會展服務許可證在哪里辦

會展服務許可證辦理地點相關情況

在中國，會展服務許可證的辦理地點因地區(qū)和具體的管理要求而有所不同。一般來說，主要涉及到當地的工商行政管理部門、行業(yè)協會以及特定的政府監(jiān)管部門等相關地點。

一、工商行政管理部門

工商行政管理部門在各地都有辦事機構，通常在市、區(qū)（縣）級均設有相關的辦公場所。例如，在北京市，各個區(qū)都有自己的工商行政管理分局，企業(yè)可以前往所在區(qū)的工商分局辦理與會展服務許可證相關的部分手續(xù)，如營業(yè)執(zhí)照的注冊登記等。因為營業(yè)執(zhí)照是開展會展服務業(yè)務的基本前提之一，而工商行政管理部門負責審核企業(yè)的合法性、經營范圍等基本信息，以確保企業(yè)具備從事會展服務的資格條件 。

二、行業(yè)協會

例如中國展覽業(yè)協會經香港特區(qū)政府批準成立，為展覽場館、展覽中心等相關企事業(yè)單位提供展覽資質辦理等服務，在涉及到會展服務許可證的辦理過程中，如果涉及到行業(yè)資質認證、行業(yè)規(guī)范標準的審核等方面的內容，相關企業(yè)可能需要與這類行業(yè)協會進行聯系并辦理部分手續(xù)。另外，像中國展覽館協會，如果企業(yè)要辦理相關的會展業(yè)務資質，參評單位須為該協會會員，自入會之日始認真履行會員義務，每年按時繳納會費等條件，從而逐步推進會展服務許可證相關資質的獲取 。

三、其他相關部門辦公地點

1. 稅務部門：主要負責對展會的稅務問題進行審核和監(jiān)管。市、區(qū)（縣）級也設有稅務部門的辦公地點，企業(yè)需要前往辦理稅務登記等相關手續(xù)，這也是會展服務許可證辦理過程中的重要環(huán)節(jié)。因為企業(yè)在會展服務中的稅務合規(guī)性是整體業(yè)務合法性的重要組成部分，如在上海市，企業(yè)可以前往所在區(qū)的稅務辦事大廳辦理相關業(yè)務，稅務部門會對企業(yè)的納稅資質等進行審核 。

2. 消防部門：消防部門負責對展會的消防安全問題進行審核，確保展會現場符合消防法規(guī)。通常在市、區(qū)（縣）級設有消防大隊或者消防救援機構，這些機構的辦公地點就是企業(yè)辦理消防相關審批手續(xù)的地方。例如在廣州市，企業(yè)在籌備會展活動時，需要將相關的場地消防規(guī)劃等資料提交到所在區(qū)的消防大隊進行審核，審核通過才能滿足會展服務許可證辦理中的消防要求 。

3. 安全監(jiān)督管理部門：安全監(jiān)督管理部門負責對展會的安保問題進行審核，確保展會現場安全有序。在各地同樣有市、區(qū)（縣）級的辦公機構，企業(yè)要按照要求前往提交安保方案等資料進行審核，如在深圳市，企業(yè)需要到所在區(qū)的安全監(jiān)督管理部門辦理相關的安保審核手續(xù)，保障會展活動的安全是會展服務許可證辦理中不可或缺的部分 。

4. 衛(wèi)生部門：衛(wèi)生部門負責對展會的衛(wèi)生條件進行審核，確保展會現場符合衛(wèi)生法規(guī)。市、區(qū)（縣）級的衛(wèi)生健康部門是辦理相關手續(xù)的地點，例如在杭州市，企業(yè)要向所在區(qū)的衛(wèi)生健康部門提交關于展會現場衛(wèi)生保障措施等資料進行審核，以滿足會展服務許可證辦理中的衛(wèi)生要求 。

會展服務許可證的辦理地點涉及多個部門和機構，企業(yè)需要根據當地的實際情況和具體要求，到相應的部門辦公地點辦理各項手續(xù)。

會展服務許可證辦理的相關部門

會展服務許可證辦理涉及多個相關部門，這些部門從不同方面對會展服務進行管理和監(jiān)督，以確保會展活動的合法、安全、有序進行。

一、工商行政管理部門

工商行政管理部門在會展服務許可證辦理過程中起著基礎性的作用。它主要負責審核企業(yè)的基本注冊信息，包括企業(yè)名稱、經營范圍、注冊資本等是否符合相關法律法規(guī)的要求。例如，企業(yè)若想開展會展服務業(yè)務，其經營范圍中必須明確包含會展相關服務內容，注冊資本也需要達到一定的標準（不同地區(qū)可能有不同要求）。工商行政管理部門通過對企業(yè)提交的注冊申請資料進行嚴格審查，為企業(yè)頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照，這是企業(yè)從事會展服務業(yè)務的基本合法憑證之一。它可以防止一些不具備基本經營條件或者存在非法經營意圖的企業(yè)進入會展服務市場，維護市場的正常秩序 。

二、稅務部門

稅務部門是會展服務許可證辦理不可或缺的相關部門。它主要關注企業(yè)在會展服務過程中的稅務問題。稅務部門會對企業(yè)的稅務登記情況進行審核，確保企業(yè)按照國家稅收法規(guī)進行納稅申報。在會展服務中，可能涉及到多種稅種，如增值稅、企業(yè)所得稅等。例如，對于會展服務企業(yè)來說，如果其提供的是應稅服務，就需要按照規(guī)定的稅率計算并繳納增值稅。稅務部門還會對企業(yè)的稅務籌劃、稅收優(yōu)惠政策的適用等進行監(jiān)管。如果企業(yè)在稅務方面存在違規(guī)行為，如偷稅、漏稅等，將影響其會展服務許可證的辦理和后續(xù)的正常經營，所以稅務部門在會展服務許可證辦理流程中承擔著確保企業(yè)稅務合規(guī)性的重要職責 。

三、消防部門

消防部門在會展服務許可證辦理中扮演著至關重要的角色。會展活動往往涉及大量人員聚集和復雜的場地布置，消防安全是保障人員生命財產安全的關鍵。消防部門負責對會展場地的消防設施、疏散通道、消防應急預案等進行審核。例如，會展場地必須配備足夠數量且有效的滅火器材，疏散通道要保持暢通無阻，消防應急預案要具備可操作性等。消防部門會對會展場地進行實地檢查，只有當場地的消防安全條件完全符合相關消防法規(guī)要求時，才會批準相關的會展活動，這也是會展服務許可證辦理的重要環(huán)節(jié)之一 。

四、安全監(jiān)督管理部門

安全監(jiān)督管理部門主要針對會展活動的安全保障方面進行管理。它包括對會展場地的建筑安全、活動期間的人員安全、展品安全等進行審核和監(jiān)督。在建筑安全方面，要確保會展場地的建筑結構穩(wěn)固，不存在安全隱患；在人員安全方面，要制定合理的人員流量控制措施，防止踩踏等安全事故的發(fā)生；對于展品安全，要防止展品被盜、損壞等情況。安全監(jiān)督管理部門通過對這些方面的審核，確保會展活動在安全的環(huán)境下進行，這對于會展服務許可證的辦理有著重要的意義，因為只有安全得到保障的會展活動才能夠被允許開展 。

五、衛(wèi)生部門

衛(wèi)生部門在會展服務許可證辦理中負責審核會展活動的衛(wèi)生條件。會展期間人員密集，容易傳播疾病，因此衛(wèi)生部門會對會展場地的環(huán)境衛(wèi)生、餐飲衛(wèi)生（如果有提供餐飲服務）等方面進行檢查。例如，場地的清潔程度、通風條件、公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況等都在衛(wèi)生部門的檢查范圍內。如果會展活動涉及餐飲服務，衛(wèi)生部門還會對餐飲供應商的資質、食品的衛(wèi)生安全等進行嚴格審查。只有滿足衛(wèi)生部門的相關要求，會展活動才具備辦理會展服務許可證的條件，從而保障參會人員的健康和安全 。

六、行業(yè)協會

行業(yè)協會也是會展服務許可證辦理的重要相關部門。例如中國展覽業(yè)協會、中國展覽館協會等，它們在會展行業(yè)中發(fā)揮著規(guī)范行業(yè)標準、提供行業(yè)服務等重要作用。行業(yè)協會通常會制定一系列的行業(yè)規(guī)范和標準，如會展服務的質量標準、企業(yè)資質等級評定標準等。企業(yè)在辦理會展服務許可證時，可能需要滿足行業(yè)協會制定的相關標準，如具備一定的從業(yè)經驗、專業(yè)人員數量等要求。同時，行業(yè)協會還可能為企業(yè)提供培訓、咨詢等服務，幫助企業(yè)更好地滿足會展服務許可證的辦理要求，并且在企業(yè)與政府部門之間起到溝通協調的橋梁作用 。

會展服務許可證辦理涉及的相關部門從多個維度對會展服務進行全面的管理和監(jiān)督，各個部門相互協作、各司其職，共同確保會展服務行業(yè)的健康、有序發(fā)展。

不同地區(qū)會展服務許可證辦理流程對比

不同地區(qū)的會展服務許可證辦理流程存在一定的差異，這些差異受到地區(qū)經濟發(fā)展水平、政策導向、市場環(huán)境等多種因素的影響。

一、發(fā)達地區(qū)（如上海、北京、深圳等地）

1. 政策支持與導向

   • 在發(fā)達地區(qū)，由于經濟發(fā)展水平較高，對會展業(yè)的重視程度也相對較高。政府往往出臺較為完善的政策支持體系，以促進會展業(yè)的國際化、專業(yè)化發(fā)展。例如，上海為打造國際會展之都，政府在會展設施建設、人才引進等方面給予政策傾斜。在會展服務許可證辦理上，可能會簡化一些不必要的手續(xù)，提高辦理效率，以吸引更多的優(yōu)質會展企業(yè)入駐。

   • 這些地區(qū)更注重會展業(yè)與其他產業(yè)的融合發(fā)展，如上海的會展業(yè)與金融、貿易、科技等產業(yè)的聯動發(fā)展。因此，在辦理會展服務許可證時，可能會對企業(yè)在相關產業(yè)的合作、創(chuàng)新能力等方面有一定的考量，鼓勵企業(yè)開展具有創(chuàng)新性、融合性的會展活動。

2. 流程的嚴格性與復雜性

   • 發(fā)達地區(qū)的會展市場競爭激烈，為了確保會展質量，會展服務許可證辦理流程相對嚴格。以北京為例，在消防方面，對會展場館的消防設施要求更高，不僅要符合國家標準，可能還需要滿足一些地方的特殊規(guī)定，如對于人員密集場所的消防疏散通道寬度、消防設備的智能化管理等方面有更嚴格的要求。

   • 在工商注冊環(huán)節(jié)，對企業(yè)的經營范圍審核更加細致，對于涉及跨國會展服務、高端專業(yè)會展服務等業(yè)務的企業(yè)，可能要求提供更多的資質證明材料，如國際合作協議、專業(yè)人員的資質證書等。

3. 行業(yè)協會的影響力

   • 在發(fā)達地區(qū)，行業(yè)協會的影響力較大，在會展服務許可證辦理中發(fā)揮著重要的輔助作用。例如中國展覽館協會在北京、上海等地的分支機構，會員企業(yè)在辦理會展服務許可證時，能夠得到協會更專業(yè)的指導和服務。行業(yè)協會會組織會員企業(yè)進行培訓，提高企業(yè)對會展服務許可證辦理要求的認識，并且在企業(yè)資質審核等方面提供參考意見給政府相關部門。

二、欠發(fā)達地區(qū)（如中西部部分地區(qū)）

1. 政策扶持重點

   • 欠發(fā)達地區(qū)為了推動會展業(yè)的發(fā)展，政策扶持重點更多地放在吸引投資、培育市場方面。例如，一些中西部地區(qū)會出臺優(yōu)惠政策，如稅收減免、場地租金補貼等，吸引會展企業(yè)來當地舉辦展會。在會展服務許可證辦理方面，可能會放寬部分條件，如對于注冊資本的要求相對較低，以鼓勵中小規(guī)模的會展企業(yè)起步發(fā)展。

   • 這些地區(qū)注重利用當地的特色資源發(fā)展會展業(yè)，如旅游資源、特色農業(yè)資源等。在辦理會展服務許可證時，可能會對能夠結合當地特色資源開展會展活動的企業(yè)給予一定的政策支持，如優(yōu)先辦理、簡化手續(xù)等。

2. 辦理流程的簡化性

   • 由于會展業(yè)發(fā)展相對滯后，市場活躍度相對較低，欠發(fā)達地區(qū)的會展服務許可證辦理流程相對簡單。在消防、安全等方面，可能會參照國家標準執(zhí)行基本的審核要求，不會像發(fā)達地區(qū)那樣有過多的地方特色規(guī)定。例如，在一些中西部的小城市，對于會展場館的消防審核可能主要依據國家標準中的基本條款，不會對一些高端消防設備提出強制要求。

   • 在企業(yè)資質審核方面，可能更注重企業(yè)的基本經營條件，如營業(yè)執(zhí)照的合法性、法定代表人的身份合法性等基本要素，對于一些高端會展服務所需的特殊資質要求相對較少。

3. 行業(yè)協會的作用

   • 欠發(fā)達地區(qū)的行業(yè)協會發(fā)展相對薄弱，在會展服務許可證辦理中的影響力相對較小。雖然也有一些當地的行業(yè)協會，但可能在提供專業(yè)服務、制定行業(yè)標準等方面能力有限。隨著會展業(yè)的發(fā)展，這些地區(qū)的行業(yè)協會也在不斷學習發(fā)達地區(qū)的經驗，逐步加強自身建設，提高在會展服務許可證辦理等方面的輔助作用。

發(fā)達地區(qū)和欠發(fā)達地區(qū)在會展服務許可證辦理流程上存在明顯的差異，這些差異反映了不同地區(qū)會展業(yè)發(fā)展的不同階段和需求。

辦理會展服務許可證的具體要求和材料

辦理會展服務許可證需要滿足一系列的具體要求，并準備相應的材料。

一、企業(yè)基本要求

1. 法人資格

   • 企業(yè)必須具有獨立的法人資格，這是開展會展服務業(yè)務的基本前提。具有獨立法人資格意味著企業(yè)能夠獨立承擔民事責任，在會展服務過程中，如果出現法律糾紛、經濟賠償等問題，企業(yè)能夠以自己的名義進行處理。例如，如果會展活動中發(fā)生展品損壞導致參展商索賠的情況，具有法人資格的企業(yè)能夠以自身的財產進行賠償，而不會牽扯到其他企業(yè)或者個人的財產 。

2. 注冊資本要求

   • 不同地區(qū)對會展服務企業(yè)的注冊資本有不同的要求。在一些發(fā)達地區(qū)或者對于大型、高端會展服務業(yè)務，可能要求較高的注冊資本。例如，在上海、北京等一線城市，如果企業(yè)想要開展國際大型會展服務業(yè)務，注冊資本可能要求在數百萬元以上。較高的注冊資本有助于確保企業(yè)具備一定的經濟實力來承擔會展服務過程中的各項費用，如場地租賃、展品運輸、人員聘請等費用。而在一些欠發(fā)達地區(qū)或者針對中小規(guī)模的會展服務企業(yè)，注冊資本要求可能相對較低，如幾十萬元甚至更低，以鼓勵更多的企業(yè)參與當地的會展服務市場發(fā)展 。

3. 經營范圍明確

   • 企業(yè)的經營范圍必須明確包含會展服務相關內容。這包括會展活動的策劃、組織、實施，會展場地的租賃，展品的展示服務等內容。如果企業(yè)經營范圍不明確或者不包含會展服務相關內容，將無法辦理會展服務許可證。例如，企業(yè)在工商登記注冊時，應準確表述其會展服務業(yè)務范圍，如“會展服務，包括會議組織、展覽展示策劃與執(zhí)行”等內容，以便相關部門進行審核認定 。

二、人員要求

1. 專業(yè)人員配備

   • 企業(yè)需要配備一定數量的專業(yè)人員從事會展服務工作。這些專業(yè)人員包括會展策劃師、展覽設計師、市場營銷人員、現場管理人員等。例如，一個中型規(guī)模的會展服務企業(yè)可能需要至少2 - 3名具有會展策劃師資格證書的人員，以確保會展活動的策劃具有專業(yè)性和創(chuàng)新性。展覽設計師能夠根據參展商的需求設計出合理、美觀的展覽展示方案，市場營銷人員負責會展活動的宣傳推廣，現場管理人員則保障會展活動現場的秩序和服務質量。

2. 人員資質證書

   • 部分專業(yè)人員需要具備相應的資質證書。如會展策劃師、展覽設計師等需要通過相關的職業(yè)資格考試獲得證書。這些證書是對專業(yè)人員專業(yè)知識和技能的一種認可，能夠證明企業(yè)在會展服務方面具備專業(yè)的人才隊伍。例如，中國展覽館協會組織的相關培訓和考試所頒發(fā)的證書在行業(yè)內具有一定的認可度，企業(yè)的專業(yè)人員持有這些證書有助于提高企業(yè)在辦理會展服務許可證時的競爭力 。

三、材料準備

1. 工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件

   • 工商營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經營的基本憑證，辦理會展服務許可證時需要提供其副本原件及復印件。營業(yè)執(zhí)照副本包含企業(yè)的基本信息，如企業(yè)名稱、法定代表人、注冊資本、經營范圍等內容，相關部門通過審核營業(yè)執(zhí)照來確認企業(yè)的基本合法性和經營資格 。

2. 稅務登記證原件及復印件

   • 稅務登記證表明企業(yè)已經在稅務部門進行了合法登記，是企業(yè)依法納稅的依據。在辦理會展服務許可證時，提供稅務登記證原件及復印件有助于相關部門了解企業(yè)的稅務狀況，確保企業(yè)在會展服務過程中的稅務合規(guī)性 。

3. 組織機構代碼證原件及復印件

   • 組織機構代碼證是對企業(yè)組織機構身份的標識，雖然在一些地區(qū)已經實行了多證合一，但在部分情況下，仍然可能需要提供該證的原件及復印件，用于確認企業(yè)的組織架構信息 。

4. 申請資質的書面報告

   • 書面報告應包括企業(yè)基本情況、業(yè)務發(fā)展策略、資質申請理由等內容。企業(yè)基本情況涵蓋企業(yè)的成立時間、規(guī)模、人員構成等；業(yè)務發(fā)展策略包括企業(yè)對會展服務業(yè)務的市場定位、發(fā)展規(guī)劃等；資質申請理由則要闡述企業(yè)為什么要申請會展服務許可證，以及企業(yè)具備哪些優(yōu)勢和能力來從事會展服務業(yè)務 。

5. 相關行業(yè)主管部門批準的資質證書原件及復印件（如展覽場館經營許可證、活動承辦資質等）

   • 如果企業(yè)涉及展覽場館經營或者活動承辦等業(yè)務，需要提供相關的資質證書原件及復印件。例如，如果企業(yè)擁有自己的展覽場館，需要提供展覽場館經營許可證，以證明其具備合法的場館經營資格；如果企業(yè)主要從事會展活動的承辦業(yè)務，需要提供活動承辦資質證書，這些證書能夠證明企業(yè)在特定會展服務領域的專業(yè)能力和合法經營資格 。

辦理會展服務許可證需要企業(yè)在基本條件、人員配備等方面滿足要求，并準備齊全相關的材料。

最新的會展服務許可證辦理政策

近年來，會展服務許可證辦理政策隨著會展業(yè)的發(fā)展和國家整體政策導向不斷調整。

一、國家層面政策導向

1. 聚焦國際貿易展會領域

   • 自“十一五”規(guī)劃以來，國家多部門針對會展業(yè)持續(xù)出臺發(fā)展政策和規(guī)劃，近年來的政策方向聚焦在進出口以及國際貿易展會領域，注重提升會展業(yè)的國際化水平 。這意味著在會展服務許可證辦理過程中，如果企業(yè)涉及國際貿易展會業(yè)務，可能會受到更多政策的支持和關注。例如，對于舉辦國際進口博覽會類型的企業(yè)，政府可能會在場地租賃、行政審批等方面給予一定的優(yōu)惠政策或者簡化手續(xù)，以鼓勵更多企業(yè)參與到國際貿易展會的舉辦中。

2. 線上會展的推動

   • 隨著互聯網技術的發(fā)展和疫情的影響，會展的線上化趨勢日漸明顯。國家在會展業(yè)政策中也鼓勵發(fā)展線上會展。在會展服務許可證辦理方面，對于開展線上會展服務的