公司有外聘資質(zhì)怎么辦

公司外聘資質(zhì)的含義

公司外聘資質(zhì)是指企業(yè)為拓展業(yè)務(wù)、解決人力不足等問(wèn)題，通過(guò)勞務(wù)代理公司或其他合法途徑，依法和合理使用外部人員的資格和條件。外聘可以是聘用國(guó)內(nèi)人員，也包括聘用外籍員工。

外聘包括多種形式，如聘用外單位人員、崗位外包等。對(duì)于國(guó)內(nèi)人員的外聘，外聘職工不屬于單位的全民所有制或者集體所有制的一種用工方式，一般外聘職工享受單位的一部分福利待遇，但無(wú)法享受全民所有制或者集體所有制職工等同的各種待遇。對(duì)于外籍員工的外聘，企業(yè)需要滿足一定的資質(zhì)條件，被聘用的外籍員工也需要具備相應(yīng)的資質(zhì)。例如，企業(yè)若要聘用外籍員工需滿足依法設(shè)立，無(wú)嚴(yán)重違法失信記錄；聘用外國(guó)人從事的崗位應(yīng)是有特殊需要，國(guó)內(nèi)暫缺適當(dāng)人選，且不違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定的崗位；支付所聘用外國(guó)人的工資、薪金不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由行業(yè)主管部門前置審批的，需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)；有限責(zé)任公司需注冊(cè)資金在500萬(wàn)元以上等條件。

公司獲取外聘資質(zhì)的流程

獲取外聘資質(zhì)的流程因聘用對(duì)象的不同而有所差異。

• 聘用普通外籍員工：
  1. 用人單位首次使用“外國(guó)人來(lái)華工作管理服務(wù)系統(tǒng)”，應(yīng)注冊(cè)賬號(hào)，在線填寫(xiě)用人單位有關(guān)信息并提供相應(yīng)的電子材料，經(jīng)認(rèn)證成功后方可使用該系統(tǒng)。
  2. 專門服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在線注冊(cè)賬號(hào)，添加工作人員信息，現(xiàn)場(chǎng)提交用人單位委托書(shū)、經(jīng)辦人身份證明。
  3. 等待審批。
  4. 申請(qǐng)通過(guò)后公司即可向所需聘用的外國(guó)人發(fā)送工作邀請(qǐng)。
• 聘用專家型人才：
  1. 凡擬聘請(qǐng)外國(guó)專家的單位，均須獲得“聘請(qǐng)外國(guó)專家單位資格認(rèn)可”，并取得《聘請(qǐng)外國(guó)專家單位資格認(rèn)可證書(shū)》。
  2. 申請(qǐng)單位需具有獨(dú)立法人資格、經(jīng)過(guò)行業(yè)資質(zhì)認(rèn)可、設(shè)有外國(guó)專家管理和服務(wù)工作的專門機(jī)構(gòu)，配備具有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)的工作人員、外國(guó)專家管理制度和外事工作人員制度健全、具有聘請(qǐng)外國(guó)專家所需的工作條件、生活設(shè)施和安全保衛(wèi)能力、具有聘請(qǐng)外國(guó)專家所需的經(jīng)費(fèi)保障。
• 有關(guān)學(xué)?；蚪逃髽I(yè)聘用外籍人員：
  1. 用人單位外教聘請(qǐng)政策與資質(zhì)。根據(jù)國(guó)家外專局有關(guān)規(guī)定，外國(guó)文教專家聘請(qǐng)，必須為外教辦理工作簽證和外國(guó)專家證。由于外國(guó)專家證的辦理實(shí)行屬地管理，實(shí)際操作權(quán)限在各地的外專局。
  2. 各地學(xué)校、機(jī)構(gòu)、企業(yè)在外教招聘時(shí)，需向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T（外專局或人事局）詳細(xì)咨詢對(duì)聘請(qǐng)外教是否有年齡限制、對(duì)聘請(qǐng)外教是否有國(guó)籍要求、對(duì)TEFL/TESL/TESOL證書(shū)的學(xué)時(shí)是否有具體的要求等問(wèn)題。
  3. 登陸國(guó)家外專局外國(guó)人來(lái)華服務(wù)管理系統(tǒng)。
  4. 用人單位注冊(cè)，注冊(cè)賬號(hào)，填寫(xiě)單位基本信息。
  5. 上傳辦學(xué)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法人信息。
  6. 等待審批。一般兩個(gè)星期的時(shí)間會(huì)有是否審批通過(guò)的結(jié)果。新開(kāi)辦的學(xué)校及其他教育、培訓(xùn)企業(yè)，應(yīng)運(yùn)行一年以上，在教師、生 教學(xué)秩序基本穩(wěn)定后，方可申辦資格認(rèn)可手續(xù)。

公司外聘資質(zhì)的管理方法

公司對(duì)于外聘人員的管理通常包括以下方面：

• 聘用條件：明確外聘人員的學(xué)歷、年齡、身體狀況、能力等方面的要求。
• 聘用方法：各業(yè)務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)及本部業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，申報(bào)聘用人數(shù)，報(bào)市場(chǎng)部，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。由各業(yè)務(wù)部根據(jù)報(bào)名人數(shù)擇優(yōu)聘用業(yè)務(wù)人員。
• 工作安排：由當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)片區(qū)負(fù)責(zé)人下達(dá)外聘業(yè)務(wù)員的每月工作計(jì)劃，并報(bào)市場(chǎng)部存檔，以便跟蹤檢查。
• 考核機(jī)制：各業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外聘業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括服從指揮、勞動(dòng)紀(jì)律、出勤率、完成任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量等，考核頻次為每月一次。根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放勞務(wù)報(bào)酬，評(píng)價(jià)為好的按勞務(wù)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)的100%發(fā)給，較好的按95%發(fā)給，一般的按90%發(fā)給，差的按80%發(fā)給。
• 其他管理要求：聘用人員對(duì)自己每月工作情況應(yīng)進(jìn)行書(shū)面小結(jié)并報(bào)片長(zhǎng)；各業(yè)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)聘用人員的管理，做到嚴(yán)格要求，不遷就；每月考核要嚴(yán)格認(rèn)真。各業(yè)務(wù)部可根據(jù)自身情況，制訂可操作的考核細(xì)則，以便作出合理評(píng)價(jià)；市場(chǎng)部、人事部門每半年對(duì)外聘人員考核一次。

公司外聘資質(zhì)的注意事項(xiàng)

• 入職前：
  1. 審查背景：在雇傭外聘人員之前，必須進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查，包括驗(yàn)證其個(gè)人身份和所提供的工作經(jīng)歷。
  2. 面試和評(píng)估：進(jìn)行全面的面試和評(píng)估，了解候選人的技能、經(jīng)驗(yàn)和適應(yīng)能力。確保候選人符合崗位描述和要求，并能夠適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境。
  3. 檢查資質(zhì)證書(shū)：對(duì)特定職位需要的專業(yè)資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)。
• 入職后：
  1. 監(jiān)控和訪問(wèn)控制：為外聘人員分配有限的訪問(wèn)權(quán)限，以及安排監(jiān)控措施，確保他們只能進(jìn)入必要的區(qū)域，并且在必要情況下可以進(jìn)行追蹤。
  2. 保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)：明確告知外聘人員他們對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任，包括設(shè)備、文件和其他資產(chǎn)。鼓勵(lì)他們定期備份數(shù)據(jù)，并妥善保管工具和設(shè)備。
  3. 保密協(xié)議和非競(jìng)爭(zhēng)條款：與外聘人員簽訂保密協(xié)議和非競(jìng)爭(zhēng)條款。確保他們不會(huì)將公司機(jī)密信息泄露給第三方或與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
  4. 數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全：提供網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保外聘人員了解數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全的重要性。強(qiáng)調(diào)密碼安全、電子郵件安全和互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)則。
• 工作期間：
  1. 健康和安全：為外聘人員提供必要的健康和安全培訓(xùn)，確保他們理解如何正確使用工作場(chǎng)所的設(shè)備和工具，
  2. 應(yīng)急計(jì)劃：向外聘人員提供適當(dāng)?shù)膽?yīng)急計(jì)劃指導(dǎo)，包括火災(zāi)演習(xí)、緊急疏散程序等。在工作場(chǎng)所中提供緊急電話號(hào)碼和急救設(shè)施，以便外聘人員可以及時(shí)尋求幫助。
  3. 人際關(guān)系：鼓勵(lì)外聘人員積極與其他員工建立良好的人際關(guān)系。提供幫助和支持，確保他們能夠融入團(tuán)隊(duì)并有一個(gè)積極的工作環(huán)境。
• 離職時(shí)：
  1. 資料清零：在外聘人員離職前，確保他們歸還所有公司資產(chǎn)，并清除他們?cè)诠揪W(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有信息和權(quán)限。
  2. 解除訪問(wèn)權(quán)限：立即解除外聘人員的所有訪問(wèn)權(quán)限，包括網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和公司設(shè)施。確保外聘人員離開(kāi)后，無(wú)法訪問(wèn)公司內(nèi)部系統(tǒng)和信息。
  3. 回收許可證和證書(shū)：收回外聘人員所持有的任何執(zhí)照或證書(shū)，以確保他們不能濫用這些證書(shū)或擅自使用公司名義從事任何活動(dòng)。

公司外聘資質(zhì)的相關(guān)案例

以下是一些與公司外聘資質(zhì)相關(guān)的案例：

• 企業(yè)聘外資質(zhì)辦理：企業(yè)若要聘用外籍員工，需滿足一定資質(zhì)條件。例如，依法設(shè)立，無(wú)嚴(yán)重違法失信記錄；聘用外國(guó)人從事的崗位應(yīng)是有特殊需要，國(guó)內(nèi)暫缺適當(dāng)人選，且不違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定的崗位；支付所聘用外國(guó)人的工資、薪金不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由行業(yè)主管部門前置審批的，需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)；有限責(zé)任公司需注冊(cè)資金在500萬(wàn)元以上。被聘用的外國(guó)人需年滿18周歲、身體健康狀況滿足來(lái)華工作的規(guī)定、無(wú)犯罪記錄、有確定的聘用單位、持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件。用人單位登入外國(guó)人來(lái)華工作管理服務(wù)系統(tǒng)添加工作人員信息，現(xiàn)場(chǎng)提交用人單位委托書(shū)、經(jīng)辦人身份證明來(lái)提出資質(zhì)申請(qǐng)。符合以上資質(zhì)的用人單位應(yīng)當(dāng)為外國(guó)人就業(yè)辦理合法手續(xù)，包括擬聘用的外國(guó)人履歷證明、聘用意向書(shū)、擬聘用的外國(guó)人從事該工作的資格證明、擬聘用的外國(guó)人健康狀況證明、擬聘用外國(guó)人原因的報(bào)告等。
• 從國(guó)企到外企的職場(chǎng)人士案例：馮強(qiáng)從國(guó)企進(jìn)入外企后，因中西方文化差異，與外籍上司在思維方式和溝通習(xí)慣上存在沖突。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和調(diào)整，如選擇相關(guān)英文書(shū)籍學(xué)習(xí)西方人思維方式、訓(xùn)練商務(wù)表達(dá)方式、站在外籍主管角度考慮問(wèn)題等，一年后他與外籍上司的溝通變得順暢，得到上司器重。這表明在跨文化工作環(huán)境中，適應(yīng)文化差異和溝通方式的重要性。