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如何辦理檔案托管資質

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-10-11 09:29:32

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內(nèi)容摘要：檔案托管資質辦理流程檔案托管資質的辦理流程通常包括以下幾個主要步驟：準備階段了解相關政策法規(guī)，明確辦理檔案托管資質的要求和條件。確...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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檔案托管資質辦理流程

檔案托管資質的辦理流程通常包括以下幾個主要步驟：

  1. 準備階段
    • 了解相關政策法規(guī)，明確辦理檔案托管資質的要求和條件。
    • 確定辦理的主體，是個人還是單位。
  2. 材料準備
    • 對于個人，可能需要準備與原企業(yè)終止、解除勞動關系合同書、身份證及復印件、戶口本及復印件（本市戶口）、填寫《接收檔案材料清單》及《個人委托存放人事檔案登記表》并加蓋原檔案管理單位公章等材料。
    • 對于單位，可能需要準備委托單位改制文件原件及復印件、托管申請書、營業(yè)執(zhí)照及法人身份證原件及復印件、委托存放人員花名表、填寫《接收檔案材料清單》及《單位委托存放人事檔案登記表》等材料。
  3. 申請調(diào)檔函
    • 攜帶準備好的材料到人才市場相應窗口申請開具調(diào)檔函。
    • 確保材料的真實性和完整性，以便順利獲得調(diào)檔函。
  4. 檔案轉遞
    • 憑借調(diào)檔函到原檔案管理地辦理個人檔案轉遞手續(xù)。
    • 注意檔案必須密封，且通過機要或 EMS 形式轉遞到人才市場，個人不得私自攜帶檔案轉遞。
  5. 辦理存檔
    • 個人檔案到達人才市場后，攜帶所需材料辦理存檔證明。
    • 人才市場工作人員會對檔案進行審核，審核通過后完成存檔手續(xù)。

辦理檔案托管資質的條件

辦理檔案托管資質通常需要滿足以下條件：

  1. 檔案處于活躍可用狀態(tài)，不能是死檔或有材料缺失的情況。
  2. 按照所選擇的檔案接收單位的要求，準備相應的證明文件。
  3. 滿足檔案接收單位提出的其他特定條件，如年齡、學歷等方面的限制（不同地區(qū)和單位可能有所不同）。
  4. 對于流動人員，可能需要填寫流動人員人事信息登記表或流動人員存檔申請表。

檔案托管資質辦理所需材料

辦理檔案托管資質所需的材料因個人和單位情況有所不同：

  1. 個人檔案托管
    • 與原企業(yè)終止、解除勞動關系合同書。
    • 存檔人的身份證原件及其復印件。
    • 存檔人（本市戶口）的戶口本原件及其復印件。
    • 填寫《接收檔案材料清單》及《個人委托存放人事檔案登記表》，并加蓋原檔案管理單位公章。
  2. 單位檔案托管
    • 委托單位改制文件原件、復印件及托管申請書。
    • 委托單位的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證原件及復印件。
    • 委托存放人員花名表。
    • 填寫《接收檔案材料清單》及《單位委托存放人事檔案登記表》（注：以上材料均需加蓋托管單位公章）。

檔案托管資質辦理的注意事項

在辦理檔案托管資質時，需要注意以下幾點：

  1. 提前了解清楚當?shù)貦n案托管的相關政策和規(guī)定，包括托管單位的選擇、所需材料、辦理流程等。
  2. 確保檔案的完整性和真實性，如有缺失或篡改，可能會影響托管申請的審批。
  3. 注意檔案的轉遞方式，必須通過機要或 EMS 等正規(guī)渠道，避免個人私自攜帶檔案。
  4. 如果檔案在個人手中保存過，要先確認檔案是否仍然有效，否則可能會被托管單位拒收。
  5. 辦理過程中遇到問題或困難，可以咨詢專業(yè)的檔案服務機構或相關部門，獲取準確的指導和幫助。

成功辦理檔案托管資質的案例

以下是一些成功辦理檔案托管資質的案例： 渝巧辦（重慶）科技有限公司是一家專注為精英人士提供學籍檔案補辦，人事檔案托管、死檔激活、檔案查詢，調(diào)動的專業(yè)申請服務機構。成立以來，已幫助近百萬精英人士解決了報到證、檔案的疑難問題。

深圳也有許多成功辦理檔案托管的案例，例如畢業(yè)生將檔案托管到深圳，如果在深圳國企事業(yè)單位就業(yè)，單位一般會要求員工將檔案放在本單位。如果是不能接收檔案的單位，可以選擇將檔案放在深圳各級人力資 社會保障局、人才中心、人才市場等單位。離職跳槽人員也可按照相應步驟辦理檔案托管。

提示 辦理資質許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業(yè)的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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