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好順佳集團(tuán)
2024-10-15 08:50:19
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各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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建筑單位資質(zhì)維護(hù)專員的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
負(fù)責(zé)各類(lèi)資質(zhì)證件的申辦、變更、延期、年審工作以及各項(xiàng)目合同管理工作。
熟悉公司所涉及各類(lèi)指定系統(tǒng),做好注冊(cè)及運(yùn)行維護(hù)工作。
關(guān)注廣州三類(lèi)人員相關(guān)考試信息,完成收集、發(fā)布、考試報(bào)名工作,同時(shí)做好ABC證、五大員、特種工、職稱人員等各類(lèi)人員證件的管理、延期、注冊(cè)、調(diào)動(dòng)等工作。
協(xié)助上級(jí)在所需地區(qū)進(jìn)行備案、誠(chéng)信手冊(cè)跟進(jìn)以及項(xiàng)目報(bào)建工作。
了解資質(zhì)行業(yè)各項(xiàng)政策,熟悉業(yè)務(wù)流程,能夠準(zhǔn)備資質(zhì)辦理、審查所需資料,并進(jìn)行網(wǎng)上提報(bào)。
負(fù)責(zé)建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的申報(bào)。
做好從職稱開(kāi)始申報(bào)到結(jié)束期間的客戶材料收集、審閱和網(wǎng)站統(tǒng)籌工作。
建筑單位資質(zhì)維護(hù)專員需要具備以下技能:
熟悉建筑行業(yè)資質(zhì)相關(guān)政策和法律法規(guī),了解行業(yè)規(guī)范,掌握業(yè)務(wù)流程。
熟練使用辦公軟件,能夠高效處理各類(lèi)文檔和資料。
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門(mén)和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
擁有良好的學(xué)習(xí)能力,能夠及時(shí)掌握新的政策和法規(guī),適應(yīng)行業(yè)的變化和發(fā)展。
建筑單位資質(zhì)維護(hù)專員的工作流程通常包括以下步驟:
梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證等資格證件,建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)等人員證書(shū),以及中標(biāo)通知書(shū)、工程合同等業(yè)績(jī)資料。
明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作,包括企業(yè)資格類(lèi)證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫(xiě)與上報(bào),人員證書(shū)的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù),業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔等。
建立資質(zhì)使用規(guī)定,如建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,規(guī)范資質(zhì)原件和復(fù)印件的借用流程,嚴(yán)禁違規(guī)使用公司資質(zhì)文件。
建筑單位資質(zhì)維護(hù)專員的發(fā)展前景較為樂(lè)觀。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)資質(zhì)管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格,資質(zhì)維護(hù)專員的需求也在逐漸增加。
從就業(yè)形勢(shì)來(lái)看,雖然招聘職位量有所波動(dòng),但整體市場(chǎng)對(duì)這一崗位仍有一定的需求。
從工資待遇方面,平均工資水平相對(duì)穩(wěn)定,且有一定的提升空間。
隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累和專業(yè)技能的提升,資質(zhì)維護(hù)專員有機(jī)會(huì)晉升為資質(zhì)管理主管或相關(guān)管理崗位,進(jìn)一步拓展職業(yè)發(fā)展空間。
以下是一些建筑單位資質(zhì)維護(hù)專員成功的經(jīng)驗(yàn)分享:
重視業(yè)績(jī)管理,在工程竣工驗(yàn)收合格后,妥善保管中標(biāo)通知書(shū)、工程合同等相關(guān)證明材料,并及時(shí)進(jìn)行業(yè)績(jī)備案。
做好各類(lèi)人員證件的維護(hù)工作,包括八大員、技工、建筑師、工程師、特種工、三類(lèi)安全員的聘用、報(bào)名、變更延期、注冊(cè)、繼續(xù)再教育、到期提醒、實(shí)名制、個(gè)人系統(tǒng)升級(jí)等。
關(guān)注安許方面的人員變動(dòng)情況和到期提醒,確保安全生產(chǎn)許可證的有效性。
重視財(cái)稅維護(hù),按時(shí)完成每月稅務(wù)報(bào)表和每季每年建筑報(bào)的工作。
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