公司資質(zhì)證件制度

內(nèi)容摘要：公司資質(zhì)證件制度公司資質(zhì)證件管理制度是為了規(guī)范公司各類資質(zhì)證件的管理，確保其安全、有效、合法地使用，服務(wù)于公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。1....

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

無(wú)資質(zhì)、有風(fēng)險(xiǎn)、早辦理、早安心，企業(yè)資質(zhì)就是一把保護(hù)傘。好順佳十年資質(zhì)許可辦理經(jīng)驗(yàn)，辦理不成功不收費(fèi)！點(diǎn)擊咨詢

公司資質(zhì)證件管理制度是為了規(guī)范公司各類資質(zhì)證件的管理，確保其安全、有效、合法地使用，服務(wù)于公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。

1. 管理原則

公司資質(zhì)證件管理應(yīng)遵循以下原則：

及時(shí)辦理：確保各類資質(zhì)證件按時(shí)申請(qǐng)和辦理。
及時(shí)年檢：定期進(jìn)行年檢，保持證件的有效性。
統(tǒng)一保管：所有資質(zhì)證件原則上由人力資源部集中統(tǒng)一保管。
職責(zé)明確：各部門負(fù)責(zé)其相關(guān)業(yè)務(wù)職責(zé)內(nèi)的資質(zhì)證件的申辦、年審、變更、注銷工作。

公司證照分為以下幾類：

基礎(chǔ)證照：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。
專業(yè)證照：如建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)資質(zhì)證書、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、交安事業(yè)一級(jí)二級(jí)資質(zhì)、安全工程師執(zhí)業(yè)資格證書、市政公用工程總承包三級(jí)資質(zhì)、公路公用工程總承包三級(jí)資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、城市及道路照明工程承包二級(jí)資質(zhì)、二級(jí)建造師（市政或公路）技術(shù)人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證書、特種作業(yè)Q1Q2等。
獲獎(jiǎng)證照：包括公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等。

人力資源部：是公司所有資質(zhì)證照的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司的資質(zhì)證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)；負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類證照的申報(bào)、年審、變更、注銷工作；負(fù)責(zé)建立公司資質(zhì)證照管理制度的建立和完善，負(fù)責(zé)建立公司所有資質(zhì)證照臺(tái)賬明細(xì)；負(fù)責(zé)公司部分資質(zhì)證照申辦、年審、變更、注銷工作。
項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)其相關(guān)業(yè)務(wù)職責(zé)內(nèi)的資質(zhì)證照的申辦、年審、變更、注銷工作。
財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證的申辦、年審、變更工作。
質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證、HSE管理體系審核證書、體系內(nèi)審員證書的申辦、年審、變更工作。

保管部門：應(yīng)建立資質(zhì)證照的明細(xì)目錄，目錄登記項(xiàng)目包括證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、有效期限、年審情況、年審責(zé)任人等。
電子檔案：所有資質(zhì)證照要建立電子檔案，將證照進(jìn)行掃描或拍照后將電子版予以存檔。
妥善保管：各單位要確保各類資質(zhì)證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級(jí)報(bào)告并及時(shí)補(bǔ)辦。

內(nèi)部使用：公司內(nèi)部使用資質(zhì)證照用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí)，須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》，報(bào)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能使用。
外部借用：外部單位、個(gè)人借用公司資質(zhì)證照，須由使用人或本公司該項(xiàng)工作聯(lián)系人填寫《資質(zhì)、證書使用審批表》，報(bào)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方能借用。
使用登記：公司資質(zhì)證照管理部門以經(jīng)批準(zhǔn)的《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》、《資質(zhì)、證書使用審批表》作為使用依據(jù)并存檔，對(duì)使用情況作登記，確保資質(zhì)證照的規(guī)范使用。

申辦：各部門因業(yè)務(wù)需要辦理相關(guān)資質(zhì)證照的，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理。
年審：證照保管部門要督促責(zé)任部門及時(shí)進(jìn)行證照的年審、變更工作。不允許發(fā)生推遲年審、變更事項(xiàng)。
變更：特行證照的申辦、年審、變更完成后，相關(guān)部門要及時(shí)向質(zhì)量安全部備案，再由質(zhì)量安全部向公司辦公室備案；其他證照的申辦、年審、變更完成一律向公司辦公室備案。
注銷：資質(zhì)證照的注銷按照公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，對(duì)于需要注銷的資質(zhì)證照，相關(guān)部門須按照政府職能部門的有關(guān)規(guī)定辦理。注銷后的資質(zhì)證照要及時(shí)到保管部門備案。

使用審批：在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中需要借領(lǐng)公司證照原件或復(fù)印件時(shí)，經(jīng)辦人須辦理證照借領(lǐng)手續(xù)（公司證照借領(lǐng)審批登記表）。資質(zhì)證照因業(yè)務(wù)需要需外借到異地時(shí)，須經(jīng)資質(zhì)證照保管部門總監(jiān)批準(zhǔn)方可外借。
復(fù)印件使用：公司資質(zhì)證照復(fù)印件對(duì)外使用時(shí)需加蓋公司公章方可發(fā)生效力。使用資質(zhì)證照復(fù)印件時(shí)，證照專管員須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”等內(nèi)容的紅色印章。
禁止擅自使用：公司資質(zhì)證照未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，任何人不得隨意查閱、復(fù)印、外借。禁止擅自使用公司的資質(zhì)證照進(jìn)行各種擔(dān)保。