī)定、場地或人員達不到標(biāo)準(zhǔn)要求、從業(yè)人員未參加社會保險、人力資源服務(wù)活動中有欺詐行為、未按規(guī)定履行報批手續(xù)、資不抵債無法維持正常運作、年度報告中隱瞞真實情況弄虛作假、未按要求提交年度報告材料以及不接受實地檢查等情形之一的，年度報告不予通過 。

  • 處罰措施：年度報告中發(fā)現(xiàn)人力資源服務(wù)機構(gòu)有違反《人力資源市場暫行條例》情形的，視情節(jié)輕重，按規(guī)定給予行政處罰；對弄虛作假、采取欺騙手段通過年度報告的，一經(jīng)查實，依照有關(guān)規(guī)定給予處罰；存在違法違規(guī)行為正在審查處理中尚無的，待結(jié)案后再給予年度報告；逾期不辦理年度報告審核手續(xù)以及年度報告審核不合格的人力資源服務(wù)機構(gòu)，其《人力資源服務(wù)許可證》為無效許可證，不得開展人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)，持無效的許可證經(jīng)營視同無證經(jīng)營。年度報告審核不合格的機構(gòu)，由儋州市人力資 社會保障局書面通知限期整改，期限最長不超過30日。整改期間，停止人力資源服務(wù)活動，整改期滿復(fù)審合格后方能繼續(xù)開展相關(guān)業(yè)務(wù)。整改后仍然不合格的，則年度報告審核不予通過，其《人力資源服務(wù)許可證》不予加蓋“人力資源服務(wù)機構(gòu)年審?fù)ㄟ^章”，并按照相關(guān)法律、法規(guī)和省級相關(guān)文件規(guī)定查處 。

• 誠信評價監(jiān)管：

  • 評價對象與內(nèi)容：（或備案）的經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)納入誠信評價范圍。評價內(nèi)容按照《海南省人力資源服務(wù)機構(gòu)誠信評價辦法(試行)》第七條及《海南省人力資源服務(wù)機構(gòu)誠信評價參考指標(biāo)》執(zhí)行。

  • 評價方法與步驟：誠信評價通過“海南省人力資源市場管理系統(tǒng)”進行。包括企業(yè)自評（6月10日前）、初步審核（6月20日前）、征詢意見（6月30日）、社會公示（7月10日前）、公布（7月30日前）等步驟。采用告知承諾方式申請人力資源服務(wù)許可證但告知承諾期未滿的、經(jīng)營性人力資源服務(wù)機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)沒有獨立法人的，可不參加本次誠信評價；未參加2023年度人力資源市場統(tǒng)計工作的，在此次誠信評價中直接認定為D級 。