新增辦理資質(zhì)怎么填寫

新增辦理資質(zhì)的填寫流程

一、前置準(zhǔn)備

在進(jìn)行新增辦理資質(zhì)填寫之前，有一系列的前置準(zhǔn)備工作需要完成。這是企業(yè)合法經(jīng)營的基礎(chǔ)，也是資質(zhì)辦理的前提條件之一 。例如，建筑企業(yè)如果要辦理建筑相關(guān)資質(zhì)，就必須先有合法注冊的公司主體。

接著要辦理法人一證通，如果注冊資金不足還需要進(jìn)行增資操作。然后進(jìn)行證書收集工作，這些證書包括但不限于企業(yè)從業(yè)人員（如技術(shù)負(fù)責(zé)人、注冊人員、職稱人員、現(xiàn)場管理人員及技術(shù)工人等）相關(guān)證書。其中對于企業(yè)資質(zhì)的從業(yè)人員，應(yīng)先完成個人信息采集和建檔，像其身份、學(xué)歷、職稱、業(yè)績等相關(guān)信息均應(yīng)當(dāng)按相關(guān)要求，在資質(zhì)申報前到市區(qū)各受理服務(wù)窗口完成個人學(xué)歷、職稱證書、外省市的現(xiàn)場管理人員證書等掃描件與原件核對（無需原件核對） 。

對于企業(yè)申報的合法的財務(wù)報表、設(shè)備購置發(fā)票、廠房產(chǎn)權(quán)證明等材料需要上傳掃描件至企業(yè)類辦事，并提前到市區(qū)各受理服務(wù)窗口進(jìn)行原件核對。如果牽涉到技術(shù)工人為外地分公司繳納社保的，需提供外地分公司社保繳納憑證及外地分公司營業(yè)執(zhí)照掃描件，無需至窗口核對原件 。

二、電子化申報

完成前置準(zhǔn)備后，進(jìn)行電子化申報。登錄當(dāng)?shù)刈》亢统青l(xiāng)建設(shè)管理委員會網(wǎng)站（或網(wǎng)上辦事大廳），例如上海市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會網(wǎng)站（如果是上海地區(qū)的企業(yè)），進(jìn)行網(wǎng)上填報，具體的操作可以參照網(wǎng)上的《操作說明》進(jìn)行。在填報過程中，需要仔細(xì)按照要求輸入各項信息，包括企業(yè)的基本信息、人員信息、業(yè)績信息等 。

三、受理與審核

1. 受理系統(tǒng)自動受理

企業(yè)完成填報后，系統(tǒng)將就填報資料的完整性及資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對。如果比對通過，系統(tǒng)會自動受理并提供《受理通知書》。這一過程主要依靠系統(tǒng)對所填內(nèi)容進(jìn)行初步篩選，查看是否滿足基本的格式要求和必要信息的填寫完整性 。

2. 審核、公示

受理之后，相關(guān)部門會對企業(yè)提交的資質(zhì)申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于企業(yè)提交材料的真實性、人員資質(zhì)的有效性、業(yè)績的真實性等多方面。審核過程中如果發(fā)現(xiàn)問題可能會要求企業(yè)補(bǔ)充材料或者進(jìn)行解釋。審核完成后，會進(jìn)行公示，公示期間接受社會監(jiān)督，其他企業(yè)或者個人如果發(fā)現(xiàn)申報企業(yè)存在不符合資質(zhì)辦理條件的情況可以進(jìn)行舉報 。

3. 審批、公告與領(lǐng)取證書

經(jīng)過公示無異議后，進(jìn)行審批環(huán)節(jié)。審批通過后會發(fā)布公告，企業(yè)可以根據(jù)公告內(nèi)容領(lǐng)取證書或者領(lǐng)取并打印資質(zhì)證書使用件。如果是建筑企業(yè)，可能還需要辦理安全生產(chǎn)許可證等后續(xù)相關(guān)證件，以確保企業(yè)在取得資質(zhì)后能夠合法合規(guī)地開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動 。

常見新增辦理資質(zhì)的填寫要求

一、基本信息要求

1. 真實性要求

企業(yè)對所提交材料的真實性負(fù)責(zé)，這是最基本也是最重要的要求。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)提供虛假材料，不僅資質(zhì)申請會被駁回，企業(yè)還可能面臨嚴(yán)重的處罰。例如，在建筑資質(zhì)申報中，如果企業(yè)偽造業(yè)績材料或者人員資質(zhì)證書等情況被查實，將受到住建部門的嚴(yán)厲處罰，可能會被限制在一定時間內(nèi)不得再次申請資質(zhì)等 。

2. 完整性要求

申請表中的每一項應(yīng)據(jù)實填報，考核企業(yè)申請資質(zhì)的指標(biāo)是以企業(yè)資質(zhì)申請表中申報的各項指標(biāo)為準(zhǔn)。凡申請表中未填報的人員、業(yè)績等，均不能作為有效指標(biāo)認(rèn)定。如果確實沒有某一項內(nèi)容，應(yīng)填寫為“——”。例如在填寫企業(yè)人員信息時，如果沒有某一特定專業(yè)的技術(shù)人員，不能空著不填，而應(yīng)該按照要求填寫標(biāo)記 。

3. 準(zhǔn)確性要求

企業(yè)申報的資料必須使用中文，需附準(zhǔn)確的中文譯本。同時，企業(yè)注冊人員的注冊證書上的“工作單位”必須與申報資質(zhì)的單位名稱一致；代表工程業(yè)績計量單位必須與所申請資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的計量單位相一致。比如在工程業(yè)績的填寫中，如果資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求以“米”為單位計量工程長度，企業(yè)填寫時就不能使用“英尺”等其他單位 。

二、材料格式要求

1. 附件材料核對要求

附件材料由省級建設(shè)行政主管部門或其委托的市（縣）建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)與原件進(jìn)行核對，核對部門應(yīng)在附件材料首頁加蓋“與原件一致”的核對章和核對人簽名章。例如企業(yè)提供的財務(wù)報表等材料，相關(guān)部門需要核實掃描件與原件是否一致，以確保材料的真實性和準(zhǔn)確性 。

2. 附件材料裝訂要求

附件材料應(yīng)按申報材料內(nèi)容的順序排列，編制標(biāo)明頁碼的總目錄；復(fù)印資料關(guān)鍵內(nèi)容必須清晰可辨，申報材料必須數(shù)據(jù)齊全、填表規(guī)范、蓋章或印鑒齊全、字跡清晰。出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全、字跡潦草、印鑒不清、難以辨認(rèn)的情況，資質(zhì)受理部門可不予受理。而且附件材料一律采用膠裝裝訂，規(guī)格為A4（210×297mm）型紙，建議采用軟封面封底，并逐頁編寫頁碼；每個代表工程業(yè)績材料一并裝訂，每類別間用彩紙分隔，彩紙上注明企業(yè)所申請的資質(zhì)類別名稱 。

3. 申請表格式要求

《申請表》需在網(wǎng)上填報，并打印帶條形碼的《申請表》。不同地區(qū)對于申請表的格式可能會有細(xì)微差別，但都需要按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定進(jìn)行準(zhǔn)確填寫和打印。例如，有些地區(qū)可能要求申請表中的某些特定信息使用特定字體或者字號等 。

不同類型新增辦理資質(zhì)的填寫注意事項

一、建筑企業(yè)資質(zhì)

1. 新辦資質(zhì)

   • 等級限制：新辦資質(zhì)必須從低等級開始申報。例如建筑施工資質(zhì)，初次辦理一般只能申辦最低級別（常見為三級），且新辦資質(zhì)不考核凈資產(chǎn)，以營業(yè)執(zhí)照上的注冊資本為考核標(biāo)準(zhǔn) 。

   • 人員相關(guān)：企業(yè)需要確保有足夠數(shù)量和符合資質(zhì)要求的從業(yè)人員，如技術(shù)負(fù)責(zé)人、注冊人員、職稱人員、現(xiàn)場管理人員及技術(shù)工人等。這些人員的相關(guān)信息采集和核對工作要按照規(guī)定進(jìn)行，但其他人員如技術(shù)負(fù)責(zé)人等可能需要到相關(guān)窗口進(jìn)行學(xué)歷、職稱證書等掃描件與原件核對工作 。

2. 資質(zhì)增項

   • 級別限制：申請的增項資質(zhì)級別不能高于主項資質(zhì)。例如主項資質(zhì)為二級建筑工程施工資質(zhì)，那么增項資質(zhì)如果是建筑相關(guān)的，不能申請一級資質(zhì) 。

   • 數(shù)量限制：申請的增項資質(zhì)不得超過5項。企業(yè)要注意在滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求的同時，控制增項資質(zhì)的數(shù)量，避免超出限制而導(dǎo)致申請失敗 。

   • 其他條件：增項資質(zhì)能與主項資質(zhì)互換，但需滿足同一序列、同等級別的條件；取得的企業(yè)，不能申請總承包資質(zhì)范圍內(nèi)的（但根據(jù)參考資料盡力解讀）；申請多項資質(zhì)時，企業(yè)需滿足各項資質(zhì)中的最高條件。同時，辦理資質(zhì)增項需要考核凈資產(chǎn)，以財務(wù)報表數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，每項資質(zhì)同樣應(yīng)當(dāng)從最低等級開始辦理 。

3. 資質(zhì)升級

   • 業(yè)績要求：企業(yè)資質(zhì)升級和資質(zhì)增項業(yè)績是辦理重點。包括工程合同、中標(biāo)通知書、圖紙等等全套材料都需要準(zhǔn)備齊全。企業(yè)實際有很多項目業(yè)績，但如果沒有重視業(yè)績證明的管理和備案，需要業(yè)績證明的時候資料缺失，就會無法進(jìn)行資質(zhì)辦理。例如在建筑資質(zhì)升級中，企業(yè)要提供符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的近五年業(yè)績（不同改革前后要求可能有變化），并且這些業(yè)績要真實有效且可查 。

   • 人才要求：人才是資質(zhì)升級的關(guān)鍵因素之一，離不開建造師等專業(yè)人員，人員數(shù)量是明確的，并且根據(jù)現(xiàn)在政策要求，對人員的職業(yè)方向也有了限制。企業(yè)如果缺乏相關(guān)人才僅通過招聘短時間內(nèi)也很難行得通，所以要提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的人員 。

   • 資料準(zhǔn)備：辦理建筑資質(zhì)升級需要準(zhǔn)備的資料要求高，包括企業(yè)資料、項目業(yè)績材料、升級人員資質(zhì)證書等，都比新辦資質(zhì)的要求更高，出現(xiàn)紕漏及弄虛作假會直接影響辦理。這些文件一定要準(zhǔn)備準(zhǔn)確，并符合監(jiān)管部門的要求 。

二、工程設(shè)計資質(zhì)

1. 首次申請

企業(yè)申報工程設(shè)計資質(zhì)，其申報材料依據(jù)申請類別的不同而不同，首次申請的具體申報材料內(nèi)容詳見《建設(shè)工程勘察設(shè)計資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》(建市202號)第十一條。需要特別注意的是，在確定主要專業(yè)技術(shù)人員為有效專業(yè)人員時，除具備有效勞動關(guān)系以外，主要專業(yè)技術(shù)人員中的非注冊人員學(xué)歷專業(yè)、職稱證書的專業(yè)范圍，應(yīng)與崗位要求的本專業(yè)和稱謂一致和相符。符合一定條件的，也可作為有效專業(yè)人員認(rèn)定，例如學(xué)歷專業(yè)與崗位要求的本專業(yè)不一致，但職稱證書專業(yè)范圍與崗位稱謂相符，個人資歷和業(yè)績符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)對主導(dǎo)專業(yè)非注冊人員的資歷和業(yè)績要求的等情況 。

2. 升級申請

工程設(shè)計資質(zhì)升級申請時，要根據(jù)不同等級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求準(zhǔn)備相應(yīng)的材料，例如可能需要提供企業(yè)業(yè)績證明材料、注冊執(zhí)業(yè)人員的相關(guān)材料等。對于工程設(shè)計綜合資質(zhì)企業(yè)申請延續(xù)，需提供工程設(shè)計資質(zhì)申請表及電子文檔、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、原工程設(shè)計資質(zhì)證書副本復(fù)印件、符合特定資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的注冊執(zhí)業(yè)人員的身份證明復(fù)印件、加蓋執(zhí)業(yè)印章的注冊證書復(fù)印件、專業(yè)技術(shù)人員初級以上職稱證書、身份證明復(fù)印件等材料，主導(dǎo)專業(yè)的非注冊人員還需提供“專業(yè)技術(shù)人員基本情況及業(yè)績表”等材料 。

新增辦理資質(zhì)填寫的案例分析

一、建筑企業(yè)資質(zhì)增項案例

某建筑企業(yè)主項資質(zhì)為市政公用工程施工總承包二級資質(zhì)，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，企業(yè)想要增加建筑工程施工資質(zhì)。

1. 填寫前的準(zhǔn)備工作

發(fā)現(xiàn)技術(shù)工人數(shù)量滿足要求，但注冊建造師人數(shù)不足，于是通過招聘補(bǔ)充了相應(yīng)數(shù)量的注冊建造師。同時，對企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行整理，確保凈資產(chǎn)滿足增項資質(zhì)的要求（因為增項需要考核凈資產(chǎn)）。還對過往的一些項目業(yè)績進(jìn)行篩選，挑選出符合建筑工程施工資質(zhì)要求的業(yè)績材料 。

2. 填寫過程中的注意事項

在填寫申請表時，企業(yè)按照要求如實填寫各項信息。對于企業(yè)基本信息，仔細(xì)核對營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)信息的準(zhǔn)確性；在人員信息部分，準(zhǔn)確填寫注冊建造師、技術(shù)工人等人員的姓名、資質(zhì)證書編號等內(nèi)容；業(yè)績信息方面，按照建筑工程施工資質(zhì)的業(yè)績要求詳細(xì)填寫項目名稱、規(guī)模、竣工時間等信息。在填寫過程中，特別注意增項資質(zhì)級別不能高于主項資質(zhì)（所以只能從最低等級開始申請建筑工程施工資質(zhì)），并且由于已經(jīng)有一個主項資質(zhì)，此次增項后不會超過5項資質(zhì)的限制 。

3. 審核過程中的問題與解決

審核過程中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)提交的一份業(yè)績材料中的工程規(guī)模描述不夠清晰，相關(guān)部門要求企業(yè)補(bǔ)充說明。企業(yè)及時組織人員對該業(yè)績進(jìn)行詳細(xì)分析，最終通過審核獲得了建筑工程施工資質(zhì)增項 。

二、工程設(shè)計資質(zhì)升級案例

某工程設(shè)計企業(yè)原本具有工程設(shè)計行業(yè)乙級資質(zhì)，想要升級為甲級資質(zhì)。

1. 準(zhǔn)備階段

發(fā)現(xiàn)部分注冊人員的業(yè)績不夠滿足甲級資質(zhì)要求，于是安排這些人員參與一些重點項目，積累業(yè)績。同時，企業(yè)對過往的項目業(yè)績進(jìn)行全面整理，包括項目合同、設(shè)計圖紙、驗收報告等材料，按照甲級資質(zhì)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選和完善。企業(yè)還對自身的技術(shù)裝備情況進(jìn)行檢查和更新，確保滿足甲級資質(zhì)的要求 。

2. 填寫與申報

在填寫升級申請表時，企業(yè)在人員信息部分詳細(xì)填寫了注冊執(zhí)業(yè)人員的姓名、注冊證書編號、業(yè)績情況等內(nèi)容，并且附上了相關(guān)的證明材料。在企業(yè)業(yè)績部分，準(zhǔn)確填寫項目名稱、規(guī)模、完成時間、項目所獲榮譽(yù)等信息，以突出企業(yè)的實力。按照要求上傳了企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、原工程設(shè)計資質(zhì)證書副本復(fù)印件等材料。在填寫過程中，特別注意各項指標(biāo)要符合甲級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，例如人員數(shù)量、業(yè)績規(guī)模等方面 。

3. 審核與反饋

審核過程中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)提交的一個項目業(yè)績中的設(shè)計圖紙存在一些小瑕疵，審核部門要求企業(yè)進(jìn)行修改。企業(yè)組織設(shè)計團(tuán)隊對圖紙進(jìn)行了完善，并重新提交。經(jīng)過多次溝通和補(bǔ)充材料后，企業(yè)最終通過審核，成功升級為工程設(shè)計行業(yè)甲級資質(zhì) 。

新增辦理資質(zhì)填寫的錯誤示范及糾正方法

一、基本信息填寫錯誤

1. 企業(yè)名稱填寫錯誤

錯誤示范：在填寫申請表時，將企業(yè)名稱中的一個字寫錯，例如“某某建筑有限公司”寫成了“某某建設(shè)有限公司”。這種錯誤可能會導(dǎo)致審核部門認(rèn)為企業(yè)主體不明確或者與注冊信息不符。

糾正方法：一旦發(fā)現(xiàn)這種錯誤，應(yīng)立即聯(lián)系受理部門，按照要求提交企業(yè)名稱更正的申請，并提供相關(guān)的證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本等，以證明正確的企業(yè)名稱。

2. 注冊地址填寫不完整

錯誤示范：注冊地址只填寫了大概的區(qū)域，如“某某市某某區(qū)”，沒有詳細(xì)到門牌號等具體信息。這可能會影響到后續(xù)的聯(lián)系和核查工作。

糾正方法：及時補(bǔ)充完整注冊地址信息，重新提交申請表或者按照受理部門的要求進(jìn)行信息更正。

二、人員信息錯誤

1. 人員資質(zhì)證書編號填寫錯誤

錯誤示范：在填寫注冊建造師的資質(zhì)證書編號時，不小心輸錯了幾個數(shù)字。這會導(dǎo)致審核部門無法準(zhǔn)確核實人員資質(zhì)的有效性。

糾正方法：發(fā)現(xiàn)錯誤后，應(yīng)盡快修改申請表中的錯誤編號，并附上注冊建造師資質(zhì)證書的掃描件或者復(fù)印件，以便審核部門再次核實。

2. 人員工作單位與申報企業(yè)不符

錯誤示范：企業(yè)的一名技術(shù)人員在注冊證書上的工作單位為其他企業(yè)，但在資質(zhì)申請中填寫為本企業(yè)。這是嚴(yán)重違反真實性要求的行為。

糾正方法：這種情況下，企業(yè)要么讓該技術(shù)人員變更注冊單位到本企業(yè)（如果符合相關(guān)規(guī)定和流程），要么更換符合要求的技術(shù)人員，并重新填寫申請表，同時要向?qū)徍瞬块T作出解釋說明。

三、業(yè)績信息錯誤

1. 業(yè)績規(guī)模夸大

錯誤示范：為了滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中的業(yè)績要求，企業(yè)在填寫業(yè)績規(guī)模時，故意夸大實際的工程規(guī)模，如實際建筑面積為1萬平方米，卻填寫為2萬平方米。

糾正方法：一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，企業(yè)應(yīng)如實更正業(yè)績規(guī)模信息。如果已經(jīng)進(jìn)入審核階段，要主動向?qū)徍瞬块T承認(rèn)錯誤，并提供真實的業(yè)績證明材料，如工程合同、驗收報告等，雖然可能會面臨一定的處罰，但誠實改正有助于企業(yè)在未來的資質(zhì)辦理中保持良好的信譽(yù)。

2. 業(yè)績材料造假

錯誤示范：偽造業(yè)績材料，如編造一個不存在的項目業(yè)績，包括虛假的項目合同、中標(biāo)通知書等材料。

糾正方法：這種情況屬于嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)立即停止這種造假行為。如果還未被發(fā)現(xiàn)，應(yīng)主動撤回申請，重新整理真實的業(yè)績材料后再進(jìn)行申請；如果已經(jīng)被發(fā)現(xiàn)，企業(yè)將面臨嚴(yán)重的處罰，如被限制一定時間內(nèi)不得再次申請資質(zhì)等，企業(yè)只能等待處罰期滿后，按照規(guī)定重新準(zhǔn)備真實材料進(jìn)行申請。