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建筑企業(yè)怎么管理公司資質(zhì)

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    好順佳集團(tuán)

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    2024-10-09 08:47:53

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內(nèi)容摘要:建筑企業(yè)管理公司資質(zhì)的方法一、重視資質(zhì)的維護(hù)和更新資質(zhì)的中后期管理,如增項(xiàng)、更新、持續(xù)、變更等,都需要投入一定的人力物力財(cái)力。資質(zhì)...

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建筑企業(yè)管理公司資質(zhì)的方法

一、重視資質(zhì)的維護(hù)和更新

  1. 資質(zhì)的中后期管理,如增項(xiàng)、更新、持續(xù)、變更等,都需要投入一定的人力物力財(cái)力。
  2. 資質(zhì)證書(shū)有一定的有效期,要在資質(zhì)證書(shū)到期之前辦理資質(zhì)延期手續(xù)。
  3. 如果資質(zhì)證書(shū)上的信息發(fā)生變化,例如技術(shù)負(fù)責(zé)人的變更,則應(yīng)及時(shí)變更資質(zhì)。

二、合理規(guī)劃資質(zhì)申請(qǐng)

  1. 企業(yè)辦理資質(zhì)要以足夠?yàn)橹饕瓌t,而不是越多越好。企業(yè)申請(qǐng)資質(zhì)時(shí),要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)范圍,匹配好相關(guān)資質(zhì)。要有一定的規(guī)劃,對(duì)于企業(yè)未來(lái)要涉及到的業(yè)務(wù),可以提前申請(qǐng)相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)。
  2. 企業(yè)要充分利用好建筑資質(zhì),重視和利用好自己的主項(xiàng)資質(zhì),同時(shí)發(fā)揮增項(xiàng)資質(zhì)的優(yōu)勢(shì)參與競(jìng)爭(zhēng)。

三、管理工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)

  1. 企業(yè)辦理最低級(jí)別的資質(zhì),沒(méi)有工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)要求,但如果企業(yè)想要提升資質(zhì)級(jí)別,就需要工程項(xiàng)目業(yè)績(jī),不同類型的資質(zhì)申請(qǐng),業(yè)績(jī)成績(jī)要求也不同。
  2. 企業(yè)在平時(shí)一定要注意對(duì)于業(yè)績(jī)的管理,注意業(yè)績(jī)的記錄要滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資質(zhì)更新時(shí),企業(yè)提供的工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)材料需要被認(rèn)定有效才能申請(qǐng),這就需要企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)備案。通過(guò)備案的工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)材料才能作為有效的資質(zhì)更新材料。

四、重視企業(yè)信用和合規(guī)經(jīng)營(yíng)

  1. 隨著建筑主管部門政策的發(fā)布,對(duì)資質(zhì)的審核力度也越來(lái)越大,企業(yè)的信用在資質(zhì)申請(qǐng)、增項(xiàng)、升級(jí),越來(lái)越越來(lái)越重要。如果企業(yè)存在違法違規(guī),安全隱患或者重大的安全生產(chǎn)事故,則可能導(dǎo)致增項(xiàng)、升級(jí)失敗,甚至已有資質(zhì)被吊銷。
  2. 注意項(xiàng)目工程的質(zhì)量,不能出現(xiàn)質(zhì)量安全事故,否則后果嚴(yán)重的話可能會(huì)被吊銷資質(zhì)。

五、人員和資產(chǎn)的管理

  1. 企業(yè)為了滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求,需要投入一定的人力、物力及成本,而資質(zhì)的維護(hù)和管理,也需要企業(yè)費(fèi)心費(fèi)力。因此,企業(yè)對(duì)于人員、資產(chǎn)、業(yè)績(jī)及設(shè)備場(chǎng)所等一定要及時(shí)維護(hù)和更新,避免資質(zhì)審查出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致停產(chǎn)整頓。
  2. 企業(yè)要注意人員配置,在辦理資質(zhì)的過(guò)程中,重要的是人員的審核,企業(yè)可以鼓勵(lì)支持人員參與建造師、八大員等的考試,不僅可以提高員工的職業(yè)水平,還可以提前準(zhǔn)備資質(zhì)升級(jí)。

六、資質(zhì)證書(shū)的管理

  1. 資質(zhì)證書(shū)正本和副本由于經(jīng)營(yíng)投標(biāo)使用頻繁,應(yīng)由專人保管,建立審批、登記、注銷制度,堅(jiān)持“一事一用、無(wú)審批不借證”原則,在管理中進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止個(gè)別人非法轉(zhuǎn)讓、倒賣企業(yè)資質(zhì)證書(shū)從中漁利。
  2. 做好資質(zhì)證書(shū)年檢和變更工作,證書(shū)上的信息一旦發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理變更手續(xù),確保資質(zhì)證書(shū)正常使用,服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

七、根據(jù)企業(yè)情況配置管理資源

  1. 設(shè)計(jì)施工一體化的綜合型企業(yè),涉及的建筑資質(zhì)證書(shū)比較多,導(dǎo)致資質(zhì)管理的工作量也在增加,這就需要企業(yè)配置專門的職能部門和人員負(fù)責(zé)資質(zhì)。
  2. 業(yè)務(wù)比較單一的企業(yè),規(guī)模小,資質(zhì)管理相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易,只需企業(yè)配置資質(zhì)管理類專業(yè)人員即可。

八、在資質(zhì)等級(jí)范圍內(nèi)施工

  1. 建筑企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)很多,一般從低級(jí)資質(zhì)到高級(jí)資質(zhì),每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的企業(yè)條件和項(xiàng)目施工范圍,企業(yè)可以通過(guò)資質(zhì)升級(jí)達(dá)到更高級(jí)別的資質(zhì)。如果企業(yè)資質(zhì)等級(jí)不夠而進(jìn)行施工,企業(yè)的工程業(yè)績(jī)將不予承認(rèn),還需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

九、資質(zhì)分類匯總和規(guī)范使用

  1. 公司資質(zhì)管理人員應(yīng)建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬,對(duì)各類資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行整理匯總登記,記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息。同時(shí),應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站,以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
  2. 公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供 XX 使用,再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放。
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