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2024-10-14 09:19:18
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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公務(wù)機(jī)票資質(zhì)的辦理流程主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:
各省級(jí)財(cái)政部門在公務(wù)機(jī)票購買管理政策實(shí)施前,應(yīng)通知本省公務(wù)卡發(fā)卡銀行開發(fā)系統(tǒng)接口,對(duì)接中國銀聯(lián)和中國民用航空局清算中心系統(tǒng)。
省級(jí)財(cái)政部門根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)落實(shí)本地區(qū)各級(jí)具備機(jī)票銷售基本資質(zhì)的機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)銷售公務(wù)機(jī)票。
省級(jí)財(cái)政部門完整收集所轄全部預(yù)算單位信息,并嚴(yán)格按照附件的填報(bào)要求,整理成匯總文件,報(bào)送至中國民用航空局清算中心。
機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu)若想成為政府采購機(jī)票服務(wù)商,需取得工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包含航空客運(yùn)銷售代理業(yè)務(wù),同時(shí)取得《中國民用航空運(yùn)輸銷售代理業(yè)務(wù)的資格認(rèn)可證書》和《國際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)可資質(zhì)證書》。符合上述基本資質(zhì)的機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu),均可按公務(wù)機(jī)票服務(wù)商服務(wù)系統(tǒng)的規(guī)定流程申請(qǐng)加入成為政府采購機(jī)票服務(wù)商。代理機(jī)構(gòu)也可撥打進(jìn)行咨詢。
財(cái)政預(yù)算單位要做好公務(wù)機(jī)票購買管理的宣傳培訓(xùn)工作,讓本單位所有公務(wù)人員了解相關(guān)規(guī)定,包括公務(wù)卡使用、購票方式、支票匯票的填寫及機(jī)票報(bào)銷要求等。
財(cái)政預(yù)算單位要加強(qiáng)內(nèi)部管理,包括對(duì)公務(wù)人員因公出國航線選擇的相關(guān)審核、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理等。
財(cái)政預(yù)算單位要做好公務(wù)卡新辦或補(bǔ)辦等日常工作,如本單位名稱變更,要及時(shí)向本級(jí)財(cái)政部門報(bào)送變更信息。
購票人可選擇以下三種渠道當(dāng)中的任意一種渠道購買公務(wù)機(jī)票:
網(wǎng)站渠道:購票人自行在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站自助購票。購票前,需按照提示注冊網(wǎng)站購票用戶。僅支持持有公務(wù)卡的購票人購買。
航空公司直銷渠道:在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“服務(wù)商查詢”,選擇并聯(lián)系任意一家航空公司直銷機(jī)構(gòu)委托購票。
代理機(jī)構(gòu)分銷渠道:在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“服務(wù)商查詢”,選擇并聯(lián)系任意一家機(jī)票代理機(jī)構(gòu)委托購票。
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辦理公務(wù)機(jī)票資質(zhì)所需的材料主要包括以下方面:
機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu):
代理人服務(wù)商資格預(yù)審申請(qǐng)表。
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,且營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍需包含航空客運(yùn)銷售代理業(yè)務(wù)。
《中國民用航空運(yùn)輸銷售代理業(yè)務(wù)的資格認(rèn)可證書》復(fù)印件。
《國際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)可資質(zhì)證書》復(fù)印件。
購票人:
對(duì)于使用公務(wù)卡購票的購票人,需保證出行公務(wù)人員持有的公務(wù)卡必須開通且在有效期內(nèi)。
對(duì)于使用銀行轉(zhuǎn)賬方式購票的購票人,需要在支票、匯款等票據(jù)上標(biāo)注資金用途為“公務(wù)機(jī)票購票款”,填寫的單位名稱應(yīng)與系統(tǒng)記錄的單位名稱一致。
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辦理公務(wù)機(jī)票資質(zhì)需要滿足以下條件:
對(duì)于機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu):
取得工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍包含航空客運(yùn)銷售代理業(yè)務(wù)。
取得《中國民用航空運(yùn)輸銷售代理業(yè)務(wù)的資格認(rèn)可證書》和《國際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)可資質(zhì)證書》。
對(duì)于購票人:
持有開通且在有效期內(nèi)的公務(wù)卡(財(cái)政部對(duì)公務(wù)機(jī)票購買項(xiàng)目的公務(wù)卡范圍有嚴(yán)格限定,僅認(rèn)定6282、6283開頭的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)卡為公務(wù)卡)。
沒有公務(wù)卡的公務(wù)人員,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理公務(wù)卡。
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在辦理公務(wù)機(jī)票資質(zhì)時(shí),需要注意以下事項(xiàng):
購票人在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站購票的,應(yīng)當(dāng)事先在網(wǎng)站進(jìn)行用戶注冊。
購票人為未辦理公務(wù)卡、公務(wù)卡額度不足的人員以及需要購買公務(wù)機(jī)票的其他人員購票的,可使用銀行轉(zhuǎn)賬方式在各航空公司直銷機(jī)構(gòu)或具備機(jī)票銷售資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)購票。
因公臨時(shí)出國時(shí),購票人應(yīng)當(dāng)選擇直達(dá)目的地國家(地區(qū))的國內(nèi)航空公司航班出入境,沒有直達(dá)航班的,應(yīng)當(dāng)選擇國內(nèi)航空公司航班到達(dá)的最鄰近目的地國家(地區(qū))進(jìn)行中轉(zhuǎn)。因中轉(zhuǎn)1次以上(不含1次)等特殊原因確需選擇非國內(nèi)航空公司航班,以及因最臨近目的地國家(地區(qū))中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉(zhuǎn)地的,應(yīng)當(dāng)填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》,事先報(bào)經(jīng)單位外事部門和財(cái)務(wù)部門審批同意。
購票人應(yīng)當(dāng)做好公務(wù)出行計(jì)劃安排,盡可能選擇低價(jià)機(jī)票,原則上不得購買全價(jià)機(jī)票。對(duì)于各航空公司提供的低于政府采購優(yōu)惠票價(jià)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格或促銷價(jià)格機(jī)票,購票人可選擇購買,但不再享受政府采購優(yōu)惠。
購票人需要退改簽機(jī)票的,按照各航空公司的退改簽規(guī)定辦理。
各部門各單位要嚴(yán)格公務(wù)機(jī)票報(bào)銷管理,購買國內(nèi)航空公司航班機(jī)票的,應(yīng)當(dāng)以標(biāo)注有政府采購機(jī)票查驗(yàn)號(hào)碼的《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為報(bào)銷憑證;購買非國內(nèi)航空公司航班機(jī)票的,應(yīng)當(dāng)以相關(guān)有效票據(jù)作為報(bào)銷憑證,并附經(jīng)單位外事部門和財(cái)務(wù)部門出具審核意見的審批表。單位財(cái)務(wù)人員如需對(duì)購票單位、購票時(shí)間及購票價(jià)格等信息進(jìn)行核實(shí)的,可登錄政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站按查驗(yàn)號(hào)碼查詢。
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公務(wù)機(jī)票資質(zhì)辦理的相關(guān)政策主要包括以下
各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織工作人員,以及使用財(cái)政性資金購買公務(wù)機(jī)票的其他人員,國內(nèi)出差、因公臨時(shí)出國購買機(jī)票,應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約和支持本國航空公司發(fā)展的原則,
國內(nèi)航空公司按政府采購合同約定給予公務(wù)機(jī)票優(yōu)惠。對(duì)于市場折扣機(jī)票,各航空公司按國內(nèi)、國際機(jī)票各航班艙位的折扣票價(jià)給予 折優(yōu)惠;對(duì)于市場全價(jià)機(jī)票,則分別給予全價(jià)票價(jià)的 折、 折優(yōu)惠。政府采購機(jī)票優(yōu)惠率的變動(dòng)情況,將在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站上發(fā)布。
購票人購買公務(wù)機(jī)票可使用公務(wù)卡直接支付票款,也可由本單位通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付票款。其中公務(wù)卡支付在公務(wù)機(jī)票購買的三種渠道均適用,銀行轉(zhuǎn)賬支付則只適用于委托購票。
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以下是一個(gè)成功辦理公務(wù)機(jī)票資質(zhì)的案例:
中國航空服務(wù)有限公司在辦理政府采購機(jī)票服務(wù)商資格時(shí),只需要提交“一張申請(qǐng)表,外加三份復(fù)印件”。申請(qǐng)表即代理人服務(wù)商資格預(yù)審申請(qǐng)表,三份復(fù)印件則指營業(yè)執(zhí)照、《中國民用航空運(yùn)輸銷售代理業(yè)務(wù)的資格認(rèn)可證書》和《國際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)認(rèn)可資質(zhì)證書》。該公司從五月初向清算中心發(fā)送資格預(yù)審申請(qǐng),按照政府采購機(jī)票服務(wù)系統(tǒng)規(guī)定的相關(guān)流程步驟進(jìn)行準(zhǔn)備,到月底便已完成所有申請(qǐng)工作,整個(gè)周期大概20多天。
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