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好順佳集團(tuán)
2024-10-18 10:03:01
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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公章資質(zhì)的辦理流程通常包括以下幾個(gè)主要步驟:
新成立企業(yè):
準(zhǔn)備相關(guān)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份、法人代表和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書。
攜帶上述資料并附上印章樣式,前往所在地公安局進(jìn)行辦理。
公安局對(duì)資料進(jìn)行審批,審批合格后開(kāi)具《刻章許可證》。
企業(yè)憑借《刻章許可證》到指定的印章刻制店進(jìn)行定做。
已成立企業(yè):
準(zhǔn)備公司同意刻章證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件一份、法人代表和經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)刻章委托書。
攜帶資料并附上印章樣式,到所在地公安局辦理。
后續(xù)流程與新成立企業(yè)相同。
辦理時(shí)間一般為2個(gè)工作日。
辦理公章資質(zhì)所需的材料因企業(yè)成立情況有所不同:
新成立企業(yè):
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份。
法人代表和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份。
法人代表授權(quán)刻章委托書。
已成立企業(yè):
公司同意刻章證明。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件一份。
法人代表和經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件一份。
法人代表授權(quán)刻章委托書。
不同地區(qū)和不同類型的公章可能還會(huì)有一些特殊要求,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓簿值囊?guī)定為準(zhǔn)。
在辦理公章資質(zhì)時(shí),有以下重要的注意事項(xiàng):
材料準(zhǔn)備:確保所提供的材料真實(shí)、完整、清晰,且符合當(dāng)?shù)毓簿值囊?。所有證件必須為原件,復(fù)印件需與原件保持一致。
印章保管:公司各類印章必須有專人保管,且保管須有記錄,包括公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
帶出使用:嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要確需帶出,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
保管安全:公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,不可私自委托他人代管。如有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
移交停用:公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。有公司名稱變動(dòng)、公章使用損壞、公章遺失或被竊等情況,公章須停用。公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
用途不同:例如,公章用于公司對(duì)外事務(wù)處理,如工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù);財(cái)務(wù)專用章用于公司票據(jù)的出具、支票等;合同專用章用于公司簽訂合同等。
尺寸和樣式:公司公章的尺寸和樣式有明確規(guī)定,有限責(zé)任公司印章一律為圓形,直徑為 ,專用章和公司所屬部門印章直徑為 。股份有限公司印章一律為圓形,直徑為 ,圓邊寬為 ,專用章和公司所屬部門印章直徑為 ,圓邊寬為 。中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。個(gè)體戶公章尺寸為38MM,單位公章編號(hào)是13位,前四位是區(qū)號(hào)編碼,通常和營(yíng)業(yè)執(zhí)照前四位對(duì)應(yīng),第五、六、七位是具有刻公章資質(zhì)的公司編號(hào),每個(gè)公司的編號(hào)都不一樣的,后六位是刻公章的那家刻章公司的序列號(hào)。
備案要求:有的公章,如正方形的財(cái)務(wù)專用章在對(duì)外使用時(shí)需要備案,而有的公章可能沒(méi)有這一要求。
目前,關(guān)于公章資質(zhì)辦理的相關(guān)法律法規(guī)主要包括:
需要注意的是,法律法規(guī)可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善,辦理公章資質(zhì)時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)注最新的規(guī)定。
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