佛山具備代理記賬許可證

佛山代理記賬許可證相關政策

在佛山，代理記賬許可證相關政策遵循國家及廣東省的相關規(guī)定，并結合本地實際情況開展工作。

根據(jù)《代理記賬管理辦法》（財政部令第80號），除會計師事務所以外的機構從事代理記賬業(yè)務應當經(jīng)縣級以上地方人民政府財政部門批準，領取由財政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書，這一規(guī)定在佛山同樣適用。

2021年，廣東省財政廳轉發(fā)財政部辦公廳關于深化代理記賬行業(yè)“證照分離”改革進一步激發(fā)市場主體發(fā)展活力的通知（粵財會〔2021〕6號），在全省范圍內[不含深圳，不含中國(廣東)自由貿易試驗區(qū)南沙、橫琴兩個片區(qū)]，對中介機構從事代理記賬資格行政審批按照實行告知承諾方式推進行政審批制度改革。同時在自由貿易試驗區(qū)南沙、橫琴兩個片區(qū)進一步加大改革力度，試點取消代理記賬資格行政審批。這一政策影響著佛山代理記賬行業(yè)的行政審批方式。

另外，佛山市財政局也會根據(jù)實際情況對代理記賬機構設立、變更登記和代理記賬許可證注銷審批程序進行修訂等工作，以適應行業(yè)發(fā)展需求和監(jiān)管要求。例如可能會對審批流程、申報材料、監(jiān)管措施等方面做出具體的規(guī)定和調整，旨在加強對代理記賬行業(yè)的管理，規(guī)范代理記賬市場秩序，保障企業(yè)和市場的健康發(fā)展。

佛山代理記賬許可證申請條件

一、企業(yè)性質與設立要求

這一要求確保了代理記賬機構具有合法的經(jīng)營主體身份，能承擔相應的法律責任和義務。例如，企業(yè)需要按照《公司法》等相關法律法規(guī)完成工商登記注冊手續(xù)，取得合法的營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)的設立過程涉及到注冊資本、股東結構、經(jīng)營范圍等多方面的規(guī)范要求，這些都是成為合法代理記賬機構的前提基礎。

二、人員配備要求

1. 專職從業(yè)人員數(shù)量

專職從業(yè)人員不少于3名。這里的“專職”含義為僅在一個代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務的人員。這一規(guī)定旨在保證代理記賬機構有足夠的人力來處理相關業(yè)務，避免人員分散精力影響服務質量。

2. 主管人員資格要求

主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。具有會計師以上專業(yè)技術職務資格的人員，經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學習和考核，具備深厚的會計理論知識；而從事會計工作不少于三年的人員，在實際工作中積累了豐富的經(jīng)驗。這兩類人員作為主管負責人，能夠在業(yè)務上對代理記賬機構進行有效的管理和指導。

三、內部規(guī)范要求

代理記賬機構要有健全的代理記賬業(yè)務內部規(guī)范。這包括但不限于業(yè)務操作流程、質量控制標準、財務管理制度、人員管理制度等方面。例如，業(yè)務操作流程明確規(guī)定從接受客戶委托、收集原始憑證、記賬、算賬、報賬到財務報表編制等各個環(huán)節(jié)的具體操作步驟和要求；質量控制標準確保會計核算的準確性、合法性和規(guī)范性；財務管理制度規(guī)范機構自身的財務管理，如費用支出、收入核算等；人員管理制度則涉及員工的招聘、培訓、考核、晉升等內容。這些內部規(guī)范有助于提高代理記賬機構的管理水平和服務質量，保障客戶的利益和市場的正常秩序。

佛山已獲得代理記賬許可證的機構

一、佛山市代理記賬行業(yè)協(xié)會會員單位

是由佛山市從事代理記賬的機構自愿組成的行業(yè)性、非營利性社會團體法人。協(xié)會的會員單位大多是已獲得代理記賬許可證的正規(guī)機構。例如在2024年提到的 區(qū)新晉會員單位 - 佛山市和誠財務顧問有限公司、德佑(廣東)財稅科技有限公司等。這些會員單位在滿足代理記賬許可證申請條件的基礎上，通過佛山市相關財政部門的審批，取得了代理記賬許可證，從而能夠合法地開展代理記賬業(yè)務。

二、其他合法經(jīng)營的代理記賬機構

除了行業(yè)協(xié)會會員單位之外，佛山還有眾多其他合法經(jīng)營的代理記賬機構獲得了許可證。這些機構分布在佛山的各個區(qū)域，為當?shù)氐钠髽I(yè)提供代理記賬服務。雖然沒有全面詳細的公開名單涵蓋所有已獲得許可證的機構，但可以通過一些渠道進行查詢和了解。例如，企業(yè)或個人也可以在選擇代理記賬服務時要求機構出示其代理記賬許可證，以確保選擇的是合法合規(guī)的機構。這些機構在佛山的市場經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用，為眾多中小微企業(yè)解決財務管理和會計核算等問題，促進企業(yè)的健康發(fā)展和合規(guī)運營。

佛山代理記賬許可證辦理流程

一、前期準備工作

1. 辦理營業(yè)執(zhí)照

若要申請代理記賬許可證，并且營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中應包含“代理記賬服務”。如果執(zhí)照上沒有此經(jīng)營范圍，需要前往工商所添加該經(jīng)營范圍后，才能進行代理記賬許可證的辦理。這是因為代理記賬是一種特定的經(jīng)營業(yè)務，營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍明確其合法性經(jīng)營的范圍邊界。

2. 人員資質準備

   • 機構需要配備三名從事會計業(yè)務的專職會計，要提供這些專職會計的身份證信息、會計證書信息及原件。這確保了從事代理記賬業(yè)務的人員具備專業(yè)的會計知識和技能，能夠為客戶提供準確的會計服務。

   • 主管代理記賬業(yè)務的負責人必須為專職從業(yè)人員，且具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年。該負責人需要提供相關的資格證明材料。

   • 所有專職人員及負責人要遞交專職從業(yè)人員承諾書，承諾遵守相關的規(guī)定和要求。

3. 場地相關材料準備

需要準備實際經(jīng)營場地的租賃合同、產證、產調信息。經(jīng)營場地是代理記賬機構開展業(yè)務的實際場所，相關部門需要確保其存在穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境。

二、提交申請材料

1. 向主管財政局遞交申請

將準備好的申請材料向所在地的主管財政局遞交，申請材料通常包括但不限于營業(yè)執(zhí)照復印件、從業(yè)人員會計從業(yè)資格證書、主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術職務資格的證明、專職從業(yè)人員在本機構專職從業(yè)的書面承諾、代理記賬業(yè)務內部規(guī)范等。這些材料從不同方面證明了申請機構符合代理記賬許可證的申請條件。

2. 材料審核與反饋

   • 如果申請人提交的申請材料不齊全或不符合規(guī)定形式，財政局應當在5個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容。逾期不告知的，自收到申請材料之日起即視為受理。

   • 申請人提交的申請材料齊全、符合規(guī)定形式的，或者申請人按照要求提交全部補正申請材料的，財政局應當受理申請。

三、審批與發(fā)證

1. 審核與決定

受理申請后，財政局按照規(guī)定對申請材料進行審核，并自受理申請之日起20日內作出批準或者不予批準的決定。如果20日內不能作出決定的，經(jīng)本審批機關負責人批準可延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。

2. 發(fā)證與公示

   • 作出批準決定的，財政局應當自作出決定之日起10日內向申請人發(fā)放代理記賬許可證書，并向社會公示。

   • 作出不予批準決定的，應當自作出決定之日起10日內書面通知申請人，書面通知應當說明不予批準的理由，并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

佛山代理記賬許可證監(jiān)管要求

一、審批與監(jiān)管主體明確

按照“誰審批，誰監(jiān)管”“誰主管，誰監(jiān)管”的原則，在佛山，縣級以上人民政府財政部門是代理記賬許可證的審批和監(jiān)管主體。這一原則明確了監(jiān)管責任的歸屬，確保了代理記賬行業(yè)的監(jiān)管工作能夠有序開展。財政部門在審批代理記賬許可證時，對申請機構的資質、人員、內部規(guī)范等進行嚴格審查；在監(jiān)管過程中，也有權對已取得許可證的機構進行監(jiān)督檢查，以確保其持續(xù)符合相關要求。

二、日常監(jiān)管措施

1. 監(jiān)督檢查制度

財政部門對代理記賬機構及其從事代理記賬業(yè)務情況實施監(jiān)督檢查。例如，會檢查代理記賬機構是否按照規(guī)定的業(yè)務范圍開展業(yè)務，是否遵守相關的會計法規(guī)和財務制度，是否存在違規(guī)操作等情況。

2. 年度備案管理

代理記賬機構應當于每年4月30日之前，向審批機關報送代理記賬機構基本情況表、專職從業(yè)人員變動情況等材料。這有助于財政部門及時掌握代理記賬機構的經(jīng)營狀況和人員變動情況，以便進行有效的監(jiān)管。

3. 誠信管理體系建設

建立健全會計領域誠信管理體系，加強對本地區(qū)代理記賬機構及其從業(yè)人員的信用監(jiān)管。如果代理記賬機構存在欺騙、賄賂等不正當手段取得代理記賬資格，或者在經(jīng)營期間達不到規(guī)定的資格條件、違反相關規(guī)定等情況，將會受到相應的處罰，并影響其信用記錄。例如，可能會被責令限期改正、撤銷資格、列入重點關注名單并向社會公示等。

三、特殊情況的監(jiān)管

1. 變更與遷移監(jiān)管

代理記賬機構名稱、主管代理記賬業(yè)務的負責人發(fā)生變更，設立或撤銷分支機構，跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的，應當自作出變更決定或變更之日起30日內依法向審批機關辦理變更登記，并應當自變更登記完成之日起20日內通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。代理記賬機構變更名稱的，應當向審批機關提交營業(yè)執(zhí)照復印件，領取新的代理記賬許可證書，并同時交回原代理記賬許可證書；代理記賬機構跨原審批機關管轄地遷移辦公地點的，遷出地審批機關應當及時將代理記賬機構的相關信息及材料移交遷入地審批機關。

2. 分支機構監(jiān)管

代理記賬機構設立分支機構的，分支機構應當及時向其所在地的審批機關辦理備案登記。分支機構名稱、主管代理記賬業(yè)務的負責人發(fā)生變更的，分支機構應當按照要求向其所在地的審批機關辦理變更登記。代理記賬機構應當在人事、財務、業(yè)務、技術標準、信息管理等方面對其設立的分支機構進行實質性的統(tǒng)一管理，并對分支機構的業(yè)務活動、執(zhí)業(yè)質量和債務承擔法律責任。

四、行業(yè)自律與社會監(jiān)督

1. 行業(yè)協(xié)會自律管理

佛山市代理記賬行業(yè)協(xié)會等行業(yè)組織在代理記賬許可證監(jiān)管方面也發(fā)揮著重要作用。行業(yè)協(xié)會應當維護會員合法權益，建立會員誠信檔案，規(guī)范會員代理記賬行為，推動代理記賬信息化建設。行業(yè)協(xié)會通過制定行業(yè)規(guī)范、開展培訓和交流活動、對會員進行監(jiān)督等方式，提高行業(yè)整體的服務質量和自律水平。

2. 社會公眾監(jiān)督

社會公眾也可以對代理記賬機構進行監(jiān)督。例如，企業(yè)或個人在接受代理記賬服務過程中，如果發(fā)現(xiàn)代理記賬機構存在違規(guī)行為，可以向財政部門進行舉報。隨著信息公開制度的不斷完善，代理記賬機構的相關信息如許可證情況、違規(guī)處罰情況等會向社會公示，方便社會公眾進行查詢和監(jiān)督。