日本旅游簽證代辦資質(zhì)

日本旅游簽證代辦資質(zhì)的要求

日本旅游簽證代辦資質(zhì)有以下要求：

• 必須持有國(guó)家旅游局簽發(fā)的旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證，且該許可證必須明確記載“出境旅游業(yè)務(wù)”。

• 擁有工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證。

• 提交的企劃書應(yīng)包含豐富且詳細(xì)的內(nèi)容，如公司概要，包括公司名稱、法人代表姓名、總公司所在地（并附照片）、全國(guó)各地分店數(shù)量以及領(lǐng)館管轄領(lǐng)區(qū)內(nèi)的分店數(shù)量，針對(duì)出境旅游業(yè)務(wù)的具體舉措（包括日本以外的國(guó)家）、業(yè)績(jī)等以及關(guān)于赴日旅游、簽證負(fù)責(zé)部門人員部署情況、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?、近期的業(yè)績(jī)以及今后收客的預(yù)期以及依據(jù)。

• 完整填寫簽訂合同的日方指定旅行社名稱（必須為全稱）以及附有與此簽訂合同的相關(guān)材料的復(fù)印件，寫明關(guān)于和此日方制定旅行社的合作的內(nèi)容以及概要。

• 明確寫明日本國(guó)內(nèi)的酒店以及機(jī)票具體安排方法，如用網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂，

• 寫明過(guò)去3年承接業(yè)務(wù)的實(shí)際業(yè)績(jī)，包括至今為止施行過(guò)的赴日旅游實(shí)際業(yè)績(jī)（如是由領(lǐng)館指定旅行社向領(lǐng)館提交簽證申請(qǐng)的情況，需明確寫明該旅行社名稱），如有其他旅游業(yè)務(wù)以外的赴日相關(guān)事業(yè)的實(shí)際業(yè)績(jī)，也需具體標(biāo)注。

• 寫明旅游產(chǎn)品等的銷售、宣傳方法，包括銷售店鋪（請(qǐng)附辦公室、銷售窗口的示意圖及照片）、網(wǎng)站上等銷售、宣傳本社旅游產(chǎn)品的具體方法，標(biāo)注準(zhǔn)備從申請(qǐng)人處收取的簽證手續(xù)費(fèi)的金額（不包括旅游產(chǎn)品的費(fèi)用），（網(wǎng)站的截圖）作為參考資料。

• 寫明對(duì)從出國(guó)到歸國(guó)對(duì)申請(qǐng)人的具體日程管理，以及在國(guó)慶節(jié)以及春節(jié)等期間，對(duì)簽證申請(qǐng)的驟增所采取的相應(yīng)措施。

• 具體寫明用何種方法審查戶口簿等可確認(rèn)居住地等的資料、經(jīng)濟(jì)能力確認(rèn)材料（銀行明細(xì)、退休證明、房產(chǎn)證明、股票分紅證明書等），附上業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)職員名單。

• 寫明公司內(nèi)部在失蹤情況的發(fā)生以及申請(qǐng)人突發(fā)重病、事故后的應(yīng)對(duì)措施，以及如發(fā)生失蹤事件后與領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)措施等。

• 寫明根據(jù)實(shí)施要點(diǎn)的內(nèi)容以及根據(jù)實(shí)施要點(diǎn)的個(gè)人信息的管理措施，在一定期限內(nèi)對(duì)簽證申請(qǐng)相關(guān)的材料進(jìn)行保管、妥當(dāng)管理以及防止第三方接觸的具體方法，寫清從個(gè)人信息管理到銷毀的具體方法（關(guān)于領(lǐng)館規(guī)定的具體保管期限，在研修會(huì)上說(shuō)明）。

• 寫明在赴日旅游業(yè)務(wù)上與領(lǐng)館指定旅行社有合作關(guān)系的指定旅行社編號(hào)與具體全稱（不可使用略稱），具體寫明與其合作的內(nèi)容概要。

• 對(duì)于過(guò)去被取消指定資質(zhì)的旅行社，必須寫明對(duì)曾經(jīng)發(fā)生不應(yīng)當(dāng)、失蹤事件情況的原因，對(duì)于審查體系以及公司內(nèi)部制度的改革情況，今后如何防止此類違規(guī)行為再次發(fā)生的具體對(duì)策，同時(shí)提交當(dāng)時(shí)指定取消的通知書復(fù)印件。

如何獲取日本旅游簽證代辦資質(zhì)

要獲取日本旅游簽證代辦資質(zhì)，旅行社需要按照以下步驟進(jìn)行：

旅行社需要準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括國(guó)家旅游局簽發(fā)的明確記載“出境旅游業(yè)務(wù)”的旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證、工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證，以及一份詳細(xì)的企劃書（日語(yǔ)和中文各一份）。企劃書的內(nèi)容需參考書面審查要領(lǐng)，涵蓋公司概要、與日方指定旅行社的合作情況、日本國(guó)內(nèi)酒店和機(jī)票的安排方法、過(guò)去3年的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、旅游產(chǎn)品的銷售和宣傳方式、日程管理措施、對(duì)偽造材料的審查措施、緊急情況的應(yīng)對(duì)措施、個(gè)人信息管理措施、與其他指定旅行社的合作關(guān)系以及對(duì)審查制度的改進(jìn)內(nèi)容（如過(guò)去被取消資質(zhì)的旅行社）等方面。

然后，將準(zhǔn)備好的材料寄到日本駐上?？傤I(lǐng)事館指定的收件地址，或者直接遞交到領(lǐng)事部門簽證專用窗口。收件地址為：中國(guó)上海市延安西路2299號(hào) 上海世貿(mào)大廈13樓 領(lǐng)事部簽證班收。如郵寄，請(qǐng)?jiān)谛欧馍嫌眉t色字體明確標(biāo)記「指定旅行社相關(guān)材料」。

等待日本駐上海總領(lǐng)事館的書面審核和面試審查。需要注意的是，關(guān)于企劃書具體內(nèi)容的咨詢，原則上領(lǐng)館不予回應(yīng)。

日本旅游簽證代辦資質(zhì)的申請(qǐng)流程

日本旅游簽證代辦資質(zhì)的申請(qǐng)流程大致如下：

1. 準(zhǔn)備申請(qǐng)材料：

   • 國(guó)家旅游局簽發(fā)的旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證，且許可證需明確記載“出境旅游業(yè)務(wù)”。

   • 工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證。

   • 一份詳細(xì)的企劃書，包括公司概要、與日方旅行社的合作、行程安排、業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、銷售宣傳、日程管理、審查措施、應(yīng)急處理、信息管理、合作關(guān)系等多方面內(nèi)容，且需用日語(yǔ)和中文各準(zhǔn)備一份。

2. 提交申請(qǐng)材料：

   • 可以選擇將材料郵寄至指定地址，即中國(guó)上海市延安西路2299號(hào) 上海世貿(mào)大廈13樓 領(lǐng)事部簽證班收。郵寄時(shí)需在信封上用紅色字體明確標(biāo)記「指定旅行社相關(guān)材料」。

   • 也可以將材料直接遞交到上述地址的領(lǐng)事部門簽證專用窗口。

3. 等待審核：

   • 審核申請(qǐng)材料是否完整、準(zhǔn)確、符合要求。

   • 書面審核通過(guò)后，可能會(huì)接受面試審查。

4. 獲得結(jié)果：

   • 經(jīng)過(guò)審核流程后，旅行社將獲得是否取得日本旅游簽證代辦資質(zhì)的結(jié)果。

具備日本旅游簽證代辦資質(zhì)的機(jī)構(gòu)名單

以下是部分具備日本旅游簽證代辦資質(zhì)的機(jī)構(gòu)名單（ 2023 年 11 月 14 日）：

1. 可代理日本國(guó)駐華大使館管轄地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 中國(guó)國(guó)際旅行社總社

   • 中國(guó)旅游集團(tuán)旅行服務(wù)有限公司

   • 中青旅股份有限公司

   • 中國(guó)婦女旅行社有限公司

   • 中國(guó)天鵝國(guó)際旅游有限責(zé)任公司

   • 北京市中國(guó)旅行社有限公司

   • 中國(guó)和平國(guó)際旅游有限責(zé)任公司

   • 首實(shí)晨光人才開發(fā)(北京)有限公司(原 FESCO)

   • 中國(guó)教育部留學(xué)服務(wù)中心

   • 中國(guó)對(duì)外友好合作服務(wù)中心

     • 北京神舟方舟國(guó)際會(huì)議展覽有限公司

   • 北京二十一世紀(jì)國(guó)際旅行社

   • 中國(guó)交遠(yuǎn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司

   • 上海佳途國(guó)際旅行社有限公司北京分社

   • 北京凱撒國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司

   • 北京麒麟旅行社有限公司

   • 北京翔升國(guó)際商務(wù)旅行社股份有限公司

     • 北京眾信國(guó)際旅行社股份有限公司

   • 北京攜程國(guó)際旅行社有限公司

   • 中商國(guó)際旅行社有限公司

   • 北京嘉華 國(guó)際教育交流有限公司

   • 北京威馬捷國(guó)際旅行援助有限責(zé)任公司(※僅限于代辦醫(yī)療滯留簽證)

   • 海洋國(guó)際旅行社有限責(zé)任公司

   • 北京新日國(guó)際旅行社有限公司

2. 僅限代理天津地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 天津市對(duì)外服務(wù)公司

   • 天津市外國(guó)企業(yè)專家服務(wù)有限公司

3. 僅限代理陜西地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 陜西省外事服務(wù)中心

   • 西安市國(guó)際交流服務(wù)中心

4. 僅限代理河南地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 河南省外事僑務(wù)服務(wù)中心

5. 僅限代理湖北地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 湖北省對(duì)外友好出國(guó)服務(wù)有限公司

   • 武漢市國(guó)際交流服務(wù)中心有限公司

6. 僅限代理青海地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 青海省外事服務(wù)有限責(zé)任公司

7. 僅限代理湖南地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 湖南省外事服務(wù)中心有限責(zé)任公司

8. 僅限代理山西地區(qū)的申請(qǐng)：

   • 山西省外事服務(wù)和因公護(hù)照制證中心

9. 僅限代理內(nèi)蒙古自治區(qū)的申請(qǐng)：

   • 內(nèi)蒙古自治區(qū)對(duì)外友好交流中心

10. 僅限代理甘肅地區(qū)的申請(qǐng)：

    • 甘肅省外事服務(wù)中心有限公司

11. 僅限代理新疆維吾爾自治區(qū)的申請(qǐng)：

    • 新疆維吾爾自治區(qū)人民政府外事辦公室(僑務(wù)辦公室)機(jī)關(guān)服務(wù)中心

日本旅游簽證代辦資質(zhì)的審核標(biāo)準(zhǔn)

日本旅游簽證代辦資質(zhì)的審核標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下方面：

• 對(duì)旅行社的基本資質(zhì)進(jìn)行審核，包括國(guó)家旅游局簽發(fā)的明確記載“出境旅游業(yè)務(wù)”的旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證和工商管理局簽發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證。

• 對(duì)旅行社的企劃書進(jìn)行詳細(xì)審查，企劃書需涵蓋公司的全面情況，如公司名稱、法人代表姓名、總公司所在地（并附照片）、全國(guó)各地分店數(shù)量以及領(lǐng)館管轄領(lǐng)區(qū)內(nèi)的分店數(shù)量，針對(duì)出境旅游業(yè)務(wù)的具體舉措（包括日本以外的國(guó)家）、業(yè)績(jī)等以及關(guān)于赴日旅游、簽證負(fù)責(zé)部門人員部署情況、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蕖⒔诘臉I(yè)績(jī)以及今后收客的預(yù)期以及依據(jù)。

• 審查與日方指定旅行社的合作情況，包括合同的完整性和合作內(nèi)容的合理性。

• 評(píng)估旅行社對(duì)日本國(guó)內(nèi)酒店和機(jī)票的安排能力和具體方案，確保行程安排的合理性和可行性。

• 考察過(guò)去3年承接業(yè)務(wù)的實(shí)際業(yè)績(jī)，包括赴日旅游業(yè)務(wù)的實(shí)際成果以及其他與日本相關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)。

• 審核旅游產(chǎn)品的銷售和宣傳方式，確保其合法、有效且符合市場(chǎng)規(guī)范。

• 評(píng)估旅行社對(duì)申請(qǐng)人日程的管理措施，包括日常管理和應(yīng)對(duì)特殊時(shí)期（如國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等）簽證申請(qǐng)?bào)E增的措施。

• 審查對(duì)戶口簿等可確認(rèn)居住地等的資料、經(jīng)濟(jì)能力確認(rèn)材料的審查方法和措施，確保審核的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。

• 考察旅行社在緊急情況（如失蹤、突發(fā)重病、事故等）發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施和與領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)機(jī)制。

• 審核旅行社對(duì)個(gè)人信息的管理措施，包括信息的保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，確保個(gè)人信息的安全和合規(guī)處理。

• 對(duì)于有合作關(guān)系的指定旅行社，審查合作的具體情況和合作內(nèi)容的有效性。

• 對(duì)于過(guò)去被取消指定資質(zhì)的旅行社，重點(diǎn)審查其改進(jìn)措施和預(yù)防再次違規(guī)的對(duì)策。